PLAN O CATALOGO DE CUENTAS

"Un plan de cuentas es el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines (s/p)"8

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Plan de cuentas ayuda a la contabilidad para procesar las transacciones comerciales en forma ordena de acuerdo a su codificación la misma que es diferente para cada empresa.

Definición.-

Plan de cuentas es la numeración de cuentas ordenadas sistemáticamente aplicables a un negocio concreto, que proporciona la descripción y la operación general de cada cuenta en los libros de contabilidad

Cuenta Contable.-

Cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar una determinada operación en dependencia de su naturaleza. Cada movimiento financiero que se realiza involucra una cuenta contable.

Las partes de la cuenta contable son: Nombre

Debe Haber Saldo9

Clasificación de las cuentas contable: Activo

Son los bienes, valores, servicios y documentos que son de propiedad de la empresa. Los activos se clasifican en:

Activo Corriente, representa aquellos bienes que pueden convertirse fácilmente en dinero. Los mismos que se subdividen en:

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Dávalos Omar, http://www.mailxmail.com/curso-como-crear-propia-empresa/plan-general-cuentas

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Activo Corriente Disponible, que corresponde a los fondos disponibles que representa dinero en efectivo o especies de transformación en dinero. Estos pueden ser:

 Caja, en esta cuenta se controla el movimiento de los valores en efectivo que posee la empresa.

 Bancos, representa los valores de los depósitos a favor del negocio.

Activo Corriente Exigible, se refiere a lo que posee en cuentas y documentos que es exigible para su convertibilidad en dinero. Estas pueden ser:

 Cuentas por cobrar, son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercadería.

 Documentos por Cobrar, representan derechos exigibles a través de documentos a favor del negocio.

Activo Corriente Realizable, parte del activo corriente que representa los bienes de convertibilidad a corto plazo. Estas pueden ser:

 Mercadería, se constituye por bienes de la empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta.

 Inventario suministros y materiales, esta cuenta controla el movimiento de los suministros, materiales, y útiles de oficina.

Propiedad Planta y Equipo, constituyen aquellos bienes permanentes y derechos exclusivos que la empresa utilizara sin restricciones en el desarrollo de sus actividades productivas. Se subclasifican en:

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Activo Fijo Depreciable, son activos que pierden su valor por su uso, absorbencia, destrucción parcial o total. Estas pueden ser:

 Equipo de Oficina, bienes muebles que se utilizan para el funcionamiento de la empresa.

 Equipo de Oficina comprende los equipos adquiridos por la empresa, como maquinas de escribir, sumadoras, calculadoras y otros equipos necesarios para la buena marcha del negocio.

 Maquinaria y Equipo, esta cuenta representa el valor de las maquinarias y equipos de propiedad de la empresa adquiridas o constituidas por el mismo para la producción de bienes y muebles.

Activo Fijo no Depreciable, activos que no se desvalorizan pese a su uso. Estos pueden ser:

 Terreno, representa el valor de los terrenos o predios, de propiedad de la entidad donde están construidas las edificaciones del ente económico, así como los destinados a futuras ampliaciones o construcciones para uso o servicio del mismo.

Activo Fijo Diferido, es el pago por servicios realizados para ser amortizados a larga plazo y no se puede recuperar su valor. Estas pueden ser:

Cargos Diferidos, representan los costos y gastos en que incurre la empresa en las etapas de organización, construcción, montaje, investigación, y desarrollo.

Derecho de Autor, representa el valor de los privilegios concedidos por el estado sobre la propiedad, intelectual a los actores de obras.

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Pasivo

Son las deudas que una empresa tiene para con terceras personas que no sean socios, accionistas o dueños.

Pasivo a Corto Plazo o Corrientes, constituyen deudas que deben pagarse dentro del año corriente, las partidas se presentan en el estricto orden de preeminencias con que deben atenderse. Estas pueden ser:

 Cuentas por pagar, se control el movimiento de los créditos que por compra de mercaderías o servicios, terceras personas otorgan a la empresa sin respaldo de un documento y deben ser canceladas en un plazo determinado.

 Documentos por pagar, se controla el movimiento de los créditos por la compra de mercaderías o servicios que terceras personas otorgan a la empresa con respaldo de un documento y que deben ser canceladas en un plazo determinado.

Pasivo a Largo Plazo o No Corrientes, son las obligaciones que se renuevan dentro de un periodo corto y por lo tanto su exigibilidad se refiere a otros periodos económicos posteriores al inmediato.

 Hipotecas por pagar, son cuentas que denotan las obligaciones de la empresa, contraída con el respaldo de los bienes inmuebles.

Pasivo diferido, es la acumulación de ingresos, antes de que sean devengados, es decir todos los valores que la empresa reciba a cambio de la entrega futura de ciertos bienes y servicios, así como los posibles riesgos que pudiera convertirse en pasivos reales.

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 Ingresos recibidos por anticipado, refleja los valores recibidos por anticipado por el ente económico a titulo de prestación de servicios, intereses, arrendamiento, comisiones y otros.

Otros pasivos, permite registrar todas aquellas obligaciones contraídas por el ente económico en el desarrollo de sus actividades que no pueden clasificarse adecuadamente.

Patrimonio

Denota el interés de los socios o accionistas en la empresa; equivale a los aportes iniciales de capital más la acumulación de reservas, superávit de capital, resultados no distribuidos. Debe partir del origen del aporte de capital y la forma de organización de las empresas.

Capital social, representa el valor total de los aportes iniciales efectuados por los socios al momento de constituir la sociedad, respaldado por la escritura a acta de constitución respectiva.

Reservas, son propiedades eventuales que cubrirán con las reservas que hayan sido destinadas para ese propósito o en su defecto con la reserva legal.

Clasificación:

a) Reserva legal

b) Reserva para amortización de acciones c) Reserva para pago de obligaciones

d) Reserva para estabilización del tipo de cambio de la moneda.

Superávit de capital, refleja el incremento patrimonial ocasionado por varias razones, la colocación de acciones, cuotas o parte del interés social, donaciones recibidas del ente económico.

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Superávit de operación, al finalizar el ejercicio contable o cierre de periodo, los registros de las operaciones realizadas por el ente económico deben arrojar resultados que pueden ser utilidad o pérdida.

Utilidad del ejercicio, registra los beneficios obtenidos por el ente económico y las operaciones realizas en el periodo.

Utilidades acumuladas, esta cuenta refleja el valor de los resultados positivos acumulados pendientes de aplicarles distribución alguna.

Gastos

Son aquellas utilizaciones necesarias y efectivas de bienes y servicios que la empresa debe efectuar para cumplir las actividades de las mismas.

Gastos operacionales, aquellos gastos que se relacionan en forma directa con la oficina o departamento administrativo.

Gastos no operacionales, se relacionan con los intereses que paga la empresa a los bancos o financieras por los préstamos concedidos para su financiamiento.

Ingresos

Son los valores recibidos por bienes y servicios entregados.

Ingresos Operacionales, incluyen todos los ingresos obtenidos por la venta de un producto o servicio. Aquella que proviene de las actividades propias de la empresa.

Ingresos no Operacionales, son aquellos que no se relacionan en forma directa con las actividades de la empresa.

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Cuentas de Valorización

Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son:

Depreciación Acumulada, es el desgaste que sufren los activos fijos por el uso, desuso, tiempo y tecnología, al cual constituye un gasto para la empresa, al momento de registrar el asiento de ajuste de crear una cuenta acreedora denominada depreciación acumulada.

Provisión por cuentas incobrables, son una serie de reservas que la empresa realiza para cubrir posibles cuentas incobrables.10