PROCESO DE PARTICIPACIÓN ACTIVA PARA EL LCAP Y ACTUALIZACIÓN ANUAL
¿Cómo, cuándo, y con quién ha consultado la LEA como parte de este proceso de planificación para este LCAP / Actualización Anual y Análisis?
Planificación para el LCAP del 2017-2020 comenzó al principio de Agosto cuando la colección de datos de varias fuentes (CALPADS, sitio de web de CDE, Rubricas de Evaluación LCFF, California School Dashboard) se hicieron disponible. Además, novedades recibidas de la Colaborativa de California para la Excelencia Educativa (CCEE, por sus siglas en ingles) y Oficina de Educación del Condado de San Joaquín (SJCOE, por sus siglas en inglés) ayudaron al distrito identificar y enfocarse en indicadores claves para monitorear el éxito estudiantil y desarrollar metas y acciones en el futuro. TUSD continuo trabajando con Smarter School Spending para asegurarse que TUSD este gastando los dólares limitados donde mejor garantizan que todos los graduados de TUSD estarán listos para la universidad y/o una carrera profesional y continuara cerrando la brecha de rendimiento para todos los estudiantes. Reuniones programadas regularmente (cada semana) se tomaron acabo para hablar sobre el avance en este proceso.
En el otoño 2016, la mesa directiva estatal de la educación (SBE, por sus siglas en inglés) adopto un nuevo modelo del LCAP y el California School Dashboard. Dado a estos
cambios, el personal del distrito involucrado en el proceso de evaluar y diseñar el LCAP asistió a varios talleres que fueron realizados por la Oficina de Educación del Condado de San Joaquín (SJCOE, por sus siglas en inglés) para proporcionar información actualizada al igual que oportunidades de contacto para compartir sus éxitos a todos los distritos en el condado. De octubre a mayo, el equipo de liderazgo de TUSD se reunió con la Directora del LCAP de SJCOE y Coordinadora de Servicios Fiscales del condado para asegurar que el distrito dirigió a todos los requisitos y se adhirió a los plazos que están en el código de educación. Representantes del distrito participaron en dos talleres que fueron realizados por la Colaborativa de California para la Excelencia Educativa (CCEE, por sus siglas en inglés) que detallaron el California School Dashboard en noviembre del 2016 y marzo del 2017.
Los directores de Servicios Educacionales colaboraron regularmente para desarrollar un plan de 3 años que define las Medidas/Servicios que están en varias etapas de
implementación y se alinean con el uso más eficaz de la Fuente de Fondos de LCAP. Con un enfoque en estudiantes en riesgo no duplicados, administradores del distrito pasaron numerosas horas reunidos analizando los resultados y tendencias de los datos de las Medidas/Acciones del 2016-17. Este esfuerzo colaborativo ayudo a determinar cuáles Medidas/Acciones deben continuarse, aumentarse, y/o ser eliminadas. Estas recomendaciones fueron presentadas al Comité Directivo de TUSD para aprobación final.
Aporte y Consulta de Partes Interesadas
Durante el año escolar 2016-17, se tomaron acabo numerosas reuniones con partes interesadas como se menciona a continuación. En estas reuniones se repasó el proceso de LCFF y el propósito del LCAP. El nuevo modelo del LCAP y Tablero LCFF (LCFF Dashboard) también fueron presentados y las partes interesadas proporcionaron recomendaciones sobre las necesidades del distrito para el año escolar 2017-18.
Comité Asesor de Padres del Título I- 9/27/16, 1/11/17, 5/3/17 Consejero GSA (LGBTQ): 12/16/16 and 1/9/17
Comité Asesor del distrito de estudiantes de inglés (DELAC): 2/6/17, 3/27/17, 5/8/17 Asociación de Educación de Maestros (TEA): 1/25/17
Asociación de Empleados Escolares Clasificados (CSEA): 1/26/17 Comité de Administración: 2/9/17, 3/23/17, 4/6/17, 4/27/17, 5/11/17
Comité Asesor de Padres del Título I y Comité Asesor del distrito de estudiantes de inglés (DELAC)
• La primera reunión de DELAC se tomó acabo el 26 de septiembre del 2016. Aunque el LCAP no se dirigió específicamente en esta reunión, los padres querían información sobre los programas para aprendices de inglés que son incluidos en el LCAP. En la reunión del 6 de febrero 2017, se repasó el modelo del LCAP. El propósito del LCAP y el nuevo sistema de rendición de cuentas fue presentado y examinado. Participantes usaron el LCAP actual para evaluar los programas de desarrollo del lenguaje inglés (ELD) que están en lugar. Los participantes preguntaron por información específica con respeto a los servicios incluidos en el LCAP que apoyan a los aprendices de inglés. En la próxima junta (27 de marzo 2017), se compartió información sobre cómo se proporciona ELD en las escuelas. Los participantes querían saber qué servicios estaban disponibles para ayudar a estudiantes después de la escuela tales como ayuda con su tarea.
