Propiedades de HotFolder: Procesado

En la categoría Procesado en Editor de HotFolders, se puede definir el método de procesado de las carpetas, el tipo de informe y el renombrado de los archivos de salida. Cada una de las secciones en esta categoría se explica más adelante.

8.4.1 Procesado de subcarpetas

La carpeta de entrada puede recibir archivos independientes, pero también se pueden soltar carpetas en la carpeta de entrada. Las opciones en la sección Procesado de Subcarpeta (parte superior de la categoría Procesado del Editor de HotFolders) definen como deben tratarse estas subcarpetas.

Opción Resultado Entrada y salida

No procesar subcarpetas de la carpeta de entrada

Sólo se procesarán los archivos en la "raíz" de la carpeta de entrada. Los archivos de las subcarpetas se ignoran.

Procesar subcarpetas manteniendo la estructura de carpetas

Los archivos de las subcarpetas se procesan. Los archivos de salida se colocan en las carpetas de salida con una estructura de subcarpetas idéntica. Procesar subcarpetas

dando uniformidad a la estructura de carpetas

Los archivos de las subcarpetas se procesan. Todos los archivos de salida se colocarán en la "raíz" de la carpeta(s) de salida. Borrar subcarpetas vacías

de la carpeta de entrada

Las subcarpetas vacías tras el procesado, se eliminan.

8.4.2 Generación de informe

La sección Generación de Informe permite definir el formato de los Informes Preflight (PDF y/o XML) y el idioma en el que se mostrará.

Informes PDF

Al generar in informe, se puede elegir el estilo de trazado de informe más adecuado a sus necesidades.

Existen tres informes "anotados" (los tres primeros en la tabla de abajo). Un informe anotado es una combinación del documento original y el informe. La información del informe está integrada en el documento original como varias notas y señalizadores, permitiendo desplazarse fácilmente por los errores y avisos, en Acrobat Reader o en un navegador, sin usar software de Enfocus.

Los otros tres estilos de informe (Regular, Mínimo, Continuo) no incluyen una copia del documento original.

Estilo de Informe Descripción

Informe Anotado Informe con anotaciones. El informe es una copia del PDF procesado; donde están anotados los cambios y reparaciones.

Informe Anotado de Baja

Resolución Informe con anotaciones e imágenes en baja resolución,así se reduce el tamaño del archivo del informe. Informe Anotado de Baja

Resolución Escalado (max A4) Informe con anotaciones. Todo el documento se escalay está en baja resolución. El tamaño de las páginas en el informe, no superará el tamaño A4, y las imágenes también se comprimen a menor tamaño.

Nota: Esto puede ser útil cuando se desean enviar por email informes de documentos de gran formato.

Regular El informe NO incluye el PDF procesado. Contiene información general del archivo y una visión general de las reparaciones, fallos, avisos y errores (si los hay).

Mínimo Informe Regular con información mínima.

Continuo Informe Regular, pero con separaciones de página entre los temas (información sobre las correcciones e información general sobre el archivo, información sobre las fuentes, ...) como en el Informe Regular.

Si ha creado sus propias plantillas de Informe Preflight, también las podrá seleccionar. Para más información sobre personalizar las plantillas de informe, consultar http:// www.enfocus.com/manuals/extra/CustomReportTemplate/13/home.htm

Nota: A diferencia de PitStop Pro, PitStop Server no soporta Informes Anotados Seguros.

Informes XML

Para informes XML, se puede elegir entre la versión 1 (1) y la versión 2 (2).

La versión del XML define el esquema usado para el informe XML. Si bien los informes v1 son compatibles con las versiones anteriores (PitStop 10 y anteriores), los informes v2 (introducidos en PitStop 10.1) son más amigables para el usuario y tienen un tamaño de archivo menor. Ambos informes contienen la misma información.

También se puede truncar el número de elementos por categoría y el número de objetos por elemento, resultando en un posible informe incompleto, pero imponiendo un límite en su tamaño.

Nota: Definir Número máximo de elementos detectados por categoría en x, significa que solo se generarán x avisos por categoría, y además (si es aplicable) un mensaje

informando que la lista no está completa. Lo mismo es válido para Número máximo de objetos detectados por elemento. El valor por defecto es 100%.

Idioma

También puede definir el idioma en el que crear el informe. El idioma del informe PDF y/o XML, así como la notificación por email de trabajos, está determinado por este parámetro.

Para usar el idioma predeterminado en Preferencias de PitStop Server, seleccionar Idioma Predeterminado.

8.4.3 Optimización al guardar

La Optimización al guardar sección, permite configurar parámetros, que ayudarán a optimizar los archivos de salida. Se dispone de tres opciones entre las que elegir:

1. Optimizar para tamaño de archivo y descargar de web

Si se selecciona este botón de opción, los archivos de salida se optimizarán, para conseguir un archivo de tamaño menor. Además, los objetos del interior del PDF se reordenarán para presentar el PDF más rápido. Los objetos duplicados en el archivo se combinan, y el archivo de lineariza para una previsualización web rápida. No obstante, no cambia la calidad del archivo.

Por ejemplo, la primera página se muestra antes de cargar (o descargar) el resto del PDF, esto resulta generalmente en un archivo algo mayor que cuando se usa solo Optimizar para tamaño de archivo.

2. Optimizar solo para tamaño de archivo

Si se selecciona este botón de opción, los archivos de salida se optimizarán, para conseguir un archivo de tamaño pequeño. Los objetos duplicados en el archivo, se combinan para reducir el tamaño del archivo. No obstante, no cambia la calidad del archivo.

3. Deshabilitar guardar optimizado

Si se selecciona este botón de opción, los archivos de salida no se optimizarán. No se aplica optimización y la calidad del archivo no es afectada.

.

8.4.4 Nombre de Archivo

La sección Nombre de Archivo, permite configurar el nombre de los archivos de salida. De forma predeterminada, el nombrado de archivos se establece como

"%NombreDocumentoActual%", lo que significa que los archivos de salida tendrán el mismo nombre que el archivo de entrada original. Pero se puede configurar otro nombre de salida utilizando "variables", como "%Empresa de Usuario%", "%Nombre Usuario%", "%Fecha%"... Tengan en cuenta que al seleccionar una variable, el "valor actual" aparece en la parte inferior del diálogo Usar Variable.

También es posible escribir texto fijo (por ejemplo, para añadir "_ log" al nombre de los archivos de informe) o para combinar variables y texto fijo en un nombre de archivo.

Variable Significado Ejemplo %User Company% El nombre de la empresa

definido en Información Personal (ver Ventana > Preferencias > Información Personal)

Enfocus BVBA

%Current Document Name% Nombre del archivo de entrada archivoejemplo.pdf

%User Name% El nombre de la empresa

definido en Información Personal (ver Ventana > Preferencias > Información Personal)

Usuario

%Time% Hora actual en horas, minutos y

segundos

08_43_28

%ID exclusiva Número de secuencia exclusivo 45

%Date% Fecha actual 2007-06-18

%Document Status% Estado de Preflight actual del documento

No correcto %Nombre de Subcarpeta% El nombre de la subcarpeta

%Nombre de HotFolder% El nombre de la HotFolder