Fecha:
Octubre 2009Revisión:
Elaborado por:
C.P. Félix David Díaz Mojica Jefe de Recursos Financieros
Revisado por:
L.C. Alejandra Aguilera Arias Coordinadora Administrativa
Procedimiento Autorizado por:
Dr. Ángel A. Mastache Lagunas Director General del CSAEGRO
OBJETIVO
Controlar, adecuar y operar el presupuesto autorizado a través del Modulo Presupuestal SIPREC, para lograr un mejor desempeño presupuestal.
LINEAMIENTOS
El presupuesto autorizado deberá estar incorporado en el SIPREC (Sistema de Presupuesto y Contabilidad) y SIAFF (Sistema Integral de Administración Financiera Federal), para efectuar modificaciones al presupuesto autorizado, estas se realizaran a través del SIPREC (Módulo presupuestal)
Durante el ejercicio del presupuesto, en caso necesario, se elaboraran las modificaciones al presupuesto, para cubrir las necesidades reales de operación, solicitando la autorización de ampliaciones y reducciones; dichas modificaciones tendrán que ser autorizadas por la SHCP y la SAGARPA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL COLEGIO SUPERIOR AGROPECUARIO DE ESTADO DE GUERRERO
Área: Coordinación Administrativa
Página: 115 de 175
Procedimiento: Seguimiento al Presupuesto Autorizado
Clave: CA-009
Fecha:
Octubre 2009Revisión:
A C T I V I D A D R E S P O N S A B L E
No. D E S C R I P C I Ó N
Dirección 1 Recibe oficio de la SAGARPA mediante el cual se informa el presupuesto autorizado por la Cámara de Diputados de acuerdo al Presupuesto de Egresos de la Federación 2 Envía a la Coordinación Administrativa oficio
de la SAGARPA mediante el cual se informa el presupuesto autorizado por la Cámara de Diputados de acuerdo al Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF)
Coordinación Administrativa
3 Recibe oficio de la SAGARPA mediante el cual se informa el presupuesto autorizado por la Cámara de Diputados de acuerdo al Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), y los remite al Área de Recursos FinancierosProfesional Ejecutivo de Servicios
Especializados 4 Recibe Presupuesto Autorizado por la Cámara de Diputados de acuerdo al Presupuesto de Egresos de la Federación PEF, y lo turna al Modulo de presupuesto
5 Recibe el Modulo de Presupuesto el Presupuesto Autorizado, lo revisa y verifica que las cifras que contiene el SIPREC coincidan con el presupuesto autorizado
Coordinación Administrativa 6 Solicita al Área de Recursos Financieros durante el desarrollo del ejercicio presupuestal, la elaboración de afectaciones presupuestarias de acuerdo a las necesidades que surjan en la operación del CSAEGRO
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Área: Coordinación Administrativa
Página: 116 de 175
Procedimiento: Seguimiento al Presupuesto Autorizado
Clave: CA-009
Fecha:
Octubre 2009Revisión:
Elaborado por:
C.P. Félix David Díaz Mojica Jefe de Recursos Financieros
Revisado por:
L.C. Alejandra Aguilera Arias Coordinadora Administrativa
Procedimiento Autorizado por:
Dr. Ángel A. Mastache Lagunas Director General del CSAEGRO
A C T I V I D A D R E S P O N S A B L E
No. D E S C R I P C I Ó N
Profesional Ejecutivo de Servicios
Especializados 7 Recibe de la Coordinación Administrativa las solicitudes de afectaciones presupuestarias y las turna al Modulo presupuestal
8
Elabora el Modulo Presupuestal los diferentes tipos de Afectaciones presupuestarias: Externas tipo E y M que autoriza la SHCP; Internas tipo I,D y S que autoriza la SAGARPA y las de PARTIDA A PARTIDA que autoriza la Dirección del CSAEGRO, que resulten necesarias de acuerdo a las necesidades de operación durante el ejercicio presupuestal9
Envía a Modulo Contable informe víainterfase de las afectaciones que se van autorizando en el sistema durante el transcurso del ejercicio presupuestal
10
Elabora el Modulo Presupuestal informe del estado del presupuesto al cierre de cada mes y lo envía a la Coordinación Administrativa, Área de Recursos Materiales, Área de Recursos Humanos y a las Direcciones de los Centros (CET y CEP) para el conocimiento que guarda el estado del presupuesto.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL COLEGIO SUPERIOR AGROPECUARIO DEL ESTADO DE GUERRERO
Área: Coordinación Administrativa
Página: 117 de 175
Procedimiento: Seguimiento al Presupuesto Autorizado
Clave: CA-009
Fecha:
Octubre 2009Revisión:
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN PROFESIONAL EJECUTIVO DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS
INICIO Recibe de la Coordinación Administrativa Presupuesto Autorizado por la Cámara de Diputados de acuerdo al Presupuesto de Egresos de la Federación PEF, y lo turna al Modulo de presupuesto
Recibe de la SAGARPA oficio e informe del presupuesto autorizado por la cámara de Diputados de acuerdo al Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF) y lo turna a la Coordinación Administrativa
Solicita al Área de Recursos Financieros durante el desarrollo del ejercicio presupuestal, la elaboración de afectaciones presupuestarias
Recibe de la Dirección General oficio e informe del presupuesto autorizado por la Cámara de Diputados de acuerdo al Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF) y lo turna al Área de Recursos Financieros
Recibe de la Coordinación Administrativa las solicitudes de afectaciones presupuestarias y las turna al Modulopresupuestal
A
Modulo de Presupuesto recibe de la Jefatura de Recursos Financieros el Presupuesto Autorizado, lo revisa y verifica que las cifras que contiene el SIPREC coincidan con el presupuesto autorizado
Envía a la Coordinación Administrativa oficio de la SAGARPA mediante el cual se informa el presupuesto autorizado por la Cámara de Diputados de acuerdo al Presupuesto de Egresos de la Federación
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL COLEGIO SUPERIOR AGROPECUARIO DEL ESTADO DE GUERRERO
Área: Coordinación Administrativa
Página: 118 de 175
Procedimiento: Seguimiento al Presupuesto Autorizado
Clave: CA-009
Fecha:
Octubre 2009Revisión:
Elaborado por:
C.P. Félix David Díaz Mojica Jefe de Recursos Financieros
Revisado por:
L.C. Alejandra Aguilera Arias Coordinadora Administrativa
Procedimiento Autorizado por:
Dr. Ángel A. Mastache Lagunas Director General del CSAEGRO PROFESIONAL EJECUTIVO DE
SERVICIOS ESPECIALIZADOS
FIN A
El Modulo Presupuestal Elabora los diferentes tipos de Afectaciones presupuestarias: Externas tipo E y M que autoriza la SHCP; Internas tipo I,D y S que autoriza la SAGARPA y las de PARTIDA A PARTIDA que autorizan Dirección General del CSAEGRO
Enviar a Modulo Contable informe vía interface de las afectaciones que se van autorizando en el sistema durante el transcurso del ejercicio presupuestal
El Modulo Presupuestal Elabora informe del estado del presupuesto al cierre de cada mes y lo envía a la Coordinación Administrativa, Área de Recursos Materiales, Área de Recursos Humanos y a las Direcciones de los Centros (CET y CEP) para el conocimiento que guarda el estado del presupuesto
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL COLEGIO SUPERIOR AGROPECUARIO DE ESTADO DE GUERRERO