4.2 Optimización del plan de mantenimiento
4.2.17 Plan de respuesta riesgo RG-14
El personal del contratista no tiene definido su rol y especialidad en los mantenimientos Al no tener definido un rol, no tiene una capacitación adecuada, y tampoco se le comparte información necesaria para la ejecución de su labor.
Para mitigar este riesgo se realizan actas y formatos de entrega de la información suministrada en reunión con los contratistas y establecer una pequeña evaluación de 4 puntos.
A continuación, se relacionan los perfiles del personal, extractados del libro manual de descriptivos de cargo [32].
1. 2. 3.
CÉDULA: CÉDULA: CÉDULA:
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
SOLICITANTE REPRESENTANTE LEGAL INTERVENTOR
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
Una vez realizada la inspección final de las actividades ejecutadas, los trabajos se ajustan a lo solicitado por el cliente, en consecuencia el contratista hace entrega de los trabajos de mantenimiento realizados al interventor delegado.
Para mayor constancia, se firma la presente acta de recepción de trabajos, a del año
Orden y aseo del sitio, además de una adecuada disposición de residuos al finalizar la tarea SI NO
En caso de posible contaminación de producto o equipo: se realizó la limpieza final en equipos, líneas e instalaciones de proceso SI NO
días del mes de Califíque SI o NO, según su percepción:
CRITERIO BUENA PRÁCTICA
Orden y aseo del sitio durante la tarea SI NO
CUMPLIMIENTO PARA ENTREGA DEL TRABAJO CRITERIO DE EVALUACIÓN:
En este paso se debe marcar una x dependiendo de la buena práctica que haya realizado el contratista, para esto se contemplan tres criterios.
149
Figura 74 Manual descriptivo del ingeniero de mantenimiento, extractado del manual de descriptivos de cargo por Seeliger y Conde.
2
MISION DEL CARGO
Programar, controlar y evaluar los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y areas de infraestructura teniendo ecuenta los manuales y fichas tecnicas de los materiales, con el fin de garantizar el buen estado de las mismas.
INGENIERO DE MANTENIMIENTO
1 Programar, controlar y evaluar los procesos de
mantenimiento preventivo y correctivo
1) Programando y cordinando el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y areas de infraestructura de la compañía. 2) Emitiendo solicitudes de ordenes de trabajo externa y solicitudes de almacen. 3) Revisando manuales y planos y procedimientos para la ejecucion de los trabajos de obra civil. 4) Estableciendo las necesidades de aprovisionamiento de materiales, herramientas y equipos requeridos para el mantenimiento de obra civil.
Asegurar la confiabilidad en el buen estado de las instalaciones y areas de la planta
FUNCIONES PRINCIPALES ACTIVIDADES PRINCIPALES RESULTADOS
MM AA
MISION DEL CARGO
TEMA:
No.
DD
OBSERVACIONES:
FORMATO N° 01 MANUAL DESCRIPTIVO DEL CARGO
CÓDIGO:
MDC-O1 Versión 1
NOMBRE DEL PROYECTO: Optimización del plan de mantenimiento de las instalaciones en la planta del cuidado del hogar de la compañía BRINSA S. A. en el municipio de Cajicá a
través de la gestión del riesgo
AREA: ROL:
FECHA DE ELABORACION:
ESPACIO PARA LOGO
150
Figura 75 Manual descriptivo del maestro de obra, extractado del manual de descriptivos de cargo por Seeliger y Conde.
OBSERVACIONES:
1 Supervisar y revisar el desarrollo del proceso
constructivo
1) Supervisando que los mantenimientos se ejecuten de acuerdo a los requerimientos establecidos. 2) Supervisando que los trabajos se ejecuten en los tiempos establecidos del cronograma. 3) Supervisando que los procesos constructivos se lleven a cabalidad con
lo establecido en los manuales de mantenimiento. 4) Distribuir a su equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de los
mantenimientos. 5) Revisando que los materiales que se utilizan en cada actividad cumplan con las especificaciones tecnicas requeridas.
