REGLAMENTO DE LA JUNTA DE LOS INTERESADOS Composición

La Junta está integrada por representantes de las categorías de alimentos cubiertas por el alcance FSSC 22000 incluyendo las partes interesadas pertinentes, como el comercio, al por menor, bancos centrales, autoridades, así como de expertos independientes. La Junta invita a las organizaciones pertinentes a hacer nominaciones vinculantes. La Junta nombra a sus miembros y asegura que la composición es equilibrada y manejable de tamaño. El Consejo sólo puede rechazar a un candidato si esto es en el interés de la Junta o el funcionamiento del régimen y en tal caso, las razones se explican. Si el candidato es rechazado, la organización en cuestión se le da la oportunidad de hacer una nueva propuesta. Los miembros son nombrados en consulta con la Fundación. La Fundación podrá rechazar a un candidato si el rechazo se basa en los intereses de los que la Fundación se ocupa. La membrecía está terminado si el miembro renuncia a la capacidad de que él o ella fue nominada y si la organización en cuestión indica un deseo de poner fin a esta membrecía. El Consejo puede designar a expertos independientes como miembros, como asesores o como asesores temporales. De este modo, la Junta puede

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determinar hasta qué punto el consejero ha energías de votación. El presidente es nombrado por el Consejo en su capacidad y no es una persona designada de entre las filas de las organizaciones que están representadas en la Junta. En ausencia del presidente de la Junta nombrará a un vicepresidente. El nombramiento de (re) del Presidente y de los expertos independientes se lleva a cabo cada tres años. En caso de ausencias prolongadas de un miembro de la organización de que se trate se le pedirá que haga una nueva cita. La Junta está integrada por representantes de las categorías de alimentos cubiertas por el alcance FSSC 22000.

Tareas y responsabilidades

La Junta organiza actividades de coordinación en el ámbito de la certificación sobre la base del plan y evalúa estas en vista de la evolución deseada por las partes interesadas, así como con respecto a otras organizaciones (por ejemplo, técnicas) la evolución. La Junta tiene la posibilidad de formular recomendaciones - a petición o de otra manera - a los bancos centrales asociados con respecto al esquema de certificación FSSC 22000.

En cualquier caso, la Junta está obligada a proporcionar asesoramiento y la toma de decisiones en las siguientes áreas:

· La naturaleza, el contenido y el funcionamiento del esquema FSSC 22000; · El establecimiento y la aplicación de un procedimiento para investigar y aprobar el personal empleado por el régimen para garantizar su integridad profesional de competencia y la imparcialidad;

· Arreglos para cubrir cualquier responsabilidad que pudiera derivarse de las actividades del plan de propietario;

· Establecimiento y supervisión de un programa de auditoría interna para asegurar el cumplimiento continuo del plan con los requisitos de la GFSI. La revisión de la operación de sistema llevado a cabo en la Reunión del Consejo de 3 veces al año se incluirá en la auditoría;

· El alcance de la certificación;

· El establecimiento de los requisitos y los métodos de investigación, que se sustenta el programa de certificación, y el establecimiento del período de validez para el sistema de certificación;

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· Revisar los casos en que bancos centrales no han cumplido con los requisitos de sistema, y determinar las medidas apropiadas para abordar el

incumplimiento identificado;

· El establecimiento de la frecuencia de las evaluaciones de vigilancia con el fin de asegurar que los requisitos estipulados son reunido ininterrumpidamente; · Supervisar el funcionamiento eficaz del procedimiento de denuncia descrito en los documentos de esquema;

· La FSSC 22000 plantilla de certificado;

· La competencia de los auditores, incluyendo el mantenimiento de un registro de auditores aprobados en base a información proporcionada por los OCs correspondientes;

· La aprobación de los organismos de acreditación, de conformidad con el Reglamento de los organismos de acreditación en la sección 3 de la Parte III de este esquema;

· Supervisar el sistema de evaluación de la conformidad del programa "FSSC Programa de Integridad", descrito en los documentos de esquema;

· La revisión completa del sistema de certificación de FSSC 22000 cada 3 años.

