CAPITULO II. DISEÑO METODOLÓGICO Y DIAGNÓSTICOS
2.3. RESULTADO DEL ANÁLISIS APLICADO A LOS FUNCIONARIOS QUE TRABAJAN EN EL
Encuestas Realizadas
PREGUNTA N° 1. Tabla 2 Misión y Visión
PREGUNTA DESCRIPCIÓN ENCUESTADOS N° DE FRECUENCIA RELATIVA ¿El GAD Parroquial El Triunfo
tiene establecido la misión y visión, que permita comprender la razón de ser de la entidad y guiar las actividades que desarrollara la misma?
SI 10 100%
No 0 0
TOTAL 10 100%
Análisis e interpretación:
En la definición de la Misión y Visión del GAD Parroquial El Triunfo el 100%, indica que los mismos están claramente definidos e indicados a cada uno de los funcionarios para que puedan cumplir con las actividades institucionales.
Fuente: Encuestas GADP El Triunfo Elaborado por: Beatriz Armijos (2018)
30 PREGUNTA N°2.
Tabla 3 Objetivos con relación con la misión
PREGUNTA DESCRIPCIÓN N° DE
ENCUESTADOS FRECUENCIA RELATIVA ¿Existen objetivos
claramente definidos a corto, mediano y largo plazo?
SI 10 100%
NO 0 0%
TOTAL 10 100%
Análisis e interpretación
El grado de cumplimiento es del 100% según los encuestados dicen que, si se cumple en su totalidad, expresándose con opiniones diferentes.
PREGUNTA N°3.
Tabla 4 Orgánico funcional y estructural
PREGUNTA DESCRIPCIÓN ENCUESTADOS N° DE FRECUENCIA RELATIVA ¿Cuenta el GAD
Parroquial El Triunfo con un orgánico funcional acorde a la estructura orgánica de la entidad? SI 8 80% NO 2 20% TOTAL 10 100%
Fuente: Encuestas GADP El Triunfo Elaborado por: Beatriz Armijos (2018)
Fuente: Encuestas GADP El Triunfo Elaborado por: Beatriz Armijos (2018)
31 Análisis e interpretación:
El 20% de los encuestados dan una respuesta negativa de la existencia de un orgánico funcional de acuerdo a la estructura orgánica de la institución, mientras que 80% de los encuestados están de acuerdo que el orgánico funcional es el acorde a la estructura orgánica del GAD Parroquial El Triunfo, esto nos dice que la mayoría está de acuerdo con la estructura orgánica de la institución.
PREGUNTA N°4.
Tabla 5 Funciones y responsabilidades de los servidores
PREGUNTA DESCRIPCIÓN ENCUESTADOS N° DE FRECUENCIA RELATIVA ¿Los servidores del
GAD Parroquial conocen las funciones y responsabilidades que deben de cumplir? SI CONOCEN 10 100% NO CONOCEN 0 0% TOTAL 10 100% Análisis e interpretación:
El 100% de los entrevistados conoce de forma clara sus funciones y responsabilidades dentro del GAD Parroquial El Triunfo, demostrando que todos fueron contratados para realizar solo las funciones asignadas.
Fuente: Encuestas GADP El Triunfo Elaborado por: Beatriz Armijos (2018)
32 PREGUNTA N°5.
Tabla 6 Plan Estratégico
PREGUNTA DESCRIPCIÓN ENCUESTADOS N° DE FRECUENCIA RELATIVA ¿La institución, cuenta
con un plan estratégico, socializado y aprobado
por el Personal del G.A.D. Parroquial Rural
El Triunfo?
SI 8 80%
NO 2 20%
TOTAL 10 100%
Análisis e interpretación:
El 80% consideran que la entidad si cumple satisfactoriamente con la elaboración del plan estratégico, su socialización y aprobación por el Consejo del G.A.D. Parroquial El Triunfo, mientras que un 20% califica a esta gestión que no se cumple con los parámetros establecidos para la aprobación del mismo.