Garantizar eficiencia y satisfaccion en la ejecucion de los mantenimientos
2
AREA: ROL:
MISION DEL CARGO
Supervisar y revisar el desarrollo del proceso constructivo de acuerdo con la programacion, especificaciones y rentabilidad de la obra para garantizar eficiencia y satisfaccion en los procesos del mantenimiento.
No. FUNCIONES PRINCIPALES ACTIVIDADES PRINCIPALES RESULTADOS
NOMBRE DEL PROYECTO: Optimización del plan de mantenimiento de las instalaciones en la planta del cuidado del hogar de la compañía BRINSA S. A. en el municipio de Cajicá a
través de la gestión del riesgo
TEMA: MISION DEL CARGO FECHA DE
ELABORACION: DD MM AA
MAESTRO DE OBRA
FORMATO N° 02 MANUAL DESCRIPTIVO DEL CARGO
CÓDIGO:
MDC-O1 Versión 1
ESPACIO PARA LOGO
151
Figura 76 Manual descriptivo del administrador de obra, extractado del manual de descriptivos de cargo por Seeliger y Conde.
OBSERVACIONES:
1 Analizar supervisar y revisar las actividades de obra de
cada proyecto de mantenimiento que es asignado
1) Controlar el estado de avance de las obras de mantenimiento. 2) Administrando la relacion con proveedores. 3) Supervisar y cordinar el trabajo en la obra.
4) Controlar los gastos con relacion a los presupuestos asignados a los mantenimientos. 5)Administrar los mantenimientos. 6)Controlar presupuestos y costos. 7)Velar por la seguridad del trabajador. 8)Verificar el cumplimiento de los plazos.
Asegurar que los mantenimientos se desarrollen conforme a los estandares de calidad, plazos y presupuestos definidos.
2
AREA: ROL:
MISION DEL CARGO
Analizar supervisar y revisar las actividades de obra de cada proyecto de mantenimiento que es asignado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos definidos por el area, con el fin de asegurar que los mantenimientos se desarrollen conforme a los estandares de calidad, plazos y presupuestos definidos.
No. FUNCIONES PRINCIPALES ACTIVIDADES PRINCIPALES RESULTADOS
NOMBRE DEL PROYECTO: Optimización del plan de mantenimiento de las instalaciones en la planta del cuidado del hogar de la compañía BRINSA S. A. en el municipio de Cajicá a
través de la gestión del riesgo
TEMA: MISION DEL CARGO FECHA DE
ELABORACION: DD MM AA
ADMINISTRADOR DE OBRA
FORMATO N° 03 MANUAL DESCRIPTIVO DEL CARGO
CÓDIGO:
MDC-O1 Versión 1
ESPACIO PARA LOGO
152
Figura 77 Manual descriptivo del inspector de obra, extractado del manual de descriptivos de cargo por Seeliger y Conde.
OBSERVACIONES:
1 Inspecionar y controlar los materiales, procedimientos
y seguridad de la obra
1) Informar sobre el adelanto general de la obra.
2) Llevando el control de las labores diarias en hojas de tiempo. 3) Conocer e implementar el programa de salud ocupacional con las
personas que dependen directamente de su area. 4) Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una
condicion ambiental peligrosa o un acto inseguro. Asegurar que los mantenimientos se desarrollen conforme a los estandares de calidad, plazos y presupuestos definidos.
2
AREA: ROL:
MISION DEL CARGO
Inspeccionar y controlar los materiales, procedimientos y la seguridad industrial de la obra, verificando el cumplimiento de las nomas, metodos y tecnicas de construccion, con el fin de garantizar la optima ejecucion de los proyectos.
No. FUNCIONES PRINCIPALES ACTIVIDADES PRINCIPALES RESULTADOS
NOMBRE DEL PROYECTO: Optimización del plan de mantenimiento de las instalaciones en la planta del cuidado del hogar de la compañía BRINSA S. A. en el municipio de Cajicá a
través de la gestión del riesgo
TEMA: MISION DEL CARGO FECHA DE
ELABORACION: DD MM AA
INSPECTOR DE OBRA
FORMATO N° 04 MANUAL DESCRIPTIVO DEL CARGO
CÓDIGO:
MDC-O1 Versión 1
ESPACIO PARA LOGO
153
Figura 78 Manual descriptivo del director de obra, extractado del manual de descriptivos de cargo por Seeliger y Conde.
