Roles y Cargos

En consecuencia, y de acuerdo a la estructura de organización definida para el Proyecto, los cargos identificados y las funciones principales del dueño son las siguientes:

Director Proyecto Pacífico Superior, Director del Proyecto

Responsable de dirigir y liderar el desarrollo del Proyecto para lograr los objetivos superiores, representando los intereses de la Corporación. Sus funciones básicas serán:

 Hacer cumplir el alcance del Proyecto, de acuerdo con los intereses del dueño, optimizando las variables de plazo, costo, calidad y otras que se estimen relevantes para el Proyecto.

 Mantener las relaciones con la alta Dirección de la Empresa.

 Liderar la organización del Proyecto.

 Seleccionar y aprobar los colaboradores propios y externos para el Proyecto. Jefe de Proyecto

Jefe de Planificación y

Control Jefe de Ingeniería Administrador de Contrato

Jefe de Construcción Gestión de Contratos Gestión SAC

Planificación y Control

Contraparte Ingeniería

Codelco GRMD Contraparte Ingeniería

Personal Propio Contrato por Obra Servicios Externos Ingeniería de Detalles

Asesor Geología Minería

Civil Asesor Geomecánica

Asesor Planificación

Ingeniero Especialista Mina

Mecánica

Electricidad/ Instrumentación

Pág. 38

 Velar por la administración eficiente de los contratos.

 Informar, detectar desviaciones, aprobar, definir prioridades y tomar las decisiones que afecten los objetivos definidos para el Proyecto (Alcance, Plazo, Costo, Calidad y Seguridad).

 Aprobar los programas de metas del Proyecto.

 Aprobar el programa de la etapa inversional del Proyecto.

 Aprobar el presupuesto de control del Proyecto y el flujo de caja.

Jefe Planificación y Control (P&C)

 Apoya a la dirección del Proyecto y al grupo técnico en la planificación, organización, programación, control y coordinación de las distintas actividades del Proyecto.

 Es responsable de apoyar las gestiones que realice el Jefe de Proyecto y los Jefes de Disciplina (GRMD), manteniendo un ordenamiento y control de toda la documentación SAP generada para el Proyecto, tanto de entrada como de salida de información.

 Manejará el Modulo PS de SAP R/3 para administrar y custodiar el Proyecto, de modo de velar por la veracidad de los datos manejados en éste y la confiabilidad de los informes que se emitan.

 Sus funciones básicas incluyen también la administración de contratos.

 Apoya en la revisión del alcance del Proyecto y los objetivos en cuanto a plazos, costos, calidad y seguridad.

 Revisa y actualiza, en conjunto con el Director del Proyecto, el Plan de Ejecución del Proyecto.

 Revisa y actualiza la estructura de desglose del proyecto (WBS) basado en criterios dados por el Jefe de Proyecto.

 Prepara los programas del Proyecto.

 Coordina y supervisa la preparación de programas de los contratos identificando productos, costos y recursos que intervienen en cada uno de ellos.

 Emite la información necesaria a la dirección del Proyecto que permite asegurar el cumplimiento de los plazos, costos, calidad y seguridad.

 Prepara informes de avances del Proyecto con información veraz, precisa y oportuna, permitiendo una efectiva comunicación a la dirección.

Pág. 39

 Participa en el diseño de los procedimientos de medición y captura de datos, para el avance del Proyecto.

 Apoya los procesos de licitaciones, cotizaciones y administra contratos y adquisiciones.

 Verifica el cumplimiento de la gestión de riesgos en el Proyecto.

 Verifica el cumplimiento del plan de aseguramiento de calidad del Proyecto.

 Representa al Jefe de Proyecto, en reuniones de coordinación con las distintas áreas involucradas en el Proyecto.

 Sugiere ideas y aportes al Jefe de Proyecto para optimizar el desarrollo de éste.

 Actualizar periódicamente los presupuestos asociados a los contratos, recoge información de los presupuestos y realiza proyecciones.

 Revisa estados de pago.

 Controla y revisa órdenes de cambio.

 Mantiene permanentemente informado al Jefe de Proyecto, sobre los avances e incidencias que se producen en los contratos.

 Coordina y apoya en el ingreso de datos en el SAP.

 Administración de la estructura y visualización de la (WBS), creación de grafos y operaciones asociadas, creación de reportes.

 Apertura de costos, planificación física, planificación financiera en el tiempo.

 Actualización permanente de la planificación del Proyecto a través de PEP, grafos y operaciones.

 Actualización de presupuestos, devoluciones, suplementos y traslados requeridos en la ejecución del Proyecto.

 Creación y visualización de solicitudes de pedidos para la generación de contratos y compras.

 Organiza y mantiene el archivo técnico del Proyecto.

 Colabora en la coordinación de reuniones para el Proyecto, tanto internas como externas.

 Apoya la preparación de informes del Proyecto, planillas, anexos, programas, exposiciones, etc.

Pág. 40

Jefe de Ingeniería

Será responsable de coordinar las actividades de ingeniería del Proyecto, según el alcance definido, con la responsabilidad técnica integral del Proyecto. Deberá velar por la óptima calidad de los diseños del Proyecto necesaria para cumplir fielmente con los objetivos de éste. Sus funciones básicas son:

 Verifica la gestión de contratos de ingeniería del Proyecto.

 Realiza la coordinación necesaria para que exista compatibilidad entre los diseños de las diferentes disciplinas o especialidades y la operación.

 Verifica la calidad de la documentación de ingeniería en el Proyecto.

 Cautela que se produzcan en cantidad, calidad y oportunidad los estudios de acuerdo al programa del Proyecto.

 Coordina la asignación de recursos con la administración de los contratos de ingeniería.

 Mantiene permanentemente informado al Jefe de Proyecto sobre los avances e incidencias que se producen en el Proyecto.

 Coordina la distribución de la información del Proyecto.

 Representa al Jefe de Proyecto en las reuniones técnicas de calidad, cuando éste lo requiera.

 Apoya el proceso de licitaciones revisando la preparación de bases, calificando contratistas y evaluando ofertas.

 Prepara especificaciones técnicas del producto o sistemas.

 Prepara bases administrativas para la licitación.

 Prepara pautas de evaluación y coordinación para el desarrollo del Proyecto.

 Revisa y verifica la documentación técnica a considerar para la adquisición de un producto o sistema.

 Cautela que participen en las licitaciones las empresas que produzcan, en Cantidad, Calidad y Oportunidad, los productos o sistemas requeridos de acuerdo a Programa.

 Participa en procesos de Evaluación de Ofertas.

 Da respuesta a los requerimientos, observaciones y dudas que se generen en el desarrollo de las licitaciones.

Pág. 41

 Responsable del cumplimiento de la calidad en los procesos de licitación.

 Responsable del cumplimiento de la calidad durante la contraparte técnica de los documentos generados en la ingeniería de terreno.

 Recibe instrucciones directamente del Jefe del Proyecto.

 Verifica calidad y aprueba la recepción de las diferentes postulaciones a licitación como por ejemplo la entrega de ofertas técnicas, económicas y garantías.

 Prepara los antecedentes necesarios para la elaboración de informes periódicos y extraordinarios.

 Asegura el cumplimiento de programas.

 Participa en los procesos de recepción de equipos y obras.

Jefe de Construcción

Responsable de dirigir el desarrollo del Proyecto para lograr los objetivos superiores, además de coordinar las actividades del Proyecto, según el alcance definido en la WBS. Debe velar por la óptima calidad de los diseños y por la calidad de los trabajos del Proyecto, necesaria para cumplir fielmente con los objetivos de éste. Sus funciones básicas son:

 Hacer cumplir el alcance del Proyecto, optimizando las variables de plazo, costo, calidad, seguridad y otras que se estimen relevantes para el Proyecto.

 Dirigir la ejecución del Proyecto para cumplir el alcance de éste.

 Liderar la organización del Proyecto.