PREGUNTA N°6.
Tabla 7 Existencia del POA
PREGUNTA DESCRIPCIÓN N° DE
ENCUESTADOS FRECUENCIA RELATIVA ¿El GAD Parroquial El
Triunfo cuenta con un Plan Operativo Anual?
No Cuenta 10 100%
Si Cuenta 0 0%
TOTAL 10 100%
Fuente: Encuestas GADP El Triunfo Elaborado por: Beatriz Armijos (2018)
Fuente: Encuestas GADP El Triunfo Elaborado por: Beatriz Armijos (2018)
33 Análisis e interpretación:
El 100% de los encuetados emitieron una respuesta positiva sobre la existencia del plan operativo anual, lo que nos puede indicar que la institución cumple con los establecido en el código orgánico de organización territorial art.50 literal g. que el plan operativo anual servirá para alcázar los objetivos planteados.
PREGUNTA N°7. Tabla 8 Presupuesto
PREGUNTA DESCRIPCIÓN ENCUESTADOS N° DE FRECUENCIA RELATIVA ¿El GAD Parroquial El
Triunfo cuenta con un presupuesto?
SI 10 100%
NO 0 0%
TOTAL 10 100%
Análisis e interpretación:
La totalidad de la población encuestada, es decir, el 100% han respondido en forma positiva lo que indica que la institución recibe el presupuesto otorgado por el gobierno nacional establecido dentro de la Constitución de la República del Ecuador, el mismo que le permitirá tener independencia administrativa y económica.
Fuente: Encuestas GADP El Triunfo Elaborado por: Beatriz Armijos (2018)
34 PREGUNTA N°8.
Tabla 9 Aprobación del POA Y Presupuesto
PREGUNTA DESCRIPCIÓN ENCUESTADOS N° DE FRECUENCIA RELATIVA ¿El POA y el
Presupuesto, están debidamente aprobados
por las autoridades competentes y en los tiempos establecidos? SI 6 60% NO 4 40% TOTAL 10 100% Análisis e interpretación:
El 40% de los entrevistados nos da una respuesta negativa sobre el tiempo en que se aprueban el POA y los presupuestos, mientras que el 60% nos han respondido en forma positiva lo que demuestra que los presupuestos y el POA son presentados tiempos establecidos, es fundamental que tanto el presupuesto como el POA estén aprobados y presentado por las autoridades dentro de los tiempos establecidos para que sean ejecutados en forma oportuna y en beneficio de las comunidades. PREGUNTA N°9.
Tabla 10 Manuales de procedimientos
PREGUNTA DESCRIPCIÓN ENCUESTADOS N° DE FRECUENCIA RELATIVA ¿La institución tiene manuales de
procedimientos para desarrollar sus actividades en las diferentes áreas?
SI TIENE 0 0%
NO TIENE 10 100%
TOTAL 10 100%
Análisis e interpretación: Fuente: Encuestas GADP El Triunfo Elaborado por: Beatriz Armijos (2018)
Fuente: Encuestas GADP El Triunfo Elaborado por: Beatriz Armijos (2018)
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El 100% de los funcionarios dicen que no existen manuales de procedimientos disponibles en GAD Parroquial El Triunfo, ya que cada uno realiza sus funciones por realizarlas.
PREGUNTA N°10.
Tabla 11 Cumplir necesidades
PREGUNTA DESCRIPCIÓN ENCUESTADOS N° DE FRECUENCIA RELATIVA ¿La institución, tiene la
infraestructura, equipos y tecnología necesaria
para cumplir sus objetivos?
SI 9 90%
NO 1 10%
TOTAL 10 100%
Análisis e interpretación:
El 90% manifiestan que la entidad cumple aceptablemente con la infraestructura, equipos y tecnología necesaria para desarrollar cada una de actividades, mientras que el 10% califican que no cumplen con los equipos necesarios para realizar las actividades.
PREGUNTA N°11.
