10.1.Número y características de los centros de trabajo
Los tres primeros años ENARSYS desarrollará su actividad centralizando todo su personal e instalaciones en Madrid, en una nave industrial del Polígono de Villaverde. El año cuarto de funcionamiento se invertirá en dos nuevas sedes en Barcelona y Sevilla. El séptimo año de actividad ENARSYS se implantará en Valencia y Valladolid y en el décimo año está previsto tener oficina también en Coruña y Vitoria.
10.2.Número de trabajadores y características
relevantes en materia preventiva
El número de trabajadores que conforman ENARSYS es de 16 trabajadores el primer año, llegando hasta 104 en el año décimo.
Las características de las actividades que realiza el personal de ENARSYS, no están incluidas en el anexo I del Reglamento de los servicios de prevención, por lo que no entra en la clasificación de riesgos especiales.
10.3.Organización
10.3.1.Estructura organizativa
El organigrama de la Empresa en su constitución se muestra en el apartado 8.2.2 del plan de RRHH.
10.3.2.Funciones y responsabilidades por nivel jerárquico
En este apartado, se desglosan las funciones y responsabilidades de los distintos niveles jerárquicos:
¾ DIRECCIÓN DE ENARSYS
La Dirección General de ENARSYS asume la responsabilidad máxima del funcionamiento, gestión, coordinación de los aspectos preventivos, tanto a nivel interno como a nivel externo.
Para ello emitirá una declaración de Política General, donde se reflejará su compromiso en relación con la Prevención de Riesgos Laborales y la Salud Laboral.
Dicha Política se distribuirá a todos los trabajadores y se establecerán los medios para asegurarse que es entendida, aplicada y mantenida al día por todos los miembros de la organización.
El rendimiento en Prevención será uno de los elementos importantes a valorar en la promoción del personal.
PLAN DE PREVENCIÓN
Página 166 de 201 Cumplirá y hará cumplir, al personal a sus órdenes, las disposiciones legales que existan en cada momento, así como las normas, instrucciones y procedimientos que la empresa haya establecido.
¾ RESPONSABLES DE ACTIVIDAD
Tienen por misión la correcta aplicación, dentro de su área de responsabilidad, de la política y directrices que emanen de la Dirección General. En particular, se responsabilizarán de implantar las acciones de mejora establecidas en las auditorias del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales.
¾ PERSONAL EN GENERAL
Todo el personal de ENARSYS sea cual sea su nivel jerárquico dentro del mismo, deberá:
• Conocer y cumplir las normas internas establecidas y, en cualquier caso, actuar conforme a las instrucciones recibidas de sus superiores y el conocimiento profesional del oficio.
• Asistir a cursos de formación general o específica en materia de prevención de riesgos laborales por la empresa, así como comprometerse a la aplicación de las enseñanzas recibidas.
• Utilizar, conservar y mantener correctamente los medios y equipos de protección facilitados por la empresa, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
• Mantener en correcto estado de conservación, orden y limpieza todo el área, equipos, herramientas y otros elementos a su cargo (durante y al finalizar los trabajos), advirtiendo de inmediato a un superior directo, o en su caso, al trabajador designado para ocuparse de la actividad preventiva, sobre los peligros que observe.
• No poner fuera de funcionamiento los dispositivos de seguridad existentes en los equipos de trabajo y utilizar correctamente éstos.
• Cooperar en la extinción de siniestros y en el salvamento de víctimas de accidente de trabajo.
• Colaborar con su inmediato superior en todas las actividades preventivas.
10.3.3.Organigrama de comunicación entre niveles jerárquicos en
materia preventiva
ENARSYS no dispone, por el número de trabajadores en su comienzo, de Comité de Seguridad y Salud, ya que no existen los Delegados de Prevención. No obstante puede que en el desarrollo previsto de la empresa, en alguno de sus centros de trabajo, puedan existir Delegados de Personal, pudiendo éstos asumir responsabilidades preventivas.
Los trabajadores tienen la posibilidad de informar de cuantas cuestiones referidas a la Prevención de Riesgos consideren oportunas a sus representantes legales, cuando existan y al
PLAN DE PREVENCIÓN
Página 167 de 201 superior jerárquico. No obstante cualquier trabajador utilizando el procedimiento de comunicación, puede manifestar cuantas opiniones considere oportunas.
10.3.4.Identificación de los procesos técnicos
La actividad de ENARSYS y los procesos productivos se encuentran ampliamente desarrollados en el Plan de Operaciones de la Empresa.
10.3.5.Prácticas y procedimientos organizativos en materia
preventiva
ENARSYS está implantado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo - OHSAS 18001:1999 con la siguiente relación de procedimientos del sistema de gestión:
• PE-SyST-01 Formación e Información en Seguridad y Salud en Trabajo.
• PE-SyST-02 Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Inspecciones de seguridad.
• PE-SyST-03 Vigilancia de la salud.
• PE-SyST-04 Organización del Servicio de Prevención Mancomunado.
• PE-SyST-05 Accidentes e Incidentes.
• PE-SyST-06 Coordinación de actividades empresariales.
• PE-SyST-07 Gestión de equipos de protección.
• PG-SyST-01 Control de la documentación y de los registros.
