Propiedades de HotFolder: Carpetas

En la categoría Carpetas de Editor de HotFolders, puede definir las carpetas que necesita y a donde deben moverse los archivos originales y procesados y los informes.

Para obtener más información, consultar Organización del entorno de trabajo de Enfocus PitStop Server en la página 43.

Carpeta básica frente a estructura de carpetas avanzada

Al crear su estructura de carpetas, puede elegir entre una estructura de carpetas básica, con sólo tres tipos de carpeta: éxito, error y no PDF, y una estructura de carpetas avanzada, con más distinciones, p. ej. carpetas de salida para avisos, correcciones y fallos, o fallos no graves.

Si se definen carpetas avanzadas, hay una carpeta por tipo (por ejemplo, los archivos con estado "Aviso" se mueven a la carpeta "Aviso"). Si no se definen carpetas avanzadas, la salida será enrutada como se muestra en la tabla de abajo:

• Aviso, Reparado y Fallo No Grave utilizan la carpeta de salida "Correcto". • Fallo Grave utiliza la carpeta de salida "Error".

Resultado de aplicar Preflight al archivo procesado

Enrutado en carpetas avanzadas Enrutado en carpetas básicas

Correcto Correcto

Aviso Aviso

Corregido Corregido

Fallo No Grave Fallo No Grave

Correcto

Error Error

Fallo Grave Fallo Grave

Error

No es PDF No es PDF No es PDF

8.3.1 Crear una estructura de carpetas

La opción Crear Configuración Básica... es una forma sencilla de crear una estructura de carpetas básica dentro de una carpeta base. Ésta es la carpeta raíz desde la que se pueden vincular la carpeta de entrada y las carpetas de salida relacionadas. Por tanto, sólo se necesita crear una carpeta base si todas las carpetas relacionadas (o su mayoría) tienen que ser

subcarpetas de la base.

La opción Crear Configuración Básica se puede utilizar en una carpeta existente del disco duro o la unidad de red de su ordenador. También se puede crear una nueva carpeta física con el botón "Nueva Carpeta".

Nota: Si ya ha creado una estructura de carpetas completa en el disco duro, no es necesario utilizar la opción Crear Configuración Básica. En cuyo caso, se pueden utilizar los botones Opciones Más/Menos (en la parte inferior de la pantalla) preparar una estructura de carpetas avanzada o básica (como se explica después), y asignar las carpetas correctas. Consultar Editar manualmente una estructura de carpetas en la página 52.

Para crear una estructura de carpetas

1. En el Editor de HotFolders, vaya a la categoría Carpetas. 2. Pulse el botón Crear Configuración Básica...

3. Seleccionar el botón de opción adecuado:

• Para definir las carpetas avanzadas (por ejemplo, una carpeta por estado de Preflight), elija Crear todas las subcarpetas.

• Para definir únicamente las carpetas básicas (p. ej. solo las carpetas para Resultado, Error, y no PDF), elija Crear conjunto mínimo de subcarpetas.

4. Realizar una de las siguientes acciones:

• Navegue a la carpeta existente que desea utilizar como carpeta base.

• Navegue a la ubicación en la que desea crear una nueva carpeta y haga pulse Nueva Carpeta. La nueva carpeta aparece con un nombre temporal, que se puede cambiar por otro más descriptivo (por ejemplo, "hotfolder_01").

5. Seleccionar la carpeta nueva o existente y pulsar Aceptar.

Los campos en la categoría Carpetas se rellenan automáticamente. La ubicación de las carpetas se define con respecto a la carpeta base.

6. Para cada carpeta, efectuar los cambios necesarios, si son necesarios:

• Introduzca un nombre alternativo, por ejemplo, cambie el nombre predeterminado "Informes de Éxito" a "ReportsOK".

• Para asignar una carpeta existente en su disco, pulse y selecciónelo.

• Para convertir la subcarpeta en absoluta en lugar de relativa a la carpeta base, pulse y seleccione Convertir subcarpeta en absoluta. Para obtener más información, consultar

Alternar entre rutas relativas y absolutas en la página 53. • Para eliminar un trazo, pulsar .

Nota: Los botones Más Opciones y Menos Opciones permiten alternar entre una configuración avanzada y una básica. Al alternar entre carpetas básicas y avanzadas, las rutas se copian y se obtiene el mismo resultado que con esta redirección:

• Las rutas de "Correcto" se copian para Aviso, Corregido y Fallo no grave. • La ruta "Error" se copia en la salida de Fallo grave.

7. Pulse OK.

8. Si las carpetas aún no existen, aparece un diálogo que pregunta si desea crearlos. Pulsar Sí. La estructura de carpetas se ha creado.

8.3.2 Editar manualmente una estructura de carpetas

Puede realizar cambios manualmente en la estructura de sus carpetas, según se requiera. Para editar manualmente una estructura de carpetas

1. En el Editor de HotFolders, vaya a la categoría Carpetas. 2. Realizar los cambios necesarios:

• Introduzca un nuevo nombre si es necesario, por ejemplo, cambie el nombre predeterminado "Informes de Éxito" a "ReportsOK".

• Para asignar una carpeta existente en su disco, pulsar y seleccionar la carpeta que desea asignar. Aparece la ruta de la carpeta seleccionada. También puede escribir o pegar la ruta de la carpeta; por ejemplo, para asignarla en distintas salidas.

• Para convertir una subcarpeta en absoluta en lugar de relativa a la carpeta base, o viceversa, consultar Alternar entre rutas relativas y absolutas en la página 53. • Para eliminar un trazo, pulsar .

• Para cambiar entre una configuración avanzada y una básica, pulsar Más Opciones o Menos Opciones.

Nota: Al alternar entre carpetas básicas y avanzadas, las rutas se copian y se obtiene el mismo resultado que con esta redirección:

• Las rutas de "Correcto" se copian para Aviso, Corregido y Fallo no grave. • La ruta "Error" se copia en la salida de Fallo grave.

3. Pulse OK.

8.3.3 Alternar entre rutas relativas y absolutas

Las rutas que definen las distintas carpetas se pueden introducir y visualizar como absolutas o relativas. Una ruta absoluta muestra la ubicación íntegra de la carpeta desde la letra de la unidad. Una ruta relativa muestra la ubicación de la carpeta en relación a la carpeta base. Por ejemplo, "./entrada" hace referencia a una carpeta "entrada" que se encuentra en la carpeta base.

Para alternar entre rutas relativas y absolutas, utilice el botón que aparece junto al botón para examinar.

Para alternar entre rutas relativas y absolutas, proceder como sigue: 1. Para cambiar todas las rutas a absolutas o relativas:

a. Pulse el botón que aparece junto a la carpeta base. b. Realizar una de las siguientes acciones:

• Para cambiar todas las rutas a absolutas, seleccione Convertir todas las subcarpetas en absolutas.

• Para cambiar todas las rutas a relativas, seleccione Convertir todas las subcarpetas en relativas a la carpeta base .

La representación de todas las carpetas cambia a absoluta en lugar de rutas relativas. 2. Para cambiar una sola ruta a absoluta o relativa

a. Pulse el botón que aparece junto a la carpeta específica. b. Realizar una de las siguientes acciones:

• Seleccionar Convertir subcarpeta en absoluta.

• Seleccionar Convertir subcarpeta en relativa de la carpeta base. La ruta de la carpeta cambia a absoluta o relativa.