• Se les dio un resumen a miembros del Comité Asesor de Padres del Título I de lo que el LCAP es y su propósito el 9/27/16; el modelo del LCAP se visitó otra vez y varias preguntas y respuestas fueron proporcionadas. En la reunión del 11 de enero 2017 del comité asesor de padres del título I, los padres hablaron sobre los elementos de progreso que el distrito está tomando para lograr las metas de TUSD. Parte de la conversación incluyo información relacionada al proceso y consideraciones para el LCAP 2017-2020. El tablero LCFF (LCFF Dashboard) fue presentado.
• Varios participantes sometieron las siguientes recomendaciones para el LCAP 2017-18:
o A los padres les gustaría tener clases de ESL durante el día en sus escuelas. Les gustaría saber si Rosetta Stone está disponible en las escuelas y si una versión nueva con su equipo podría ser proporcionado para poder recibir ESL durante el día. (Meta 2, Medida 7 proporcionar clases de ESL para padres en 3 escuelas) o Un padre pregunto si los proveedores SES podrían ser introducidos para proporcionar tutoría a estudiantes después de la escuela (anteriormente era financiado por
Título I)
o En la escuela intermedia, hay una necesidad de ayuda para nuevos estudiantes en clases de contenido.
o Los padres también ensenaron interés en la escuela de verano de Título I para estudiantes de K-8 como una manera de apoyo adicional.
• En la última reunión con el Comité Asesor de Padres del Título I (5/3/17) se presentó un resumen del LCAP 2017-2020 con tiempo adicional para que los miembros hicieran preguntas y proporcionaran aporte para las varias acciones y asignaciones presupuestarias. Todos los padres que estuvieron presente votaron para aceptar que la propuesta del LCAP 2017-18 fuera presentada a la junta directiva de educación para aprobación.
• En la última reunión con el Comité Asesor del distrito de estudiantes de inglés (DELAC) (5/8/17) se presentó un resumen del LCAP 2017-2020 y tuvieron tiempo adicional para que los miembros del comité hicieran preguntas y proporcionaran su aporte de las medidas y asignaciones presupuestarias. Todos los padres que estuvieron presente votaron para aceptar que la propuesta del LCAP 2017-18 fuera presentada a la junta directiva de educación para aprobación.
TEA,CSEA, Comité de Administración de TUSD
Debido a los requisitos del Código de Educación, el distrito se reunió con representantes de la Asociación de Educación de Maestros (TEA) y Asociación de Empleados Escolares Clasificados (CSEA). Las reuniones se realizaron en enero y para ambos grupos un resumen breve del LCAP actual y el nuevo LCAP Dashboard fue proporcionado al igual que una presentación breve del modelo LCAP.
En la reunión con la Asociación de Educación de Maestros (TEA) el 25 de enero del 2017, el nuevo modelo del LCAP y la Rubricas de Evaluación LCFF fueron presentadas. Se les presento a los participantes los datos de la actualización anual y como eso empezaba a formar el LCAP del 2017-2020. Después de la presentación, se pidieron sugerencias de los miembros sobre el LCAP 2017-2020. Se hicieron las siguientes sugerencias: campamento de ciencia para todos los estudiantes de 6º grado, aumentar el acceso a tecnología para evaluaciones (una ventanilla pequeña para evaluaciones), financiación para excursiones, financiamiento adicionales para tutoría después de la escuela, y financiamiento para los maestros para preparar lecciones para la implementación de NGSS, Unidades de Estudio en ELA y Matemáticas al igual que estudiantes ELD.
La reunión con los representantes de la Asociación de Empleados Escolares Clasificados (CSEA) se tomó acabo el 26 de enero del 2017. En esta junta los participantes fueron presentados los datos de la actualización anual y el impacto que los datos relacionados tienen en determinar el LCAP 2017-2020. Participantes proporcionaron aporte y tuvieron varias sugerencias: capacitación para para profesionales, capacitación adicional para otras posiciones clasificadas, aumentar las asignaciones al Boys and Girls Club, y proporcionar horas adicionales para que estudiantes puedan usar las computadoras y bibliotecas diariamente.
Durante el año, todos los miembros del Comité de Administración de TUSD tuvieron muchas oportunidades para proporcionar aporte y sugerencias en el diseño y desarrollo del LCAP 2017-2020. Muchas de la capacitación de Smarter School Spending (SSS) y actividades han asistido al comité en la identificación de las necesidades del distrito, medidas y los recursos adecuados que serán puestos en lugar para apoyar a todos los estudiantes al igual que esos estudiantes en riesgo. Estas conversaciones han aclarado las prioridades del distrito y han cambiado la mentalidad de varias partes interesadas. Estos cambios han lentamente empezado a afectar las decisiones que se hacen a lo largo del distrito. Las siguientes reuniones destacan como el comité de administración ha interactuado con y proporcionado sugerencias en el desarrollo del LCAP 2017-2020.
