Proceso contable

1.2.2.1 Definición.

Según (Zapata. P, 2017) El proceso contable es el conjunto de pasos lógicos y ordenados que el contador debe seguir desde el momento mismo en que se pone en marcha la empresa y durante toda su existencia, cuando reconocerá muchas transacciones que al menos en parte afectan la economía y las finanzas de la empresa. Este proceso, como se anotó, permite reconocer, valorar y presentar la información contable por cada operación, y de manera acumulada por cada cierto periodo de tiempo; también facilita la evaluación y el control de los recursos económicos y financieros, y proporciona a los usuarios un conocimiento permanente del flujo de la información contable. (pág. 63).

“El proceso contable, herramienta que brinda una información importante sobre la conducción o manejo de un negocio, en lo que al aspecto financiero se refiere, un correcto tratamiento de esta información, permitirá una toma de decisión oportuna”. (Picazo, 2012, pág. 4).

Los procesos contables es el ciclo que consiste en el registro sistemático y cronológico de las transacciones desde el inicio de la actividad empresarial en los libros de contabilidad, los cuales servirán para la obtención de los Estados Financieros que permitirán a la empresa la adecuada toma de decisiones.

1.2.2.2 Flujo del proceso contable.

1.2.2.2.1 Documentos fuente.

Según (Zapata. P, 2017) “Constituye cualquier medio escrito y virtual, como facturas, cheques, recibos, pagarés, nota de venta, roles o planillas de pagos de remuneraciones etc., que son entregados y recibidos al momento de legalizar una transacción”. (pág. 30).

Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene la información necesaria para el registro contable de una operación y tiene la función de

comprobar la razonabilidad de dicha operación.

1.2.2.2.2 Plan de cuentas.

Está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y la dinámica de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. (Uribe.L, 2016, pág. 93).

El plan de cuentas es un listado que presenta cada una cuentas con sus respectivos códigos el cual tiene que estar diseñado a la actividad económica que realiza el negocio que perite registrar los movimientos diarios de manera ordenada y sistemática.

1.2.2.2.3 Libro diario.

“En él figuran todas las operaciones que ha realizado la empresa durante el ejercicio ordenadas por fechas. Contiene, pues, todos los asientos contables que se han generado durante el ejercicio.” ( Zamora.E, 2017, pág. 13).

1.2.2.2.4 Libro Mayor.

Según (Poncio. J, 2016) En este libro se centralizan todas las cuentas que se utilizan en una serie de partidas, para poder tener el saldo real o el saldo a fecha de las cuentas que estamos trabajando. El libro mayor o centralizador se trabaja a doble folio en hojas de papel factura de dos columnas. (pág. 22).

1.2.2.2.5 Balance de comprobación.

(Rey. J, 2016) Define:

El balance de comprobación de sumas y saldos se confecciona a partir de la información contenida en el libro mayor, y en el se reflejan todas las cuentas que han recibido alguna anotación. Una vez elaborado el balance de comprobación habrá que comprobar que las columnas debe y haber sumen lo mismo, y que coincidan con la suma de las columnas deber y haber del libro mayor. (pág. 39).

1.2.2.2.6 Estados financieros.

Una empresa debe preparar difidentes estados financiero, que constituyen el principal propósito de la contabilidad financiera y se define como la síntesis del proceso financiero. Los estados se realizan con el fin de conocer la situación financiera y resultados económicos producto de las actividades de un periodo determinado. La información que suministran los estados financieros es de interés, entre otros, para la administración, los propietarios, los acreedores, los trabajadores y el estado. (Mendoza.R, 2016, pág. 40).

Los estados financieros son reportes que se elaboran al finalizar un período contable, con el objeto de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa, la cual permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial económico de la entidad (Zapata. P, 2017, pág. 87).

Los estados financieros son un informe resumido que muestra cómo una empresa ha utilizado sus recursos económicos y cuál es su situación actual. Es muy importante procesar dichos documentos mes a mes para sí saber si se está obteniendo rentabilidad o pérdida del negocio.

1.2.2.2.7 Estado de resultado.

“El estado de resultados muestra los efectos de las operaciones de una entidad y su resultado final en forma de un beneficio o una perdida por un periodo determinado.” (Moreno. J, 2014, pág. 16).

El estado de resultados integrales muestra los efectos económicos de las operaciones ordinarias, no ordinarias y discontinuas que ha realizado la empresa en un periodo de tiempo (mes, semestre, año). Estos efectos pueden ser una ganancia (utilidad) o una pérdida, reflejando de esta forma la calidad en el manejo de los recursos empresariales y, por ende, el desempeño de la gerencia (Zapata. P, 2017, pág. 88).

El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se presenta información que permite conocer si han logrado resultados positivos, es decir, ganancias o si al contrario han sufrido pérdidas producto de su operación al finalizar un periodo.

1.2.2.2.8 Estado de situación Patrimonial.

“En este estado contable se ofrece información sobre los cambios que se han producido en aquellas partidas que recogen el valor contable de la entidad. Por tanto es un estado útil para las accionistas y posibles inversores.” (Socias Salva, Horrach Rosello, Herranz Bascones, 2014, pág. 373).

1.2.2.2.9 Estado de flujo de efectivo.

El flujo de efectivo es uno de los estados financieros más complejos de realizar y exige un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para poder desarrollarlo. El flujo de efectivo es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión, financiamiento. Para el efecto debe determinarse partidas de estado de situación financiera que inciden en el efectivo. (Mendoza.R, 2016, pág. 60).

El estado de flujo de efectivo es aquél que permite conocer la variación de entrada y salida de efectivo que se darán en una empresa durante un periodo determinado, nos permite conocer la verdadera liquidez que tiene la empresa.

1.2.2.2.10Estados de cambio en Patrimonio.

(Zapata. P, 2017) Afirma: Estado de cambios en él patrimonio presenta el resultado del período sobre el que se informa, las partidas de ingreso gastos reconocidas en otros resultados integrales para el período, los efectos de los cambios en políticas contables, las correcciones de errores reconocidos en el período, los importes de las inversiones realizadas y los dividendos y otras retribuciones recibidas, durante el período por los inversores en patrimonio. (pág. 393).

1.2.2.2.11Notas Aclaratorias.

“Las notas de los Estados Financieros serán presentadas de manera clara y ordenada a los efectos de explicar o describir hechos o situaciones cuantificadas y no cuantificadas inherentes a la citada información financiera”. (Ferrer. A, 2012, pág. 148).

Las referidas notas deben permitir en síntesis lo siguiente:

a) Presentar información respecto a la preparación de los Estados Financieros y en

relación a las políticas contables aplicadas por la empresa.

b) Revelar información solicitada o requerida por las Normas Internacionales de

Información Financiera que no estas incluidas en otra parte de los Estados Financieros.

c) Proporcionar información adicional adecuada que no esté expuesta en los Estados

Financieros, indispensables para una razonable presentación y correcta interpretación de la Información Financiera. (pág. 149).

Las notas en los estados financieros representan las aclaraciones o expresiones de situaciones cuantificables que se presentan en los movimientos de las cuentas de los estados financieros y que son de gran utilidad para que el gerente tome decisiones con una base clara y efectiva.

1.2.2.2.12Estado de costos de productos vendidos.

“Es un documento financiero que muestra detalladamente el costo de producción termina y el costo de artículos vendidos de una empresa de transformación, durante un periodo de costos”. (Garcia.C, 2014, pág. 55).