Plano de armado de pista

Este es el plano que sirve para armar la pista. Cada esta marcado con un numero de esta forma se puede identificar con el plano el numero y el sitio donde va cada riel.

La pista nos toma en un tiempo de armado de 30 a 40 minutos, los desvolcadores son los encargados del armado de la pista y estos son dirigidos por el organizador de carrera

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3.4 LOCALIZACION

FOX RC SPEED WAY está ubicado en el almacén Makro de la calle 193 autopista

norte en la zona de los parqueaderos costado norte esta área consta de unos 70 x 50 metros donde se encuentra la pista la cual tiene una área de 30x 50 metros una zonas de parqueaderos y una tarima

Esta zona se escogió debido a las características que se estaban buscan un sitio que fuera dentro de Bogotá que tuviera un amplio parqueadero donde se pudiera armar una pista de 30 x 50 que tuviera zonas de parqueadero que contara con zonas de comida y baños y lo mas importante que el asfalto estuviera en buenas condiciones.

Esta zona se estuvo buscando por varios meses y en febrero de 2009 se pudo llegar a una negociación con el gerente de la tienda el señor Mauricio moreno el la cual se logro un precio de arriendo con un contrato celebrado un día antes del evento esta negociación duro casi un mes y fue difícil convencer al gerente de tiene par que nos diera un precio de arriendo de acuerdo a los costos que teníamos destinados para el sitio finalmente logramos que el precio bajara y se convirtiera en nuestro sitio seleccionado par llevar acabo nuestro proyecta.

El sitio cuenta que muchas ventajas parqueadero gratis, vigilancia, zonas de comidas (las cuales se están beneficiando de nuestra presencia), baños y zonas de PITS las cuales estamos mejorando.

108 3.5. ANALISIS DE PROVEEDORES

Este análisis pretende mostrar, los productos y servicios con los que contamos para el buen desarrollo del negocio y a los términos y condiciones con los que se establecieron las negociaciones con cada uno de los proveedores.

En primer lugar, nos encontramos con el proveedor del espacio físico, para la organización de las competencias. Este proveedor se encuentra localizado en la Autopista Norte No. 193 -20, en cabeza de su Gerente General del Almacén MAKRO, el Doctor Mauricio Moreno, llegamos a un acuerdo para utilizar el sector del parqueadero del almacén en el costado noroccidental del mismo, comprendiendo de un área de 50 metros de oriente a occidente, por 30 metros de sur a norte. Se realizara un contrato escrito para cada fecha de la realización del evento u organización de las competencias. De acuerdo al cronograma establecido para el año. Este calendario de acuerdo a la negociación se respetara a cabalidad por ambas partes. En caso de fuerza mayor se estableció un preaviso de 5 días antes para cancelar el evento. Este espacio se utilizara desde el día sábado a partir de las 3 P.m. para que el personal logístico proceda a ensamblar el trazado de pista y demás infraestructura necesaria, para la realización del evento. Hasta el día domingo a las 2 P.m. donde finalizara el evento.

Además del uso del espacio físico de los parqueaderos, el Almacén MAKRO se compromete a entregar una fuente de corriente de 110V, a 60 Hz, con una carga no inferior a 50 KW. Adicionalmente, facilita un pequeño espacio del acordado para instalar una tarima y cabina permanente. En el caso de los eventos o campeonatos nacionales, brindara apoyo en la promoción del evento y gestionara y brindara recreación y bebidas para los asistentes al evento, a través de los patrocinadores, tales como Bavaria, S.A. y sus “CHICAS AGUILA”, y bebidas refrescantes de productos Coca-Cola.

Se estableció un canon de arrendamiento por evento de $400.000 COP, en el caso de fuerza mayor, como factores climáticos que impidan la realización del evento este canon no será efectivo. Se acordó que el pago de este canon se realizara al día siguiente de la realización del evento.

Antes de establecer esta negociación se solicitaron cotizaciones y permisos en el club de la caja de compensación familiar de CAFAM Autopista Norte No 198-25, y la compañía de Grandes superficies de Colombia “CARREFUR” sucursal 170, Calle 170 , Avenida Boyacá, esquina.

En el club de la caja de compensación familiar CAFAM, nos establecieron un canon de $800.000 COP, con las mismas condiciones, excepto el apoyo de patrocinadores, y con un costo de parqueadero para los clientes de $4.000 COP.

