Al Contrato deben incorporarse las correcciones o modificaciones a la Oferta, en términos de correcciones de errores,
ajuste de precios durante el periodo de evaluación, selección de ofertas alternativas, desviaciones aceptables, o cualquier otro cambio aceptado por mutuo acuerdo permitidos en las CGC, tales como cambios en el personal clave, subcontratistas, cronogramas, etc; y los documentos mencionados en la Cláusula 2.4 de las CGC, y todos los que la ley local contemple como adiciones obligatorias al Contrato propiamente dicho, que no se opongan al Contrato de Préstamo.
C-XX (Código de la Oficina)/9.(A_o)/.../Iniciales del PMO
Fecha ______ Estimados Sres.:
Ref:____/____/____[INSERTAR NUMERO Y TITULO DEL PROYECTO]
El Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos
estratégicos de CEPA” ( en adelante “el Contratante) desea obtener los servicios de su entidad, constituida con
arreglo a las Leyes de [INSERTAR NOMBRE DEL PAIS] (en adelante “el Contratista”) para llevar a cabo “Suministro e Instalación y Puesta en Funcionamiento de Dos Cuartos Fríos para el Edificio Terminal de Carga del Aeropuerto Internacional El Salvador –AIES” (en adelante “la Obra”), de acuerdo con el siguiente Contrato:
1. Documentos del Contrato
1.1 El presente Contrato está sujeto a lo establecido en las Condiciones Generales del Proyecto PNUD- CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos estratégicos de CEPA” para Contratos de Obra [INSERTAR FECHA Y NUMERO DE LA REVISION SEGUN LA “CONTRACTS DOCUMENTS LIBRARY”], adjuntas como Anexo I. Las disposiciones de dicho Anexo regirán la interpretación de este Contrato y en ningún caso se entenderán derogadas o modificadas por el contenido de la presente u otros Anexos, salvo que así sea establecido específicamente en la Sección 4 de la presente, titulada “Condiciones Especiales”.
1.2 El Contratista y el El Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los
activos estratégicos de CEPA” acuerdan asimismo vincularse con arreglo a las disposiciones de los
siguientes documentos, que se considerarán en el siguiente orden de precedencia en caso de conflicto o discrepancia:
a) la presente carta;
b) las Especificaciones Técnicas y Planos [ref...de fecha...], en Anexo I; c) la Oferta del Contratista de fecha……
1.3 Los anteriores documentos constituyen el Contrato entre el Contratista y el Proyecto PNUD-CEPA
00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos estratégicos de CEPA”, sustituyendo
y derogando el contenido de cualesquiera otras negociaciones o acuerdos, orales o escritos, acerca del objeto del Contrato.
[INSERTAR NOMBRE Y DIRECCION DEL CONTRATISTA]
2. Obligaciones del Contratista
2.1 El Contratista comenzará la Obra en un plazo máximo de tres (3) días contados desde la fecha en que se le haya dado acceso al emplazamiento de la misma y haya recibido instrucciones del Ingeniero para comenzar la Obra. El Contratista ejecutará y completará la Obra de forma sustancial en CIENTO CINCUENTA (150) días calendarios posterior a la fecha indicada en la respectiva orden de inicio emitida para tal efecto de conformidad con el Contrato y será responsable del suministro de materiales y equipo, mano de obra y todo otro servicio necesario a tal fin.
2.2 El Contratista presentará al Ingeniero el Programa de Trabajo al que se refiere el Artículo 13 de las Condiciones Generales a más tardar el 5 DÍAS CALENDARIO luego de la firma del contrato u Orden de Inicio.
2.3 El Contratista manifiesta y garantiza la exactitud de la información proporcionada al Proyecto PNUD- CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos estratégicos de CEPA” al objeto de concluir el presente Contrato, así como la calidad de la Obra prevista en el Contrato de acuerdo con las más altas exigencias profesionales e industriales.
