SECCION 8: USO Y DIVULGACION DE INFORMACION
8.2. Reportes del sistema de M&E
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SECCION 8: USO Y DIVULGACION DE
INFORMACION
Uno de los objetivos del sistema de M&E es difundir y utilizar la información generada (avances en el Plan de salud, cumplimiento de Resoluciones, logros Proyectos) para orientar la formulación y mejora de políticas, planes, estrategias y proyectos de salud.
“Los datos son la materia prima del sistema de M&E, pero solo una vez consolidados, gestionados y analizados producen la información que se presenta en diversos informes. Una vez se efectúa la evaluación la información se convierte en evidencia que será utilizada por los tomadores de decisión. La evidencia se vuelve poderosa cuando se le da un formato de comunicación o diseminación a tomadores de decisiones en una forma que cambia su entendimiento de las situaciones y necesidades sanitarias. Este es el proceso de transformación de evidencia en conocimiento, y una vez aplicado puede resultar en decisiones que impactarán directamente la salud. El impacto real sobre la salud puede, entonces, ser monitoreado por medio de mediciones de los cambios en los indicadores sanitarios”6. (Gráfico No.8)
Gráfico No.8
Transformando Datos en Información y Evidencia
Fuente: Tomado y adaptado WHO, Assessing the National Health Information System: An Assessment Tool, version 4.00. Health Metrics Network, 2008
6 Tomado y adaptado de WHO, Assessing the National Health Information System: An Assessment Tool, version 4.00. Health Metrics Network, 2008
Página 86 de 100 La información producida se encuentra organizada en el Plan de Divulgación, el cual describe reportes de monitoreo, informes técnicos, informes de evaluación que serán distribuidos a diferentes audiencias.
8.1. Plan de Divulgación
El Plan de Divulgación es una herramienta que permita usar la información generada en el sistema de M&E y permite garantizar una comunicación para la difusión de los avances y resultados del Plan de Salud a nivel nacional, regional; así como a las distintas entidades socias y financiadoras. Los objetivos del Plan son:
Compartir y transparentar la información del sistema de M&E en los niveles nacional y regional
Facilitar información al personal de salud a nivel nacional y regional; y público en general.
Propiciar espacios de análisis con personal de salud de los Ministerios de Salud, sobre losresultados de monitoreo y evaluación.
Asegurarse de que los resultados del Plan de Salud se socialicen rápida y eficazmente El Plan de Divulgación identifica:i) Reportes de M&E con un breve resume de su propósito, responsable de elaborarlo ii) Frecuencia y calendario de generación de informes que orienta la recolección de datos iii) Usuarios de la información (internos o externos)
iv) Mecanismos de difusión de la información, pudiendo ser: publicaciones, reuniones del COMISCA, Congresos o Foros internacionales, Reuniones nacionales en los Ministerios de Salud, Reuniones de los miembros de las diferentes Comisiones, reuniones con los
financiadores del POA o Proyectos, reuniones con socios o agencias de apoyo
El Plan de Divulgación será controlado por el monitor del SECOMISCA y compartirá el avance de su implementación en las reuniones trimestrales de monitoreo.
Para la implementación del Plan de Divulgación se requiere el apoyo de la responsable de comunicación del SECOMISCA y de sus contrapartes en los Ministerios de Salud, que garanticen la difusión de los avances del Plan de Salud.
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8.2. Reportes del sistema de M&E
EXTERNOS INTERNOS TIPO MODO ACCION
PLAN DE SALUD
Indicadores y metas alcanzadas del Plan de Salud
1
Entidad externa 1.Ministros de salud 2. Agencias Cooperantes: OPS, INCAP, FORCARD 3. Financiadores
1. Equipo Técnico SECOMISCA
una vez C W A junio 2012
PLAN DE SALUD
Indicadores y metas alcanzadas del Plan de Salud
2
Entidad externa 1.Ministros de salud 2. Agencias Cooperantes: OPS, INCAP, FORCARD 3. Financiadores
1. Equipo Técnico SECOMISCA
una vez C F A junio 2015
PLAN DE SALUD
Número de países que han implementado modelo de atención en redes integradas
3
Entidad externa, Universidad, o consultor
Ministerios de Salud Equipo SECOMISCA anual C W R pd
PLAN DE SALUD
Número de países que implementan las estrategias y acciones regionales acordadas en la Declatoria y en el Plan Regional de ECNT, cumpliendo al menos con el 50% de las estrategias y acciones acordadas.
4
responsable técnico SECOMISCA
Miembros Comisión del Ministerio de Salud
Equipo SECOMISCA semestral C W R pd
PLAN DE SALUD
Número de países que han implementado el RSI 2005 satisfactoriamente
5
Consultor en cada país Técnico del SECOMISCA
1. Ministerios de Salud (Comisión) 2. OPS
Equipo SECOMISCA anual C W R pd
PLAN DE SALUD
Número de países que implementan mayormente 3 componentes de la Política Regional de Medicamentos 6 responsable técnico SECOMISCA 1. Ministerios de Salud (Comisión)
Equipo SECOMISCA semestral C W R pd
PLAN DE SALUD
Número de países alimentando el OCAMED como mínimo información de precios de
medicamentos 7
responsable técnico
SECOMISCA 1. Ministerios de Salud2. Público en general semestral C W R pd
PLAN DE SALUD
Número de negociaciones conjuntas de medicamentos realizadas con la participacíon
de los países miembros 8
responsable técnico SECOMISCA 1. Ministerios de Salud 2. Público en general anual C W R pd PLAN DE SALUD
Número de países que luego de las negociaciones conjuntas de medicamentos realizadan
compras bajo las condiciones 9
responsable técnico SECOMISCA
1. Ministerios de Salud 2. Público en general
anual C W R pd
Reporte virtual en el OCAMED
Técnico
COMPONENTE donde se produce
la información
indicador o dato que se produce
RECEPTOR
Informe de avance de implementación de componentes de la Política Regional de Medicamentos
Informe de Resultados de Negociación Conjunta de Medicamentos
Técnico
Informe de Evaluación Intermedia del Plan de Salud (2012)
DETALLES
DISTRIBUCION FECHAS LIMITE DE DISTRIBUCION RESPONSABLE de elaborar el Reporte TIPO DE INFORME FRECUENCIA de envio de Reporte M&E No.
Informe de Implementación de Declaratoria y Plan Regional de Prevención y Control de Enfermedades Crónicas No Trasmisibles
REPORTE
Informe de Evaluación de estado de aplicación del RSI 2005 por país y agregado Regional
Informe de compras efectivas realizadas por los países que incluya el ahorro efectivo para la Región
Técnico Técnico
Técnico
Técnico
Informe de Evaluación ex post del Plan de Salud (2015)
Técnico
Informe de evaluación anual de avances en los países miembros de la implementación de modelo de atención en redes integradas con enfoque de salud familiar y comunitario
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EXTERNOS INTERNOS TIPO MODO ACCION
PLAN DE SALUD
Número de países que fueron evaluadas sus capacidades frente a desastres
10
consultor externo 1. Ministerios de Salud 2. OPS
anual C W R pd
PLAN DE SALUD
Número de países que ejecutan medidas en al menos dos líneas de acción de dos Ejes
estratégicos de cambio climático- 11
responsable técnico SECOMISCA
Ministerios de Salud semestral C W R pd
PLAN DE SALUD
Número de países midiendo, notificando, monitoreando y analizando las 20 metas
regionales de Recursos 12
responsable monitoreo OPS 1. Ministerios de Salud 2. OPS
semestral C W R pd
PLAN DE SALUD
Número de países que participan, a través de sus delegados a la Comisión Técnica de Vigilancia en Salud y
sistemas de información, en las 13
responsable sistemas de
informacion SECOMISCA 1. Minsiterios de Salud (Comisión) 2. CDC
3. OPS
semestral C W R pd
PLAN DE SALUD
Red para Investigación en Salud que impulse iniciativas regionales en curso o en
proyecto que contribuyan a la 14
responsable de la Red 1. Ministerios de Salud 2. Miembros de la Red
semestral C W R pd
PLAN DE SALUD
Creación de Laboratorio Regional de Salud pública para el control de calidad de
medicamentos, alimentos, agua 15
responsable técnico SECOMISCA 1. Ministerios de Salud 2. Red Laboratorios anual C W R pd PLAN DE SALUD
Número de países que implementan al menos 3 políticas, planes o estrategias de
salud coherente con la Agenda y 16
responsable M&E Secomisca
1. Ministerio de Salud semestral C W R pd
PLANES/ PROYECTOS
Indicadores a nivel de proceso y resultados de los Proyectos Regionales 17 responsable de M&E de cada Proyecto 1.Ministros de salud 2. Agencias Cooperantes 3. Financiadores
1. Equipo del Proyecto 2. Equipo Secomisca
semestral C W A pd
PLANES/ PROYECTOS
Indicadores a nivel de resutlados
18
entidad externa 1.Ministros de salud 2. Agencias Cooperantes 3. Financiadores
1. Equipo del Proyecto 2. Equipo Secomisca
bianual C F A pd
Técnico
Informe de Análisis consolidado de Metas Regionales de Recursos Humanos para Salud
Técnico Técnico
Informe Regional de avance de implementación de ERAS, Ejes: cambio climático-variabilidad climática y espacios- estilos de vida saludable
COMPONENTE donde se produce
la información
indicador o dato que se produce
RECEPTOR DISTRIBUCIONDETALLES
FECHAS LIMITE DE DISTRIBUCION RESPONSABLE de elaborar el Reporte TIPO DE INFORME FRECUENCIA de envio de Reporte No.
