CENTRALES Y/O DELEGACIONES ESTATALES
SUBDIRECCIÓN DE APOYO
6 REVISION Y VALIDACION DE DOCUMENTACION LEGAL DE PROVEEDORES DE SEVICIOS
OBJETIVO
Verificar que los proveedores con los que el Registro Agrario Nacional vaya a celebrar un contrato o convenio, estén debidamente constituidas conforme a las Leyes Mexicanas, así como que las personas que vayan a suscribirlos cuenten los poderes suficientes pare ello; lo anterior con el propósito de que el patrimonio de la Institución esté debidamente protegido y que se cumplan con las disposiciones que establecen la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con los mismos.
NORMAS
El Departamento de Análisis y Compilación de Normas y la Subdirección de Apoyo Normativo, serán los responsables de vigilar que en la documentación que se presente para su revisión, se contengan todos aquellos documentos que establecen los lineamientos expedidos por la Secretaría
de la Función Pública, además de vigilar que la persona que va a suscribir el contrato o convenio
por parte del proveedor, cuente con los poderes suficientes para ello.
La Subdirección de Apoyo Normativo y el Departamento de Análisis y Compilación de Normas son responsables de analizar la documentación, referente a la personalidad jurídica del proveedor que sea remitida a la Dirección General de Asuntos Jurídicos para la celebración de un contrato o convenio.
La Dirección General de Asuntos Jurídicos autorizará o desechará la validación de los documentos que acrediten la personalidad jurídica de los proveedores, que pretendan celebrar convenio o contrato con el Registro Agrario Nacional.
Será la Dirección General de Finanzas y Administración, la responsable de remitir la documentación legal de los proveedores con los que se vaya a celebrar un contrato en virtud de haber sido adjudicados en alguna licitación, invitación a por lo menos tres personas o por alguna adjudicación directa, a partir de lo cual, la Dirección General de Asuntos Jurídicos, por conducto del Departamento de Análisis y Compilación de Normas y la Subdirección de Apoyo Normativo, hará una revisión exhaustiva de los documentos remitidos, verificando que la constitución de la empresa se haya realizado conforme a las Leyes Mexicanas y que se cuenten con los poderes correspondientes.
POLITICAS
A la Dirección General de Asuntos Jurídicos corresponde verificar la debida personalidad jurídica de los proveedores con los que el Registro Agrario Nacional pretende celebrar un contrato o convenio.
La Dirección de lo Consultivo debe formular el proyecto de validación de los documentos remitidos a
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
REVISION Y VALIDACION DE DOCUMENTACION LEGAL DE PROVEEDORES DE SEVICIOS
AREA Y/O PUESTO ACTIV.
NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Dirección General de Finanzas y Administración.
1 Remite para revisión la documentación legal en copia simple con carácter devolutivo, de la empresa ganadora en licitación pública, invitación restringida o adjudicación directa a la Dirección General de Asuntos Jurídicos.
Dirección General de Asuntos Jurídicos
2 Recibe oficio y documentación, dándole numero de control interno y turna a la Dirección de lo Consultivo.
Dirección de lo Consultivo 3 Recibe oficio y documentación, registrándolos en libreta de control para turnarlo a la Subdirección de Apoyo Normativo.
Subdirección de Apoyo
Normativo
4 Recibe oficio y documentos, los registra, revisa y turna al Departamento de Análisis y Compilación de Normas para su análisis y dictaminación. Departamento de Análisis y
Compilación de Normas 5 Recibe oficio y documentos, revisando y analizando el aspecto legal de la documentación y que se hallan exhibido los poderes requeridos para
poder contratar. Formula proyecto de oficio de contestación con las observaciones correspondientes, devolviéndolo a la Subdirección de
Apoyo Normativo para su consideración. Subdirección de Apoyo
Normativo 6 Recibe, revisa proyecto de oficio de contestación y documento legal para opinar y turnar a revisión a la Dirección de lo consultivo.
Dirección de lo Consultivo 7 Recibe, revisa y remite para firma a la Dirección General de Asuntos Jurídicos el proyecto de oficio de contestación con las observaciones o validación de la documentación.
Dirección General de Asuntos
Jurídicos 8 Recibe, revisa y firma oficio validando u observando, regresándola a la Dirección de lo Consultivo para seguir su curso de devolución.
Dirección de lo Consultivo seguimiento de devolución
9 Recibe el oficio firmado y documentación legal, turnándola a la Subdirección de Apoyo Normativo para su
Subdirección de Apoyo
Normativo. 10 Recibe oficio y documentación y turna al Departamento de Análisis y Compilación de Normas para despacho de contestación.
Departamento de Análisis y
Compilación de Normas.
11 Recibe oficio y anexos firmados junto con la documentación legal de la cual se obtiene un duplicado para su expediente. Se despacha oficio de contestación, con documentación adjunta a la Dirección General de Finanzas y Administración.