3. Precio y Pago.
3.1 Como remuneración total por la ejecución completa y satisfactoria de la Obra en el presente Contrato, el Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos estratégicos
de CEPA” pagará al Contratista un precio contractual fijo de [INSERTAR MONEDA DE PAGO Y
PRECIO EN CIFRAS Y LETRAS luego de la adjudicación].
3.2 El precio del presente Contrato no estará sujeto a ajuste ni revisión por causa alguna, incluyendo fluctuaciones de precio, de moneda o por el coste real de la Obra realizada por el Contratista.
3.3 El Contratista presentará facturas al Ingeniero a la consecución de las etapas correspondientes y por los siguientes importes:
Obras Civiles
ETAPA IMPORTE FECHA
A la firma del
Contrato ... ../../....
(Anticipo del 20%, si es solicitado)
Porcentajes de Avances Mensuales ... ../../.... (certificados de avance que deberán ser revisados y
aprobados por el Ingeniero por obra ejecutada en el período correspondiente)
A la Recepción Definitiva
de la Obra ... ../../....
Suministro, Montaje, instalación y puesta en funcionamiento de los Equipos
(i) Contra conocimiento de embarque de los bienes: El por cuarenta (40%) del precio de los equipos, se pagará mediante una transferencia bancaria o depósito a la cuenta que el Proveedor indique, contra la presentación y aprobación del supervisor asignado por el Contratante de los documentos de embarque.
(ii) Contra la recepción de los bienes, montaje, instalación, puesta en funcionamiento y adiestramiento: El sesenta por ciento (60%), del precio de los equipos, se pagará mediante una transferencia bancaria o depósito a la cuenta que el Proveedor indique, contra presentación de la factura acompañada del acta de recepción de los bienes, montaje, instalación, pruebas de funcionamiento y adiestramiento al operadores y técnicos de mantenimiento del AIES, emitida por el supervisor asignado por el Contratante.
3.4 El Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos
estratégicos de CEPA” efectuará el pago de las facturas tras la recepción del certificado de pago del
Ingeniero, aprobando el importe contenido en la factura. El Ingeniero podrá realizar correcciones a dicho importe, en cuyo caso el Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y
gestión de los activos estratégicos de CEPA” podrá efectuar el pago por el importe corregido. El
Ingeniero podrá asimismo retener facturas si el trabajo no se ha realizado con arreglo en todo momento a los términos del Contrato o si los seguros necesarios o la garantía de cumplimiento no son válidos o no se encuentran en orden. El Ingeniero tramitará las facturas recibidas del Contratista dentro del plazo de quince días a partir de la recepción de las mismas.
3.5 Los pagos efectuados por el Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión
de los activos estratégicos de CEPA” al Contratista no se considerarán liberatorios para el Contratista
respecto de sus obligaciones bajo este Contrato ni como aceptación por el Proyecto PNUD-CEPA
00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos estratégicos de CEPA” de la
ejecución de la Obra por el Contratista.
3.6 El pago de la factura final se efectuará por el Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de
Modernización y gestión de los activos estratégicos de CEPA” tras la emisión por el Ingeniero del
Certificado de Recepción Definitiva. 4. Condiciones Especiales.
4.1 El pago anticipado que deberá realizarse a la firma del Contrato por ambas partes requerirá la recepción por el Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos
estratégicos de CEPA” de una garantía bancaria por el importe total del pago anticipado, emitida por un
banco y en forma aceptable para el Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y
gestión de los activos estratégicos de CEPA”.
4.2 El importe de los pagos referidos en la sección 4.1 referidos al pago anticipado, estará sujeto a una deducción porcentual igual al porcentaje de cada certificado de avance mensual presentado hasta que el importe acumulado de las deducciones así efectuadas equivalga al importe del pago anticipado. Cualquier remanente será descontado del pago final.
4.3 La garantía de cumplimiento referida en el artículo 10 de las Condiciones Generales será presentada por el Contratista por un importe de EL 10% DEL PRECIO TOTAL DEL CONTRATO EN EL CASO DE CAUCION BANCARIA Y EL 30% EN EL CASO DE FIANZA SOLIDARIA.
