A me di da que l a I nstit ución cr ece en vol u men, en ext ensi ón geogr áfi ca y co mpl eji dad se hace necesari a l a creaci ón de un depart a ment o de Control y Audit orí a I nt er na con l a fi nali dad de ayudar a l a Di recci ón en el cu mpli mient o adecuado de s us f unci ones y r esponsabili dades pr opor ci onándol es análisis obj eti vos, eval uaciones, r eco mendaci ones y t odo ti po de co ment ari os perti nent es sobr e l as operaci ones exami nadas.
En vi st a de que no exi st e un depart a ment o de Audit orí a y contr ol I nterno qui en vi gil e, super vi se, contr ol e y asesor e sobre el manej o fi nanci er o y ad mi ni strati vo efici ent e.
Se cr ea en l a Di recci ón Ge ner al del Regi stro Ci vil en l a ad mi ni straci ón del i ngeni er o Paul o Rodrí guez y con l a fi nalidad de r eali zar un contr ol mi nuci oso del cu mpli mient o de nor mas y pr ocedi mient os en el manej o ad mi ni strati vo y fi nanci er o en t odas l as dependenci as del Regi stro Ci vil a ni vel provi nci al; se ha deci di do crear el depart a ment o de Audit orí a I nt er na con l a fi nali dad de que sus i nf or mes asesoren a l a aut ori dad s uperi or para l a i mpl e ment aci ón de correcti vos i n medi at os sobre l as f al enci as det ect adas y s us r especti vas r eco mendaci ones dentr o del ca mpo ad mi ni strati vo y fi nanci er o.
El depart a ment o de Audit orí a I nt er na est ará conf or mado por un Di rector y un gr upo de técni cos or gani zados para un det er mi nado obj eti vo:
Coor di nar audit orí as sobr e l os r egi stros, contr ol es, pr ocedi mi ent os cont abl es, fi nanci er os, pr esupuest ari os y ad mi ni strati vos del Regi stro Ci vil a ni vel naci onal y
eval uar que se r eali cen correct a ment e de acuer do a l as nor mas i nstit ucional es y l as nor mas de audit orí a guberna ment al acept adas.
En l a Pr ovi nci a cada f unci onari o r esponsabl e del depart a ment o de Cont abili dad reali zará audit ori as fl ash peri ódi ca ment e par a deter mi nar si l as especi es val or adas y l os di ner os r ecaudados de l a vent a se encuentren en exi st enci a y l os depósit os sean reali zados de acuer do a la nor ma est abl eci da.
En el caso de l a exi st enci a de al guna ano malí a se deberá i nf or mar a l as aut ori dades superi ores l as acti vi dades o sit uaci ones anó mal as que se pr esent en y r ecome ndar l as acci ones a seguir.
Apoyar t écni ca ment e a l os Di rect ores Naci onal es y Pr ovi nci al es para que l as deci si ones que se t o men sean l as más adecuadas y oport unas para alcanzar l os obj eti vos y met as Instit uci onal es.
Ef ect uar est udi os t écni cos que per mit an di na mi zar l a ad mi ni straci ón financi era del Regi stro Ci vil a fi n de l ogr ar l a opti mizaci ón de los recursos Instit uci onal es.
Col abor ar con l a Cont ral orí a General del Est ado en l a f unci ón fi scalizador a de l a Instit uci ón y pr opor ci onar la i nf or maci ón requeri da.
Eval uar l os pr ocesos, sist e mas ad mi ni strati vos y fi nanci er os, con el fi n de que contri buyan al mej ora mi ent o conti nuo de l a ad mi ni straci ón de l a Instit uci ón.
Los benefi ci os de l a creaci ón de est e depart a ment o serán i mport ant es por que:
Ayudará no s ol a ment e en l a i nspecci ón si no en el asesora mi ent o con el obj eti vo de pr ot eger y mej orar el funci ona mi ent o de l a or gani zaci ón.
Ayudará a l a direcci ón a eval uar de f or ma i ndependi ent e l os si ste mas de or gani zaci ón y de ad mi ni straci ón.
Favor ece l os i nt ereses y bi enes de l a Instit uci ón.
Cont ri buye efi caz ment e a evit ar l as acti vi dades ruti nari as.
Pone a di sposi ci ón un prof undo conoci mient o de l as oper aci ones de l a e mpr esa desde el punt o de vi st a cont abl e y ad mi ni strati vo.
Se cont ará con pr ofesi onal es alt a ment e capacit ados y co mpet ent es y sus i nf or mes ser án co mpl et a ment e de asesora mi ent o. Es menest er que l os audit ores posean conoci mi ent os en mat eri a de gesti ón, est adí sti ca, resol uci ón de probl e mas, bench mar ki ng, t rabaj o en equi po, círcul os de cali dad, pr edi sposi ci ón al ca mbi o, pl anifi caci ón, fi nanzas nor mati vas l egal es, cont abl es y sist e mas de inf or maci ón.
Se cont ará con un códi go de éti ca que regul e el comport a mi ent o de l os funci onari os:
CÓDI GO DE ÉTI CA DEL REGI STRO CI VI L DE PASTAZA