Anexo 7. Anexos y Certificaciones.
B) ENVIO DE INFORMACION
1. Seleccione desde la ventana de “Explorador de Entidades” la Entidad y el Ejercicio sobre la que desea anexar la documentación.
2. Pulse el botón “Información Cargada”, que figura en la parte superior izquierda de la barra de herramientas, desplegándose una pantalla con los distintos lotes de remisión de información definidos. Estos lotes de remisión variarán en función de la tipología de la entidad seleccionada.
Por ejemplo, en el caso de que la entidad seleccionada sea un Ayuntamiento, se mostrarán los siguientes lotes de información:
NOTA: En los ejercicios con documentos PDF cargados con versiones anteriores de Unifica Captura, además de los lotes de información según tipología de la entidad, figurará un epígrafe adicional denominado “Documentación Histórica”, que contendrá los citados documentos PDF.
3. Pulse el botón que figura en la parte inferior de la misma, desplegándose una pantalla que facilitará la localización y selección del/los documento/s en formato PDF.
Recuerde, que aquellos certificados firmados digitalmente mediante el UNIFICA Firma deberá seleccionar el documento PDF correspondiente, insertando el fichero correspondiente a la firma.
4. Una vez seleccionado, se desplegará una pantalla donde el usuario deberá relacionar el documento en formato PDF seleccionado con el contenido del mismo.
5. Para ello, marque con clic la información que corresponda con el documento PDF que figura en la parte superior de esta pantalla y pulse el botón a continuación para anexarlo. Siga el mismo procedimiento para el resto de documentos en formato PDF que desee asociar.
Una vez asociados los distintos documentos, se desplegará nuevamente la pantalla inicial.
Haciendo doble clic sobre cualquiera de los lotes de remisión se despliega un árbol que permite consultar y visualizar de manera rápida los estados de información establecidos por cada una de las normativas.
Por ejemplo, en el caso de Ayuntamientos:
Esta pantalla permite distinguir, mediante una marca que figura en la parte izquierda de cada epígrafe, aquella información que contiene documentos en formato PDF anexados y la que no.
Estado de información que tienen documentos en formato PDF anexado Estado de información sin documento PDF anexado
Eliminar Documento PDF Asociado
Si por algún motivo el documento en fichero PDF asociado a un estado de información determinado o a un lote de remisión no es correcto, podremos eliminarlo siguiendo el siguiente procedimiento:
Localice y marque con clic de ratón el documento PDF que desea eliminar.
Pulse el botón
que figura en la parte inferior derecha de dicha pantalla para eliminar definitivamente el mismo.
7. VALIDACIONES
Para algunos de lotes definidos en el Unifica Captura se han incluido una serie de validaciones que facilitan al usuario verificar que la información grabada, para cualquier estado contable, sea correcto antes de proceder a su remisión.
Para ello, se ha definido una serie de comprobaciones bien a nivel del propio estado contable o contrastando con otros estados.
Modelo Esfuerzo Fiscal
Con la carga manual de la información referente a los distintos ingresos tributarios se han definido una serie de validaciones que avisan al usuario en el momento de guardar que la información es coherente. Estos avisos se muestran junto a la casilla con incidencia resaltada con un símbolo y una leyenda con el motivo.
En el momento de realizar el envío de la información, el asistente dispone de una pantalla que avisa nuevamente de las incidencias detectadas en la cumplimentación de dicho modelo.
Modelo Económico-Financiero
Asimismo, con la carga manual de la información referente al Anexo II Deuda Financiera, se han definido una serie de validaciones que avisan al usuario en el momento de guardar que la información es correcta. Estos avisos se muestran junto a la casilla cumplimentada, resaltada con un símbolo y una leyenda con el motivo.
Estados y Cuentas Anuales
Por último, existe otra serie de validaciones definidas para los Estados y Cuentas Anuales, así como para las Empresas Públicas que permiten al usuario verificar que la información de los distintos estados contables es correcta antes de realizar un envío.
Para ello, deberá, una vez cargada la información, pulsar el botón que figura en la barra de herramientas del Explorador de Datos el cual mostrará una pantalla con este aspecto.
Pulse el botón que figura en la parte inferior para comenzar el proceso de validación. Una vez finalizada aparecerá una pantalla con las incidencias detectadas durante dicho proceso.
RECUERDE Estas validaciones son meramente informativas no impidiendo el envío de dicha
información a la entidad que lo requiera.
Si el usuario lo desea, pulsando el botón , tiene la posibilidad de imprimir el resultado del proceso de validación.
Al cerrar esta pantalla, las incidencias detectadas se actualizarán en la pestaña de Errores contenida en la ventana de Avisos e Incidencias de la parte inferior. Si desea imprimir los avisos e incidencias contenidas en el mismo continúe con el siguiente procedimiento:
Pulse con el botón derecho del ratón sobre la información contenida en cualquier pestaña, seleccione la opción, , para actualizar las incidencias reflejadas en el Histórico de Operaciones, dentro del menú Administración, incluido en la barra de herramientas principal.
Por último, seleccione dentro del desplegable Operación, y, a continuación, pulse el botón para obtener la información deseada.Aparte de las validaciones anteriores, de forma previa al envío de cualquier lote (excepto para el lote “Estados y Cuentas Anuales”), el sistema muestra, a efectos informativos, los errores detectados en la cumplimentación del formulario que pretende enviar.
Para ello, y una vez seleccionado el lote a enviar desde el “Asistente de Envío”, el sistema muestra una pantalla con los errores detectados en la cumplimentación del formulario. Como se ha indicado, estos errores son meramente informativos, pudiendo el usuario continuar con el proceso de envío si así lo desea.
Asimismo, el usuario podrá realizar las comprobaciones de los formularios mediante el botón “Validaciones” que figura en la barra del explorador de datos
.
8. APÉNDICE