2. Antecedentes
5.9 Procedimientos aduaneros
5.9.1 Requisitos para hacer exportador
Los requisitos son los siguientes:
5.9.1.1 Cédula Ciudadanía.
Para la obtención de la cédula ciudadanía se necesita la partida de nacimiento original Acudir al registro civil el interesado.
Cancelar 6 dólares americanos.
5.9.1.2 Patente Municipal.
Para la obtención de la patente municipal necesitamos presentar los siguientes documentos:
Formulario “Solicitud para Registro de Patente Personas Jurídicas”.
Copia legible de los Estados Financieros del período contable a declarar, con la fe de presentación de la Superintendencia de Compañías o de Bancos, según sea el caso.
Copia legible de la cédula de ciudadanía y del nombramiento actualizado del Representante Legal.
Original y copia legible del R.U.C. actualizado.
Original y copia legible del Certificado de Seguridad (otorgado por el Benemérito Cuerpo de Bomberos). Las personas que tienen más de un establecimiento, deben presentar el Certificado de Seguridad de cada uno de los locales.
65 5.9.1.3 Contar con el RUC otorgado por el Servicio Renta Internas.-
Para la obtención del RUC la empresa Ceramic Cool deberá presentar la siguiente documentación:
Formularios RUC01-A (Anexo) y RUC01-B (Anexo) (debidamente firmados por el representante legal o apoderado).
Original y copia, o copia certificada de la escritura pública de constitución o domiciliación inscrita en el Registro Mercantil, a excepción de los Fideicomisos Mercantiles y Fondos de Inversión.
Original y copia de las hojas de datos generales otorgada por la Superintendencia de Compañías (Datos generales, Actos jurídicos y Accionistas).
Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil.
Ecuatorianos: Original y copia a color de la cédula vigente y original del certificado de votación (exigible hasta un año posterior a los comicios electorales). Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del país se presentará el Certificado de no presentación emitido por la Consejo Nacional Electoral o Provincial.
Original y copia de la planilla de servicios básicos (agua, luz o teléfono). Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción. En caso de que las planillas sean emitidas de manera acumulada y la última emitida no se encuentra vigente a la fecha, se adjuntará también un comprobante de pago de los últimos tres meses.
Original y copia del estado de cuenta bancario, de servicio de televisión pagada, de telefonía celular, de tarjeta de crédito. Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal, accionista o socio y corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción.
Original y copia del comprobante de pago del impuesto predial. Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y corresponder al del año en que se realiza la inscripción o del inmediatamente anterior.
Original y copia del contrato de arrendamiento y comprobante de venta válido emitido por el arrendador. El contrato de arriendo debe constar a nombre de la
66 sociedad, representante legal o accionistas y puede estar o no vigente a la fecha de inscripción. El comprobante de venta debe corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción. El emisor del comprobante deberá tener registrado en el RUC la actividad de arriendo de inmuebles.
Original y copia de la Escritura de Propiedad o de Compra venta del inmueble, debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad; o certificado emitido por el registrador de la propiedad el mismo que tendrá vigencia de 3 meses desde la fecha de emisión.
Original y copia de la Certificación de la Junta Parroquial más cercana al lugar del domicilio, únicamente para aquellos casos en que el predio no se encuentre catastrado. La certificación deberá encontrarse emitida a favor de la sociedad, representante legal o accionistas
Se presentará como requisito adicional una Carta de cesión de uso gratuito del inmueble cuando los documentos detallados anteriormente no se encuentren a nombre de la sociedad, representante legal, accionistas o de algún familiar cercano como padres, hermanos e hijos. Se deberá adjuntar copia de la cédula del cedente. Este requisito no aplica para estados de cuenta bancario y de tarjeta de crédito.
5.9.1.4 Registrarse en la página del servicio nacional de aduana del Ecuador (SENAE)
Para poder realizar cualquier actividad relacionada al Comercio Exterior se debe realizar el registro como Operador Económico Autorizado ante el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador en su página we
El registro como exportador se lo hace llenando los datos del formulario que está en el link “Registro de Datos”
El código de operador es el número del RUC de quien se está registrando, se debe crear una clave de acceso provisional de 10 dígitos la misma que será reemplazada por la definitiva una vez legalizado con la documentación respectiva este registro.
67 Persona natural
Persona jurídica
o Derecho Privado o Derecho Público “Según la condición del OEA”14
Carta de solicitud de registro como OEA ANEXO Los requisitos para el registro como Persona Natural:
Cedula de Ciudadanía
Registro Único de Contribuyentes RUC
Para el registro como exportador de una persona jurídica tanto de derecho privado como de derecho público se requiere de los siguientes documentos:
Carta de solicitud de registro como OEA Cedula de Ciudadanía
Registro Único de Contribuyentes RUC
Nombramiento de Representante Legal de la Empresa Constitución de la Empresa
Los documentos para el registro de exportador como persona natural y persona jurídica de derecho privado y derecho público, deben entregarse en copias a color y debidamente notariados en la ventanilla de atención al usuario donde revisan que la información esté correcta y no existan inconvenientes con entidades anexas como el SRI. Una vez realizada la revisión documental la SENAE procede a dar autorización para generar la clave definitiva.
Estos pasos solo se realiza por una sola vez.