VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS, ALEXANDER ROJAS MONTERO Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)
(Copiado textualmente)
El Regidor Propietario Alberto Trejos Quirós menciona que esta recargado en el bodeguero en todos los casos.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas expresa que está hecho cómo para equipo, materiales y herramientas que salen y que no regresan, pero el caso de los toldos u otras cosas que entran y salen, no ve que haya algún tipo de boleta. Y para que sale, ejemplifica con el equipo de sonido.
El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero consulta quien lo está manejando, si es la Administración.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas expresa que hay que ver que es la bodega y los equipos de la Administración, menciona que en este momento no sabe quién esta responsable del equipo del salón porque él no lo firmo, y en la otra oficina hay un montón de bafles.
El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero menciona que es importante que se haga el inventario, hay departamentos en la Municipalidad que cada quien tiene sus cosas. Hay que ver la responsabilidad de esa parte.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas le parece que se debe hacer un documento en el que conste la salida del equipo del bien, para ver quien autorizo la salida y quien lo recibe y para qué.
El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero señala que con las sillas se las llevan y no se sabe de quién es y no se le pide permiso a la Secretaría. Menciona que por lo menos lo del Concejo que lo asuma la Secretaría o el mismo Concejo.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas manifiesta que la Bodega tiene sus vales y se hacen, lo que dice es lo demás, lo de la Institución cree que hay que meterlo en algún lado, sería un control de las salidas y entradas de las cosas.
La Licda. Karla Montero Salas explica que no sería una medida financiera-contable sería un procedimiento administrativo pero de otra categoría que no es financiera-contable, sería enfocarse a procesos que están inmersos en este manual, pero eso como parte del control interno debe compaginarse en otro.
La Síndica Efigenia Vargas Vargas informa con respecto a lo de los toldos la Alcaldía lleva un control ella los ha pedido, he incluso dice la fecha para cuando están prestados, con los que administra el Concejo de Distrito de Barva Nela lleva el orden, considera que tiene que haber una boleta que diga que material sale y para donde, porque hace unos días el 13 de diciembre los pidieron para Santa Lucía para las ventas y hace unos días todavía estaban en el lugar, pero se entregaron ya, considera que falto un poco de control porque no llamaron a reclamarlos y la Iglesia no le informo que estaba todavía.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas expresa que el control existe pero hace falta algo que diga quién y cómo debe de llevarlo.
El Asesor Legal Lic. Alonso Rodríguez Salas recalca que ya Karla lo dijo, no es un procedimiento financiero- contable, ya es otra cosa lo que están exponiendo.
La Síndica Maritza Molina Camacho considera que cada cosa que hay es de la Municipalidad y hay un inventario que es parte del sistema contable y son activos, las sillas son activos y todo tiene que estar inventariado, porque todo es valor para la Municipalidad, si tienen placa las computadoras, sillas, mesas debe haber un responsable y si se saca la computadora de contabilidad es porque salió de ahí, sino como dice el contador que se le perdió la computadora.
menciona que sobre lo que hay en el Salón él se negó a firmar, hasta que se le den llaves e ingresen solo las personas que ellos autoricen, mientras tanto no lo iba a firmar. Menciona que en cualquier Institución pública si usted entra en carro cuando sale le revisan el carro, igual con las salidas del equipo y hay actividades con las que se colabora, se ve todo familiar, pero par la Contraloría debe haber un guarda, y revisión de bolsos, pero cuando se ponen los salarios para ellos la Contraloría no los aprueba. Comenta que al final de todo la Contraloría dirá si sirve y no sirve.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós expresa que esto es muy amplio, y en todo lo que hay, menciona que sí el pide las llaves a Patricia y saca el microondas, ni al él ni a Patricia les pasa nada porque el responsable es el bodeguero por ser el criterio de responsabilidad y autoridad, como es posible que el pobre bodeguero sea responsable si no tiene acceso a este lugar y eso es un problema.
La Licda. Karla Montero Salas explica que se están confundiendo procedimientos, que lo que menciona Maritza ya está en otros procedimientos que acaban de llevar que tiene que ver con la selección de los activos, aclara que lo de los activos fijos se ven en otro apartado de este mismo procedimiento se está hablando del traslado de activos fijos, levantamiento físico de activos fijos, desecho de materiales y activos son otros procedimientos. Explica que esta propuesta está dentro de las primeras del manual, recalca que es un manual de varios procedimientos porque la bodega es una de las deficiencias y no se tenían herramientas.
El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós consulta si se refiere sólo a materiales y herramientas.
La Licda. Karla Montero Salas señala que esto va enfocado solo a la bodega, por eso en este manual hay cosas que están enfocadas a la bodega, pero lo que menciona de los activos o microondas son activos fijos, no son materiales.
El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete a votación el Manual Básico de procedimientos de la bodega Municipalidad de Barva, y se acuerda
ACUERDO NO. 70-2016
EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR EL MANUAL BÁSICO DE
PROCEDIMIENTOS DE LA BODEGA DE LA MUNICIPALIDAD DE BARVA. LO TRASLADAN