5. CAPÍTULO V: ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL
5.2. Estudio organizacional
5.2.2. Servicios tercerizados
Los servicios de contables, planillas de remuneraciones e impuestos prescindimos de los servicios de un Contador Público Colegiado.
Servicio de transporte
Quien será la encargada de distribuir nuestro producto a nuestros canales de distribución, as mismo reconociendo que los servicios de Courier por Apps como Glovo son muy eficientes distribuirán nuestras ventas directas de nuestros canales online.
Servicio de Limpieza
Para limpieza de toda la planta se contará con un servicio integral manteniendo la imagen de nuestra empresa la empresa será BALIMSA.
Servicio de vigilancia
Se contará con un servicio de vigilancia que salvaguarde la seguridad de la empresa como la de los colaboradores.
Mantenimiento de Maquinaria
Se contará con una empresa calificada con experiencia y presencia en el mercado en el rubro de mantenimiento industrial.
5.2.3. Descripción de puestos de trabajo
En el proceso de contratación se utilizará un formato “Ficha de Contratación del personal”. Este documento contendrá la información relevante para poder definir el perfil del puesto; conforme nuestra empresa prospere el reclutamiento interno se tomará como primera opción, siendo este que sirva para algún posible movimiento o reemplazo de nuestro personal. A continuación, se detallamos los puestos de trabajo que corresponden a nuestro organigrama:
GERENTE GENERAL Descripción del cargo:
Responsable de la dirección y representación legal, estableciendo políticas generales que regirán la organización. Desarrolla y define de los objetivos organizacionales. Planifica el crecimiento de la organización a corto, mediano y largo plazo. Además, presenta al Directorio los estados financieros, el presupuesto, programas de trabajo y demás obligaciones que requiera.
Descripción funcional Administración General
• Ejercer la representación legal de la Empresa.
• Administración de las actividades de la empresa buscando el mejoramiento organizacional, técnico y financiero.
• Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas e instructivos internos y los establecidos por las entidades de regulación y control.
• Participar en reuniones con el Directorio, para analizar y coordinar las actividades de la empresa en general.
• Coordinar y controlar la ejecución y seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico.
Finanzas
• Controlar y supervisar los reportes financieros, comparando resultados reales con los presupuestados.
• Controlar los costos y rentabilidad de la empresa.
• Administrar los presupuestos operacionales e inversiones.
• Gestión de Compras
• Controlar los niveles de inventarios.
Ventas
• Diseñar y desarrollar estrategias orientadas a maximizar la rentabilidad y participación en el mercado.
• Definir las políticas de ventas y distribución.
• Supervisar la planificación y ejecución de las estrategias y acciones de comercialización de la empresa.
• Efectuar el análisis y evaluación de los resultados de los planes de Marketing y ventas.
Formación académica
Administrador de empresas, Negocios internacionales Preferente Maestría en Administración de empresas. Competencias • Liderazgo • Visión de Negocios • Orientación a Resultados • Planificación estratégica • Negociación
• Comunicación efectiva a todo nivel Condiciones del puesto
Tipo de contrato indeterminado Remuneración S/. 3500
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Trabajo de alta responsabilidad en la coordinación, supervisión, administración de recursos financiero
Descripción funcional
• Coordinar información mensual de las áreas de Administración
• Elaborar y analizar reportes de resultados de las áreas de administración.
• Control de actividades de administración, por medio de informes estadísticos periódicos para las actividades de las áreas administrativas.
• Supervisión y realización de inventarios periódicos de control interno, en las áreas administrativas.
• Elaboración de términos de referencia, para contratación de servicios de administración.
• Apoyo directo al Gerente, en tareas de asistencia administrativa y relacionadas con el puesto Realizar
Condiciones del puesto
• Tipo de contrato indeterminado
• Remuneración S/. 1200
QUÍMICO FARMACÉUTICO - ANALISTA DE ASEGURAMIENTO Y CALIDAD
Experto en "El Manejo del Medicamento", en lo que se refiere a: Identificación, procesamiento, dispensación-vigilancia.
Descripción funcional:
• Implementar, supervisar, verificar y controlar que los trabajos que se efectúen en el almacén estén de acuerdo al manual de Procedimientos Operativos Estándares según Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA), Buenas prácticas de Distribución y Transporte (BPDT)
• Preparar y realizar el seguimiento de los expedientes y documentos que requieran ser presentados ante DIGEMID.
