SECTOR ADMINISTRATIVO

1. Planeamiento 1.1 Tipo de planes (corto, mediano, largo plazo): a largo plazo.

metas, estrategias, métodos, Actividades, evaluación.

18. Forma de implementar los planes: FODA, Árbol de problemas.

1.4 Bases de los planes: políticas o estrategias u objetivos o actividades:

- Basándose en actividades y estregáis. 1.5 Planes de contingencia:

- Estrategias emergentes: Es la que se planea y se utiliza para dar una solución inmediata a un problema inesperado, no funcionado al 100% mientras se encuentre solución.

2. Organización 2.1 Niveles jerárquicos de organización: funcional.

- Está organizado de la siguiente forma: _ Junta Directiva _ Representante legal. _ Director General. _ Áreas de Trabajo _ Beneficiarios de la Comunidad 2.2 Organigrama: _ Junta Directiva _ Representante legal. _ Director General. _ Asesor contable _ Áreas de Trabajo _ Área de educación. _ Área de clínicas. _ Área de trabajo social. _ Área de talleres.

_ Beneficiarios de la Comunidad 2.3 Funciones, cargo/nivel:

- Junta Directiva

Es el ente máximo que tiene la función de dar el visto bueno a todas las acciones que se ejecuten, y el encargado de administrar la fundación, quien tiene a su cargo dar

apego a lo que le señala el reglamento y el manual de funciones, para beneficio de la población.

- Presidenta de la fundación:

Es la representante legar de la institución y encargada de coordinar, dirigir y velar por el buen funcionamiento de los servicios que presta la institución.

_ Directora General De La Fundación: Se organiza administrativamente para dirigir, administrar los recursos fungibles y no fungibles de la Fundación. Así como la dirección de las diferentes áreas y programas que las mismas programen, tales como proyectos en beneficios de los servicios que resta la fundación.

- Asesor contable:

Encargado de asesor a los dirigentes de la institución en la finazas para cumplir con los pagos establecidos a los trabajadores a base de las disposiciones que la ley otorga, así como llevar un estricto control de los ingresos y egresos de los fondos de la institución.

_ Secretarías:

Realiza actividades mediante la dirección y la orientación de la coordinadora para organizar administrativamente las oficinas de la fundación.

_ Áreas de trabajo:

Son encargados de dirigir y controlar los servicios que presta la institución de acuerdo a las diferentes áreas (educación, trabajo social, clínicas y talleres), haciendo eficiente y eficaz sus servicios.

- Directores de educación:

Corresponde una dirección, coordinación administración eficiente de los recursos educativos tales como humano, material, físicos y financieros.

- Trabajadora social:

en que las personas solicitante de los servicios viven y luego verificar que llenen los requisitos para ingresar, y proceder de esta manera legalizar todo tipo de documentos de los solicitantes, para así poder velar porque las mismas, sean en determinado momento protegidas de la marginación de abuso hacia la mujer y la niñez con el apoyo de la PDH.

- Área de talleres: - Área de clínicas:

2.4 Existencia o no de manuales de función:

- La fundación cuenta con su debido manual de funcionas de acuerdo a la cantidad de puestos y niveles jerárquicos de la institución.

2.5 Régimen de trabajo:

- En cuanto al régimen de trabajo, no institución maneja los cronogramas y horarios distintos a los diferentes tipos de servicios que se prestan en la fundación. 2.6 Existencia de manuales de procedimientos:

- No existen manuales de procedimiento actualmente.

3. Coordinación 3.1 Existencia o no de informativos internos: si, a través de carteleras, altoparlante.

3.2 Existencia o no de carteles:

- Para la comunicación de informaciones a nivel interno se utilizan las carteleras.

3.3 Formularios para las comunicaciones escritas:

- La institución no se cuentan con este recurso.

- La institución se comunica a través de la forma oral y escrita.

3.5 Periodicidad de reuniones técnica de personal:

_ Las reuniones se realizan de acuerdo a las necesidades los programas o proyectos.

3.6 Reuniones de reprogramación:

_ Estas reuniones se realizan cada fin de semana o mes, si así lo requiere cada proyecto.

_

4. Control 4.1 Normas de control: asistencia,

puntualidad, responsabilidad.

4.2 Registros de asistencia: Libros de asistencia personal.

4.3 Evaluación del personal:

- La evaluación del personal es directamente, ya que no existe en sí un instrumento para evaluar el trabajo de los empleados, solo se hace a través de observación directa y análisis de colaboración y dedicación a su trabajo. 4.4 Inventario de actividades realizadas: Se realizan por medio de la Memoria de Labores.

4.5 Actualización de inventarios físicos de la institución:

_ Se realizan cada uño por medio de del libro de inventario.

4.6 Elaboración de expedientes administrativos:

Se llevan a cabo por medio de la Directora general, trabajadora social, licenciadas representante legal de la institución, psicóloga, secretaria y del contadora

5. Supervisión _ 5.1 Mecanismos de supervisión: personalmente: Para realizar esto la institución utiliza cronograma de visitas y entrevistas directas con los usuarios y trabajadores en general.

5.2 Periodicidad de supervisiones: con frecuencia, pues a base de esto se genera cambios de mejoramiento tanto para la administración como la institución en general.

5.3 Personal encargado de la supervisión: - Directora general -

- Trabajadora social,

5.4 Tipo de supervisión: La institución utiliza diferentes tipos de supervisión entre ellas están:

_ Participativa _ De campo _ Grupal

5.5 Instrumentos de supervisión: Para realizar esta actividad la institución utiliza los siguientes instrumentos:

_ Entrevistas _ Cuestionarios _ Dinámicas de grupo

De la información recopilada, señale los siguientes aspectos: Problemas de Sector Factores que lo

producen (carencias o deficiencias)

elementos en los planes que les permita un mejor control y logro de sus objetivos y metas. - Existe confusión en el momento de toma de decisiones y funciones administrativas de los usuarios conocimiento necesario sobre estrategias y planes de organización y administración. - No contar con un organigrama visible de acuerdo a las funciones en la jerarquía. de capacitaciones relacionadas a como organizar y administrar empresas, así como dejar establecido un módulo de mas mismas. - Elaboración de un

organigrama general y un manual general de funciones relacionados a todos los servicios que se prestan en la institución.