5. PLAN DE RECURSOS HUMANOS
5.3. PERFILES
A continuación se describen las responsabilidades y funciones por puesto:
Responsable del Departamento Comercial.
Perfil: Titulado Superior o Técnico. Principalmente de una ingeniería Superior o Técnica (Industrial, Naval, etc.). Con perfil comercial. Adecuado al trabajo por objetivos.
Responsabilidades: Desarrollo e implementación del plan de marketing.
Análisis de las zonas (barrios) o áreas de trabajo. Contacto con los
administradores de fincas. Establecimiento de visitas y reuniones con el objetivo de establecer reuniones para la obtención de la información de equipos y consumos. Derivar esta información al departamento de ingeniería para su estudio.
Introducción de los datos de KPIs propios de su departamento. Actuará en
las desviaciones y las pondrá en conocimiento del Consejo de Administración
Iniciar, mantener y afianzar las relaciones con los administradores de fincas
(partners) tanto a través de los colegios de administradores como en el contacto con las fincas en las que actúen.
Llevar a cabo las acciones formativas necesarias a administradores y
vecinos de las características de los productos a implantar y los beneficios obtenidos. Realizar de forma didáctica la presentación de los proyectos y los cálculos de retorno del beneficio esperado.
Retribuciones. El perfil de retribución es fijo con un porcentaje de variable de un % sobre el fijo basado en los objetivos de:
Resultado de la empresa.
Consecución de resultados de obtención de proyectos.
Plan de Formación Continua. Este puesto demanda un conocimiento avanzado de las nuevas tecnologías que, en materia de formación, se transformará en las siguientes actuaciones:
Acudir a las ferias y reuniones sectoriales de material de innovación para
actualizar sus conocimientos.
Cursos de Formación y Mesas de Trabajo de las diferentes entidades
especializadas en las empresas ESE.
Técnico Comercial.
Perfil: Titulado Superior o Técnico. Principalmente de una ingeniería Superior o Técnica (Industrial, Naval, etc.). Con perfil comercial. Adecuado al trabajo por objetivos.
Responsabilidades
Recopilar y analizar la información recibida en las reuniones con Administradores. Desplazamientos a edificios para análisis “in-situ”.
Desplazamientos periódicos a las comunidades para obtener retorno del
grado de satisfacción de los productos instalados.
Preparación de documentación de los planes didácticos y de formación de
los productos suministrados a las comunidades. En caso necesario llevar a cabo la formación a administradores y comunidades.
Retribuciones. El perfil de retribución es fijo con un porcentaje de variable de un % sobre el fijo basado en los objetivos de:
Resultado de la empresa.
Consecución de resultados de obtención de proyectos.
Plan de Formación Continua. Comparte las características de formación establecidas para el responsable del departamento comercial. Su formación reforzará su perfil comercial de apoyo al Responsable del Departamento.
Responsable del Departamento de Ingeniería.
Perfil: Titulado Superior o Técnico. Principalmente de una ingeniería Superior o Técnica (Industrial, Naval, etc.). Perfil especializado en el conocimiento específico de las características técnicas que las nuevas tecnologías aportan a la eficiencia energética. Alta capacidad de trabajo por proyectos.
Responsabilidades:
Proyectos: Definición de las características y objetivos a cumplir en el
proyecto a presentar. Búsqueda de las empresas a subcontratar para la redacción del mismo. Revisión de la documentación. Aprobación de la misma.
Ejecución de las obras: Búsqueda de empresas capacitadas para la
ejecución según las características del proyecto. Petición de presupuestos. Elaboración de los pliegos de características a cumplir por el subcontratista. Análisis de los presupuestos.
Definición de los materiales y elementos de optimización energética
adecuados a cada caso/proyecto. Búsqueda de precios competitivos. Contacto con los fabricantes.
Seguridad y Salud: Capacitado con un título intermedio en seguridad y
salud que actuará como responsable de este apartado. Se encargará de implantar las medidas necesarias y de solicitar a las subcontratas todo el material necesario.
