POLÍTICAS DE OPERACIÓN Subdirector/a de Capacitación

- Solicitará a las Áreas Normativas y al Departamento de Equidad y Género, el Programa Anual de Seminarios. Éste deberá ser entregado junto con el desarrollo de las Guías de Estudio del primer trimestre, en la fecha indicada en el calendario anual de entregas.

Subdirector/a de Recursos Humanos

- Recabará la firma del representante de los trabajadores y de la empresa de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento, para las Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales.

Jefe/a del Departamento de Capacitación a Distancia

- Establecerá el calendario anual de entregas de guías de estudio y materiales para los Seminarios y Talleres de Actualización a Distancia.

- Coordinará y supervisará las acciones y actividades de los Seminarios y Talleres de Actualización a Distancia, así como su sistematización, seguimiento y evaluación.

- Supervisará que se cumpla con la metodología establecida para las Guías de Estudio y material didáctico.

- Informará a la Subdirección de Capacitación el avance de los Seminarios y Talleres, por cada Unidad Operativa con una periodicidad trimestral.

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE SEMINARIOS Y TALLERES DE ACTUALIZACIÓN A DISTANCIA

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Responsable de los Seminarios y Talleres de Actualización a Distancia

- Revisará que las Guías de Estudio y el material didáctico que envían las Áreas Normativas cumplan con las características didácticas y pedagógicas. En caso de ser necesario, adecuará las guías de estudio y/o materiales, solicitando el visto bueno de las áreas correspondientes. Los contenidos son elaborados conforme a la siguiente tabla:

Área Normativa Seminario/taller que elabora:

Subdirección de Consulta Externa (Departamento de Consulta Externa y Departamento de Centros de Día).

Seminarios de tratamiento para CIJ

Subdirección de Hospitalización y Proyectos Clínicos (Departamento de Hospitalización y Proyectos Clínicos).

Seminarios de tratamiento para UH y UTUH.

Taller clínico para UH y UTUH Subdirección de Prevención

(Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas y Departamento de Movilización Comunitaria)

Seminarios Preventivos

Departamento de Equidad y Género Seminarios de Género para CIJ, UH y UTUH.

Subdirección de Investigación (Departamento de Investigación Clínica y Epidemiológica y Departamento de Investigación Psicosocial y Documental).

Seminarios de Investigación para CIJ, UH y UTUH.

- Colocará en el Aula Virtual, las guías de estudio y materiales correspondientes al trimestre para disposición de los participantes.

- Dará seguimiento a las actividades de aprendizaje de los Seminarios y Talleres (evaluaciones y reportes).

- Verificará en el Aula Virtual, quiénes son acreedores a recibir la Constancia de Competencias o de Habilidades Labores, considerando que se requiere haber realizado como mínimo el 80% de las actividades.

- Evaluará trimestralmente a través de la cédula de evaluación de seminarios y talleres el proyecto, dará seguimiento para que el personal de las unidades operativas la conteste y elaborará un informe sobré ésta.

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE SEMINARIOS Y TALLERES DE ACTUALIZACIÓN A DISTANCIA

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- Dará de alta en el aula virtual y en el rubro Seminarios y Talleres de Actualización a Distancia a los profesionistas de nuevo ingreso para que se incorporen a la capacitación. - Actualizará la plantilla de alumnos de Seminarios y Talleres de Actualización a Distancia

conforme a los movimientos de personal, altas, bajas y cambios de adscripción o promociones.

- Elaborará de forma trimestral y anual el informe del avance por unidad operativa y coordinación regional.

Técnico/a “A” Normativo (Diseño Gráfico)

- Diseñará, elaborará y/o actualizará el tema gráfico, icono, imágenes, presentación del aula y contenidos de seminarios y talleres de actualización a distancia.

- Editará imágenes, archivos con formato pdf, videos, audios u otros para su adaptación dentro del ambiente web y la plantilla.

- Diseñará y/o actualizará las portadas y encabezados de las guías de estudio de los Seminarios, ya sea para documentos en Word y/o PowerPoint.

Áreas Normativas

- Enviarán el Programa Anual de Seminarios a la Subdirección de Capacitación, en la misma fecha que se entrega la guía de estudios del primer trimestre. Las consecutivas las enviarán conforme al calendario programado.

Director/a o Responsable de la Unidad Operativa

- Designará al/la Responsable de Capacitación de su Unidad.

- Promoverá que todo el personal de base (Psicólogos/as, Médicos Generales, Médicos Especializados, Licenciados/as en Trabajo Social, Técnicos en Trabajo Social y Enfermería), independientemente del horario que tengan, participe en los Seminarios y Talleres de Actualización a Distancia.

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- Supervisará y dará seguimiento al cumplimiento de los criterios normados para este proyecto.

- Programará, junto con el Responsable de Capacitación y el personal, el rol anual de participación para coordinar y sintetizar las sesiones de Seminarios y Talleres.

- Definirá y programará conjuntamente con el personal de la Unidad Operativa la temática a revisar en las sesiones de los Talleres.

- Supervisará con apoyo del Responsable de Capacitación que el personal médico-técnico hay realizado sus evaluaciones de Seminarios y reportes de Talleres.

Responsable de Capacitación

- Será el enlace entre el personal médico-técnico, el/la Director/a y el Responsable de los Seminarios y Talleres de Actualización a Distancia.

- Programará en las fechas que mejor convenga a cada área las sesiones presenciales de los Seminarios y Talleres.

- Guiará al grupo durante la sesión presencial, para llegar al cumplimiento de los objetivos de aprendizaje, favoreciendo la participación activa del equipo médico- técnico.

- Coordinará la elaboración de las conclusiones de las sesiones presenciales y las colocará en los Foros de Discusión del Aula Virtual.

Equipo Médico-Técnico de la Unidad Operativa

- Destinará 5 horas para la realización de cada actividad, de acuerdo con los siguientes criterios:

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- Realizará mensualmente los siguientes seminarios y talleres:

Es importante mencionar que en los meses de Septiembre y Noviembre se retomen los Seminarios de Investigación. Los Seminarios Libres son específicos para Unidades de Hospitalización y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína.

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En seminarios deberá considerar la realización de las tareas y evaluaciones por área.

En talleres deberá dar respuesta a los reportes de cada actividad, considerando si es personal de CIJ, UH o UTUH.

- El personal será acreedor a la Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales del trimestre cuando haya realizado por lo menos el 80% de las actividades en línea.

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MATERIALES

 Aula Virtual de CIJ.

 Detección de Necesidades de Capacitación.

 Formato Calendario Anual de entregas de las Guías de estudio para los Seminarios y Talleres de Actualización a Distancia.

 Formato Guía de Estudio.

REFERENCIAS

 Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C.

 ANEXOS

 Formato Programa Anual de Seminarios.

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