1.4 Objetivos de la investigación
2.1.11 Procesos de dirección de proyectos
“La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La aplicación de conocimientos requiere de la dirección eficaz de los procesos apropiados.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen.
Los procesos de dirección de proyectos se agrupan en cinco categorías conocidas como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (o grupos de procesos):
Grupo del Proceso de Iniciación. Aquellos procesos realizados para definir un
nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase. Dentro de los procesos de iniciación, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales. Se identifican los interesados internos y externos que van a
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interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Está información se plasma en el acta de constitución del proyecto y registro de interesados. Cuando el acta de constitución del proyecto recibe aprobación, el proyecto se considera autorizado oficialmente.
La documentación que respalda esta decisión también puede contener la declaración inicial del alcance del proyecto, los entregables, la duración del proyecto y una proyección de los recursos para el análisis de inversión de la
organización. (p. 48). (Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos PMBOK,
2008).
En general, involucrar a los clientes y a otros interesados durante la iniciación mejora la probabilidad de contar con propiedad compartida, con la aceptación de
los entregables y con la satisfacción del cliente y demás interesados. (p. 47). (Guía
de los fundamentos de la dirección de proyectos PMBOK, 2008).
Grupo del Proceso de Planificación. Aquellos procesos requeridos para establecer el
alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto. Los procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo. Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto generan la necesidad de reconsiderar uno o más de los procesos de planificación y, posiblemente, algunos de los procesos de iniciación. Los procesos de planificación, explorarán todos los aspectos del alcance, tiempo, costos, calidad, comunicación, riesgos y
adquisiciones. (p. 49,50). (Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos
PMBOK, 2008).
Grupo del Proceso de Ejecución. Aquellos procesos realizados para completar el
trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan.
Durante la ejecución del proyecto, los resultados pueden requerir que se actualice la planificación y que se vuelva a establecer la línea base. Esto puede incluir cambios
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en la duración prevista de las actividades, cambios en la disponibilidad y
productividad de recursos, así como en los riesgos no anticipados. (p. 57,58). (Guía
de los fundamentos de la dirección de proyectos PMBOK, 2008).
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos requeridos para
dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeño del proyecto se observa y se mide de manera sistemática y regular, a fin de identificar variaciones respecto del plan del proyecto. El grupo de procesos de seguimiento y control también incluye:
o Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar
posibles problemas.
o Dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparándolas con el plan
para la dirección del proyecto y la línea base desempeño de ejecución del proyecto.
o Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios, de
modo que únicamente se implementen cambios aprobados. (p. 61). (Guía de
los fundamentos de la dirección de proyectos PMBOK, 2008).
El Grupo del Proceso de Seguimiento y Control incluye los siguientes procesos de dirección de proyectos:
Dar Seguimiento y Controlar el trabajo del Proyecto.
Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto es el proceso que consiste en revisar, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. Dar seguimiento implica realizar informes de estado, mediciones del avance y proyecciones. Los informes de desempeño suministran información sobre el desempeño del proyecto en lo relativo al alcance, cronograma, costos, recursos, calidad y riesgos, que pueden utilizarse como entrada para otros procesos
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Realizar el control integrado de cambios es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los cambios y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto.
Verificar el Alcance
Verificar el alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.
Controlar el Alcance
Controlar el alcance es el proceso por el que se da seguimiento el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. Controlar el Cronograma
Controlar el cronograma es el proceso por el que se da seguimiento a la situación del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
Controlar Costos
Controlar costos es el proceso por el que se da seguimiento a la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.
Realizar Control de Calidad
Realizar control de calidad es el proceso por el que se da seguimiento y se registran los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.
Informar el Desempeño
Informar el desempeño es el proceso de recopilación y distribución de información sobre el desempeño, incluidos informes de estado, mediciones del avance y proyecciones.
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Dar seguimiento y controlar los riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se da seguimiento a los riesgos identificados, se da seguimiento a los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso contra riesgos a través del proyecto.
Administrar las Adquisiciones
Administrar las adquisiciones es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y
correcciones según sea necesario. (p. 62-65). (Guía de los fundamentos de la dirección
de proyectos PMBOK, 2008).
Grupo del Proceso de Cierre. Está compuesto por aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.
Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se hayan completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo, según corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase de la misma ha finalizado. En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo
siguiente: (p. 40-42). (Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos PMBOK,
2008).
o Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador.
o Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o la finalización de una fase,
o Registrar los impactos de la adaptación a un proceso
o Documentar las lecciones aprendidas
o Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la
organización.
o Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de
información para la dirección de proyectos para ser utilizados como datos históricos y
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o Cerrar las adquisiciones.
Con base a lo expuesto sobre proyecto, se puede argumentar que todo proyecto es único, tiene principio y fin definidos, que nacen de una necesidad del cliente, para su elaboración deben cumplir fases establecidas de conformidad a los procesos respectivos de planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre; realizando revisiones periódicas durante la ejecución del proyecto y de ser el caso reajustando su cronograma de trabajo para alcanzar las metas y objetivos que tiene la empresa, teniendo siempre en cuenta la programación, su costo y la satisfacción del cliente, cumpliendo de esta manera el ciclo de vida existente de todo proyecto, así como la misión y visión de la empresa.
Plataforma de explotación petrolífera o plataforma petrolera
Una plataforma de explotación petrolífera o plataforma petrolera es una estructura de grandes dimensiones cuya función es extraer petróleo y gas natural de los yacimientos. En ellas se encuentran los equipos para la perforación de los pozos.
Una vez efectuados los estudios geológicos y geofísicos de los yacimientos, estos definen la posibilidad de la existencia de crudo. Se inician los trabajos de perforación exploratoria, única manera de conocer a ciencia cierta, si existe o no petróleo en subsuelo.
Si los resultados de la perforación exploratoria son positivos se inicia un programa de perforación de pozos de avanzada que sirven para delimitar geológicamente la estructura y, a continuación se perforan los pozos de desarrollo, que sirven para explotar el campo extrayendo el petróleo. (EP. Petroecuador, 2010).
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Conforme lo indicado las plataformas de explotación petrolera son de suma importancia para la extracción del petróleo y su construcción dura varios meses en realizarla, por ende es un medio de empleo a muchas personas tanto del sector donde se desarrolla como de personal técnico indispensable para ejecutarlo.
Marco conceptual
Administración: Es la ciencia y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio económico o social posible.
Administrador de proyectos: Persona responsable para administrar, dirigir el proyecto.
Ciclo de vida del Proyecto: Son las etapas de un proyecto que se identifican desde la necesidad del cliente, el desarrollo de una propuesta, la realización del proyecto y la culminación a tiempo del mismo.
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.
Equipo de proyecto: Es el que está compuesto por quienes llevan a cabo el trabajo del proyecto: individuos procedentes de diferentes grupos, con conocimientos en una materia especifica o con un conjunto de habilidades específicas.
Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.
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Presupuesto del Proyecto: Es el total de dinero asignado para cubrir todos los gastos que requiere un proyecto durante un determinado período de tiempo.
Proyecto: Es una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo para su finalización.
Plataforma Petrolífera: Una plataforma petrolífera o plataforma petrolera es una estructura de grandes dimensiones cuya función es extraer petróleo y gas natural de los yacimientos.
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