Además, la Junta está autorizada a proporcionar recomendaciones - a petición o de otra manera - con respecto a cualquier aspecto relacionado con la gestión del régimen de certificación FSSC 22000 y las actividades de coordinación en el ámbito de la certificación.

Con respecto a todos los puntos antes mencionados, los bancos centrales asociados pueden aceptar o rechazar las recomendaciones de la Junta sólo en su totalidad. En el caso de que (uno o mas) los bancos centrales no aceptan las recomendaciones de la Junta, esto tiene que ser comunicada a la Junta por escrito, indicando las razones para esto. La Junta reúne y toman una decisión sobre posibles cambios de la recomendación de apelación. Si el CB en cuestión sigue rechazando la decisión con respecto a las recomendaciones, sin procedimiento de apelación es posible y el CB será excluido de un mayor uso de los servicios de la Junta. Los servicios de la Junta pueden ser llamados en caso de desacuerdo sobre la interpretación del esquema de certificación, en el entendimiento de que el Consejo no se pronuncia sobre las diferencias

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individuales. La junta de apelaciones de la CB está disponible para este propósito.

Orden de trabajo

· A fin de efectuar las obligaciones contenidas en la sección 2, la Junta se reúne al menos tres veces al año, y cuando el presidente o tres miembros del consejo de hacer una solicitud en ese sentido.

· El trabajo de secretaría del Consejo se lleva a cabo por una agencia o empresa o persona, que es nombrado por los bancos centrales y aprobado por la Junta. El secretario o su suplente asistirán a las reuniones. Él o ella tienen un voto consultivo en la reunión. El secretario ofrece a la Junta toda la información (si es necesario en forma de código) que la Junta parece ser necesaria para la aplicación de su responsabilidad.

· El Presidente puede imponer la confidencialidad de la Junta, si la placa recibe la información confidencial necesaria para llevar a cabo sus responsabilidades. · Para realizar las tareas especificadas en la sección 2, la secretaría es responsable de la formulación de proyectos, previa consulta con las partes involucradas. Cualquier opinión por parte de las partes que difieren del proyecto se someterá a la Junta.

La toma de decisiones

La Junta tiene como objetivo tomar decisiones sobre la base de consenso, entre todos los participantes, también los que no tienen derecho a voto. En cualquier caso, las dos terceras partes del número de los miembros con derecho a voto es necesario que estén presentes o haber sido sometido a votación. Las personas con derecho a voto son los miembros, con la excepción de los representantes de los bancos centrales. Las decisiones pueden ser hechas en la reunión o mediante la consulta escrita. Consulta por escrito se puede realizar por medio de correspondencia, es decir, por carta, fax o e-mail. En el caso de consulta escrita, los votos se cuentan, que son recibidos por la secretaría dentro de dos semanas a raíz de una solicitud en ese sentido. En el caso de que el procedimiento escrito, a todos los participantes en el Consejo puede solicitar una consulta verbal en una reunión.

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En el caso de consulta escrita, las decisiones se toman por consenso: quienes se oponen a un movimiento puede indicar si acepta la posición de la mayoría o se oponen en principio. En la mitad de casos o menos votar por el movimiento, o si al menos una persona vota en contra de la moción, en principio, la propuesta tiene que ser tratado en una reunión o una enmienda a la moción se

requiere que se presenten.

Cuando se toman decisiones en una reunión, las recomendaciones son aceptadas por una mayoría simple de votos. En caso de empate, el asunto se trata de nuevo y de votación. Si una nueva votación se requiere, el movimiento final se enviará a los miembros con derecho a voto dentro de dos semanas después del empate, a la que debe ser una respuesta presentada dentro de dos semanas por escrito. Recomendaciones de división se puede hacer en caso de que los bancos centrales asociados no están obligados a aceptar íntegramente o rechazar las recomendaciones. La Junta debe validar los cambios en el esquema anterior a la puesta en práctica en lo que respecta a los siguientes aspectos:

· Viabilidad,

· Eficacia (en cuanto a el efecto deseado),

· Cumplimiento de las normas pertinentes que se aplican al sistema.

