Se evalúan medidas correctivas y disciplinarias

El jefe de almacén asignará las acciones correctivas y decidirá las medidas disciplinarias a tomar para asegurar el cumplimiento de los procesos.

5.1.5 Explicación del Subsistema de Entregas a Producción

Programa las entregas o producción a patinadores

El encargado del almacén de LTC todos los días en la tarde programa las entregas que realizarán los patinadores al día siguiente, actualizando la agenda de lotes de almacén. Este programa lo actualiza teniendo en cuenta los lotes entregados en el día, los lotes retrasados y los que han sido re programados.

Digitador imprime y pone programación en los casilleros correspondientes

Al finalizar del día el digitador imprime la agenda de lotes con la programación de entregas a producción y la ubica en los casilleros correspondientes al encargado de hilos, patinadores, encargado de empaque y encargado del almacén.

Busca material de corte en estantería, según la programación reportada en la agenda

Durante el día, el patinador de almacén ubica de los lotes que aparecen en su agenda de entregas y los solicita al encargado de las estanterías.

Ubica material cortado en el carro de entregas

El patinador de almacén agrupa las cajas o contenedores de corte en el carro para llevarlos a la planta antes de llamar a la patinadora al área de entregas.

Reporta el movimiento del corte al encargado de las estanterías, firmando el listado de ubicación por corte

El patinador de almacén firma la columna del control de ubicación de cajas FO-BOD-012/98 para formalizar movimiento de los lotes que va a llevar a entregar a la planta al encargado de las estanterías para que actualice la ubicación en el planeador de espacio y en el sistema de inventario.

Solicita insumos más nota de recolección a consolidadores.

Con base en la programación de entregas a producción y después de ubicar el material de corte, patinador de almacén solicita al consolidador de lotes durante el día, los insumos y la nota de recolección del corte que va a entregar.

El patinador de almacén ubica los insumos del corte que va a entregar en la mesa de entrega junto con la nota de recolección, revisando que los insumos están completos, comparando lo físico contra lo reportado en la nota de recolección, antes de llamar a la patinadora de producción para que lo reciba.

Llama a la patinadora de producción

Después de consolidar todo el corte, el patinador de almacén llama a la patinadora de producción para avisarle que el corte está listo y acuerda la hora en que la patinadora irá a recibirlo al área de entrega en el almacén.

Entrega la nota de recolección de insumos de confección del corte a la patinadora

Cuando la patinadora llega al área de entrega el patinador de almacenes entrega la nota de recolección del corte que se encuentra en la mesa para que la patinadora revise el contenido de la nota contra la existencia física del insumo.

Entrega insumos a la patinadora revisando las cantidades según marcación realiza da en zona Franca

El patinador de almacén hace entrega oficial de los insumos del corte, asegurándose que la patinadora está comparando las cantidades físicas contra lo reportado en la nota de recolección.

¿La nota de recolección esta de acuerdo con lo físico?

La patinadora de almacén revisa cuidadosamente que todos los insumos que están relacionados en la nota de recolección sean entregados en la mesa de entrega y que no estén entregando insumos que no aparezcan en la nota de recolección, además revisa que los insumos estén en buen estado y disponibles para empezar a coser.

Transporte material cortado al módulo

Cuando la entrega física corresponde con lo reportado por la nota de recolección, el patinador de almacén sella la nota de recolección con el sello de entregas y hace firmar a la patinadora como recibido, especificando el módulo al que se están entregando los materiales.

Entrega cutting tickets FO-BOD-027/98 para proceder la entrega del material cortado.

El patinador de almacén entrega el cutting ticket FO-BOD-027/98 a la patinadora para realizar la entrega del material cortado paquete a paquete, en el módulo. La entrega se realiza acomodando el material recibido por la patinadora en la estantería del módulo y marcando el cutting ticket FO-BOD-027/98 paquete por paquete.

Entrega paquete a paquete revisando contra el cutting ticket

El patinador de almacén entrega el material cortado paquete por paquete marcando con un visto bueno en el cutting ticket FO-BOD- 027/98 cada paquete que la patinadora recibe.

¿Los paquetes están completos?