Dirección General de
Finanzas y Administración 12
Recibe el oficio de contestación y documentación, realiza las adecuaciones a lo solicitado y remite nuevamente a la Dirección General de Asuntos Jurídicos la documentación u observación que se requirió.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
REVISION Y VALIDACION DE DOCUMENTACION LEGAL DE PROVEEDORES DE SEVICIOS
AREA Y/O PUESTO ACTIV.
NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Dirección General de Asuntos
Jurídicos 13 Recibe oficio y documentación en su caso dando el numero de control interno y turna a la Dirección de lo Consultivo.
Dirección de lo Consultivo 14 Recibe oficio y documentación registrándose en libreta de control para turnársela a la Subdirección de Apoyo Normativo.
Subdirección de Apoyo
Normativo
15 Recibe, revisa oficio y documentación en su caso registrando turno al Departamento de Análisis y Compilación de Normas para verificar el cumplimiento de lo solicitado.
Departamento de Análisis y
Compilación de Normas 16 Recibe oficio y documentación para analizar el cumplimiento de la documentación solicitada, procediendo a formular el oficio de
contestación y validación en su caso de la documentación que se recibió y complemento el oficio original y turna a la Subdirección de
Apoyo Normativo. Subdirección de Apoyo
Normativo 17 Recibe, revisa proyecto de oficio de contestación y en su caso documentación legal anexa para opinión y turno de la Dirección de lo
Consultivo.
Dirección de lo Consultivo 18 Recibe, revisa y remite para firma a la Dirección General de Asuntos Jurídicos el proyecto de oficio de contestación con la validación de la documentación legal exhibida.
Dirección General de Asuntos Jurídicos
19 Recibe, revisa y firma el oficio de validación, regresándolo a la Dirección de lo Consultivo.
Dirección de lo Consultivo 20 Recibe oficio firmado y documentación legal, turnándolo directamente a la Subdirección de Apoyo Normativo.
Subdirección de Apoyo
Normativo 21 Recibe oficio firmado y documentación en su caso de cumplimiento de observaciones realizadas en el primer oficio enviado por la Dirección
General de Finanzas y Administración, para remitirle la validación de toda su documentación y poder dar por concluido su tramite y turna al Departamento de Análisis y Compilación de Normas.
Departamento de Análisis y
Compilación de Normas. 22
Recibe, remite oficios y anexos a la Dirección General de Finanzas y Administración, dando por desahogado el documento de aclaraciones y por concluida la revisión de la documentación legal solicitada en oficio original.
DIAGRAMA DE FLUJO
REVISION Y VALIDACION DE DOCUMENTACION LEGAL DE PROVEEDORES DE SEVICIOS
DIRECCION GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCION GENERAL DE
ASUNTOS JURIDICOS DIRECCION DE LO CONSULTIVO
SUBDIRECCIÓN DE APOYO NORMATIVO 1 2 3 4 OFICIO OFICIO OFICIO INICIA
REMITE PARA REVISION DOCUMENTACION LEGAL CON CARÁCTER DEVOLUTIVO DE LA EMPRESA GANADORA EN LICITACION PUBLICA
RECIBE Y TURNA RECIBE, REGISTRA Y
TURNA
RECIBE, REGISTRA, REVISA Y TURNA
DIAGRAMA DE FLUJO
REVISION Y VALIDACION DE DOCUMENTACION LEGAL DE PROVEEDORES DE SEVICIOS
DEPARTAMENTO DE ANALISIS Y COMPILACION DE NORMAS
SUBDIRECCION DE APOYO
NORMATIVO DIRECCION DE LO CONSULTIVO
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS 5 6 10 7 9 8 OFICIO OFICIO RECIBE, REVISA Y REMITE RECIBE, REVISA Y REMITE
RECIBE, REVISA Y FIRMA A RECIBE Y ENVIA RECIBE Y TURNA RECIBE, ELABORA Y TURNA OFICIO OFICIO OFICIO OFICIO B
DIAGRAMA DE FLUJO
REVISION Y VALIDACION DE DOCUMENTACION LEGAL DE PROVEEDORES DE SEVICIOS
DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y COMPILACION DE NORMAS
DEIRECCION GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCION GENERAL DE
ASUNTOS JURÍDICOS DIRECCION DE LO CONSULTIVO
11 12 13 14
OFICIO OFICIO
RECIBE Y REMITE RECIBE Y REMITE RECIBE Y REMITE RECIBE, REGISTRA EN
LA LIBRETA DE CONTROL Y TURNA C B OFICIO OFICIO
DIAGRAMA DE FLUJO
REVISION Y VALIDACION DE DOCUMENTACION LEGAL DE PROVEEDORES DE SEVICIOS
SUBDIRECCION DE APOYO