Proceso de armonización

Una vez al año los bancos centrales deben participar en una reunión de armonización. Los requisitos de experiencia pueden ser estipulados por estos representantes. En las reuniones de armonización de los temas que se tratan

los siguientes:

· Coordinación y armonización con respecto al proceso de entrega de las auditorías y la certificación del sistema de FSSC 22000;

· Propuestas de temas de la agenda para las reuniones de la Junta; · Preparar recomendaciones para la Junta;

· Análisis de casos prácticos con respecto a la certificación FSSC 22000; · Organización de talleres de armonización de los auditores.

Las actas de las reuniones del comité de armonización (s) se discuten en la reunión de la Junta.

Control de Calidad Página 42 Grabación de las reuniones y resoluciones

El secretario es responsable de las actas de las reuniones de la Junta. El proyecto de acta, incluyendo una lista de los proyectos de resolución, se envía a los miembros de la Junta dentro de tres semanas después de la reunión. En su caso, los miembros están obligados a presentar sus observaciones con respecto a las actas y la lista de resoluciones a la secretaria por escrito dentro de 14 días. Si no se reciben comentarios, el presidente autoriza a las actas y lista de resoluciones para ser finalizado. La lista de resoluciones se envía a los bancos centrales asociados. La lista también se publica en el sitio web. Si las recomendaciones o decisiones implican alteraciones de uno de los documentos pertinentes del programa, la lista se indicará la alteración y sea válida, siempre y cuando la modificación no ha sido procesada y publicada. Todos los bancos centrales asociados serán informados de la publicación. Para la siguiente reunión, la lista de resoluciones se envía de nuevo como un «documento recibido". En caso de que el secretario reciba los comentarios, el proyecto de informe será tratado y concluido en la reunión siguiente.

Intercambio de Información

El secretario deberá elaborar informes de las actividades de la Junta. Estos informes están a disposición de los participantes y los asesores de la de la Junta y los bancos centrales asociados que no estén representados en el Consejo. Además, las bolsas asignadas tienen derecho a tener acceso a los informes. La Junta notificará a todos los bancos centrales asociados con respecto a todas las recomendaciones no vinculantes que han sido expedidos, y proporcionar los documentos necesarios. Los organismos de certificación tienen la obligación de responder a las recomendaciones emitidas dentro de dos meses. Con el fin de cumplir con sus responsabilidades, el Consejo está obligado a recibir la información por lo menos una vez al año a partir de la secretaria y los bancos centrales asociados. Esta información debe relacionarse con la naturaleza, contenido y funcionamiento del sistema, así como incluir al menos los siguientes; · La frecuencia y los resultados de las auditorías (si es necesario, en el código) llevó a cabo por los bancos asociados;

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· El número y la naturaleza de los procedimientos de recurso con respecto a la certificación FSSC 22000 con el ABS y el CB;

· Los informes sobre las evaluaciones periódicas de las bolsas de aire de mayor relevancia para las secciones que son importantes para el funcionamiento del esquema FSSC 22000;

· Aplicaciones y acuerdos para la certificación FSSC 22000, así como los certificados expedidos, suspendidos o retirados.

La información mencionada puede proporcionar una fuente de discusión de la Junta en relación con posibles cambios en el esquema FSSC 22000. Toda la información facilitada será tratada de forma confidencial por la Junta. El secretario, a fin de determinar que las funciones de la Junta se llevan a cabo correctamente, será responsable de asegurar que los documentos y la información proporcionada a la Junta no contienen ninguna información comercialmente sensible.

Ratificación y enmiendas

El Consejo está facultado para ratificar y modificar este reglamento. Esto requiere la aprobación de todos los miembros de la Junta. Ratificación y enmiendas también requieren la aprobación de los bancos centrales asociados.

Concluir la prestación

En los casos no cubiertos por este reglamento, el Consejo de las partes interesadas a tomar la decisión final.

La Junta de los interesados los requisitos aprobados en octubre de 2011.

Bibliografía: