PROCESOS DE SOPORTE
8.5. Revisión de la política del PD
La revisión del proceso de selección del PDI, la lleva a cabo Comité de dirección anualment. Y la implantación de las mejoras corresponde también a Comité de dirección.
La revisión de la formación del PDI es responsabilidad de la Escuela de Formación Continua. La dirección de la Escuela realiza cada curso un Informe anual de actividades de formación del PDI, en que se analiza y evalúa globalmente el desarrollo del programa de formación, proponiendo acciones de mejora, si procede. El informe se hace llegar a Comité de dirección y se guarda en el Gestor documental. La dirección de la EFC es la responsable de implantar las mejoras propuestas en el Informe.
La revisión del proceso de evaluación del PDI y la implantación de mejoras es responsabilidad de la Dirección de Calidad y servicios académicos. Se revisa, cada año, el funcionamiento de las encuestas de valoración de la docencia, el funcionamiento del sistema de evaluación del profesorado, y el funcionamiento de la difusión de la información al profesorado, a la Escuela y las titulaciones.
8.6. Participación de los grupos de interés
Grupos de interés Forma de participación Proceso de selección del PDI
Escuelas y Estudios Tienen la potestad de proponer la contratación de nuevo PDI
Directores, subdirectores, equipos docentes y profesorado
Debates en la Junta de Escuela Debates en la Junta de estudios
Agentes externos Patronato de las Escuelas aprueba la selección de candidatos
UVic-UCC Representante de la UVic-UCC en la
Comisión de selección de profesorado Proceso de formación del PDI
Personal docente e investigador Encuestas de satisfacción sobre las actividades formativas.
Proceso de evaluación del PDI
Personal docente e investigador Es el grupo de interés objeto de este proceso. El PDI que debe ser evaluado tiene información permanente y actualizada en la intranet sobre el proceso de evaluación y puede expresar su opinión a la dirección de los estudios o bien a la Unidad de calidad.
Agentes sociales Reciben información de los resultados a través del Patronato FUB y del Patronato de las Escuelas.
8.7. Información pública
Proceso de selección del PDI: se hace pública la convocatoria de plazas vacantes en la página web de los estudios y en los medios de comunicación.
Proceso de formación del PDI: el Informe de las actividades de formación se hace llegar a Comité de dirección, se guarda en el Gestor documental y se incluye en la Memoria de actividades FUB, de la cual se hace una amplia difusión.
Proceso de evaluación del PDI:
• Todo el profesorado, al finalizar el curso, recibe el resultado de las encuestas de evaluación de la docencia, en relación con la media de los estudios, y con las observaciones de los alumnos.
• El informe de evaluación del docente (PDI propio) se envía al docente, al responsable académico y a Comité de dirección. El informe se incluye en el expediente del profesor/a.
• El informe global de la convocatoria (PDI propio) se envía a Comité de dirección y se guarda en el Gestor documental.
8.8. Rendición de cuentas
La rendición de cuentas a los diferentes colectivos queda garantizada, por un lado, a través de la información que contiene la Memoria anual de actividades. Y por otro, a través de su participación en los órganos colegiados y comisiones de debate siguientes:
Patronato FUB
Patronato de les Escuelas Comité de dirección Comisión de calidad
Comisión de formación continua Junta de Escuela
Aprobación
9. Flujograma: Definición de la política, la formación y la evaluación del PDI (PS1)
Propuesta del reglamento interno PDI Propuesta del reglamento interno del
PDI Dirección Escuela o estudios y
dirección de Calidad Debate -Comisión Grado -Comité Empresa Debate y aprobación Comité de Dirección Se informa al PDI Dirección estudios
Reglamento interno del PDI
Actas
Acta
Publicación intranet Comunicación
NO
Selección del PDI
Detección de necesidades
Dirección Escuela y estudios
Aprobación
Convocatoria pública anual
Dirección Escuela y/o estudios Valoración y aprobación
Dirección general
Se informa de la resolución a todas las personas no seleccionadas Dirección Escuela o estudios
Se informa a las personas seleccionadas Dirección o subdirección estudios Aprobación
SÍ
Selección y propuesta de candidatos
Comisión de Selección
Aprobación de la propuesta
Patronato de las Escuelas
Propuesta de candidatos Acta SÍ SÍ NO
En caso de alegaciones, revisión y propuesta Dirección Escuela
Propuesta de encargo docente Dirección estudios
Proceso PS4
Aprobación
9. Flujograma: Definición de la política, la formación y evaluación del PDI (PS1)
Propuesta del plan de Formación Análisis de las necesidades formativas
del PDI detectadas y elaboración de la Propuesta del plan de formación Dirección Escuela Formación Continua
Debate y aprobación
Comité de dirección
Formación del PDI
Solicitudes y propuestas de los estudios Consulta a colectivos Comité de dirección Plan de Formación del año anterior Acta
Difusión en la intranet y página web de los estudios y de la Escuela de
Formación Continua -Secretaría estudios -Escuela de Formación Continua
(página web EFC)
Planificación de las actividades formativas
Escuela de Formación Continua
Documento de planificación de las actividades formativas
Formadores
Desarrollo de las actividades formativas Escuela de Formación Continua y
formadores
Control de asistencia
Escuela de Formación Continua
Emisión certificados acreditativos
Escuela de Formación Continua
Administración encuestas de satisfacción Escuela de Formación Continua
Proceso PS6
3 SÍ
Elaboración Informe anual de actividades de formación del PDI
Dirección Escuela Formación Continua
Envía informe a Comité Dirección Escuela Formación Continua
Guarda información en Gestor documental Escuela Formación Continua
Incluye información a memoria anual de actividades Responsable de Comunicación Informe anual de actividades de formación PDI
Debate, análisis y definición de las líneas de formación 1
NO
1
Aprobación
9. Flujograma: Definición de la política, la formación y la evaluación del PDI (PS1)
Elaboración de la propuesta de protocolo de evaluación del
profesorado colaborador Dirección Escuelas o estudios y
Dirección Calidad
Autoinforme del profesorado
Propuesta de Protocolo de evaluación del profesorado
colaborador
Evaluación del profesor/a
Director o subdirectores de los estudios
Guardar datos en el Gestor documental Director o subdirectores estudios
Elaboración Informe final global del profesorado estudios Director o subdirectores estudios
Evaluación del PDI
PROFESORADO COLABORADOR Debate de la propuesta Comisión de grado Debate y aprobación Comité de Dirección Publicación en la intranet Comunicación Acta SÍ Protocolo de evaluación del profesorado colaborador Encuestas de satisfacción estudiantes Consulta al equipo docente a las Juntas de estudios Análisis y valoración
Director Escuela o estudios
Aprobación
9. Flujograma: Definición de la política, la formación y la evaluación del PDI (PS1)
Elaboración del Manual de Evaluación del profesorado Comisión del Manual de Evaluación
del Profesorado Consultas a colectivos, normativas y legislación Comunicación al profesorado la apertura de convocatoria Unidad de Calidad
Evaluación del PDI: Manual de evaluación del profesorado
PROFESORADO PROPIO
Debate y aprobación
Comité de dirección Acta
SÍ Propuesta de Manual de evaluación del profesorado Recomendaciones de las agencias de evaluación
Presentación del Manual al profesorado propio Dirección de Calidad Publicación intranet Comunicación NO Manual de evaluación del profesorado
Evaluación del PDI: Procedimiento de la evaluación
Se completa el Documento de dedicación del profesor/a
Responsable académico
Elaboración del autoinforme y se completa el Documento de dedicación
con méritos extras Profesor/a
Elaboración del informe de evaluación del docente Responsable académico -Autoinforme -Documento de dedicación Encuestas satisfacción alumnos Encuestas satisfacción tutorizados Resultados rendimientos académicos de las asignaturas 2 3
Alegaciones
9. Flujograma: Definición de la política, la formación y evaluación del PDI (PS1)
Integración de los diferentes informes de evaluación final
Comisión de evaluación profesorado
Envío del informe del docente a: -Profesor/a evaluado -Responsable académico
Unidad de Calidad
Evaluació del PDI: Procedimiento de la evaluación (continuación)
-Informe de cada docente -Informe global de la convocatoria
Se adjunta el informe del docente al expediente
Unidad de Calidad
Envío del informe del docente y el informe global a Comité de dirección
Unidad de Calidad
2
Envío de los informes a Unidad de Calidad
Presidente de la Comisión Evaluación Profesorado
1 1
Revisión y resolución de las alegaciones -Comisión Evaluación Profesorado (1a
instancia)
