Seleccione Live Office > Insertar > Consulta de universo.

Nota:

• En Microsoft Office 2007 (Excel, Word y PowerPoint), también puede iniciar el asistente desde

Insertar > Consulta de universos.

• En Microsoft Office 2003 (Excel, Word y PowerPoint), también puede iniciar el asistente desde

Insertar > Nueva consulta. Trabajo con consultas

Se abre el "Asistente de inserción de Live Office". Si todavía no ha iniciado sesión en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, se le solicitará que lo haga.

La primera página del "Asistente de inserción de Live Office" se abre para guiarle a través del proceso de inserción de un objeto de Consulta de universos.

Temas relacionados

•Iniciar sesión en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence

5.1.2 Asistente de inserción: Elegir universo

La página "Elegir universo" muestra el repositorio de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence para que pueda navegar hasta los informes que desea usar. Muestra todos los universos a los que se pueden acceder.

5.1.2.1 Para seleccionar el origen de datos

1. En la página "Elegir universo" del Asistente de inserción, lleve a cabo una de las siguientes acciones para ir al archivo que desee usar.

• Para actualizar la lista de objetos disponibles desde el repositorio, haga clic en el botón Actualizar

( ).

• Para buscar un universo concreto, introduzca el campo que desee buscar en el cuadro Buscar de la barra de herramientas, especifique el término que desea buscar en el cuadro Buscar y haga clic en el botón "Buscar".

• Para clasificar la lista de universos disponibles en los resultados de búsqueda, haga clic en el encabezado de columna por el que desea ordenar.

• En Microsoft Outlook, para ver una lista de los universos sugeridos, expanda la carpeta "Sugerencia".

Sugerencia:

Los elementos incluidos en la carpeta "Sugerencia" se basan en el asunto introducido para el mensaje.

• Para buscar un universo al que accedió recientemente desde Live Office, expanda la carpeta "Reciente".

2. Seleccione el universo que desee usar y haga clic en Siguiente. Se abre la página del asistente "Especificar consulta".

5.1.3 Asistente de inserción: Especificar consulta

Después de seleccionar un universo, en la página "Especificar consulta" puede crear una consulta para definir los datos que responderán a las preguntas empresariales. A continuación, puede insertar los resultados en una aplicación de Microsoft Office.

Esta página incluye una barra de herramientas con las siguientes opciones:

Descripción Opción

El botón Mostrar/ocultar el panel del administrador muestra u oculta el Panel del administrador en la parte izquierda de la ventana. El panel del administradormuestra una vista de árbol de las carpetas y objetos disponibles en el universo seleccionado.

El botón Mostrar/ocultar panel Filtros muestra u oculta el panel "Filtrar objetos" en la parte inferior de la ventana. El panel "Filtrar objetos" muestra los filtros actualmente aplica- dos a la consulta.

El botón Mostrar diálogo de opciones abre el cuadro de diálogo "Opciones" para que pueda configurar opciones de consulta. Para obtener más información, consulteConfigurar las opciones de consulta.

El botón "Agregar clasificación" le permite especificar un orden de clasificación para el objeto seleccionado. Para obtener más información, consulteClasificar objetos de consulta.

El botón "Administrar ordenaciones" abre el "Cuadro de diálogo de ordenación" para que pueda definir el modo en que se deben ordenar los objetos en la consulta. Para ob- tener más información, consultePara ordenar objetos de consulta.

Descripción Opción

El botón "Agregar una subconsulta" abre el cuadro "Filtro de subconsulta" para que pueda definir los filtros de la consulta.

El botón Mover resultado a la izquierda y el botón Mover resultado a la derecha mueven los resultados a la izquierda o a la derecha del panel "Objetos del resultado".

Los botones Mover filtro arriba, Mover filtro abajo, Mover filtro afuera y Mover filtro dentro mueven los filtros en el panel "Objetos del filtro".

5.1.3.1 Comprensión de los tipos de objetos de consulta

En la página Especificar consulta del asistente de inserción, las carpetas y objetos disponibles en el universo seleccionado se enumeran en el panel del administrador, en la parte izquierda de la ventana. Al expandir las carpetas, los objetos se enumeran con un icono para indicar el tipo de objeto. Puede arrastrar los objetos a los paneles de Resultado o Filtro para crear la consulta.

