Razón Libro Certificado Libro Identif. Of. Razón Expediente Recibe 15 A Anota en Libro de Registro de certificados de depósito 16 Libro Registra en Libro de Salidas de certificados de depósito 17 Certificado Extrae y requisita certificado del seguro del Juzgado 18 Remite 19 B Razón Libro Certificado Recibe 22 C Razón Libro Certificado Firma Libro de Salidas de certificados y remite 23 Razón Libro Certificado Recibe 24 Copia Razón Indentif. of Certificado Hace entrega material al beneficiario o depositante 25 D Da de baja el certificado en el SICVJ 27 Razón Expediente Cose, folia, rubrica y entresella razón al expediente 28 Expediente 29 Remite E
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Arrendamiento Inmobiliario TSJ/JAI/MP05.0
SISTEMA: Judicial FECHA PÁGINA
PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes a la Dirección
del Archivo Judicial del Distrito Federal. 15 11 07 1 de 6
TSJ/JAI/MP05.0
OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para identificar y recabar los expedientes
de asuntos concluidos, así como de aquellos que presentan inactividad procesal en términos de la legislación aplicable, que obran en los Juzgados de Primera Instancia en Materia de Arrendamiento Inmobiliario, a efecto de que sean remitidos a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal para su resguardo.
No. Área Descripción de la actividad Documentos de
apoyo
1 Área de
Archivo
Revisa mensualmente el estado procesal de los expedientes que obran en el Área de Archivo, a fin de ubicar:
a) Los expedientes con sentencia ejecutoriada y en los que las partes han recibido los documentos originales;
b) Los expedientes que conforme a la legislación les ha recaído un acuerdo que declara la caducidad de la instancia por inactividad procesal;
c) Los expedientes que han concluido anticipadamente por convenio, desistimiento de parte o cumplimiento de pago; y
d) Los expedientes relativos a asuntos nuevos en los que fue desechada la demanda por no haber desahogado en el término legal la prevención respectiva.
Nota: Tratándose de aquellos expedientes que
presenten inactividad procesal y se encuentren aptos para declararles la caducidad de la instancia, deberán acordarse conforme al procedimiento de emisión de acuerdos, a partir de la actividad señalada con el número 4.
• Expedientes
2 Divide, ordena e integra paquetes de 20 a 35 expedientes, aproximadamente, dependiendo del volumen de los mismos, de acuerdo a la siguiente clasificación:
a) Concluidos por sentencia sin antecedentes; b) Inactivos sin antecedentes;
c) Desechados; y
• Expedientes
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No. Área Descripción de la actividad Documentos de
apoyo
d) Expedientes con antecedentes.
NOTA: Se consideran con antecedentes,
aquellos expedientes que ya han sido enviados en ocasiones anteriores a la Dirección del Archivo Judicial y que por solicitud de alguna de las partes fueron devueltos al Juzgado por dicha dirección.
3 Verifica que los expedientes estén completos, cotejados, foliados y que las carátulas se encuentren en buen estado físico. (Cose hoja de protección).
4 Elabora en original y tres copias por paquete, la Lista de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal, señalando en éstas:
a) Juzgado;
b) Tipo de paquete; c) Número de orden; d) Número de expediente; e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado; g) Tipo de juicio;
h) Número de fojas; y i) Fecha en que se envía.
NOTA: Tratándose de expedientes para
devolución al Archivo Judicial, además de los datos anteriores se anota el número de folio asignado por el Archivo Judicial en el primer envió. • Formato FAI-026 Lista de Remisión de Expedientes a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal
5 Elabora el proyecto de oficio de remisión a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.
• Proyecto de
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No. Área Descripción de la actividad Documentos de
apoyo
6 Remite a la Secretaría de Acuerdos las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial, así como los paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de remisión.
• Formato FAI-026 Listas de expedientes • Proyecto de oficio 7 Secretaría del Acuerdos
Recibe del Área de Archivo la Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial, así como los paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de remisión.
• Formato FAI-026
Listas de expedientes
• Proyecto de
oficio 8 Coteja que los expedientes correspondan a los
consignados en las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial:
a) Si están correctos, estampa en éstas el sello del juzgado.
b) Si existe algún error, devuelve las listas al Área de Archivo, haciendo las aclaraciones correspondientes para su corrección, (Actividad No. 3). • Formato FAI-026 Listas de expedientes • Paquetes de expedientes • Proyecto de oficio 1: O, 1
9 Revisa el proyecto de oficio y si está de acuerdo con su contenido, estampa el sello del Juzgado. 10 Remite los paquetes de expedientes al Área de
Archivo (Actividad No.12).
• Paquetes de
expedientes 11 Remite a la Secretaria del Juez las Listas de
expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y el proyecto de oficio de remisión.
• Formato FAI-026
Listas de expedientes
12 Secretaria del Juez
Recibe de la Secretaria de Acuerdos las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y el proyecto de oficio de remisión.
• Formato FAI-026
Listas de expedientes
13 Asigna número al proyecto de oficio registrando en la Libreta de control de oficios los siguientes datos:
• Proyecto de
oficio 165
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apoyo
a) Número consecutivo; b) A quién está dirigido; y
c) Fecha de elaboración del oficio.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno del juzgado.
• Formato FAI-015
Libreta de
control de oficios
14 Remite al Juez las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y el proyecto de oficio de remisión.
15 Juez Recibe de la Secretaria del Juez las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial y el proyecto de oficio de remisión.
• Formato FAI-026
Listas de expedientes
16 Revisa que el proyecto de oficio de remisión y las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal estén correctamente elaboradas:
a) Si está conforme, las firma y remite al Área de Archivo.
b) Si encuentra algún error, señala las observaciones que correspondan y devuelve al Área de Archivo para su corrección, repitiéndose las actividades señaladas en los numerales 4 y/o 5 del presente procedimiento según corresponda.
NOTA: Una vez que el proyecto de oficio cuenta
con la firma del Juez y el sello del Juzgado éste se convierte en oficio.
• Oficio
17 Área de Archivo del
Juzgado
Recibe de la Secretaría de Acuerdos los paquetes de expedientes.
• Paquetes de
expedientes
18 Recibe del Juez las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial y el oficio de remisión.
• Formato FAI-026
Listas de expedientes
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apoyo
19 Anexa el original y tres copias de las Listas de Remisión de Expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal, al paquete que corresponda.
• Oficio