Propuesta a la empresa

Después del diagnóstico del proceso financiero de la empresa Estación de Servicio “Las Américas”, se definen como acciones de mejora:

Desarrollar en el sistema STC el cálculo de los Indicadores.

Establecer un sistema de trabajo que garantice el registro de los documentos financieros del sistema GALAC.

Implantar los estándares de los Indicadores propuestos.

Capacitar al personal tanto en el sistema STC como en el sistema GALAC para que facilite el cálculo de los indicadores financieros.

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Capacitar a todo el personal de la Estación de Servicios “Las Américas” en cuestión al servicio que prestan, con la finalidad de mejorar el sistema de organización empresarial.

Plantear un plan de riesgos ante una brecha de los indicadores y los estándares. Análisis comparativos de los estados financieros y resultados de los indicadores de los años anteriores con los actuales.

26 H. CONCLUSIONES

Una vez concluido el estudio, se ha definido las siguientes conclusiones:

A las micro y PYMES de la ciudad de Puyo, les hace falta tener procesos financieros que es lo que les va ayudar a que lleven una mejor organización con respecto al manejo de los estados financieros y así las empresas puedan obtener más ganancias.

Con respecto a los indicadores financieros las empresas deberían llevar un control ya que con ello tendrán la certeza de cómo están desempeñando sus ingresos y egresos y así mejorar las utilidades de la empresa.

Es importante identificar cuáles son los ingresos y gastos que se generan en la empresa para poder realizar las proyecciones que permite se realice un presupuesto de acuerdo a lo planificado y cumpliendo con los objetivos de la empresa y la rentabilidad deseada.

La Estación de Servicios “Las Américas”, actualmente mantiene un proceso financiero coordinado, lo que les permite tener un adecuado control y manejo de sus finanzas con eficiencia y eficacia. El sistema GALAC es un sistema contable que les ayuda a llevar todos sus movimientos diarios, llevar sus inventarios de manera adecuada, pero no les permite comparar balances financieros de años anteriores con los actuales.

I. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

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J. DATOS PERSONALES

Nombre: Gisela Katherine Chicaiza Cárdenas. Teléfonos: (03) 2785194 / 0983265228. Especialidad del estudiante: Contabilidad y Auditoría.

Anexo 1: Diagrama As-Is

Proceso Financiero de la PYME 1 “Estación de Servicios las Américas”

Abrir el programa STC Ingresar ventas y compras

Abrir el programa GALAC

Ingresar las facturas de ventas y compras Realizar las retenciones cuando hay compras

Realizar el rol de pagos Registrar pagos en el STC Realizar pagos a los proveedores

Realizar cuadre de caja

Realizar declaraciones al SRI

Realizar el balance de comprobación Realizar la conciliación bancaria

Realizar los estados financieros Fin del proceso