 Apoyar en la selección y aprobación de los colaboradores propios y externos para el Proyecto. (Servicios y Contratos).

 Velar por la administración eficiente de los contratos.

 Informar, detectar desviaciones, aprobar, definir prioridades y tomar las decisiones que afecten los objetivos definidos para el proyecto (Plazo, Costo, Calidad y Seguridad).

 Optimizar el empleo de todos los recursos puestos a su disposición.

 Revisar, actualizar y aplicar el Plan de Ejecución del Proyecto.

 Revisar y aprobar los Programas de Hitos y Maestro del Proyecto.

 Revisar y aprobar los Programas de los contratos del Proyecto.

Pág. 42

 Negociar y aprobar los contratos para el Proyecto, autorizar las Órdenes de Cambio y resolver reclamos.

 Revisar y actualizar el alcance de la WBS de cada contrato.

 Revisar y aprobar estados de pagos de empresas contratistas.

 Verifica periódicamente la actualización de los programas y el presupuesto del Proyecto, contratos y sus proyecciones.

 Colabora en la elaboración de los informes de avance del Proyecto, con información veraz, precisa y oportuna, permitiendo una efectiva comunicación a la dirección.

 Participa en el diseño de los procedimientos de medición y captura de datos, para el avance del Proyecto.

 Dirige los procesos de licitaciones, cotizaciones y administra contratos.

 Dirige los procesos de licitaciones, cotizaciones y administra las compras.

 Asegura el cumplimiento en la gestión de adquisiciones.

 Asegura el cumplimiento de la gestión de riesgos en el Proyecto.

 Asegura el cumplimiento del plan de calidad del Proyecto.

 Asegura el cumplimiento de las cláusulas contractuales, los compromisos adquiridos, las obligaciones y derechos en cuanto a plazo, costo, calidad y seguridad.

 Actualizar periódicamente los presupuestos asociados a los contratos, recoge información de los presupuestos y realiza proyecciones.

 Controla y revisa órdenes de cambio.

 Da respuesta a los requerimientos, observaciones y dudas que se generen respecto a contratos.

 Mantener permanentemente informado al Jefe de Proyecto, sobre los avances e incidencias que se producen en los contratos.

 Verifica el cumplimiento de los procedimientos del archivo técnico del Proyecto.

 Colabora en la coordinación de reuniones para el Proyecto, tanto internas como externas.

 Verifica gestión de contratos del Proyecto.

 Es el responsable de la administración y supervisión de las obras de construcción y montajes electromecánicos que materializarán físicamente el Proyecto.

Pág. 43

 Es asesorado y apoyado por las siguientes unidades: SAC, ITO, Ingeniería de terreno y bodegas.

 Informar periódicamente al Jefe de Proyecto del avance del programa de construcción.

 Con la colaboración directa de los Ingenieros de terreno resolver aquellos casos eventuales de interferencias o indefiniciones omitidos en la ingeniería. Ante la presencia de observaciones de mayor envergadura, según su criterio deberá recurrir al Director del Proyecto para solucionar las situaciones señaladas.

 Controlará que el Jefe Oficina Técnica mantenga permanentemente actualizados los borradores de los planos “As built”.

 Controlará el cumplimiento de las Normas de Seguridad y Medio ambientales vigentes en la División.

 Cautelar que se produzcan en cantidad, calidad y oportunidad los trabajos de acuerdo al programa del Proyecto.

 Verifica el cumplimiento de las cláusulas contractuales.

Jefe de Adquisiciones y Contratos

 Gestionará administrativamente los contratos de Ingeniería de Detalles, Construcción y Montaje Infraestructura de la etapa inversional, asegurando todos los estándares de Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la División El Teniente.

 Asegurar que las materias contractuales asignadas sean negociadas, documentadas e implementadas correcta y efectivamente, de acuerdo con las normas de División El Teniente.

 Negocia los términos y acuerdos contractuales con los contratistas y proveedores favorecidos.

 Evalúa y prepara recomendaciones para adjudicación de los contratos.

In document Capítulo 14 Ejecución Proyecto (página 37-43)