pertenece el cargo) Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo

Nombre_Dep:

Secretaría de Facultad

COMPETENCI

Manejo de la Información

DEFINICION

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. Transmite información oportuna y objetiva.

COMPETENCI

Adaptación al cambio

DEFINICION

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar Información de los cambios en la autoridad competente.

CONDUCTA_ASOCIADA

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Nombre_Dep:

Secretaría de Facultad

COMPETENCI

Relaciones Interpersonales

DEFINICION

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere.

Nombre_Dep:

Matemáticas

PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las

actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo

Preparar agenda del Comité Académico Asesor de Departamento y elaborar las respectivas actas y soportes

Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento

Manejar la caja menor del Departamento

Llevar un control del uso de los equipos, y realizar los requerimientos de materiales y equipos

Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos

FUNCIONES

REQUISITOS Y EXPERIENCIA

Título de Secretariado General o afines y tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico

Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que

pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo

Nombre_Dep:

Matemáticas

COMPETENCI

Manejo de la Información

DEFINICION

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. Transmite información oportuna y objetiva.

COMPETENCI

Adaptación al cambio

DEFINICION

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar Información de los cambios en la autoridad competente.

CONDUCTA_ASOCIADA

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Nombre_Dep:

Matemáticas

COMPETENCI

Relaciones Interpersonales

DEFINICION

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere.

Nombre_Dep:

Geociencias

PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las

actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento

Manejar la caja menor del Departamento

Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos

Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente

Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo

FUNCIONES

REQUISITOS Y EXPERIENCIA

Título de Secretariado General o afines y tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico

Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que

pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo

Nombre_Dep:

Geociencias

COMPETENCI

Manejo de la Información

DEFINICION

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. Transmite información oportuna y objetiva.

COMPETENCI

Adaptación al cambio

DEFINICION

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar Información de los cambios en la autoridad competente.

CONDUCTA_ASOCIADA

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Nombre_Dep:

Geociencias

COMPETENCI

Relaciones Interpersonales

DEFINICION

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere.

Nombre_Dep:

Instituto Ciencias Natu.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las

actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Instituto

Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos

Recopilar información y elaborar documentos para la la elaboración de avances, ODS, ODC, cumplidos y manejo de caja menor, permitan dar continuidad a los diferentes procesos administrativos y de contratación de la dependencia

Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo

FUNCIONES

REQUISITOS Y EXPERIENCIA

Título de Secretariado General o afines y tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico

Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que

pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo

Nombre_Dep:

Instituto Ciencias Natu.

COMPETENCI

Manejo de la Información

DEFINICION

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. Transmite información oportuna y objetiva.

COMPETENCI

Adaptación al cambio

DEFINICION

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar Información de los cambios en la autoridad competente.

CONDUCTA_ASOCIADA

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Nombre_Dep:

Instituto Ciencias Natu.

COMPETENCI

Relaciones Interpersonales

DEFINICION

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere.

Nombre_Dep:

Unidad Administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las

actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos

Recibir, generar y tramitar la correspondencia de la dependencia

Manejar la caja menor de la dependencia

Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente

Tramitar los asuntos del personal administrativo ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad e instancias de la Universidad y realizar el seguimiento respectivo

FUNCIONES

REQUISITOS Y EXPERIENCIA

Título de Secretariado General o afines y tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico

Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que

pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo

Nombre_Dep:

Unidad Administrativa

COMPETENCI

Manejo de la Información

DEFINICION

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

CONDUCTA_ASOCIADA

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. Transmite información oportuna y objetiva.

COMPETENCI

Adaptación al cambio

DEFINICION

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

CONDUCTA_ASOCIADA

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.

COMPETENCI

Disciplina

DEFINICION

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar Información de los cambios en la autoridad competente.

CONDUCTA_ASOCIADA

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Nombre_Dep:

Unidad Administrativa

COMPETENCI

Relaciones Interpersonales

DEFINICION

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

CONDUCTA_ASOCIADA

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COMPETENCI

Colaboración

DEFINICION

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

CONDUCTA_ASOCIADA

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere.

Nombre_Dep:

Estadística

PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las

actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento

Manejar la caja menor del Departamento

Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos

Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo

Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente

Preparar agenda del Comité Académico Asesor de Departamento y elaborar las respectivas actas y soportes

FUNCIONES

REQUISITOS Y EXPERIENCIA

Título de Secretariado General o afines y cuatro (4) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico

In document COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS (página 112-127)