CAPÍTULO II Análisis de la fluctuación laboral en la Empresa Constructora de Obras
2.4 Propuesta de soluciones a las principales causas detectadas que están influyendo en
El plan de medidas propuesto se basa en cuatro ejes de mejoras identificados: organización y control operativo de la producción, sistemas de pago y sistema de estimulación en cuc, fortalecimiento del papel de la brigada y el diseño del sistema de transferencia de conocimiento de BBI a la UCM, previsto en el contrato de asociación. Estos ejes de mejora se desglosaron en medidas y tareas a cumplir por directivos, ejecutivos y especialistas, identificándose la fecha de cumplimiento de cada una de ellas, como se muestra en la Tabla 2.8.
49
CAPITULO II Análisis de la fluctuación laboral en la Empresa Constructora de Obras para el Turismo “Cayo Santa María”, medidas para mitigarla.Tabla 2.8: Plan de medidas
TAREAS FECHA
CUMPLIM.
RESPON-
SABLE PARTICIPANTES 1. Organización y Control operativo de la
producción:
1.1. Implementar el sistema de control de la producción aplicado en el proyecto Piedra Movida de Cayo Santa María.
agosto.
2014 VP AEI
Directores de proyecto
1.2. Perfeccionar el sistema de aseguramiento logístico interno de las obras.
1.2.1. Perfeccionar el proceso de planificación y solicitud de los materiales, herramientas, equipos y hormigón.
30/08/20
14 Alcibíades
Mariano y
Roberto Rojas 1.3. Perfeccionar el sistema de aseguramiento
logístico interno de las obras.
1.3.1. Perfeccionar el proceso de planificación y solicitud de los materiales, herramientas, equipos y hormigón. 30/08/20 14 Alcibíades Mariano y Roberto Rojas 1.3.2. Desarrollar herramienta
informática para el proceso de planificación y demanda de los materiales, herramientas, equipos y hormigón.
septiem- bre de 2014
Alcibíades Mariano y Raicel
1.3.3. Revisar y actualizar el proceso
logístico interno de las obras. 30/07/14 Alcibíades
Mariano y
Roberto Rojas 1.4. Revisar y actualizar, de ser necesario, las
funciones (profesiogramas) de los especialistas y mandos medios, hasta coordinador
Julio
2014 Dayan
Especialistas
1.5. Revisión de las normas de trabajo
sep/ 2014 Alcibíades Mariano y Dtres de proyecto 2. Sistemas de Pago y Sistema de
Estimulación en CUC:
El rediseño de los sistemas de pago y estimulación, tienen como requisito previo la revisión y actualización de las normas de trabajo definido en el punto 1.4 de este Cronograma.
2.1 Analizar posibilidades de pasar a medir el resultado por volumen físico en lugar de Horas Hombre, para el pago del salario y la estimulación en CUC.
30/07/
2014 Mariano
Directores de Proyecto
2.1.1 Analizar y decidir las transformaciones necesarias en el sistema de registro de control de ejecución de la obra en la AEI para sustituir el control en Horas-Hombre por unidades físicas.
30/07/
50
CAPITULO II Análisis de la fluctuación laboral en la Empresa Constructora de Obras para el Turismo “Cayo Santa María”, medidas para mitigarla.Tabla 2.8: Continuación
TAREAS FECHA
CUMPLIM.
RESPON-
SABLE PARTICIPANTES 2.1.2Analizar y decidir las
transformaciones necesarias en el sistema de registro de control de ejecución de la obra en la AEI para sustituir el control en Horas-Hombre por unidades físicas.
30/07/
2014 VP AEI Mariano
2.2. Seminario a los Especialistas sobre la elaboración de Convenios de trabajo para el pago de salario.
agosto
2014 VP AEI Mariano
2.3. Revisar el Sistema de Pago por Convenio, con el objetivo de disminuir la documentación para el pago.
10/07/
2014 Aris y Tony
Gruposeleccionad o
2.4. Rediseñar el procedimiento de elaboración, entrega y cierre de convenio.
junio
2014 Mariano
Especialistasselec cionados
2.5. Privilegiar sistemas de pago y de estimulación colectivos.
junio
2014 Dayan Especialistas 2.5.1 Definir cuál es el sistema de
control del avance físico que permita aplicar el sistema de pago por el resultado de la especialidad
25.11.20
14 Mariano Especialista 3. Fortalecimiento del papel de la Brigada:
Sobre la Elaboración del Plan de cada Brigada: 3.1.1Montar el Plan de la Brigada sobre la base de la cantidad de operarios reales que integran la brigada y que determinan el volumen de trabajo y no por el total de trabajadores, pero utilizando las normas de trabajo óptimas. Por ejemplo, para una brigada de enchape, solo los Albañiles y no los Aprendices.
julio 2014 Mariano Alcibiades
3.1.2 Decidir cómo se definirá el Plan de la Brigada:
3.1.2.1Sobre la base de los rendimientos promedios actuales de los operarios.
