PROVEEDOR DE LA EMPRESA PLAZOS DE PAGO

Materia prima 2 meses (ampliables a seis meses)

Servicios profesionales 1 mes

Otros 1 mes

Por tanto, estos gastos recogidos de materias primas, servicios profesionales y otros, han quedado plasmados en una financiación acorde al volumen económico manejado en cada caso. Así, las materias primas que se corresponden con el gasto superior de los recogidos, tiene la financiación con mayor plazo de pago siendo de dos meses y el resto únicamente de un mes. Además, para las materias primas en caso de necesidad pudieran concedernos incluso seis meses de plazo a modo de concesión. En la misma línea, nosotros actuaremos con una filosofía similar a la descrita, de cara a la financiación ofrecida a nuestros clientes, dándoles un plazo de pago de dos meses.

2.6.5.- Revisión gastos más destacados.

En este apartado se van a mencionar todos los gastos que se han ido considerando, así como algunos necesarios pero que aún no se han plasmado, a lo largo del desarrollo del plan de empresas y que destacan por su importancia, los cuales son de vital trascendencia para la constitución, desarrollo y crecimiento de la empresa.

En primer lugar, si se empieza hablando del local o terreno que ocupará el negocio, en principio la empresa quiere tenerlo en propiedad como se ha adelantado. Aunque en primera instancia se pudiera tener en alquiler la parcela elegida para la ubicación de la empresa, esta opción no se contempla, por lo que esta inversión inicial será la primera piedra necesaria de la estructura, haciendo alusión esta palabra a todo lo que formará el conjunto de la empresa desde el punto de vista de los gastos.

Siguiendo en esta línea, la empresa deberá hacer frente a todos los gastos derivados de la adecuación de dicha parcela desde que es comprada como un trozo de tierra hasta que acaba siendo la sede central de la empresa con su edificio de oficinas, nave, accesos, etc.,. , es decir, con todo lo que formará exteriormente la empresa terminada. Así, en este grupo se recogerán desde la construcción necesaria, englobando al sector de la madera o al del metal, entre otros, hasta la creación o disposición de todas las instalaciones necesarias para la empresa que permitan en el día a día tener cosas tan indispensables como agua o energía en forma de electricidad o calor.

Si se continúa con los gastos, ahora se recopilará todo lo referente a los gastos derivados del trabajo humano en la empresa. Comenzando, para la reparación de cualquier anomalía o trabajo especial fuera del alcance de los conocimientos de nuestros empleados, como puede ser por ejemplo algún problema informático, se echará mano de gente cualificada en estos aspectos, como personal de compañías de servicio informático, de mantenimiento de maquinaria especial o de limpieza y desinfección especial de la nave, entre otras. A estos empleados o compañías se les pagará los honorarios bajo factura donde se desglose entre otras cosas, las horas invertidas y cuanto percibirán por cada una de ellas, habiendo acordado todo esto en el presupuesto en firme que se entregará por parte de estos agentes a la empresa previamente a su contratación (estas personas no se han contemplado antes en recursos humanos, aunque como vemos son personal externo en un momento puntual y especial, debido a que son la parte necesaria para la empresa en caso de un anormal funcionamiento de la misma).

Sin embargo, como se va a exponer, también habrá otros gastos pertenecientes al denominado grupo de servicios profesionales, los cuales si han sido considerados en la parte de recursos humanos como personal externo, porque en este caso estos agentes serán indispensables para la empresa con certeza, en el sentido de la necesidad de contar con ellos dentro de lo que se puede considerar un funcionamiento corriente u ordinario dentro del negocio. A este grupo pertenecerán desde asesorías de proyectos hasta bufetes de abogados, como ya se ha descrito, y a los cuales se les remunerará acorde a las tareas realizadas.

