Con l a r ei ngeni erí a I nstit uci onal se busca transfor mar al Regi stro Ci vil de Past aza en una i nstit uci ón efi ci ent e, transparent e y segura par a bri ndar ser vi ci os de altísi ma cali dad a t oda l a ci udadaní a de l a Pr ovi ncia.
Los pri nci pal es ret os que afront a act ual ment e el Regi stro Ci vil de Past aza son:
La ausenci a de una estrat egi a para el r ecurso hu mano que ti ene baj a preparaci ón par a asu mir l as f unci ones admi ni strati vas y t ecnol ógicas necesari as para un Regi stro Ci vil moder no y efi ci ent e.
La f alt a de un depart a ment o de audit orí a y Cont rol I nt er no que s uper vi se y garanti ce el desarr oll o efecti vo de l as acti vi dades Ad mi ni strati vas y Fi nanci eras; dej a a l a Uni dad expuest a a act os de corr upci ón y mal os manej os ad mi ni strati vos.
Un mar co l egal desact uali zado y si n consi derarnos para at ender l os r etos act ual es que pr esent a del Regi stro Ci vil e i dentifi caci ón de personas.
Baj a capaci dad y falt a de estruct ura en l as áreas ad mi ni strati vas y fi nanci eras. Tecnol ogí a obsol et a y ausenci a de l a red TI C
Falt a de i nfraestruct ura moder na, a mpli a y f unci onal para l ogr ar el ca mbi o i nstit uci onal que se requi ere.
Apoyo políti co del señor Pr esi dent e de l a Repúbl ica, asi gnó medi ant e Decret o Ej ecuti vo Nº 818 del 21 de di cie mbr e de 2007; 91 000. 000 de dól ares par a el pr oyect o de Mo der ni zaci ón a ni vel naci onal, si n e mbar go est e di ner o s ol a ment e al canzó para constr uir y r e model ar al gunas edificaci ones en l as ci udades de Quit o, Guayaquil, Coca, Ri oba mba y otr os. No f ue asi gnado una parti da una parti da para l a Pr ovi nci a de Past aza, per o medi ant e la gesti ón desarr oll ada por el Di rect or Pr ovi nci al act ual sr ha consegui do l a co mpr a del terreno al edaño al edifi ci o act ual, y l os f ondos econó mi cos s on asi gnados a t ravés del Gobi er no Aut óno mo De scentrali zado Muni ci pal de Past aza y l a Di rección Gener al del Regi stro Ci vil para reali zar l a re model aci ón del nuevo edifi ci o.
La deci si ón políti ca del señor Di rect or Gener al para desconcentrar el poder deci si onal en las Di recci ones Pr ovi ncial es para el manej o ad mi nistrati vo, fi nanci er o y de personal en vi st a de que t odo est á descentrali zado en l a ci udad de Quit o.
Cr eaci ón de l a f ábri ca de cédul as del si st e ma MAGNA y l a i nst al ación de l a nueva tecnol ogí a en l a Direcci ón Pr ovi nci al para abrir el ser vi ci o a t oda l a ci udadaní a.
As esora mi ent o especi alizado e i ndependi ent e para r espal dar t écni ca ment e deci si ones estrat égi cas.
Inst al aci ón de un si st e ma de Base de dat os de alt a capaci dad para i ngresar la i nf or maci ón de mat ri moni os, naci mient os y def unci ones desde l a cr eaci ón del Regi stro Ci vil de Past aza ( 1921) y f acilitar l a ext ensi ón de parti das de mat ri moni o, naci mi ent o y def unci ones de cual qui er l ugar del Ecuador.
Obli gat ori edad del r egistro; l os medi os y al macena mi ent o de l a i nf or maci ón con referenci a parti cul ar a l os soport es t écni cos en TI C´ s; el val or l egal de l as bases de dat os del regi stro y l os certificados pr oduci dos por el l os, regul ari zar l os diferent es casos de
i nconsi st enci a de i nf or maci ón que s urj an de l a depur aci ón de l os r egi stros del ar chi vo maestr o de ci udadanos.
Desarr oll ar una pr opuesta de r eor gani zaci ón i nstit uci onal para adecuar l a estruct ura de l a enti dad a l os nuevos r equeri mient os t ecnol ógi cos y a l os r et os act ual es que debe as u mir l a Di r ecci ón. Est a pr opuesta i ncl uirá: un nuevo or gani gra ma, defi ni ci ón de puest os y car gos, requi sit os de co mpet encia, conoci mi ent os y aptit udes para cada car go, nuevos pr ocesos y pr ocedi mient os que deben ser present ados en sus respecti vos manual es.
Di señar un pr ogra ma perma nent e de capacit aci ón para ofrecer al personal de l a I nstit uci ón l os conoci mient os y habili dades r equeri das para certifi car que se encuent ran en condi ci ones de oper ar l os nuevos equi pos y manej ar correct a mente l os nuevos pr ocedi mient os, dando un ser vi ci o efi ci ent e y de alt a cali dad a l os usuari os.
Cr ear el depart a ment o co muni caci onal que permi t a vi ncul ar nos con l a co muni dad de Past aza a t ravés de l os ser vi ci os, dat os est adísti cos de l os ser vi ci os que ofrece l a Instit uci ón.
Par a dar sol uci ón a est os pr obl e mas el r esponsabl e será el Di rect or Pr ovi nci al del Regi str o Ci vil de Past aza, l os funci onari os y el Direct or General del Regi stro Ci vil del Ecuador.
De l a mi s ma maner a es ur gent e r eali zar una r ei ngeni erí a de personal que per mit a a l os funci onari os t ener aut oconci enci a, éti ca, i magi nación y vol unt ad.
Per mitirá salir de l a crisis personal para convertirse en f unci onari os positivos, aut osufi ci ent es, a mabl es, creati vos que trasci endan en l a ayuda al cli ent e i nt er no y ext er no.
Per mitirá que se convi ertan en agent es de ca mbi o, en seres que sean de ayuda a l os de más.
Per mitirá mej orar l a i nt eracci ón con l os de más, i nt egrar equi pos multi di sci pli nari os de alt o rendi mient o, l ograr si nergi a y encontrar sol uci ones.
Ur ge l a necesi dad en el Regi stro Ci vil de una estruct ura or gani zativa ágil, fl exi bl e, co mpetiti va, i nnovati va, efi ci ent e, ori ent ada al ser vi ci o al cli ent e y capaz de r educi r l os cost os.
En el nuevo Regi stro Ci vil es necesari o que t odos t rabaj en par a un bi en co mún, no puede haber gr upos o deci si ones t omadas por unos pocos.
La rei ngeni erí a del t al ento hu mano se dará en ci nco et apas: