Formación académica: Título universitario a nivel de licenciatura de alguna carrera de las Ciencias Económicas.
Conocimientos de Computación: Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y navegación en Internet. Sistemas informáticos financieros y de nóminas del sector público. Dominio de otros idiomas: Conocimientos del idioma inglés, preferiblemente. Otros conocimientos: Legislación aplicable al área. Funcionamiento del Sector
Público.
Habilidades específicas: Trabajo en equipo, buena comunicación.
Otros requisitos: Colegiado activo. Buenas relaciones interpersonales, proactivo y buena presentación personal.
Experiencia: Un año de experiencia profesional en puestos similares en el sector público.
Ministerio de Relaciones Exteriores
Guatemala, C.A. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES === * === Descripciones de Puestos Unidad de Nóminas Puesto: Analista de Nóminas Planta Central Código:MOF-301-5-3
Elaboró: Revisó: Autorizó: Fecha: Septiembre 2015 === * === Páginas: 5
NOMBRE FUNCIONAL:
Analista de Nóminas Planta CentralAREA FUNCIONAL: Dirección de Recursos Humanos
REPORTA A: Coordinador de Nóminas
SUPERVISA A: Ninguno
OBJETIVO PRINCIPAL: Analizar, emitir opiniones, dar seguimiento y apoyar la administración de las nóminas de sueldos y las
prestaciones del personal del Ministerio de Planta Central.
RELACIONES: Internas: Directores, Subdirectores, Embajadores,
Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general.
Externas: Otras instituciones públicas y público en general.
2. DEBERES Y RESPONSABILIDADES
a) DIARIOS No. Descripción
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Elaborar, ejecutar y liquidar la nómina mensual y/o adicional del personal, lo cual conlleva: revisión de formularios, operar acciones de movimientos de personal relacionados a: nuevos ingresos, traslados, remociones, ascensos, renuncias, descuentos judiciales, etc.
Redactar y entregar correspondencia al personal relacionada con: pensión alimenticia, descuentos judiciales, movimientos mensuales, solicitud de documentación al archivo, dictámenes, constancias de descuentos, tesorería nacional, entre otros.
Centralizar la información de datos y reportes que afectan las nóminas de pago (altas, bajas y cambio, órdenes judiciales y otros).
Tramitar el acreditamiento de sueldo del personal ante las diferentes dependencias involucradas en el
proceso.
Realizar consultas de casos especiales en las nóminas a la Dirección de Contabilidad del Estado y Tesorería Nacional vía telefónica y correo electrónico.
Atender consultas telefónicas y por correo electrónico de los colaboradores del Ministerio en los diferentes temas relacionados a la administración de nóminas. Realizar cálculos para pago de bono por antigüedad y por complemento personal al salario bajo el renglón 011. Mantener actualizado los registros de la nómina del personal de la institución.
Tramitar descuentos judiciales fianzas de fidelidad, Banco de Trabajadores, ACEP y ANAPEP.
Generar órdenes de pago para la emisión de los CUR (cuadre de CUR, resumen programático).
Generar archivos de acreditamiento para ser enviados al Ministerio de Finanzas Publicas.
la Subdirección y Dirección de Recursos Humanos. Elaboración de Constancias de ingreso.
b) PERIÓDICOS No. Descripción 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Brindar respuesta a diversos requerimientos solicitados por el Jefe Inmediato. Generar reporte de puestos vacantes. Gestionar CUR ante Contabilidad del Estado para operar los descuentos judiciales y a la vez solicitar operación de desembolso a Tesorería Nacional, y a BANRURAL la acreditación en las cuentas
correspondientes. Efectuar cálculos para el pago de prestaciones laborales a ex servidores públicos con relación a: Aguinaldo, Bono 14, Bono Vacacional, Vacaciones e Indemnización. Elaborar certificaciones de tiempo de servicio en calidad de Declaración Jurada. Elaborar resoluciones para pago de vacaciones e indemnización del personal fuera de servicio.
Elaborar, calcular e imprimir boletas para reintegros. Archivar y resguardar las nóminas mensuales,
adicionales, así como los expedientes relativos a pago de prestaciones laborales. Elaborar recibos de pago para firma del beneficiario del descuento judicial. Realizar proyecciones salariales de los puestos del personal en general. Ejecutar y liquidar nómina de Bono 14 y aguinaldo del personal. Gestionar la retención, devolución y reporte del Impuesto sobre la Renta ante las entidades correspondientes.
Verificar colegiados activos para pago de bono profesional. Elaborar proyecciones de sueldos mensualmente. Formulación de Anteproyecto de Nomina ante el Ministerio de Finanzas Públicas.
16 Apertura de nómina ante la Oficina Nacional de Servicio Civil (ONSEC)
c) EVENTUALES
No. Descripción
1 2 3
Asistir a reuniones de trabajo con la Dirección de Contabilidad del Estado, Ministerio de Finanzas Públicas y la Oficina Nacional de Servicio Civil. Elaborar informes y proyecciones especiales a requerimiento de las autoridades superiores con relación a sueldos de personal de Planta Central anualmente.
Recibir y tramitar los expedientes para reasignación de puestos, asignación de bonificaciones, complemento personal al salario y otros similares.