• PG-SyST-02 Comunicación, Consulta y participación.
• PG-SyST-04 Compras.
• PG-SyST-05 Auditora interna.
• PG-SyST-06 No conformidades. Acciones correctivas y preventivas.
• PG-SyST-08 Requisitos legales y otros requisitos aplicables.
• PG-SyST-09 Situaciones de emergencia.
Este sistema le permite integrar la Prevención de Riesgos Laborales en todos los estamentos de la empresa y revisar y actualizar constantemente dicho sistema a través de la mejora continua.
Esta basado en la implantación, seguimiento y mejora de los procedimientos, normas y actividades que forman la herramienta preventiva de la empresa.
La revisión de este sistema de Gestión, asegura su óptimo funcionamiento, la detección de fallos y el inicio de las acciones correspondientes para su mejora.
PLAN DE PREVENCIÓN
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10.3.6.Modelos de prevención
ENARSYS, atendiendo a los criterios expuestos en la Ley 31/95 “Ley de Prevención de Riesgos Laborales” y más concretamente en el R.D. 39/97 “Reglamento de los Servicios de Prevención” modificado por el RD 604/2006, optó por la externalización del Servicio de Prevención, realizando un contrato con un Servicio de Prevención Ajeno.
Dicho Servicio de Prevención está integrado en la Dirección General, siendo el Director su responsable.
En este sistema organizativo general:
• La Prevención está Integrada, a fin de cumplir lo establecido en el art. 16.2. de la LPRL y el art. 1 del RSP. Por ello es muy importante la colaboración de todo el personal en todos los niveles de la línea jerárquica y en todas las tareas y actividades que se realicen para garantizar unas condiciones de trabajo más seguras.
• Cuenta con el respaldo efectivo de la Dirección General de ENARSYS que solicita y exige de todos sus colaboradores la máxima eficiencia en la Prevención de Riesgos Laborales con objeto de alcanzar un elevado nivel de protección para todos y la minimización de los daños o pérdidas para la empresa.
10.3.7.Órganos de representación
ENARSYS no dispone de Comité de Seguridad y Salud, ya que no dispone de Delegados de Prevención.
10.3.8. Medios y recursos externos
Para desarrollar todas sus actividades preventivas, ENARSYS tiene establecido un contrato con un servicio de prevención ajeno.
10.3.9. Política preventiva
La Dirección de ENARSYS considera objetivo esencial proteger a las personas que desarrollan su actividad en la Empresa frente a los Riesgos laborales, de modo que satisfaga su derecho a una protección eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo. Por ello establece y documenta la presente Política Corporativa de Seguridad y Salud en el trabajo como modelo de desempeño de sus actividades y referente para su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Mediante esta política ENARSYS se compromete a:
• Analizar los procedimientos, sus procesos, las técnicas, los medios y las materias primas en orden a eliminar, reducir o controlar los distintos tipos de riesgos laborales concurrentes.
• Garantizar la información general a los trabajadores a través de sus representantes, así como también la información directa de los riesgos específicos que afecten a sus respectivos puestos de trabajo o funciones y de las medidas de aplicación y prevención aplicables a dichos riesgos.
PLAN DE PREVENCIÓN
Página 169 de 201 • Garantizar la consulta de los trabajadores y permitir su participación, en el marco de todas
las cuestiones que afecten a la seguridad y salud en el trabajo.
• Garantizar al trabajador una formación en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, suficiente y adecuada para el correcto desarrollo de sus trabajos.
• Garantizar los recursos humanos y materiales necesarios para el cumplimiento de la actividad preventiva.
• Cumplir con la legislación aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y otros requisitos de seguridad y salud en el Trabajo que la Organización suscriba. Mantener la información correspondiente disponible y convenientemente actualizada.
• Desarrollar, implantar y revisar periódicamente el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo adecuado a nuestra Organización además de adoptar medidas que permitan mejorar continuamente la eficacia de dicho sistema.
Esta política se mantiene e impulsa en todo momento con el compromiso de todos los directivos, mandos y trabajadores de ENARSYS.
Como responsable máximo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud implantado en ENARSYS, la Dirección General aprueba la presente Política de Seguridad y Salud .
Fdo.
Director General
10.3.10.
Objetivos y metas
Certificación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a OHSAS 18001-1999.
10.3.11.
Recursos humanos, técnicos, materiales y económicos
Los recursos humanos y técnicos son suministrados por el Servicio de Prevención Ajeno con el que se tiene firmado un contrato.
Dispone, a su vez, de un presupuesto anual para llevar a cabo las diferentes actividades de este.
La valoración económica del contrato de S.P.A. es de 100€/Trabajador /año en el que están incluidas las cuatro especialidades preventivas .
La certificación según la especificación OHSAS 18.001 en Prevención de Riesgos Laborales es : Trabajo de consultoría y Auditoria de implantación en Madrid ...3.500 € Auditoria de certificación en Madrid ...2.000 € Auditoria de certificación por cada nueva sede ...1.500 € Auditoria anual de seguimiento ...2.500 €
Esta certificación se obtendrá a partir del segundo año en la sede de Madrid y posteriormente se ampliará al resto de sedes conforme se vayan efectuando las aperturas previstas.
PLAN FINANCIERO
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