De septiembre del 2016 a enero del 2017 los administradores del distrito fueron capacitados en el uso de varias herramientas que fueron proporcionadas por SSS. Estas herramientas ayudaron a determinar las prioridades del distrito, identificar las fortalezas del distrito, aislar las áreas de necesidad, considerar una variedad amplia de programas suplementarios usados a lo largo del distrito y determinar los pasos apropiados para mover al distrito así adelante. Una vez diseñado se presentó un resumen inicial de los cambios (2/9/17) y se presentó información respeto al Tablero LCAP y las tablas 5 x 5 (3/9/17). Los administradores vieron información específica a las escuelas y consideraron los próximos pasos para tener impacto en el aprendizaje de estudiantes. Durante los meses de marzo y abril los administradores revisaron las propuestas de medidas y servicios que se incluirán en plan LCAP actualizado. El 27 de abril todos los miembros del comité de administración revisaron el borrador del LCAP que será sometido a la junta de educación de TUSD el 27 de junio del 2017 para aprobación final.
ENCUESTAS
Los directores de Servicios Educacionales desarrollaron una encuesta que se alineo con las 8 prioridades estatales y la manera en la cual TUSD sirve a todos los estudiantes al igual que los estudiantes en riesgo para asegurar que ambas necesidades académicas y socio-emocional y la Fuente de Fondos LCFF son utilizadas de manera efectiva y eficaz. Las encuestas se hicieron disponibles a todos los Padres, Miembros de la Comunidad, Estudiantes, y personal en línea o método tradicional de lápiz y papel. Las encuestas se hicieron disponibles durante los siguientes periodos de tiempo:
• Padres y Miembros de la Comunidad: 1/9/17- 1/31/17 • Estudiantes: 1/20/17-2/8/17
• Personal (Clasificados y Certificado): 1/20/17-2/8/17
Cartas se mandaron a los directores informándoles sobre los periodos de tiempos para las encuestas de cada parte interesada. Muchas escuelas hicieron disponibles computadoras a padres para asegurar que todos los padres y miembros de la comunidad tuvieran la oportunidad de completar la encuesta. Copias también se hicieron disponibles. Las coordinadoras de padres tuvieron una participación activa en difundir el mensaje y apoyando los esfuerzos de padres al hacer llamadas, repartiendo folletos y avisos del enlace web de la encuesta y teniendo horarios específicos para asistir a los padres a encontrar la encuesta. Se les informo sobre la encuesta a las partes interesadas en la forma de folletos, boletines, las páginas web del distrito y las escuelas y página de Facebook.
Las encuestas a los estudiantes se hicieron disponible a todos los estudiantes en los grados 4-12 con tiempo en clase para completar la encuesta.
Las encuestas para personal Certificado y Clasificado se hicieron disponibles del 20 de enero al 8 de febrero. El enlace web fue publicado en página web del personal.
La audiencia pública sobre el LCAP se realizó el 13 de junio 2017 en la reunión de la junta directiva. Antes de esta junta el borrador LCAP 2017-2020 fue publicado en la página web del distrito para ser revisada.
El LCAP será presentado en la última reunión de la junta directiva que se tomara acabo el 27 de junio 2017 para aprobación.
EFECTO EN EL LCAP Y ACTUALIZACIÓN ANUAL
¿Cómo han impactado estas consultas el LCAP para este año?
Reuniones en persona al igual que los resultados de las encuestas de todas las partes interesadas de TUSD han servido para confirmar que varias de las medidas que fueron iniciadas durante el año escolar 2016-17 están en varios niveles de implementación pero parecen ser de valor a toda la comunidad escolar. Como resultado de las sugerencias, estas medidas se mantendrán durante el año que viene:
• Las coordinadoras de padres están aumentando la comunicación entre la casa y la escuela. (Padres = 43% Certificado = 83% Clasificado= 84%) (Meta 2, Medida 10) • Servicios de consejería social/emocional de alta calidad están disponibles para estudiantes en sus escuelas. (Padres = 60% Estudiantes: 59% Certificado = 70% Clasificado=
77%) (Meta 2, Medida 2)
• Vice directores apoyan a padres, maestros, y estudiantes (Padres = 80% Estudiantes: 76% Certificado = 88% Clasificado= 89%) (Meta 1, Medida 4) • Las escuelas TUSD proporcionan un ambiente seguro para estudiantes (Padres = 89% Estudiantes: 73% Certificado = 91% Clasificado= 93%)
Como resultado de las sugerencias de las partes interesadas, esas medidas/servicios que recibieron una calificación baja serán monitoreadas durante el próximo año para determinar el nivel de implementación y el impacto en el aprendizaje de estudiantes en los próximos años.