Otro parte, reflejo de estos gastos de la empresa, vendrá en lo derivado al transporte del producto, donde para ello se dispondrá de una plantilla de transportistas cualificados, con sueldo fijo y encargada de toda esta parte del negocio, los cuales serán designados como el área logística de la empresa. Además, en este área de logística se recogerá el

mayor gasto, una vez asentada la empresa, en el trabajo del día a día. Este gasto será el combustible utilizado por la flota de vehículos, necesario para realizar cualquier desplazamiento. Con el objetivo de obtener una mejor rentabilidad, se intentará alcanzar interesantes acuerdos con nuestros clientes de elaboración de biodiesel y así tener toda la flota funcionando con este biocombustible. Así, con estos acuerdos, las metas finales serán que se derive en una reducción de los costes y un afianzamiento de la relación entre empresas.

De la misma forma que estos transportistas citados en este párrafo, la empresa dispondrá de una plantilla fija, bastante completa que formará el esqueleto de la misma, siendo a su vez el cerebro pensante. Cambiando un poco, otra parte necesaria que será reflejada en forma de gastos, será la parte relacionada con la adquisición de las materias primas, maquinaria o utensilios y material de trabajo.

Continuando con el apartado, como otra parte importante dentro de esta cadena de gastos, se deberá tener muy en cuenta todo tipo de seguro necesario para que no pase nada el día de mañana por ejemplo en caso de incendio, robo, accidente laboral, siniestro, etc., que luego pueda acarrear consecuencias mayores, así como cualquier tipo de papeleo necesario desde antes de la constitución de la empresa hasta en el trabajo diario por parte de la misma.

También se contabilizarán como gastos, las comisiones bancarias por las gestiones que le puedan realizar a la empresa, las cuales vendrán fijadas por estas mismas entidades, según las operaciones realizadas. Además, la mayoría de este tipo de gastos son totalmente paradójicos porque son gastos realizados para poder adquirir otros gastos, o por lo menos que van a incurrir en ellos. Por otro lado, ya se habló de la importancia del marketing en todo negocio, por lo que a esta parte de la empresa se le destinará en forma de gastos, una cifra bastante considerable, reflejo de su relieve (si se ve el gasto total incluido el del resto de agente).

Por último, se recogerán unos gastos mensuales en suministros, que en nuestro caso, no serán ni muy elevados ni muy reducidos comparados con empresas de otros sectores, destacando el de gas y agua, frente a los de electricidad o teléfono, siendo todos ellos derivados de actividades fundamentales y necesarias para el negocio.

En conclusión, en este apartado se han repasado y añadido todos los gastos de mayor alcance a los que deberá hacer frente la empresa a lo largo de sus diferentes etapas durante toda su evolución.

2.6.6.- Gastos generales.

Ahora se van a tratar todos los gastos que se englobarán dentro del grupo de los denominados gastos generales. Antes, se han ido comentando gastos importantes para la empresa en lo referente a la producción, contratación de personal o de servicios profesionales, materias primas, y demás , pero ahora es el turno de explicar unos gastos que también son necesarios para el funcionamiento de la empresa, aunque no dependan del número de ventas directamente como los anteriores. Además, todos ellos se detallarán como corresponde en el importe total sin IVA, ya que estos no son penalizados con este

impuesto. También decir que estos gastos generales se analizarán en la línea temporal con un 2% de incremento anual.

Se recogerán en este apartado, gastos variados albergando desde seguros a suministros, los cuales todos ellos van a quedar detallados a continuación en la siguiente tabla. Acerca de la tabla decir que como en casos anteriores donde los resultados quedaban influenciados o ligados a la opción de trabajo final obtenido, en cuanto a porcentaje de población se refiere, en este caso esta tabla es fija para todas las alternativas de trabajo posibles que han sido objeto de estudio a lo largo del proyecto quedando de la siguiente manera:

GASTOS AÑO 1 AÑO 1

GEERALES AL MES FECHA IICIO

Reparación y conservación 400 euros Enero 2011 Servicios profesionales 2.600 euros Enero 2011 Prima de seguros 116,67 euros Enero 2011 Servicios bancarios 1.100 euros Enero 2011 Publicidad 1.500 euros Enero 2011 Suministros 5.200 euros Enero 2011 Gastos adicionales viajes 33,33 euros Enero 2011 Viajes y transportes 6.160 euros Enero 2011 Otros 1.100 euros Enero 2011 Total 18.210 euros Enero 2011

Si se explica un poco el contenido de la tabla, para comenzar la fecha de inicio de todas las actividades se presupone, sino sucediera ningún retraso sobre lo previsto, que fuera como se ha detallado en el mes de Enero de 2011.