El patinador de almacén compara cantidad de paquetes recibidos físicamente contra los reportados en el cutting ticket FO-BOD-027/98

Sella y hace firmar de la patinadora de producción lo correspondiente a la entrega

Después de comprobar que la entrega se realizó completa, el patinador de almacén sella el cutting ticket FO-BOD-027/98 y lo hace firmar de la patinadora de producción como soporte de la entrega.

Actualiza el indicador de lotes rechazados

En caso que la entrega de insumos no corresponda con lo reportado en la nota de recolección FO-BOD-006/98, el encargado del almacén de LTC reporta en su indicador de almacén todos los lotes que han sido rechazados por la patinadora de producción, ya sea por faltante de insumos o por equivocación en el documento de salida.

Reporta problema a aseguramiento de suministros con memorándum. Cuando el problema en la entrega de materiales fue un faltante de insumos, el encargado del almacén de LTC avisa a aseguramiento de suministros para que lo reporte como un faltante y retiene los materiales en el almacén.

¿Soluciona el problema en 5 horas?

Aseguramiento de suministros revisa los documentos de entrega del corte rechazado por insumos y verifica si es un problema de faltantes o de confusión al asignar, y con esta información decide si el corte podrá ser liberado en menos de 5 horas.

En el caso que el almacén y aseguramiento de suministros no hubieran podido resolver el problema del corte en un lapso de 5 horas el encargado del almacén de LTC autoriza la entrega del corte siguiente en la programación, avisando al programador y al jefe de planta mediante un memorándum.

Espera para terminar de entregar el corte cuando resuelva el problema Si el problema del corte rechazado tiene la opción de resolverse en 5 horas, el patinador de producción espera hasta que el patinador de almacén le notifique que el problema ya ha sido resuelto para continuar con la entrega de acuerdo con los pasos 9 al 12.

Detiene la entrega del corte y avisa al encargado de LTC

Cuando los paquetes de material de corte que el patinador está entregando comparando contra el cutting no coinciden, el patinador detiene la entrega y notifica al encargado del almacén de LTC el número de los paquetes que le hacen falta.

Busca paquetes o piezas perdidas

El patinador de almacén busca los paquetes perdidos ya sea en el lugar de donde sacó el corte para descartar la posibilidad que se haya

quedado en el piso, o que consulte con el encargado de la estantería para saber si conoce la ubicación de los paquetes perdidos.

¿Encuentra paquetes en 1 hora?

El patinador de almacén le dedica la hora siguiente del día a la búsqueda de los paquetes dentro del almacén.

Termina la entrega

En caso que el patinador encuentre el (los) paquetes extraviados en el lapso de una hora, el patinador lleva los paquetes al módulo junto con el cutting ticket para que la patinadora lo firme como recibido.

Actualiza el planeador y entrega cutting más nota de recolección sellados al digitador

Cuando la entrega de material de corte ha terminado satisfactoriamente, el patinador entrega al digitador de LTC el cutting ticket sellado y firmado y la nota de recolección sellada y firmada al digitador de LTC para que este le haga la salida al material de corte y los insumos de ese corte. Luego toma del planeador el cartón del corte que ha entregado y lo mueve de la casilla de lotes "por entregar", a la casilla de lotes "entregados".

Registra la salida de las notas de recolección LTC que le hayan sido entregadas selladas y firmadas por la patinadora.

El digitador sólo recibe notas de recolección LTC y cutting tickets sellados y firmados como recibidos por la patinadora, y con estos documentos procede a realizar las salidas de los lotes que han sido entregados.

Archivar diariamente salidas y cuttings entregados

El digitador del almacén de LTC archiva todos los cutting tickets y las notas de recolección que han sido entregadas a producción como respaldo de las transacciones por 3 meses.

5.1.6 Explicación del Subsistema de Administración de Faltantes 1. Entrada de ítems al almacén

El digitador del almacén de zona franca hace entrada al sistema de los insumos reportados como recibidos en los muestrarios FO-BOD-006/98 por los separadores de insumos. Termina media hora después de haber recibido el último muestrario del embarque.

2. Se cruza el requerimiento de materiales de los lotes del embarque