Los objetos pueden ser de uno de los tipos siguientes:

Descripción Tipo de objeto

Un objeto de dimensión representa los datos que proporcionan la base para el análisis en un infor- me. Los objetos de tipo dimensión por lo general recuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombres de centros de vaca- ciones o fechas.

Objeto de dimensión

Un objeto de información proporciona datos des- criptivos acerca de una dimensión. Un objeto de tipo información siempre está adjunto a la dimen- sión para la que proporciona información adicio- nal. Por ejemplo, [Edad] es un objeto de informa- ción asociado con la dimensión de [Cliente]. Objeto de información

Descripción Tipo de objeto

Un objeto de tipo indicador recupera datos numé- ricos que son el resultado de cálculos en los datos de la base de datos. Por ejemplo, [Volumen de negocios] es el cálculo del número de artículos vendidos multiplicado por el precio del artículo. Objeto de indicador

Un objeto de condición previa es un filtro predefi- nido y sólo se puede colocar en el panel Filtrar objetos. Por ejemplo, [Este año] es un filtro pre- definido para restringir el conjunto de datos al año actual.

Objetos de condición previa

5.1.3.2 Para agregar objetos a consultas

Puede agregar objetos para crear consultas arrastrándolos desde el panel del administrador a los paneles Objetos del resultado o Filtrar objetos. Los objetos del panel Objetos del resultado constituyen las columnas del objeto de Live Office. Por ejemplo, una consulta podría incluir el año, el representante de ventas, el nombre del cliente y el importe en dólares. Los objetos de la lista Filtrar objetos restringen los resultados del conjunto de datos. Por ejemplo, puede aplicar un filtro por año para mostrar solamente los valores del año especificado.

En algunas bases de datos, los atributos y jerarquías que dependen de fechas se evalúan mediante una variable de fecha clave (KEY DATE). Por ejemplo, los resultados financieros se pueden publicar en una fecha específica o al inicio de los nuevos años fiscales. En Live Office, la Fecha clave se trata como una configuración de petición. Si el universo seleccionado contiene una variable de Fecha clave, en la página "Especificar consulta", la petición [KEYDATE] y su valor actual se muestran en la parte derecha encima del panel Result Objects. Puede cambiar el valor de fecha clave en el cuadro de diálogo "Propiedades de fecha clave" que se abre al hacer clic en el botón de fecha clave en la esquina superior derecha de la página "Especificar consulta".

Nota:

Todos los objetos excepto los objetos de condición previa se pueden agregar a las listas "Objetos del resultado" y "Filtrar objetos". Los objetos de condición previa solamente se pueden agregar como objetos de filtro.

Después de agregar objetos a la consulta puede refinar la consulta definiendo tipos de filtro, clasificando objetos y ordenando el conjunto de datos.

Cuando termine de definir la consulta, haga clic en Siguiente.

Temas relacionados

•Clasificar objetos de consulta

•Para ordenar objetos de consulta

•Para filtrar objetos de consulta

•Configurar las opciones de consulta

5.1.3.3 Clasificar objetos de consulta

La clasificación es un método de restringir los datos devueltos por una consulta. Al insertar las consultas, puede agregar clasificaciones a las dimensiones u objetos que están basados en medidas definidas. Por ejemplo, puede definir una clasificación para limitar la dimensión Nombre de cliente a los siete resultados principales según la Suma de ventas del año pasado.

Nota:

No todos los objetos de universo admiten la clasificación. Por ejemplo, no puede clasificar un objeto cuyos valores dependen del orden de los datos ya que la función de clasificación de Live Office cambia el orden de los datos. Si el orden de los datos afecta al valor, los datos cambiarán y se volverá a calcular el orden de los datos. El resultado es una dependencia circular entre la clasificación y los datos del objeto.

5.1.3.3.1 Clasificar consultas

1. En la página "Especificar consulta", en la barra de herramientas, haga clic en el botón Clasificación

( ).

Se abre un editor de filtros debajo del panel "Objetos de resultado".

2. En el editor de filtros, califique la clasificación por ordenación seleccionando en la lista situada junto