OBSERVACIONES:
Planear, dirigir, cordinar y controlar la construccion de obras de mantenimiento civil de la compañía.
1
1) Desarrollar la direccion tecnica y administrativa de los proyectos. 2) Dirigiendo el plan operativo para la ejecucion de los proyectos de
mantenimiento que permita evalar los avances. 3) controlar que los recursos del proyecto se den de forma correcta. 4) Presentar informes mensuales.
5) Controlar que se cumpla el presupuesto y lo especificado en el proyecto. 6)Controlar y verificar que los documentos se encuentren al dia y los permisos esten en regla.
7)Verificar que se cumpla con las disposiciones tecnicas y legales. 8)Definir y monitorear los indicadores que permitan detectar
oportunidades de optimizacion de procesos.
Optimizar los procesos atravez de la construccion de infraestructura fisica, que permitan una mayor eficacia entre las fases del proceso productivo.
2
Planear, gestionar y controlar los recursos (humanos, financieros y fisicos) necesarios para el adecuado funcionamiento del area.
1) Organizar y establecer los recursos para e cumplimiento del presupuesto del area. 2) Gestionar el correcto desarrollo capacitando y entrenando las personas del area.
3) Administrar los recursos fisicos del area. Garantizar el optimo manejo y
funcionamiento de los recursos para el logrode los resultados del area
AREA: ROL:
MISION DEL CARGO
Planear, dirigir, cordinar y controlar la construccion de obras de mantenimiento civil de la compañia de acuerdo con los objetivos y procesos del area, con el fin de optimizar los procesos atravez de la construccion de infraestructura fisica, que permitan una mayor eficacia entre las fases del proceso productivo.
No. FUNCIONES PRINCIPALES ACTIVIDADES PRINCIPALES RESULTADOS
NOMBRE DEL PROYECTO: Optimización del plan de mantenimiento de las instalaciones en la planta del cuidado del hogar de la compañía BRINSA S. A. en el municipio de Cajicá a
través de la gestión del riesgo
TEMA: MISION DEL CARGO FECHA DE
ELABORACION: DD MM AA
DIRECTOR DE OBRA
FORMATO N° 05 MANUAL DESCRIPTIVO DEL CARGO
CÓDIGO:
MDC-O1 Versión 1
ESPACIO PARA LOGO
154
Figura 79 Manual descriptivo del auxiliar de obra, extractado del manual de descriptivos de cargo por Seeliger y Conde.
OBSERVACIONES:
1 Realizar y ejecutar el desarrollo de las actividades de
mantenimiento.
1) Ejecutar las actividades asignadas por el jefe inmediato. 2) Realizar labores auxiliares en las actividades de los precesos de
mantenimiento. 3) Mantener el orden y limpieza del area de trabajo, herramientas, y
equipos usados en las labores diarias.
Garantizar eficiencia y satisfaccion en la ejecucion de los mantenimientos
2
AREA: ROL:
MISION DEL CARGO
Realizar y ejecutar el desarrollo de las actividades de mantenimiento a cabalidad como lo indique el jefe inmediato y cumpliendo con la normas de salud ocupacional.
No. FUNCIONES PRINCIPALES ACTIVIDADES PRINCIPALES RESULTADOS
NOMBRE DEL PROYECTO: Optimización del plan de mantenimiento de las instalaciones en la planta del cuidado del hogar de la compañía BRINSA S. A. en el municipio de Cajicá a
través de la gestión del riesgo
TEMA: MISION DEL CARGO FECHA DE
ELABORACION: DD MM AA
AUXILIAR DE OBRA
FORMATO N° 06 MANUAL DESCRIPTIVO DEL CARGO
CÓDIGO:
MDC-O1 Versión 1
ESPACIO PARA LOGO
155
Figura 80 Manual descriptivo del residente SISO, extractado del manual de descriptivos de cargo por Seeliger y Conde.