Una vez realizada la primera etapa de diagnóstico, el primer módulo de la segunda etapa de la metodología se enfoca en la presentación de algunos conceptos sobre la prospectiva. La prospectiva es una herramienta que le permite a los emprendedores construir el futuro del emprendimiento. Para esto se parte de un análisis inicial del sistema y de los elementos constituyentes del emprendimiento, para luego, progresivamente, elaborar escenarios futuros que posibiliten la toma de decisiones y la incidencia sobre el porvenir. De esta manera se busca que la persona deje una postura pasiva frente a los acontecimientos para, por el contrario, estar en condiciones de reducir la incertidumbre y generar acciones para anticiparse y provocar cambios.
El desarrollo Este módulo se desarrollará en dos talleres.
El primer taller contendrá una breve exposición general sobre la prospectiva, centrándose en el hecho de que el emprendimiento se encuentra inserto en un sistema y estableciendo las relaciones del emprendimiento con el sistema.
En el segundo taller se trabajará con mayor profundidad los conceptos de la prospectiva: los factores claves, las tendencias robustas, las tendencias emergentes, las señales de futuro y las rupturas.
Las dinámicas y las actividades sugeridas para este módulo son las siguientes: Módulo 5: Presentación de la prospectiva
Taller Actividades Objetivos
1
1: Exposición de conceptos
generales de la prospectiva. Generar un primer nivel de acercamiento con la prospectiva. - 2: Mapeo de actores. Obtener un esquema de los
vínculos con los que cuenta el emprendimiento.
2
Exposición y discusión sobre los conceptos de factores claves, tendencia robusta, tendencia emergente y señal de futuro para la construcción del escenario inicial.
Apropiación de los conceptos de la prospectiva por parte de los emprendedores.
Las actividades del primer taller
Actividad 1: Exposición de conceptos generales de la prospectiva ¿Para qué se hace?
y
y Se busca generar una primera aproximación a
conceptos generales de la prospectiva que pueda ser apropiada por los emprendedores, haciendo especial énfasis en la idea de que el emprendimiento junto con su entorno configuran un sistema. ¿Qué se necesita?
y
y Una presentación dinámica y ágil, con imágenes y ejemplos concretos. Se adjunta material teórico (ver Anexo 5). ¿Cómo se realiza la dinámica?
y
y El equipo docente realiza una
presentación visual sobre los conceptos básicos de la prospectiva. Se requiere que exista un diálogo constante con los emprendedores para incentivar la participación en la construcción de los conceptos y testear las apropiaciones del aprendizaje.
Ejemplo: El sistema de Ana y Andrea (A & A).
Dinámica 2: Mapeo de actores
A&A- 2 socias, sin empleados - formación de sastre - equipamiento: máquina de coser a pedal Instituciones de apoyo: - CEDEL - MIDES Proveedores: - curtiembre - casas de tela Clientes de la feria Marco normativo y regulaciones: - monotributo - PYMES Entorno Familiar: Andrea - madre soltera con dos hijos Ana - esposo e hijos
Competencia: - otros puestos de la feria - expoferias Redes sociales: Contactos de Andrea en la feria Macroeconomía: - Incidencia del Tipo de Cambio sobre productos competitivos Clima
Para implementar la herramienta de la prospectiva es necesario que los em- prendimientos sean visualizados como formando parte de un sistema que los engloba y los condiciona. Entender las relaciones del emprendimiento con el sistema facilita la detección de los factores claves así como de las posibles tendencias, señales y rupturas que podía experimentar el emprendimiento. Por otro lado, evidenciar las relaciones de un emprendimiento es fundamen- tal para pensar las acciones estratégicas que le permitan obtener el escenario posible deseado.
En este sentido, el mapeo de actores resulta una herramienta adecuada para organizar las relaciones del emprendimiento con el sistema. “La modalidad metodológica del “mapeo” descansa sobre el supuesto de que la realidad social se puede ver como si estuviera conformada por las relaciones socia- les reticulares donde participan actores sociales e instituciones sociales”.1
Los pequeños emprendimientos se encuentran en gran medida condicionados por el sistema del cual forman parte. “Cada individuo no es un ser aislado sino que está inserto en una trama de relaciones e instituciones”1. Esta herramien-
con los actores, permitiendo diseñar una estrategia de crecimiento para los emprendimientos que contemple estas relaciones: “los vínculos (...) son los elementos más importantes de todo el esquema (...) porque a partir de ellos es desde donde podemos empezar a cambiar situaciones que nos preocupan”2.
