Políticas tributarias

SOCIEDAD CIVIL Código: MGT-01 Versión: 01 Módulo: 3/8

Proceso: Política tributaria. Responsable(s): Contador/a

Objetivo:

Parametrizar acciones internas dentro del ejercicio de la actividad comercial de la empresa “Águila Importaciones”; para que cumplan satisfactoriamente y en tiempo oportuno con las obligaciones tributarias.

Fecha de elaboración: 20/07/2017 Fecha de actualización: 20/07/2017

DESCRIPCIÓNDE ACTIVIDADES:

a) Es necesario incentivar en su personal, la vocación de trabajo en equipo y comunicación permanente.

b) Se habrá de definir un proceso específico, en el que la persona responsable designada, sea quien se dedique única y exclusivamente a toda la gestión tributaria.

c) Tendrá que determinarse cargas laborales y funciones adecuadas, que sean suficientes, lógicas y coherentes de acuerdo al perfil del responsable, dentro del área tributaria.

d) Se debe orientar el servicio, dedicado a clientes internos y externos, sin perder el enfoque en alcanzar resultados.

e) Los tributos se deberán gestionar de modo integral, partiendo del uso de un sistema informático que maneje la base de datos actualizada.

f) La gestión tributaria tendrá que adaptarse a procedimientos tecnológicos e informáticos con el uso de plataformas de servicios en línea que sean más simplificadas y eficientes, conforme con los principios de la tributación vigentes.

g) Las declaraciones de impuestos nacionales (SRI), se las hará máximo al 12 de cada mes, de acuerdo al tributo que corresponda.

h) Las obligaciones tributarias locales (GADM-AA), se las cumplirá en la segunda semana del segundo cuatrimestre de cada año.

i) Los pagos por tributos al Comercio Exterior, se canjearán con las facturas, por cada orden de compra.

j) Los pagos a proveedores, se harán contra factura, los días viernes por la tarde.

k) Los pagos a personal, se acreditarán el día anterior al fin de mes.

ÁGUILA IMPORTACIONES SOCIEDAD CIVIL

Código: MGT-01

Versión: 01

Módulo: 4/8

Proceso: Políticas de personal. Responsable(s): Contador/a

Objetivo:

Parametrizar acciones internas dentro del ejercicio de la actividad comercial de la empresa “Águila Importaciones”; para que cumplan satisfactoriamente y en tiempo oportuno con las obligaciones tributarias.

Fecha de elaboración: 20/07/2017 Fecha de actualización: 20/07/2017

DESCRIPCIÓNDE ACTIVIDADES:

a) Se debe capacitar a todo el personal en igualdad de condiciones y oportunidades, de modo que se sientan motivados respecto de la promoción y crecimiento profesional.

b) Se tendrá un sistema de remuneraciones, justas y proporcionales, de acuerdo con la función de cada persona.

c) Se supervisará la gestión tributaria y se evaluará a las personas de acuerdo al cumplimiento de sus responsabilidades.

d) Se promoverá el mejoramiento continuo, individual y colectivo.

e) Se llevará un registro de entrada y salida de todo el personal, con la ayuda de un reloj biométrico, a las 08:30 y 17:30, respectivamente.

f) Se solicitarán los permisos en línea, para que por medio de la intranet, éstos se aprueben.

g) Se llevará el control del uso de uniformes a todo el personal, el incumplimiento se sancionará como falta leve, la primera vez.

h) Cada trabajador/empleado, deberá mantener aseado su sitio de trabajo.

i) Todos los trabajadores/empleados, estarán obligados a guardar celosamente cualquier información confidencial inherente a la empresa, que por algún motivo, les sea confiada.

j) Se prohíbe al personal, ingerir licor dentro de la empresa.

k) Queda terminantemente prohibido fumar en las instalaciones de la empresa.

l) No se podrá mantener relaciones sentimentales entre compañeros, en la empresa.

m) En caso de emergencia o cualquier infortunio, el personal deberá comunicar a su inmediato superior en la empresa, y de así hacerlo, la empresa lo apoyará.

ÁGUILA IMPORTACIONES SOCIEDAD CIVIL

Código: MGT-01

Versión: 01

Módulo: 5/8

Proceso: Cumplimiento tributario. Responsable(s): Contador/a

Objetivo:

Parametrizar acciones internas dentro del ejercicio de la actividad comercial de la empresa “Águila Importaciones”; para que cumplan satisfactoriamente y en tiempo oportuno con las obligaciones tributarias.

Fecha de elaboración: 20/07/2017 Fecha de

actualización: 20/07/2017

Figura 9. Flujo de la gestión tributaria

DESCRIPCIÓNDE ACTIVIDADES:

a) Revisa normativas y disposiciones legales impositivas.

b) Asesora a gerencia, para la negociación en las compras.

c) Recibe facturas de bienes y servicios.

d) Ingresa y respalda internamente información en libros contables.

e) Cumple con declarar los impuestos al SRI y pagar.

f) Presenta anexos para justificar y declaraciones.

g) Coordina y registra declaraciones aduaneras y pagos a la SENAE.

h) Controla registros en archivo activo y pasivo.

ÁGUILA IMPORTACIONES SOCIEDAD CIVIL

Código: MGT-01

Versión: 01

Módulo: 6/8

Proceso: Manual de procedimientos de la

gestión tributaria. Responsable(s):

Dpto. Tributario

Objetivo:

Parametrizar acciones internas dentro del ejercicio de la actividad comercial de la empresa “Águila Importaciones”; para que cumplan satisfactoriamente y en tiempo oportuno con las obligaciones tributarias.

