Fecha:
Octubre 2009Revisión:
Elaborado por:
Lic. Marlenne Arce Marbán Jefa de Recursos Materiales
Revisado por:
L.C. Alejandra Aguilera Arias Coordinadora Administrativa
Procedimiento Autorizado por:
Dr. Ángel A. Mastache Lagunas Director General del CSAEGRO
OBJETIVO
Planear las acciones que permitan al CSAEGRO, calendarizar los procesos del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública (PAAAS y PAOP) en apego a la normatividad vigente, para obtener las mejores condiciones en cuanto a precio, servicio, calidad y oportunidad durante el ejercicio fiscal, que permitan apoyar de forma eficiente y eficaz las actividades de las diversas áreas del Colegio.
LINEAMIENTOS
Para la presupuestación del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Publica (PAAAS y PAOP), se deberá considerar los elementos reales de valoración determinados en el listado de precios unitarios.
El PAAAS y PAOP, deberá sujetarse al presupuesto de gasto corriente autorizado para cubrir los objetivos institucionales.
Para la integración del PAAAS Y PAOP, se deberán considerar los requerimientos de los Centros de Estudios Técnicos y Profesionales, así como de las Oficinas Administrativas del CSAEGRO.
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Área: Coordinación Administrativa
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Procedimiento: Elaboración del PAAAS y PAOP
Clave: CA-005
Fecha:
Octubre 2009Revisión:
A C T I V I D A D R E S P O N S A B L E
No. D E S C R I P C I Ó N
Dirección 1 Recibe y turna a la Coordinación Administrativa los lineamientos de programación y presupuestacion, incluyendo el listado de partidas autorizadas por la SHCP, para elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública (PAAAS y PAOP).
Coordinación Administrativa 2 Recibe, revisa y turna a los Directores de Centro, los lineamientos referidos.
Centro de Estudios Profesionales/
Centro de Estudios Técnicos 3 Revisan los lineamentos y en apego a éstos, formulan sus anteproyectos del PAAAS y PAOP de cada Centro.
4 Devuelven a la Coordinación Administrativa, sus respectivos anteproyectos, para su revisión y visto bueno.
Coordinación Administrativa 5 Revisa que los anteproyectos se hayan elaborado de conformidad con los lineamientos referidos.
6 Turna al Área de Recursos Materiales con la instrucción de unificarlos en un solo proyecto. Profesional Ejecutivo de Servicios
Especializados 7 Recibe los anteproyectos y elabora un listado de precios unitarios de los artículos o servicios a adquirir por el CSAEGRO, considerando un aumento del porcentaje de inflación determinado por la SHCP.
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Procedimiento: Elaboración del PAAAS y PAOP
Clave: CA-005
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No. D E S C R I P C I Ó N
8 Concilia el anteproyecto que elaboraron los Centros de Estudio contra el Proyecto de Presupuesto con las partidas autorizadas al CSAEGRO por la SHCP. Envía el Proyecto del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública a la SAGARPA para su publicación en la página Web (toda vez que el CSAEGRO no cuenta con la propia), a más tardar el 30 de noviembre de cada año.
Dirección 9 Comunica la SAGARPA a la Dirección General, el presupuesto autorizado y su calendarización anual.
10 Turna el presupuesto autorizado y su calendarización anual, para los efectos procedentes.
Coordinación Administrativa 11 Turna a las Áreas de Recursos Materiales, Humanos y Financieros, el presupuesto autorizado y su calendarización anual, para su aplicación correspondiente.
Profesional Ejecutivo de Servicios
Especializados 12 Compara y ajusta con la autorización de los Directores de Centro, el Anteproyecto del PAAAS y POAP, contra los montos y las partidas autorizadas definitivamente por la SHCP.
13 Captura en la página de la Secretaria de Economía, el PAAAS y PAOP del CSAEGRO a más tardar el 31 de marzo del ejercicio fiscal correspondiente, imprimiendo el acuse respectivo.