3.1.2.2Sobre la base de las normas óptimas que se deben definir.
30/07/
2014 Mariano
Gruposeleccionad o
4. Diseño del sistema de transferencia de conocimiento de BBI a la UCM, previsto en el contrato de asociación.
agosto
2014 VP AEI Mariano
4.1 Estudiar el contrato para precisar los términos empleados.
junio.
51
CAPITULO II Análisis de la fluctuación laboral en la Empresa Constructora de Obras para el Turismo “Cayo Santa María”, medidas para mitigarla.Tabla2.8: Continuación
TAREAS FECHA
CUMPLIM.
RESPON-
SABLE PARTICIPANTES 4.2 Entrevista con los compañeros que han
laborado en la AEI acerca del tema. junio. 2014 VP AEI Mariano 4.3 Estudiar la Ficha de Intercambio de
Experiencias utilizada en el sistema BBI para transmitir las experiencias positivas y soluciones técnicas, para su posible empleo en el sistema de transferencia hacia UCM.
junio. 2014 VP AEI Mariano
5. Otras tareas para elevar aprovechamiento de la fuerza de trabajo:
5.1 Sobre los programas de capacitación: 5.1.1. Diseñar un programa de capacitación
para los especialistas que se incorporan a la AEI sobre los procedimientos, tecnologías constructivas y del sistema de gestión, etc. que facilite la integración al proyecto.
junio. 2014 Mariano Gruposeleccionad o
5.1.2. Diseñar el programa de capacitación para los mandos medios (Coordinador de obra, Jefe de Zona, Jefe de Área y Jefe de Brigada).
julio. 2014 Mariano Gruposeleccionado 5.2 Evaluar la conveniencia de incorporar
a los convenios los recursos materiales necesarios para la ejecución de las actividades.
junio.
2014 Mariano Gruposeleccionado 5.3 Implementar Cartas Tecnológicas
(CT) que definan la secuencia de ejecución de cada objeto de obra, como herramienta de trabajo para la ejecución y como medio de transmisión de la experiencia.
junio.
2014 Mariano Gruposeleccionado
5.3.1 Elaboración de la Carta de los Bungalow
25/07.201
4 Mariano Gruposeleccionado
5.3.2 Definir el resto de los Objetos de obra típicos a los que se les van a elaborar la CT
25./07.
2014 Mariano Gruposeleccionado 5.4 Analizar la forma de alinear el SGC
de la ECOT con el SGC de la AEI para los proyectos.
septiem- bre 2014 Aris y Mariano Grupo seleccionado 5.5 Implementación del Sistema
automatizado Plataforma integral de Gestión del Capital Humano XETID- CH.
octubre
.2014 XETID Freddy
5.5.1 Interconexión física de las dos redes: ECOT y AEI
septiem- bre.2014
Félix y
52
CAPITULO II Análisis de la fluctuación laboral en la Empresa Constructora de Obras para el Turismo “Cayo Santa María”, medidas para mitigarla.Tabla 2.8: Plan de medidas. Continuación
TAREAS FECHA
CUMPLIM.
RESPON-
SABLE PARTICIPANTES 5.6 Identificar mensualmente los costos de la
fluctuación. Mensual Director de Recursos Humanos Directores de UB y grupos de capital humano.
5.7 Aplicar nuevas técnicas de selección y reclutamiento del personal. Revisar el procedimiento existente. septiem- bre /2014 Director de Recursos Humanos Directores de UB y grupos de capital humano.
5.8 Aplicar periódicamente técnicas de entrevistas y cuestionarios que permita identificar los obstáculos a la motivación y resaltar las oportunidades de mejora.
Trimes- tral Director de Recursos Humanos Directores de UB y grupos de capital humano.
5.8.1 Decidir por la ECOT, en cuál servidor se va a instalar el Sistema, en el de la ECOT o en el de la AEI. Y enviar a la XETID toda la información técnica necesaria para asegurar la instalación.
julio 2014 Félix y Raicel
Freddy
6. Diseño de un sistema informativo de retroalimentación en lo relacionado con ell capital humano. Mensual Director de Recursos Humanos Directores de UB y grupos de capital humano.
6.1 Realizar análisis mensuales sobre la
fluctuación laboral en la organización. Mensual
Director de Recursos Humanos Directores UB y grupos de capital humano.
6.2 Incluir dentro del sistema de capital humano la fluctuación como criterio de eficacia. Mensual Director de Recursos Humanos Directores de UB y grupos de capital humano.
Para llevar a vías de hecho el plan de medidas se propone la creación de un grupo de trabajo integrado por personal de experiencia y directivos de la empresa e incluye además el aporte del Grupo de Perfeccionamiento del MINFAR con una frecuencia de reunión de al menos dos veces en el mes, en cada encuentro se monitoreará el impacto de las medidas cumplidas.
2.5 Análisis de los costos de la implementación de las medidas planteadas.