Calidad y optimización. Responsable del desarrollo del sistema de Calidad
de la empresa. Elaboración del Plan, Seguimiento, Control de Tareas y su desarrollo y análisis de las no conformidades y subsanación.
Retribuciones. El perfil de retribución es fijo con un porcentaje de variable de un % sobre el fijo basado en los objetivos de:
Resultado de la empresa.
Consecución de resultados personales en su desempeño
Plan de formación continua. Por ser el elemento tecnológico de la empresa será necesario que esta persona disponga de una formación continua en las nuevas tecnologías y su implantación para permitirnos disponer del conocimiento para los proyectos y ejecución de los equipos con mejor ratio eficiencia/precio del mercado.
Presencia en ferias del sector.
Atención a las mesas y conferencias de asociaciones de empresas ESE.
Ingeniero de Proyecto.
Perfil: Titulado Superior o Técnico. Principalmente de una ingeniería Superior o Técnica (Industrial, Naval, etc.). Interés en el trabajo por proyectos.
Responsabilidades:
A partir de las características definidas, cotejar las solicitadas con aquellas
finalmente implantadas. Elaboración de las fichas de proyecto y recopilación de la documentación para conformar el proyecto final a presentar.
Ejecución de las obras: Elaboración de las plicas de petición de
presupuestos y remisión a las empresas. Seguimiento de las fechas de entrega y de puntos intermedios. Recepción de los documentos. Cotejo de las unidades de presupuestos con las inicialmente solicitadas. Remisión al Responsable del Departamento. Inclusión en el documento final.
Definición de los materiales y elementos de optimización energética
adecuados a cada caso/proyecto. Elaboración de las fichas de
características de los materiales para la incorporación a los estudios de proyectos.
Atención especializada y técnica a las Comunidades en base a sus
necesidades. Esta responsabilidad se puede distribuir entre los ingenieros de plantilla.
Seguridad y Salud: Capacitado con un título intermedio en seguridad y
salud que actuará como responsable de este apartado. Actuará también como responsable, en compañía del Jefe de Departamento, de las tareas de Prevención.
Calidad: Apoyo en el plan de calidad al Responsable.
Retribuciones. El perfil de retribución es fijo con un porcentaje de variable de un % sobre el fijo basado en los objetivos de:
Resultado de la empresa.
Consecución de resultados personales en su desempeño
Plan de formación continua: En este caso es necesario un reciclaje constante en cuestiones técnicas.
Responsable del Departamento Económico-Financiero.
Perfil: Titulado en ADE o similar con 5 años de experiencia y en puestos similares. Responsabilidades:
Financiación: Búsqueda de financiación en las diferentes fuentes
disponibles (IDAE, Administraciones, banca comercial, etc.)
Ejecución de los estudios de viabilidad de los proyectos.
Seguimiento de los proyectos en curso, control de los pagos y
certificaciones de cada uno de los apartados de la empresa:
o Proyectos.
o Ejecuciones.
o Pagos de las comunidades de vecinos.
Control general de los estados financieros de la empresa y control de las
cuentas de pérdidas y ganancias. Implantación del sistema de contabilidad y finanzas. Seguimiento del trabajo del administrativo.
Gestión de las nóminas del personal. Gestión de la contratación
Retribuciones. El perfil de retribución es fijo con un porcentaje de variable
de un % sobre el fijo basado en los objetivos de:
Resultado de la empresa.
Consecución de resultados personales en su desempeño
Plan de formación continua: Se incluye en el plan de formación de la empresa.
Administrativo y técnico de RRHH.
Perfil: FD en administración. Responsabilidades:
Introducción de los datos requeridos en los sistemas de gestión económico
financiero.
Gestión documental de todo el departamento económico-financiero.
Control de las cuentas y gestión con las entidades financieras.
Control de las facturaciones y seguimiento de las cuentas de cada uno de
los proyectos.
Control y ejecución de las políticas de RRHH definidas por la Dirección
Retribuciones. Según la tabla adjunta. El perfil de retribución es fijo con un porcentaje de variable de un % sobre el fijo basado en los objetivos de:
Resultado de la empresa.
Consecución de resultados personales en su desempeño.