Reportes de Monitoreo Semestral de cada Plan Regional que incluye tablero de indicadores del Plan y ejecución de gastos Reportes de Sala de Situación Regional de los eventos priorizados
Informes de Gestión de al Red semestrales
Informes Técnicos de funcionamiento del Laboratorio Regional y respuesta regional
REPORTE
M&E Técnico
Técnico
Evaluación de Instalaciones de salud aplicando el Indice de Seguridad Hospitalaria (baja y mediana complejidad)
Técnico
Informe consolidado de países con listado de políticas, planes o estrategias en implementación
Informes de Evaluación Intermedia de Proyectos
Técnico
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EXTERNOS INTERNOS TIPO MODO ACCION
PLANES/ PROYECTOS
Indicadores a nivel de efectos e impactos
19
entidad externa 1.Ministros de salud 2. Agencias Cooperantes 3. Financiadores
1. Equipo del Proyecto 2. Equipo Secomisca
una vez C F A pd
RESOLUCIONES
número de resoluciones cumplidas, en proceso y sin avance 20 Coordinación de Gestión y Monitoreo Procesos Regionales en Salud 1. Ministros de Salud 2. Comisiones
Semestral O F A junio y diciembre de cda año
SECOMISCA
metas de resultados, ejecución financiera, resumen de actividades realizadas para cumplir el Plan
21
Equipo Técnico SECOMISCA
1.Ministros de salud 2. Agencias Cooperantes: OPS, INCAP, FORCARD 3. Financiadores
Anual O F A enero de cada año
SECOMISCA
número de reportes de avance del Plan de Salud
23
1. equipo Secomisca trimestral
SECOMISCA
número de reportes de avance de Lineas de Accion del Plan de
Salud 24
1. equipo Secomisca trimestral
SECOMISCA
número de contratos en proceso, terminados y para revisión
25
Responsable administrativo
financiero Equipo Técnico SECOMISCA trimestral C W R marzo, junio,sep y dic de cada año
SECOMISCA
Número de convenios en proceso, terminados y para
revisión 26
responsable monitoreo SECOMISCA
Equipo Técnico SECOMISCA
trimestral O W R marzo, junio,sep y dic de cada año
SECOMISCA
Número de reportes de monitoreo emitidos por el
SECOMISCA 27
responsable monitoreo SECOMISCA
1. CEIP Equipo Técnico SECOMISCA
trimestral O E R marzo, junio,sep y dic de cada año
SECOMISCA
Número de reportes de monitoreo emitidos por el
SECOMISCA 28 responsable monitoreo SECOMISCA 1. Ministerios de Salud 2. Agencias socias Equipo Técnico SECOMISCA
semestral O F A junio y diciembre de cda año M&E
Informe de Seguimiento Resoluciones COMISCA
COMPONENTE donde se produce
la información
indicador o dato que se produce
RECEPTOR DISTRIBUCIONDETALLES
FECHAS LIMITE DE DISTRIBUCION RESPONSABLE de elaborar el Reporte TIPO DE INFORME FRECUENCIA de envio de Reporte No. REPORTE M&E M&E Administrativo Financiero M&E
Reporte de Estdo de Convenios con entidades socias
Reporte de monitoreo semestral para COMISCA
Reporte de monitoreo trimestral para el CEIP Informes de Evaluación de Impacto de Proyectos
M&E
M6e
Semaforización Tablero de Indicadores del Plan de Salud
Informe de gestión anual (Secretario Ejecutivo)
M&E
Reporte de Estado de contratos de consultorías
Reporte avance Líneas de Acción del POA
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