Principales funciones de los Departamentos y Secciones

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Son atribuciones y deberes de la Junta General de Accionistas: - Designar al Presidente, Gerente y Comisarios de la Sociedad. - Removerlos por mayoría de votos.

- Resolver acerca de la distribución de los beneficios sociales.

- Conocer anualmente las cuentas, el Balance de Situación, el Estado de Pérdidas y Ganancias y los informes que presentare el Gerente acerca de los negocios realizados.

- Resolver aumentos de capital, fusión, transformación y disolución anticipada. - Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, estatutarias y

reglamentarias.

PRESIDENCIA

Sus funciones específicas son:

- Presidir las sesiones de la Junta General de Accionistas.

- Suscribir conjuntamente con el Gerente los certificados provisionales por el aporte de los accionistas y los títulos de acción emitidos.

- Firmar conjuntamente con el Secretario las actas de la Junta General. - Reemplazar al Gerente en caso de ausencia, falta o impedimento de éste.

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GERENCIA

Sus funciones principales son:

- Actuar como Secretario de la Junta General.

- Convocar a Juntas Generales, y cuando actuare de Secretario rubricar todas las hojas.

- Suscribir conjuntamente con el Presidente los certificados provisionales por el aporte de los accionistas y los títulos de acción emitidos.

- Intervenir en la compra venta de bienes inmuebles y en el establecimiento de gravámenes sobre los mismos, sin requerir autorización expresa de la Junta. - Autorizar y suscribir por cualquier cuantía todo acto, contrato o créditos

bancarios.

- Organizar y dirigir las oficinas y dependencias de la empresa.

- Presentar a la Junta General de Accionistas sobre aspectos administrativos y financieros acompañados de sugerencias y recomendaciones necesarios para la buena marcha de la empresa.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO-FINANCIERO

- Presentar a la Junta General de Accionistas un informe mensual sobre la marcha de la empresa.

- Administrar el buen funcionamiento de la empresa.

- Examinar e informar a los ejecutivos los asuntos pendientes de ejecutarse. - Revisar, controlar los registros contables.

SECCIÓN COMPRAS

- Buscar a los proveedores que mejores condiciones presenten a la empresa. - Realizar los pagos a los proveedores.

SECCIÓN PERSONAL

- Controlar al personal de la empresa.

- Elaborar los reglamentos internos de la empresa y velar por el cumplimiento. - Mantener relaciones de comunicación constante y permanente con todo el

personal, con el fin de conocer sus necesidades y ayudar en lo que sea posible.

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- Efectuar las retenciones en la fuente y preparar el comprobante de retención, en base a la documentación sustentadora, preparar el recibo de pago y el cheque para enviar luego a Contabilidad para su revisión.

SECCIÓN COBRANZAS

- Elaborar el reporte semanal de las cobranzas con los recibos de ingresos y los valores recaudados.

- Preparar el ingreso y las recaudaciones directas realizadas en la empresa. - Elaborar el formulario de resumen de cobros diarios y entregar a la Gerencia

los cheques posfechados.

- Depositar los cheques a la fecha y el efectivo recibido, al día laborable siguiente.

- Recibir de Gerencia los cheques posfechados vencidos y depositar en la cuenta de la empresa.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN - SERVICIOS

- Participar en la planificación general y en la optimización de la prestación de servicios.

- Realizar una distribución adecuada de los materiales e insumos a utilizarse en cada orden de producción de la prestación de servicios.

- Dirigir y controlar la ejecución de las órdenes de producción para evitar desviaciones e incumplimiento.

- Entregar reportes semanales a Gerencia de todas las actividades relacionadas con la sección.

- Buscar la optimización de todos los recursos fabriles, manteniendo una coordinación adecuada entre todas las secciones que componen el proceso. - Establecer pesos y medidas para la utilización de materia prima y suministros

de cada orden de producción.

- Señalar y sugerir la tecnología adecuada para el buen uso de la maquinaria, materia prima, herramientas y otros.

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SECCIÓN BODEGA 2

- Recibir, controlar y custodiar los materiales adquiridos, también recibir el producto terminado.

- Vigilar los stocks de los materiales controlando los máximos y mínimos. - Solicitar oportunamente la adquisición de materiales que permitan el flujo

normal de la producción.

- Despachar los materiales e insumos sobre la base de cada orden de producción y servicios.

- Mantener un control de los materiales e insumos en cantidades (kardex). - Recibir las devoluciones de los clientes.

- Presentar semanalmente a Gerencia un detalle de stocks de materiales e insumos y las órdenes de producción pendientes de despacho.

- Llevar por separado el kardex de producción.

SECCIÓN LAVADO

- Realiza los procesos de: desengome, estonado, blanqueo, dirtis. - Utiliza químicos textiles de alta temperatura

- Coordina con el Jefe de Producción acerca de los procesos que se van a dar en el servicio que solicita el cliente.

SECCIÓN ESPONJADO

- Se hace cargo de todas las manualidades que solicita cada cliente. - Realiza técnicas manuales de envejecido de la prenda.

- Realiza efectos como: lijado, arrugado, esponja y focalizado. - Utiliza químicos aclarantes y oxidantes.

- Coordina con el Jefe de Producción todo lo requerido por el cliente.

SECCIÓN LOGÍSTICA

- Realizar el transporte de la producción de los clientes a la planta de producción.

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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

- Llevar la Contabilidad de la empresa de conformidad con las disposiciones legales y sujetándose a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

- Preparar los Estados Financieros y anexos mensualmente.

- Organizar, diseñar e implantar el sistema de contabilidad apropiado a las necesidades de la empresa.

- Realizar las planillas de pago al Seguro Social, los pagos a la Superintendencia de Compañías y declaraciones de impuestos al S.R.I.. - Analizar y proponer mejoras en los sistemas de procedimientos de

Contabilidad.

- Realizar los inventarios o constataciones físicas de la bodega.

- Efectuar las retenciones en la fuente y preparar el comprobante de retención.

SECCIÓN FACTURACIÓN

- Realizar la facturación de la venta de servicios. - Coordinar con cobranzas.

- Realiza las veces de Digitadora.

SECCIÓN BODEGA 1

- Recibir, controlar y custodiar los materiales adquiridos, y también el producto terminado.

- Vigilar los stocks de los materiales controlando los máximos y mínimos. - Solicitar oportunamente la adquisición de materiales que permitan el flujo

normal de la producción.

- Despachar los materiales e insumos sobre la base de cada orden de producción y servicios.

- Mantener un control de los materiales e insumos en cantidades (kardex). - Presentar semanalmente a Gerencia un detalle de stocks de materiales e

insumos y las órdenes de producción pendientes de despacho. - Llevar el kardex de químicos.

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