Tabla 12 Personal Necesario
PREGUNTA DESCRIPCIÓN ENCUESTADOS N° DE FRECUENCIA RELATIVA ¿Actualmente la entidad tiene
el personal necesario para cumplir con las actividades que
desarrolla la institución?
SI 8 80%
NO 2 20%
TOTAL 10 100%
Análisis e interpretación: Fuente: Encuestas GADP El Triunfo Elaborado por: Beatriz Armijos (2018)
Fuente: Encuestas GADP El Triunfo Elaborado por: Beatriz Armijos (2018)
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El 80% nos manifiestan que, si tienen el personal necesario para cubrir las principales áreas de trabajo, el 20% dicen que no tienen el personal necesario que por esos motivos una persona realiza actividades que no le corresponde hacer.
RESUMEN DE LAS PRINCIPALES INSUFIENCIAS
Los funcionarios de la institución manifestaron que el organigrama funcional de la entidad se encuentra distribuido de acuerdo a las necesidades que tienen en la institución, es decir que existe la distribución y capacidad para que el organigrama pueda ser reformado de acuerdo a las necesidades del personal, pero en la actualidad hay muchas exigencias de personal de apoyo pero no existen los recursos necesarios para poder realizar nuevas contrataciones, es por eso que los funcionarios que laboran en la institución deben de realizar varias funciones.
Es necesario que aparte de las evaluaciones que realizan entes externos a la entidad, se proceda a evaluar internamente el trabajo de cada uno de los funcionarios para conocer si hay problemas o presenten anomalías, en las funciones desempeñadas por los funcionarios contribuyan al desarrollo de la entidad, para el cumplimiento de metas y objetivos.
Se dice que se ha socializado de manera efectiva a los trabajadores acerca de los fines institucionales, por lo cual ellos conocen la misión, visión, objetivos y estrategias que la entidad realiza a favor de cumplir las metas que desea alcanzar. Todo el trabajo que se realiza en el GADP El Triunfo se lo realiza a favor de los ciudadanos tratando de cumplir con todas las exigencias que piden para satisfacer las necesidades de la sociedad.
Se pudo observar que la base legal, normativas, reglamentos y procedimientos, fueron socializados a todos los funcionarios y trabajadores de la institución para su adecuado cumplimiento y en la ejecución de las actividades que realizan con transparencia dirigidos a cumplir con las metas establecidas por la institución.
La entrevista realizada a los funcionaros permitió conocer de forma más clara la situación de la entidad, y determinar los principales problemas que existen en la institución. Una de las principales recomendaciones es que se realice con mayor frecuencia controles y verificaciones a las actividades que se realizan en la misma, así como cumplir con la normativa que ha sido socializadas en la
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institución, e incluso realizar los adecuados procesos en cada actividad para el adecuado cumplimiento de los objetivos.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES
Los procesos no se realizan de acuerdo a los pasos que se deben seguir y con el personal responsable de este cargo.
La institución no realiza informes de cumplimiento, lo que es importante para medir la gestión institucional.
En la institución no existe el adecuado personal para realizar las distintas funciones en el área administrativa, el presupuesto es mínimo para ser ejecutado en el gasto corriente y de inversión, por eso no existe la adecuada distribución de las funciones a los empleados. RECOMENDACIONES
Evaluar las actividades que ejecutan los funcionarios, para ver si existe la necesidad de contratar personal de apoyo para las distintas áreas.
Analizar los pasos necesarios que se deben realizar para cumplir con los procesos que son realizados en la institución, asignar a cada uno de los funcionarios sus responsabilidades directas.
Efectuar la realización de informes de cumplimiento para determinar las actividades que se realizan en la institución.
Establecer y crear un cronograma para evaluar las exigencias en la ejecución de los planes, programas y proyectos que así permitan medir la eficiencia y eficacia con la que se desarrollan las actividades.
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CAPITULO III PROPUESTA DE SOLUCIÓN AL PROBLEMA