1 Guedes, E; Fabreau, M; Tommasino, H. (2006). Mapeo de actores sociales: una metodología de visualización relacional y posicional. Introducción a un enfoque reticular en el marco del desarrollo local.
2 Villasante, T. & Gutiérrez, P. (Diciembre, 2006). Redes y conjunto de acción: para aplicaciones estratégicas en los tiempos de la complejidad social.
¿Para qué se hace?
y
y Se pretende identificar los actores con los que se relacionan el emprendimiento así como el tipo de vínculo que existe entre ambos.
¿Qué se necesita?
y
y Cartulinas, papeles de colores, cola vinílica y mar- cadores de colores.
¿Cómo se realiza la dinámica?
y
y La dinámica contará con tres instan-
cias: la primera busca elaborar la lista de actores con los que se rela- ciona el emprendedor, la segunda busca clasificar estos actores, y la tercera pretende identificar el tipo de vínculo que el emprendimiento tiene con los mismos.
La consigna
Primera parte: tomen algunos minutos para escribir en una hoja una lista de los actores con los que el emprendimiento se vincula y anoten para cada uno cuál es el objetivo de ese vínculo (por ejemplo, conseguir financiamiento, conseguir materia prima, vender, lograr contactos). Los actores pueden ser, por ejemplo, instituciones, clientes, proveedores, familiares, competidores, contactos. En la lista se debe identificar el actor con cierto detalle descripti- vo, por ejemplo, no poner “clientes” sino “comercio de venta al público en Rocha”, “clientes de la feria”, “intermediario que revende”, “comercios del Shopping X” o sí hay un cliente que amerita su consideración en particular poner su nombre.
Segunda parte: clasifiquen los actores identificados de acuerdo a estos colo- res:
Instituciones (de apoyo a emprendimientos, de capacitación y fi-
y
nancieras): azul
Clientes, competidores y relacionados a comercialización: verde
Proveedores y relacionados a producción: amarillo
y
Otros actores (otros emprendimientos, familia, contactos): rosa-
y
do
Cada uno va a tener una cartulina dónde en el centro estará situado el emprendimiento y alrededor del mismo deberán pegar hojas de papel de color, de acuerdo a la anterior clasificación, con la descripción y/o nombre del actor. Esto será el mapa de actores del emprendimiento.
Tercera parte: a partir del mapa de actores establezcan el vínculo que se tiene con cada actor, marcando una línea que una al emprendimiento con el actor, de acuerdo con estas instrucciones:
Relación fuerte (trazo continuo _____ negro).
y
Relación débil (trazo espaciado - - - - negro).
y
Existen dificultades para cumplir con el objetivo del vínculo
y
(continuo rojo).
Ejemplo: El mapeo de actores de A & A.
IMM CONTACTOS DE LA FERIA MIDES CEDEL. CEPE. FAMILIA. CASA DE VENTA. CLIENTES DE LA FERIA. PROVEEDORES DE TELA. PROVEEDORES DE CUERO. EXPOFERIAS.
A & A
Plenario
Se solicita a cada emprendimiento que en unos 5-10 minutos haga una pre- sentación con apoyo visual del mapeo de actores que cada uno construyó.
Sugerencia: se plantea que revisen en sus casas el mapeo de actores para identificar si existen actores ausentes, que hoy no están pero que son nece- sarios para la consolidación del emprendimiento.
Las actividades del segundo taller
Actividad: Discusión sobre conceptos de la prospectiva para la cons- trucción del escenario inicial
¿Para qué se hace?
y
y Se busca que los emprendedores se familiari-
cen con los conceptos de la prospectiva, de forma tal que puedan aplicarlos al caso concreto de su emprendimiento.
¿Qué se necesita?
y
y Se trabaja en base a una presentación visual que se adjunta y a un ejemplo concreto de “Juan” (ver Anexo 4). ¿Cómo se realiza la dinámica?
y
y El equipo técnico plantea una
presentación que sirve de excusa para la explicación y el inter- cambio sobre los conceptos de factors claves, tendencia robusta, tendencia emergente y señal de futuro de la prospectiva. Se plan- tean estos conceptos aplicados al caso concreto de “Juan” para la construcción de su escenario inicial.