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Procedimiento: Elaboración del PAAAS y PAOP
Clave: CA-005
Fecha:
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Elaborado por:
Lic. Marlenne Arce Marbán Jefa de Recursos Materiales
Revisado por:
L.C. Alejandra Aguilera Arias Coordinadora Administrativa
Procedimiento Autorizado por:
Dr. Ángel A. Mastache Lagunas Director General del CSAEGRO A C T I V I D A D
R E S P O N S A B L E
No. D E S C R I P C I Ó N
14 Entrega el acuse correspondiente a la captura del PAAAS y PAOP del CSAEGRO, así como el original de dicho Programa.
Coordinación Administrativa 15 Revisa el PAAAS y PAOP del CSAEGRO y turna copia al Director General, así como a los Directores de Centro, para su conocimiento y efectos procedentes.
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Procedimiento: Elaboración del PAAAS y PAOP
Clave: CA-005
Fecha:
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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN PROFESIONALES, CENTRO DE CENTRO DE ESTUDIOS ESTUDIOS TECNICOS
PROFESIONAL EJECUTIVO DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS
Revisa que los anteproyectos se hayan elaborado de conformidad con los lineamientos referidos. Recibe y turna a la Coordinación
Administrativa los lineamientos de programación y presupuestacion, incluyendo el listado de partidas autorizadas por la SHCP, para elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública (PAAAS y PAOP).
INICIO
Recibe, revisa y turna a los Directores de Centro, los lineamientos referidos.
Revisan los lineamentos y en apego a éstos, formulan sus anteproyectos del PAAAS y PAOP de cada Centro.
Devuelven a la Coordinación Administrativa, sus respectivos anteproyectos, para su revisión y visto bueno.
Recibe los anteproyectos y elabora un listado de precios unitarios de los artículos o servicios a adquirir por el CSAEGRO, considerando un aumento del porcentaje de inflación determinado por la SHCP. Concilia el anteproyecto que elaboraron los Centros de Estudio contra el Proyecto de Presupuesto con las partidas autorizadas al CSAEGRO por la SHCP. Envía el Proyecto del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública a la SAGARPA para su publicación en la página web, a más tardar el 30 de noviembre de cada año.
La Dirección General turna a la Coordinación Administrativa, el presupuesto autorizado y su calendarización anual, para los efectos procedentes.
Turna a las Áreas de Recursos Materiales, Humanos y Financieros, el presupuesto autorizado y su calendarización anual, para su aplicación correspondiente
A Turna al área de Recursos
Materiales con la instrucción de unificarlos en un solo proyecto SAGARPA comunica a Dirección el
presupuesto autorizado y calenda rizado anual.
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Procedimiento: Elaboración del PAAAS y PAOP
Clave: CA-005
Fecha:
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Elaborado por:
Lic. Marlenne Arce Marbán Jefa de Recursos Materiales
Revisado por:
L.C. Alejandra Aguilera Arias Coordinadora Administrativa
Procedimiento Autorizado por:
Dr. Ángel A. Mastache Lagunas Director General del CSAEGRO
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN PROFESIONALES, CENTRO DE CENTRO DE ESTUDIOS ESTUDIOS TECNICOS
PROFESIONAL EJECUTIVO DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS
Compara y ajusta con la autorización de los Directores de Centro, el Anteproyecto del PAAAS y POAP, contra los montos y las partidas autorizadas definitivamente por la SHCP.
A
Captura en la página de la Secretaria de Economía, el PAAAS y PAOP del CSAEGRO a más tardar el 31 de marzo del ejercicio fiscal correspondiente, imprimiendo el acuse respectivo.
Entrega a la Coordinación Administrativa el acuse correspondiente a la captura del PAAAS y PAOP del CSAEGRO, así como el original de dicho Programa. Revisa el PAAAS y PAOP del
CSAEGRO y turna copia al Director General, así como a los Directores de Centro, para su conocimiento y efectos procedentes.
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