Para la primera parte, referente a la reparación y conservación, se ha puesto esa cantidad a modo de referencia, aunque es una cantidad ridícula para este cometido, pero como todo será adquirido nuevo, de fábrica, se contará con una garantía que en todos los casos cubrirá esos primeros años. Así, para las reparaciones y conservación, durante los primeros años esta cantidad estará más encaminada a la parte de conservar, siendo nulo la parte de la reparación, pero eso sí, conforme se vayan venciendo las garantías esta cantidad subirá cada año equiparándose ambas, o incluso siendo superior esta.

El siguiente gasto es el comentado en el apartado anterior sobre los servicios profesionales donde se ha explicado la parte referente a la financiación. Es un gasto que recoge la parte referente al personal externo que deriva en trabajos especializados de los que no se dispone en la propia empresa.

Para la parte de los seguros se reflejan en la tabla unos gastos mensuales de 116,67 euros, correspondientes el 80% del valor en asegurar la nave y oficinas, y la parte restante para las cosas ubicadas en el interior de las mismas. Este valor es bastante importante

temas siempre tan convulsos. Esto es para el primer año, pero para los años siguientes bajarán estos gastos un poco de manera progresiva a modo de bonificación.

Continuando con la tabla ahora procede comentar un gasto no muy elevado de 1.100 euros al mes repercutidos de los servicios bancarios realizados por parte de la empresa y un gasto a tener bastante en cuenta, sobre todo, al principio de la existencia del negocio, como se adelantó en otras partes del plan de empresas, referente a los gastos de publicidad, los cuales como se ha reflejado, adquirirán una cifra considerable para la responsabilidad reducida en este aspecto por parte de la empresa. Este grupo de gastos, a su vez, ya se desglosó en porcentajes, con el objetivo de ver que le corresponderá a cada parte del mismo.

Llegados a este punto, ahora se centrará la atención en los gastos mensuales en suministros, donde suman un total mensual de 5.200 euros. Este total queda distribuido en 1.800 euros en gas, 1.700 euros en agua, 1.400 euros en luz, y el resto, es decir, 300 euros en teléfono.

El siguiente gasto se corresponde con los 6.160 euros destinados sobre todo para combustible, denominado como viajes y transportes. Esta parte ha sido explicada y desglosada en el apartado correspondiente al nivel de consumos del plan de empresas, pero que se ha ubicado en este punto como gastos generales por la decisión final de considerar esta cifra constante a pesar del volumen de aceite que se maneje por parte de la empresa. En la misma línea se han destinado 200 euros al semestre correspondientes a posibles imprevistos en gastos adicionales derivados de los viajes necesarios, comentados a realizar por empleados de la empresa.

Por último, para concluir con este listado de gastos, se recogerá un apartado referido a “otros”, donde se englobarán todos las gastos no considerados anteriormente porque no se estimaban oportunos o por el motivo que fuera, para lo cual se destinarán todos los meses 1.100 euros, sumando una cantidad anual de 13.200 euros. Si al final este dinero, destinado a estos gastos, un mes determinado no fuera gastado, se acumularía engordando esta cantidad para el mes siguiente, siendo devuelto a las arcas de la empresa a final de año.

En conclusión, con este apartado y todos los anteriores, se ha conseguido completar de manera detallada cada uno de los gastos a los cuales deberá hacer frente la empresa a lo largo de su andadura, referenciados todos ellos, a su grupo de pertenencia correspondiente para mejor visualizado. De esta forma, ya se han recogido la previsión de ventas, todas las inversiones necesarias y los gastos generales, detallándolos en todas las opciones posibles de trabajo de cara a la empresa, datos todos ellos que luego servirán de enorme utilidad para la realización de los apartados posteriores. Del mismo modo, se ha analizado también toda la financiación necesaria para poder acometer todo esto comentado.