Fecha de elaboración: 20/07/2017 Fecha de actualización: 20/07/2017

Figura 10. Flujo de procedimientos

DESCRIPCIÓNDE ACTIVIDADES: a) Simplificar procedimientos.

Contadora, coordina gestión de aduanas con Agente de Aduana. Contadora, usa aplicaciones en línea en trámites impersonales.

b) Tecnologizar procedimientos.

Contadora, asesora a gerencia para adquisición de equipos.

Contadora, propone

capacitaciones vía intranet, a la gerencia.

Contadora, maneja plataformas internas y externas (institucionales/entes de control) para el cumplimiento tributario.

c) Supervisar procedimientos.

Contadora, coordina acciones de inversión con gerencia.

Contadora, controla actividades de Auxiliar Contable.

Contadora, capacita internamente a personal.

ÁGUILA IMPORTACIONES SOCIEDAD CIVIL

Código: MGT-01

Versión: 01

Módulo: 7/8

Proceso: Manual de funciones para el

cumplimiento tributario. Responsable(s):

Dpto. Tributario

Objetivo:

Parametrizar acciones internas dentro del ejercicio de la actividad comercial de la empresa “Águila Importaciones”; para que cumplan satisfactoriamente y en tiempo oportuno con las obligaciones tributarias.

Fecha de elaboración: 20/07/2017 Fecha de actualización: 20/07/2017

Figura 11. Flujo funcional del Dpto. Tributario

DESCRIPCIÓNDE ACTIVIDADES: a) Tributos nacionales y locales.

Contadora, consolida estados financieros y asiste al GADM-AA. Auxiliar contable, solicita formularios y paga tributos al GADM-AA.

Contadora, llena formularios y sube declaraciones al SRI.

Contadora, genera comprobantes de pago al SRI, si los hay.

Contadora, llena formularios para pago de décimos al MT.

Contadora, registra pagos en libros contables, para deducir en renta.

Contadora, dispone a Auxiliar Contable, el archivo.

b) Tributos al Comercio Exterior.

Contadora, solicita facturas de pagos al Agente de Aduanas. Contadora, contrasta y registra información de pagos al SENAE. Contadora, ingresa costos al sistema y fija precios de venta.

ÁGUILA IMPORTACIONES SOCIEDAD CIVIL

Código: MGT-01

Versión: 01

Módulo: 8/8

Proceso: Guía práctica de gestión tributaria. Responsable(s): Contador/a

Objetivo:

Parametrizar acciones internas dentro del ejercicio de la actividad comercial de la empresa “Águila Importaciones”; para que cumplan satisfactoriamente y en tiempo oportuno con las obligaciones tributarias.

Fecha de elaboración: 20/07/2017 Fecha de actualización: 20/07/2017

DESCRIPCIÓNDE ACTIVIDADES: Buenas prácticas.

a) Se debe estar al día, en las resoluciones del Ministerio de Comercio Exterior, el Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador SENAE, el Servicio de Rentas Internas SRI, Ministerio de Industrias y Productividad MIPRO y Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros SuperCïas.; en materia de tributos, tanto nacionales, como del Comercio Exterior.

b) Disponer de un buen asesoramiento legal, que sea oportuno, para que eviten consecuencias jurídicas perjudiciales, así como cierres o suspensiones, clausuras y otras.

c) En la práctica tributaria, es imprescindible el estar en total apego a las tecnologías.

d) Es necesario respaldar todas las compras que se realicen en el exterior.

e) Tener claros los principios más importantes que rigen el ejercicio de la tributación en Ecuador.

f) Ser transparentes y éticos, al momento de declarar los tributos nacionales y del Comercio Exterior.

g) Tener personal de confianza, contribuyendo para el proceso de cumplimiento de obligaciones tributarias.

h) Definir acciones específicas y delegar otras tareas a personas preparadas, de acuerdo con su perfil y función.

i) La aplicación del principio del devengado, es de suma importancia al momento de registrar las transacciones en el momento y forma en que éstas suceden.

j) Es fundamental, llevar la contabilidad de manera precisa y oportuna, de modo que la declaración y pago de tributos sean claros, coherentes y certeros.

l) Hacer de las exenciones y deducciones, un uso razonable, para no abusar de los privilegios e incentivos tributarios.

m) Es preponderante el conocer la responsabilidad que conlleva a Contadores y Representantes legales de las compañías, frente a la información proporcionada y el deber de cumplir sin evadir tributos.

n) Revisar y comprender plenamente la política fiscal del Ecuador.

o) Respaldarse de los tratados, acuerdos y convenios multilaterales, de los que el Ecuador es miembro suscriptor, para pactar negociaciones con mayor provecho del Sujeto Pasivo.

p) Consumir productos nacionales preferiblemente, para en lo posterior recurrir a importar, como último recurso.

q) Establecer un margen de utilidad racional, de acuerdo con la realidad económica nacional, para que los productos y servicios estén al alcance de los consumidores.

r) Importar lo meramente necesario y no exagerar al momento de comprar al exterior.

s) Evitar acciones coactivas por incumplimientos patronales.

t) Cumplir oportunamente y en forma transparente con los estamentos de control societario, laboral y tributario.

u) Tener claro cuál es su capacidad de endeudamiento, en función de los ingresos proyectados.

v) Estar inscrito como importador, tener la licencia y ser conocedor de los estándares internacionales de calidad.

Elaborado por. El autor (2017)

3.3. Análisis de resultados para la aplicación del modelo de gestión tributaria