Preparación de la oferta técnico – económica 01 Incumplimientos en los

requisitos técnicos exigidos.

Posibilidad de que no se certifique la totalidad de los requisitos de orden técnico exigidos por la entidad

Grupo técnico encargado de la elaboración de la oferta técnico - económica.

 Falta de disponibilidad del equipo requerido para la ejecución del proyecto.

 Dificultad para certificar la

 Pérdida económica.  Pérdida de bienes.  Pérdida de mercado.  Deterioro de la imagen.

RUP. Registro Único de Proponentes es la anotación que realiza la Cámara de Comercio en una base de datos, donde se registra información de quienes aspiran a celebrar contratos con el Estado. El certificado da la capacidad de contratación teniendo en cuenta aspectos, legales, operativos, de experiencia, tamaño de la empresa y especialidad, sanciones, multas e inhabilidades.

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K de contratación. Parámetro definido en la Ley 1150 de 2007, que indica la capacidad de contratación de una persona natural o jurídica, el K se calcula bajo las condiciones definidas en la citada ley, su valor está contenido en el Registro Único de Proponentes que se hace ante las Cámaras de Comercio de las principales ciudades del país, registro que es indispensable para todo proceso de contratación con el estado.

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IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS FASE DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

ID RIESGO DESCRIPCIÓN AGENTE GENERADOR CAUSAS EFECTOS

contratante. disponibilidad del equipo requerido por el proyecto.

 Dificultad para la consecución de las personas claves del proyecto exigidas por la entidad contratante.

 Dificultad para certificar la experiencia del personal clave requerido por el proyecto.

 No tener la experiencia general y/o específica requerida para la ejecución del proyecto.

 Dificultad para obtener las certificaciones de la experiencia de la forma como la solicita la entidad contratante. En el caso de empresas extranjeras para certificar las traducciones de otros idiomas al español.

 Presentación de documentos con falencias, errores de fondo o de forma.

 Falta de control y seguimiento a modificaciones, adendas y comunicados de la entidad contratante.

2.02 Fallas y/o errores en los procesos de costeo del proyecto.

 Posibilidad de que se llegue al cálculo de valores de presupuestos que no se ajustan a la realidad del proyecto, o a los requisitos de la entidad contratante.  Posibilidad de que en el proceso de organización de la información en el armado de la propuesta se cometan equivocaciones.

Grupo técnico encargado de la elaboración de la oferta técnico - económica.

 Errores en los estudios mencionados en la fase de pre diseño y diseño.

 Mala interpretación de la información.

 Falta de disponibilidad de información para la elaboración de presupuestos confiables y ajustados a la realidad del proyecto.

 Fallas en la concepción de los análisis de precios unitarios, por la concepción de los requerimientos de los insumos,

 Pérdida económica.

 Pérdida de bienes.

 Pérdida de mercado.

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IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS FASE DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

ID RIESGO DESCRIPCIÓN AGENTE GENERADOR CAUSAS EFECTOS

rendimientos y desperdicios de los mismos.

 Falencia en la investigación del mercado de los insumos (precios, disponibilidad, etc.)

 Omisiones generadas por el gran volumen de información resultante de las etapas de pre diseño y diseño.

 Sobre o sub valoración de insumos y actividades.

 Información resultante que no se ajusta a la realidad del proyecto.

 Inexperiencia del personal encargado de la elaboración de los presupuestos.  Falta de control y seguimiento a modificaciones, adendas y comunicados de la entidad contratante.

2.03 Fallas y/o errores en los procesos de programación de las actividades del proyecto.

 Posibilidad de que se estimen tiempos irreales para la ejecución de las etapas de ejecución del proyecto, o a los requisitos de la actividad contratante.  Posibilidad de que en el proceso de organización de la información en el armado de la propuesta se cometan equivocaciones.

Grupo técnico encargado de la elaboración de la oferta técnico - económica.

 Falencias o equivocaciones en los estudios mencionados en la fase de pre diseño y diseño.

 Fallas en la interpretación de la información base para la elaboración de los programas.

 Falta de disponibilidad de información relevante para la elaboración de los cronogramas del proyecto.

 Omisiones generadas por el gran volumen de la información resultante de las etapas de pre diseño y diseño.

 Obtención de tiempos diferentes a la expectativa de la entidad contratante.

 Falta de detalle, o demasiado detalle en el análisis de las

 Pérdida económica.

 Pérdida de mercado.

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IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS FASE DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

ID RIESGO DESCRIPCIÓN AGENTE GENERADOR CAUSAS EFECTOS

actividades de construcción dentro de los cronogramas del proyecto.  Falta de control y seguimiento a modificaciones, adendas y comunicados de la entidad contratante. 2.04 Problemas con la obtención de seguros, pólizas o garantías bancarias.

Posibilidad de que debido al alto valor de los proyectos, las aseguradoras y/o los bancos no expidan las pólizas o garantías bancarias de seriedad de la oferta.

Sector financiero y asegurador.

 Miedo de las entidades a comprometer altas sumas de dinero.

 Falta de apoyo por parte del Estado para reglamentar la expedición de este tipo de garantías.

 Dificultad para demostrar la solvencia en el caso de empresas extranjeras no conocidas en Colombia.  Pérdida económica.  Pérdida de mercado.  Deterioro de la imagen. 2.05 Incumplimiento en los requisitos de forma para la presentación de la oferta.

Posibilidad de que no se cumpla adecuadamente con los formatos exigidos por la entidad contratante para la presentación de la oferta.

Grupo técnico encargado de la elaboración de la oferta técnico económica.

 Diferencias entre los formatos exigidos por la entidad y los formatos diligenciados para la presentación de la oferta.

 Cambios realizados por la entidad no tenidos en cuenta en el proceso de elaboración de las oferta.

 Falta de firmas en los documentos que contemplan este requisito.

 Envío de la información en un orden diferente al exigido por la entidad contratante.

 Inconsistencias entre el original y las copias de la propuesta.  Falta de control y seguimiento a modificaciones, adendas y comunicados de la entidad contratante.  Pérdida económica.  Pérdida de mercado.  Deterioro de la imagen.

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IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS FASE DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

ID RIESGO DESCRIPCIÓN AGENTE GENERADOR CAUSAS EFECTOS

3.

Revisión, entrega y evaluación de la oferta.