Planificación de los InventariosInventarios
En las empresas manufactureras los inventarios representan un activo importante a la vez En las empresas manufactureras los inventarios representan un activo importante a la vez que influyen decididamente sobre aspectos tales como las ventas, la producción, las compras que influyen decididamente sobre aspectos tales como las ventas, la producción, las compras y las finanzas. Los responsables de las distintas áreas de la empresa tienen diferentes puntos y las finanzas. Los responsables de las distintas áreas de la empresa tienen diferentes puntos de vista respecto a la cuantí
de vista respecto a la cuantía y a la disponibilidad de los inventara y a la disponibilidad de los inventarios. Cada uno de ellos afectaios. Cada uno de ellos afecta a los inventarios en forma diferente según se explica a continuación:
a los inventarios en forma diferente según se explica a continuación:
Ventas.
Ventas.
El inventario de productos terminados debe ser elevado a fin de satisfacer con El inventario de productos terminados debe ser elevado a fin de satisfacer con prontitud todos lprontitud todos los requerimientos del mercado.os requerimientos del mercado.
Producción.
Producción.
Las fluctuaciones del inventario de productos terminados deben permitir Las fluctuaciones del inventario de productos terminados deben permitir mantener un ritmo de producción más o menos estable. Los inventarios elevados de materias mantener un ritmo de producción más o menos estable. Los inventarios elevados de materias primas garantizan un flujprimas garantizan un flujo continuo en la actividao continuo en la actividad de fabricación.d de fabricación.
Compras.
Compras.
Las adquisiciones en grandes cantidades reducen tanto el costo por unidad como Las adquisiciones en grandes cantidades reducen tanto el costo por unidad como los gastos relacionados con la gestión de compras.Trusted by over 1 million members
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etc. Además, deben considerarse factores tales como la duración del proceso fabril y el etc. Además, deben considerarse factores tales como la duración del proceso fabril y el tiempo empleado en transporte, almacenamiento y entrega. Si las ventas o las compras tiempo empleado en transporte, almacenamiento y entrega. Si las ventas o las compras son altamente estacionales puede ser necesario fijar más de un límite de inventario son altamente estacionales puede ser necesario fijar más de un límite de inventario mínimo.
mínimo.
Inventario máximo. Inventario máximo. Se define como la cantidad de inventario que éste no debe superarSe define como la cantidad de inventario que éste no debe superar
con miras a evitar inversiones excesivas que perturban el régimen financiero de la con miras a evitar inversiones excesivas que perturban el régimen financiero de la empresa.
empresa.
Rotación de inventarios. Rotación de inventarios. Las razones de rotación de los inventarios expresan el númeroLas razones de rotación de los inventarios expresan el número
de veces que los productos terminados, los productos en proceso o las materias primas de veces que los productos terminados, los productos en proceso o las materias primas circulan en un año y se convierten en activos más líqui
circulan en un año y se convierten en activos más líquidos, tales como efectivo o cuentasdos, tales como efectivo o cuentas por cobrar.
por cobrar.
La razón de rotación de las materias primas se obtiene dividiendo el costo d
La razón de rotación de las materias primas se obtiene dividiendo el costo d e las materiase las materias primas consumidas por el va
primas consumidas por el valor del inventario promedlor del inventario promedio de las mismas.io de las mismas.
Para calcular la rotación de productos en proceso se divide el costo total de productos Para calcular la rotación de productos en proceso se divide el costo total de productos
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inventario es excesivo, normal o insuficiente. inventario es excesivo, normal o insuficiente.
Si se divide los meses del ejercicio para la razón de rotación, se obtiene el número de meses Si se divide los meses del ejercicio para la razón de rotación, se obtiene el número de meses de duración teórica del inventario promedio de productos terminados.
de duración teórica del inventario promedio de productos terminados.
Análogo razonamiento se sigue para determinar el inventario medio de productos en proceso Análogo razonamiento se sigue para determinar el inventario medio de productos en proceso y el de materias primas, utilizando las relaciones adecuadas en cada caso.
y el de materias primas, utilizando las relaciones adecuadas en cada caso.
La rotación de inventarios constituye un buen instrumento para determinar el nivel adecuado La rotación de inventarios constituye un buen instrumento para determinar el nivel adecuado de los mismos frente a un volumen dado de ventas o de producción. Tal relación da una de los mismos frente a un volumen dado de ventas o de producción. Tal relación da una medida por la cual es posible cuantificar el volumen del inventario de productos terminados medida por la cual es posible cuantificar el volumen del inventario de productos terminados con relación a las ventas o el volumen del inventario de las materias primas con relación a con relación a las ventas o el volumen del inventario de las materias primas con relación a la producción.
la producción.
En base a la experiencia de la empresa es posible determinar una razón de rotación estándar En base a la experiencia de la empresa es posible determinar una razón de rotación estándar del inventario, que sirve como auxiliar en la formulación del presupuesto de inventario y del inventario, que sirve como auxiliar en la formulación del presupuesto de inventario y como medio de comparación con los resultados reales.
como medio de comparación con los resultados reales.
Un punto importante en la determinación de la rotación estándar del inventario es la Un punto importante en la determinación de la rotación estándar del inventario es la
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serán denominados, en lo sucesivo, como materias primas. serán denominados, en lo sucesivo, como materias primas.
El presupuesto de materias primas se refiere únicamente a los materiales clasificados El presupuesto de materias primas se refiere únicamente a los materiales clasificados como directos; los materiales indirectos se consideran en el presupuesto de gastos como directos; los materiales indirectos se consideran en el presupuesto de gastos indirectos de fabricación.
indirectos de fabricación.
Por cuanto a lo largo de la elaboración del presupuesto se utilizan los términos "costo" y Por cuanto a lo largo de la elaboración del presupuesto se utilizan los términos "costo" y "gasto", es conveniente establecer su significado y alcance.
"gasto", es conveniente establecer su significado y alcance.
El costo se define como un desembolso que se registra en su totalidad como un activo y El costo se define como un desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se convierte en gasto cuando se consume en el futuro; por tanto, una cuenta de costo es se convierte en gasto cuando se consume en el futuro; por tanto, una cuenta de costo es una cuenta de activo, por ejemplo el inventario. El gasto se define como un desembolso una cuenta de activo, por ejemplo el inventario. El gasto se define como un desembolso que se consume inmediatamente, o como un costo que ya ha sido aplicado.
que se consume inmediatamente, o como un costo que ya ha sido aplicado.