REQUISITOS DEL PUESTO Formación académica: Título universitario a nivel de licenciatura de alguna carrera de las Ciencias Económicas.
Conocimientos de Computación: Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y navegación en Internet. Sistemas informáticos financieros y de nóminas del sector público. Dominio de otros idiomas: Conocimientos del idioma inglés, preferiblemente. Otros conocimientos: Legislación aplicable al área. Funcionamiento del Sector
Público.
Habilidades específicas: Trabajo en equipo, buena comunicación.
Otros requisitos: Colegiado activo. Buenas relaciones interpersonales, proactivo y buena presentación personal.
Experiencia: Un año de experiencia profesional en puestos similares en el sector público.
Ministerio de Relaciones Exteriores
Guatemala, C.A. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES === * === Descripciones de Puestos Unidad de Nóminas Puesto: Analista de Nóminas Servicio Exterior Código: MOF-301-5-4Elaboró: Revisó: Autorizó: Fecha: Septiembre 2015 === * === Páginas: 5
NOMBRE FUNCIONAL:
Analista de Nóminas Servicio ExteriorAREA FUNCIONAL: Dirección de Recursos Humanos
REPORTA A: Coordinador de Nóminas
SUPERVISA A: Ninguno
OBJETIVO PRINCIPAL: Analizar, emitir opiniones, dar seguimiento y apoyar la administración de las nóminas de sueldos y las
prestaciones del personal del Ministerio del Servicio Exterior
RELACIONES: Internas: Directores, Subdirectores, Embajadores,
Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general.
Externas: Otras instituciones públicas y público en general.
2. DEBERES Y RESPONSABILIDADES
a) DIARIOS No. Descripción
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaborar, ejecutar y liquidar la nómina mensual y/o adicional de los funcionarios del Servicio Exterior, lo cual conlleva: revisión de acciones de movimientos de personal relacionados a: nuevos ingresos, traslados, remociones, ascensos, renuncias, descuentos judiciales, etc.
Redactar y entregar correspondencia al personal relacionada con: pensión alimenticia, descuentos judiciales, movimientos mensuales, solicitud de documentación al archivo, dictámenes, constancias de descuentos, tesorería nacional, entre otros.
Consolidar la información de datos y reportes que afectan las nóminas de pago (altas, bajas y cambio, órdenes judiciales y otros).
Tramitar el acreditamiento de sueldo del personal ante las diferentes dependencias involucradas en el
proceso.
Realizar consultas de casos especiales en las nóminas a la Dirección de Contabilidad del Estado y Tesorería Nacional vía telefónica y correo electrónico.
Atender consultas telefónicas y por correo electrónico de los colaboradores del Ministerio en los diferentes temas relacionados a la administración de nóminas. Mantener actualizado los registros de la nómina del personal de la institución.
Tramitar descuentos judiciales.
Generar órdenes de pago para la emisión de los CUR (cuadre de Cur, resumen programático).
Generar archivos de descuentos posteriores a la liquidación (Fianza, ISR, Suspensiones sin goce de salario, ausencias etc.)
Ejecutar otras tareas similares que sean asignadas por la Subdirección y Dirección de Recursos Humanos.. Elaboración de Constancias de ingreso.
b) PERIÓDICOS No. Descripción 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Brindar respuesta a diversos requerimientos solicitados por el Jefe Inmediato.
Generar reporte de puestos vacantes.
Gestionar CUR ante Contabilidad del Estado para operar los descuentos judiciales y a la vez solicitar operación de desembolso a Tesorería Nacional, y a BANRURAL la acreditación en las cuentas
correspondientes.
Efectuar cálculos para el pago de prestaciones laborales a ex servidores públicos con relación a: Aguinaldo, Bono 14, Bono Vacacional, Vacaciones e Indemnización. Elaborar certificaciones de tiempo de servicio en calidad de Declaración Jurada. Elaborar resoluciones para pago de vacaciones e indemnización del personal fuera de servicio. Elaborar, calcular e imprimir boletas para reintegros. Archivar y resguardar las nóminas mensuales, adicionales, así como los expedientes relativos a pago de prestaciones laborales. Elaborar recibos de pago para firma del beneficiario del descuento judicial. Realizar proyecciones salariales de los puestos del personal en general anualmente. Ejecutar y liquidar nómina de Bono 14 y del primer y segundo pago de aguinaldo del personal.
Formulación de Anteproyecto de Nomina ante el Ministerio de Finanzas Publicas. Apertura de nómina ante la Oficina Nacional de Servicio Civil (ONSEC) Elaborar proyecciones de sueldos mensualmente. Verificar colegiados activos para pago de bono profesional.
16 Gestionar la retención, devolución y reporte del
Impuesto sobre la Renta ante las entidades correspondientes.
c) EVENTUALES
1 2 3
Asistir a reuniones de trabajo con la Dirección de Contabilidad del Estado, Ministerio de Finanzas Públicas y la Oficina Nacional de Servicio Civil. Elaborar informes y proyecciones especiales a requerimiento de las autoridades superiores con relación a sueldos de funcionarios del servicio exterior anualmente.
Recibir y tramitar los expedientes para reasignación de puestos, asignación de bonificaciones, complemento personal y otros similares.
3. REQUISITOS DEL PUESTO Formación académica: Título universitario a nivel de licenciatura de alguna