-Comisión de Revisión de evaluación profesorado (2a instancia)
Acta
SÍ propuestas de mejora y planes de Revisión, análisis del curso,
formación Profesor/a y responsable académico
NO
1
Debate y análisis y definición de planes de formación, en su caso
Comité de dirección
Seguimiento para la aplicación de las acciones derivadas de la evaluación
-Unidad de Calidad -Subdirectores o directores estudios
-Comité de dirección
Modificaciones
9. Flujograma: Definición de la política, la formación y la evaluación del PDI (PS1)
Revisión del proceso de selección del PDI
Comité de dirección
Revisión de la política del PDI
Informe anual de actividades de formación del PDI
Revisión del proceso de selección
Implantación de las mejoras
Comité de dirección
SÍ NO
Revisión de la formación del PDI
Elaboración del informe anual de actividades de formación del PDI Dirección Escuela de Formación
Continua
Envío del informe al Comité de dirección y se guarda en el Gestor
documental Escuela de Formación Continua
Revisión y valoración de las actuaciones
Comité de dirección
Implantación de mejoras
Dirección Escuela de Formación Continua
Revisión del proceso de evaluación del PDI
Revisión de:
-Protocolo de evaluación del profesorado colaborador -Las encuestas de valoración de la docencia -Manual evaluación del profesorado -Funcionamiento de la difusión de la información
Dirección de Calidad y Servicios académicos
Modificaciones SÍ
Implantación de las mejoras
Dirección de Calidad y servicios académicos
MANUAL DE PROCESOS DEL SISTEMA INTERNO DE CALIDAD
Proceso PS2. Definición de la política, la formación y la evaluación del PAS
1. Objetivo
2. Ámbito de aplicación 3. Propiedad del proceso
4. Documentación asociada (Inputs) 5. Documentación generada (Outputs) 6. Revisión y mejora
7. Indicadores
8. Desarrollo del proceso (Procedimiento) 9. Flujograma
RESUMEN DE REVISIONES
Versión Fecha Motivo
00 Noviembre 2014 Diseño inicial
Responsable de la elaboración
Responsable de la aprobación Fecha de aprobación Dirección general Comité de dirección En proceso
1. Objetivo
El objetivo de este proceso es establecer la manera en que la FUB define la política, la formación y la evaluación del personal de administración y servicios (PAS).
2. Ámbito de aplicación
Este procedimiento es de aplicación para todo el personal de administración y servicios que forma parte de la FUB.
3. Propiedad del proceso
El propietario de este proceso es Dirección general, que se encarga de hacer la supervisión y seguimiento, y de proponer a Comité de dirección, las modificaciones que considere oportunas.
4. Documentación asociada (Inputs) Plan estratégico 2011-2015
Convenio colectivo estatal para los centros de educación universitaria e investigación Reglamento interno del PAS
5. Documentación generada (Outputs)
Actas de los diferentes órganos de responsabilidad Relación de los puestos de trabajo de la FUB Convocatoria pública de plazas para PAS Resoluciones de las convocatorias de plazas Encuestas de satisfacción del PAS
Informes de evaluación del PAS
Informe de valoración global de la evaluación del PAS
6. Revisión y mejora
El proceso se revisará anualmente de acuerdo con los resultados obtenidos en cada curso académico. El Director/a general de la FUB es el responsable de la revisión e implantación de les propuestas de mejora.
7. Indicadores
Número de plazas convocadas, desglosadas por tipología de puestos de trabajo Indicador indirecto: Número de reclamaciones e impugnaciones presentadas contra el proceso de selección y asignación de plazas
Porcentaje de personal, por tipología, que ha realizado formación durante el año Número de actividades de formación programadas, con indicación de las horas Número de actividades realizadas, con indicación de las horas
Número de asistentes a las actividades formativas.
Valoración media realizada por los asistentes a las actividades, desglosado por tipología de actividad
Porcentaje de PAS evaluado positivamente 8. Desarrollo del proceso (Procedimiento)
Comité de dirección es responsable de definir la política del PAS, que se entiende como el conjunto de criterios e intenciones de la universidad en relación con la selección, formación y evaluación del personal de administración y servicios.
Los representantes del PAS y del PDI al Comité de Empresa y la Dirección general de la FUB fijan los ámbitos de discusión y negociación para tratar las condiciones de trabajo del personal de la FUB.