4.5 El seguro de responsabilidad al que se refiere el artículo 23 de las Condiciones Generales será tomado por el Contratista y deberá presentar copia de los certificados o constancias de haber pagado lo correspondiente a las cuotas del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) y Administración de Fondo de Pensiones (AFP). Antes de que se proceda al primer pago sobre estimación.
1.6 De acuerdo con el artículo 45 de las Condiciones Generales, las penalidades de demora serán de 0.5% del precio del contrato por semana de retraso, hasta un máximo del diez por ciento (10%) del precio final del Contrato.
1.7 El Contratista rendirá una Garantía de Buena Obra, equivalente al 10% del monto final del contrato, con una vigencia de UN AÑO a partir de la emisión de Certificado de Terminación Sustancial de la Obra objeto de la presente licitación y deberá presentarla a entera satisfacción del Proyecto PNUD-CEPA
00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos estratégicos de CEPA”.
De no haber reclamos pendientes, una vez vencido el plazo de vigencia de esta Garantía, será devuelta al Contratista.
5. Presentación de facturas
5.1 El Contratista presentará a pago un original y una copia de cada factura para cada pago contabilizado sobre la base de Estimaciones de Avance porcentual, que podrán ser mensuales y sucesivas, aprobadas por las partes y amparadas en la oferta que se suscribe con el Contrato. Las facturas deberán ser enviadas al Ingeniero a la dirección especificada en la sección 8.2.
5.2 El Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos
estratégicos de CEPA” no aceptará facturas enviadas por facsímil.
6. Plazo y forma de pago
6.1 Las facturas serán pagadas dentro de los treinta (30) días siguientes a su recepción y aceptación por el Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos estratégicos
de CEPA”.
6.2 Todos los pagos serán realizados por el Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de
Modernización y gestión de los activos estratégicos de CEPA” a la siguiente cuenta bancaria del
Contratista:
[NOMBRE DEL BANCO] [NUMERO DE CUENTA] [DIRECCION DEL BANCO] 7. Modificaciones al Contrato.
7.1 Toda modificación del presente Contrato requerirá una enmienda por escrito que deberá ser firmada por los representantes debidamente autorizados del Contratista y del Proyecto PNUD-CEPA 00084021
“Programa de Modernización y gestión de los activos estratégicos de CEPA”.
8. Notificaciones
8.1 Al objeto de notificaciones bajo el presente Contrato, las direcciones del Contratista y del Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos estratégicos de
Para el Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos
estratégicos de CEPA”:
[INSERTAR EL NOMBRE DEL JEFE DEL] Jefe de División [...]
Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos
estratégicos de CEPA”
Dirección……. Teléfono: ………….. Email:………..
Ref:___/___/___ [INSERTAR NUM. Y REFERENCIA DEL CONTRATO] Fax:...
Correo Electrónico:... Para el Contratista:
[INSERTAR LA DIRECCION COMPLETA DEL CONTRATISTA]
Para las comunicaciones con el Ingeniero, la dirección será la siguiente: [INSERTAR LA DIRECCION COMPLETA DEL INGENIERO]
8.2 El Proyecto PNUD-CEPA 00084021 “Programa de Modernización y gestión de los activos
estratégicos de CEPA” comunicará lo antes posible al Contratista la dirección del Ingeniero
(Supervisor) al objeto de comunicaciones con el Ingeniero bajo el presente Contrato.
Si Ud. Está de acuerdo con los términos del presente Contrato tal como aparecen en esta carta y en los documentos del Contrato, les rogamos consignar sus iniciales en cada página de esta carta y sus anexos y devolver a esta oficina un original del Contrato, debidamente firmado y fechado.
Atentamente,
[INSERTAR EL NOMBRE DEL JEFE DE DIVISION]
División [....] Por [Insertar el nombre de la entidad]
Acordado y aceptado:
Firma: ____________________ Nombre: ____________________ Cargo: ____________________ Fecha: ____________________