El segundo proveedor más importante, es el fabricante de Automodelos TAMIYA. Este proveedor cuenta con certificación de calidad ISO9002, para todas sus plantas de fabricación35_{. Este se encuentra localizado en su casa matriz en Oshika, Shizuoka-City,} Japan, desde donde se acordó se realizarían los posibles envíos de la mercancía. Es

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109 importante resaltar que la alianza estratégica con este proveedor aun se encuentra en desarrollo y negociación. La principales temas de negociación son:

3. El proveedor enviara mercancía en consignación par la tienda de FOX RC

SPEEDWAY CLUB, la cual consiste en 10 kits del modelo de Mini cooper,

descrito en el producto por un valor de US$200 por kit exworks fabrica en Oshika. Y 10 kits del modelo TAMIYA TRF416 world edition touring electric car chassis kit por un valor de US$820,91 por kit exworks fabrica en Oshika. Para un total de US$10.209,1 en mercancía en consignación, por un periodo de 3 meses a partir de que exista manifiesto de aduana en el país destino (Colombia).

4. El proveedor se compromete a brindar todo el apoyo de la marca, tales como uso y desarrollo de la misma en el país, durante el tiempo establecido en el acuerdo. Brindar soporte técnico, manuales de servicio y todo lo referente a los automodelos para el buen servicio postventa de los mismo

5. El comprador se compromete a costear todos los gastos y fletes que el traslado de la mercancía incurra. Así como también a ingresas la mercancía al país a una zona franca que le permita al proveedor beneficiarse del tratado de comunidad Andina de Naciones, para vender los sus productos enviados desde Colombia a los países conformantes del tratado. Y el comprador asumirá los costos del bodegaje en zona franca equivalentes al 1% del valor CIF de la mercancía mensual, es decir US$127,61 liquidados a la TMR del día de pago.

6. El comprador se compromete a realizar promoción exclusiva de los productos de TAMIYA, en el desarrollo del negocio.

7. El comprador se compromete organizar una zona de exhibición en cada evento que realice para los productos de TAMIYA.

Este proveedor es fabricante de automodelos36 _{desde 1946, cuenta con un gran}

posicionamiento en el mercado EUROPEO y en JAPON, y en estados unidos ocupa el 3 lugar en el mercado37_{. Los principales competidores en el mercado Colombiano para este}

producto es HPI-racing y su serie de modelos HOT BODDIES para la categoría touring car eléctrico, esta marca cuenta con un representante en la ciudad de CALI. Para la categoría Mini Cooper, es el líder en el mercado, ya que es el único fabricante que se comercializa a través de distribuidores en Estados Unidos son productos en Colombia.

Para los repuestos de los automodelos y consumibles como las llantas, se realizo un estudio comparativo de precios a través de las páginas web de los siguientes proveedores en internet:

• www.towerhobbies.com

• www.hobbypeople.net

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Historia de TAMIYA, http://www.tamiya.com/english/tamiya/tamiya_03.htm

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• www.raindentech.com

Encontrando que la mejor alternativa es www.towerhobbies.com. De acuerdo con las entrevistas de los pílotos esta es la pagina que ellos mas usan para comprar las cosas del hobby por internet, a continuación muestra la grafica, a la PREGUNTA: ¿Cuál DE ESTOS SITIOS FRECUENTA USTED PARA LOS COMPRAS RELACIONADAS CON

EL HOBBY

(30 pilotos encuestados)?

El proveedor TAMIYA, referencio una tienda localizada en HONG-KONG llamada rc mart, proveedora de algunos de los repuestos de otros modelos para TAMIYA,

realizamos una comparación aleatoria de 10 referencias a través de los portales Web (www.towerhobbies.com y www.rcmart.com) , y encontramos mejores precios en rc mart. Contactamos al personal de ventas38_{, quienes ofrecieron un 10% de descuento}

para ordenes superiores a US$5.000. La cual hace parte de la información que no queremos hacer pública. Así que este será el proveedor principal de repuestos y llantas.

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111 Debido a restricciones gubernamentales la gasolina para los automodelos, solo se comprara en Extreme RC, localizada en la ciudad de Medellín, por ser la única tienda, que cuenta con la licencia autorizada para ello.

La compañía AMB, fabricante del sistema de medición y control de tiempos, tiene las patentes vigentes sobre estos sistemas de medición y sus censores. Por lo que no existe otros fabricantes avalados por la FCMA, que cumplan con las condiciones del producto. Por lo tanto se compraran los elementos de este proveedor solamente. Este cuenta con distribuidor en el estado de Florida, USA. En donde se estableció los precios de lista exworks florida.

Para todos la mercancía que requiere de importación, el proveedor GRANPORTUARIA, fue escogido, ya que logramos negociar los mismo beneficios, tienen con sus cuentas TOP, tal como HYDRAULIC HOUSE LTDA. Esto gracias a la gestión de uno de los socios de FOX RC SPEEDWAY CLUB, Guillermo Leon. La tarifas negociadas, son las siguientes: