La cantidad de tiempo que emplea un obrero para ejecutar una determinada cantidad de obra se denomina Rendimiento y puede establecerse mediante encuestas y mediciones realizadas en el puesto de trabajo.
Previamente, sin embargo, es necesario reconocer que el desempeño de una persona no depende exclusivamente de su capacidad física o su grado de especialización, pues su trabajo se desarrolla en un medio ambiente que le fue asignado por la dirección del proyecto y será mas o menos productivo dependiendo de los siguientes factores:
En la obra existe un sistema para planear, encauzar y realizar el trabajo, y cada persona tiene todas las instrucciones necesarias' pára el desarrollo de su labor.
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53 La disposición de los materiales y los equipos permite un óptimo desempeño del
obrero, y éste dispone de la cantidad y la calidad correctas de los mismos en el momento adecuado.
Los métodos de supervisión -tanto del trabajo del obrero como del movimiento de materiales y equipos- son adecuados.
Como puede comprenderse, sería necio adelantar una investigación de rendimientos si el medio ambiente que rodea el desempeño del trabajador no fue planeado de antemano para que éste pueda desarrollar al máximo sus capacidades.
Suponiendo, pues, que la organización de la obra no distorsionará la toma de rendimientos (o que la persona que está haciendo el estudio puede corregirlos debido al conocimiento que tiene de las fallas administrativas de la. misma), se puede adelantar el estudio usando uno de los métodos tradicionales:
Estudio de tiempo y movimientos
Promedio de resultados
El primero es típico de la industria manufacturera. que tiene puestos fijos de trabajo. operaciones estandarizadas. líneas de montaje. empleados estables y especializados y muy buena proporción de supervisores. todo lo cual permite determinar los rendimientos con exactitud cronométrica.
El segundo se acomoda mejor a las peculiaridades de la industria de la construcción porque los promedios son el resultado de muchas variables que pueden presentarse en una obra. tales como el mal tiempo. la rotación del personal y su consecuente falta de especialización. los continuos cambios en los puestos de trabajo. las dificultades imprevistas debidas a desconocimiento del subsuelo o actividades no repetitivas. etc.
En cualquier caso. la elaboración de estudios de rendimientos debe tener en cuenta algunas consideraciones adicionales:
Las actividades cuyo rendimiento se pretende establecer deben estar suficientemente definidas en su alcance y sus circunstancias para que los datos obtenidos puedan considerarse como representativos para utilizarse en otros presupuestos.
A pesar de lo anterior. es necesario tener en cuenta que no existen rendimientos de validez universal. pues el desempeño de las personas en su trabajo está condicionado no sólo por las determinantes que se mencionaron sino también por su idiosincrasia. las circunstancias que se estén viviendo en la empresa. la ciudad o el país y las peculiaridades de cada obra. todo lo cual puede originar rendimientos diferentes para actividades aparentemente iguales.
De igual manera. se puede afirmar que los rendimientos no son inmutables. pues los obreros de la construcción son tan sensibles a motivaciones especiales - positivas o
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54 negativas - como cualquier ser humano. Una bonificación oportuna o un medio
ambiente competitivo pueden mejorar en forma sorprendente cualquier rendimiento. mientras que los problemas en la obra o el desestimulo por parte del jefe o los compañeros pueden tener el efecto contrario.
El estudio requiere personal especializado de dedicación exclusiva porque es imposible obtener resultados confiables cuando la toma de datos se asigna como una tarea secundaria a personas que están ejecutando otro tipo de labores.
Es usual que los costos de mano de obra se definan solicitando cotizaciones de sub- contratistas en lugar de valorizar el tiempo requerido para ejecutar una actividad , pero la única manera de juzgarlas es utilizando datos confiables de tiempos obtenidos en estudios de rendimientos.
4.3.1 Estudio de rendimientos por promedios
El sistema de promedios se basa en la recolección diaria de información en diferentes circunstancias, para diferentes obras en diferentes épocas, que luego se tabula en formatos mensuales para obtener promedios representativos.
Reporte diario de mano de obra
Mano de obra _____________________ fecha_____________________ N
º
Nombre Cat Excavación Desagües 4” Desagües 6” Muros de 0.15 Pañete muros
of ay of ay of ay of ay of ay 1 Pedro Pérez Of 8 2 Juan rodríguez Ay 8 3 Man Silva Of 5 3 4 Richard días Ay 5 3 5 Álvaro Ramírez Of 8 6 Pablo Zipaquirá Of 8 7 Antonio Álvarez Ay 8 4 4 Suma 8 5 5 3 3 8 4 8 4 Suma Corrigenda 4 2.5 2.5 1.5 1.5 4 2 4 2 Cantidad de obra 8 m2 10 ml 5 ml 10 m2 20 m2
OBSERVACIONES Y DESCUENTOS Lluvia: 40% suministros 10%
La recolección diaria se elabora en el formato anterior, que incluye el nombre y especialidad de cada uno de los trabajadores (columnas 1 a 3), una relación de las actividades que se están desarrollando en ese momento (columnas 4 en adelante) e indicaciones de las circunstancias que pudieron afectar el rendimiento, anotadas en la sección Observaciones y Descuentos en la parte inferior del formato.
En las columnas de actividad se discriminan los tiempos empleados por cada oficial y cada ayudante. Al final se totalizan los dos tipos de tiempos para cada actividad, se corrige la suma con base en los descuentos o las observaciones del cuadro (en el ejemplo se anotó que el del día se desperdició debido a la lluvia y a demoras en los suministros) y se anota la cantidad de obra ejecutada por actividad.
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55 Con los datos de los reportes diarios se llena el reporte mensual, indicando en su primera
columna cada día laboral y en las siguientes (grupos de tres columnas para cada actividad) las cantidades de obra, sumas totales y sumas corregidas extraidas de aquellos.
días Excavación (m3) Desagües 4” Desagües 6”
Cant. obra Horas total Horas neto Cant. obra
Horas total Horas neto Cant. obra Horas total Horas neto
1 8 8-8 4-4 10 5-5 2.5-2.5 2 16 8-8 8-8 5 3- 3- 3 14 8-8 8-8 3 5 3-3 1.5-1.5 4 2 1-1 1-1 8 4-4 2-2 5 sumas 40 22-25 21-21 15 8-5 5-5-2.5 13 7-7 3.5-3.5
Promedio total 0.63-0.63 por m3 0.53-0.33 por ml 0.54-0.54 por ml Promedio neto 0.53-0.53 por m3 0.36-0.16 por ml 0.27-0.27 por ml
Al finalizar el mes se totalizan los datos para obtener las cantidades de obra ejecutadas, los tiempos de oficial y ayudante que fue necesario pagar para obtenerlas y los tiempos netos empleados, de lo cual se deducen rendimientos promedio expresados en términos de cantidad de obra por unidad de tiempo (se construyen 2 metros cuadrados por hora) o de tiempo necesario por unidad de obra (se requiere media hora para construir un metro cuadrado), expresiones que son inversas entre sí:
2mP
2
P
/hora=0.05 horas x mP
2
La metodología para el estudio de rendimientos puede sufrir variaciones para acomodarse a distintas circunstancias propias de cada constructor y de cada obra. como las siguientes:
Las horas de trabajo no se contabilizan para personas individuales sino para cuadrillas. lo Cual puede producir resultados más utilizables.
Las actividades en proceso sólo se contabilizan como cantidades de obra cuando estén terminadas. pero las horas trabajadas se anotan diariamente.
La toma de datos puede aplicarse también al trabajo de maquinaria y equipo de construcción. cuyos rendimientos son indispensables también para el cálculo de costos.
4.3.2 Seudorendimientos
Cuando sea necesario definir el 'tiempo de duración 'para una actividad sin tener estudios previos de rendimiento. debe acudirse a la técnica de calcular seudorendimientos para obtener datos aproximados que puedan aplicarse a una programación.
Un seudorendimiento es la cantidad de tiempo que probablemente demorará un obrero (o una cuadrilla) ejecutando una actividad y se calcula en función del valor que él desea cobrar al ejecutarla y del valor de un jornal' promedio para un obrero o una cuadrilla con características similares a las suyas.
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56 Para hacer el cálculo se procede así:
Se determina el valor del salario que se usará como referencia (más adelante en este capítulo aparecen las explicaciones correspondientes a porcentajes y días hábiles):
CONSEPTO VALOR
Sueldo mensual de un oficial + un ayudante
Prestaciones y Aportes (60%) $ 480.000
Total sueldo mensual de la cuadrilla $ 1.280.000
Valor día hábil (20 al mes) $ 64.000
Valor hora (8 diarias) $ 8.000
Se solicita al obrero o sub contratista una cotización para ejecutar la actividad. Para nuestro ejemplo, suponga que el valor es de $ 4.000 por metro cuadrado.
Dado que con ese valor unitario el sub-contratista tiene que poder producir $ 8.000 por hora para pagarse su sueldo y el de su ayudante, la conclusión es que el tiempo probable de duración para esa actividad es de
$ 4.000/ $ 8.000 = 0.5 horas por metro cuadrado.
El seudorendimiento para la actividad es, entonces, 0.5 boros-m'
Como es natural, los seudorendimientos no son tan confiables como los que se obtienen de un estudio detallado de rendimientos, pero la experiencia ha demostrado que constituyen una buena aproximación que puede utilizarse mientras se hacen estudios reales de campo.