• Programar la fumigación, recarga de extintores, mantenimiento de monta carga, mantenimiento de aire acondicionado y todo lo relacionado a su gestión dentro de su área.
• Inspeccionar los productos que llegan al almacén para su posterior liberación.
• Mantener una constante coordinación con los laboratorios fabricantes, afín de que la liberación de los productos sea exitosa.
• Realizar la inducción al personal nuevo que ingresa, respecto a temas de aseguramiento de la calidad.
• Supervisar todos los trabajos en el almacén según el Manual de buenas prácticas de almacenamiento.
• Llevar un registro diario sobre la temperatura y la humedad relativa en el área de almacén.
• Recopilar todos los documentos necesarios para realizar una exitosa inscripción de los productos comercializados o por comercializar
• Realizar el análisis organoléptico (según protocolo de análisis) del producto que se recepción en el almacén.
• Conocer y aplicar lo dispuesto en las normas de calidad, seguridad, salud en el trabajo, así como también la documentación establecida por la empresa en lo relacionado a sus labores y controles establecidos a fin de garantizar el cumplimiento de las mismas
• Otras responsabilidades que se le asigne inherentes a su cargo. Formación académica
Carrera de Químico Farmacéutico Competencias
Conocimientos solidos del reglamento y tramites DIGEMID Conocimiento y manejo de las BPA / BPD
Integración en su área a los fines institucionales, planes estratégicos y valores de la institución.
Condiciones del puesto
Tipo de contrato indeterminado Remuneración S/. 1800
Supervisor de Producción Descripción Funcional:
• Coordinar el trabajo planificado con el Jefe de Operaciones (Químico Farmacéutico)
• Abastecimiento oportuno de las diversas materas primas gestionando Kardex y evaluando los costos.
• Lograr la productividad de las líneas de envasado, manteniendo la integridad de los equipos a su cargo.
• Lograr un clima laboral sano en su equipo de trabajo, que estimule el trabajo en equipo y motive una baja rotación y alta permanencia.
Formación académica Ingeniero Industrial Competencias
Conocimiento de uso de maquinaria envasadoras comprobada Administración Sistemas de Producción (Líneas Envasado) Comunicación asertiva
Condiciones del puesto
Tipo de contrato indeterminado OPERARIO DE PRODUCCIÓN Descripción funcional:
• Ejecutar las diferentes secuencias de la línea del producto de acuerdo a los procedimientos de la organización.
• Organización y ordenamiento de los productos terminados.
• Envasado, sellado y etiquetado según procedimientos establecidos.
• Verificar el correcto funcionamiento de la maquinaria. Formación académica
Secundaria Completa o estudios técnicos Competencias
Conocimiento de uso de maquinaria envasadoras comprobada Comunicación asertiva
Eficiencia y productividad
Condiciones del puesto
Tipo de contrato indeterminado Remuneración S/. 1000
5.2.4. Descripción de actividades de los servicios tercerizados
Con el objetivo de enfocarnos en nuestro netamente en nuestro proyecto, como empresa decidimos por contratar los servicios de terceros y organizaciones de tipo outsourcing para resolver el día a día de la operación.
Contabilidad
Contaremos con los servicios de un Contador Público Colegiado, quien se encargará de ofrecer los siguientes servicios:
• Emisión de Facturación Electrónica Portal – Sunat
• Liquidación de tributos en forma mensual (Régimen Especial)
• Presentación de PDT N° 621 IGV-Renta
• Asesoría contable y tributaria Servicio de transporte
• Rastreo satelital GPS.
• Monitoreo de 24 horas. Mantenimiento de maquinaria
La empresa CERVISIMAG es un grupo de empresas especializadas en asistencia técnica de maquinaria de industria con una experiencia de más de 40 años.
• Mantenimiento Preventivo y correctivo de la maquinaria
• Planificación de reparación Servicio de Limpieza
La Empresa BALIMSA Servicios Generales S.A.C. será la encargada de realizar la limpieza, mantenimiento y saneamiento de las siguientes áreas de la empresa:
• Oficinas
• Áreas comunes
• Almacenen y planta
• Servicios higiénicos
• Limpieza de lunas
• Limpieza de muebles y artículos electrónicos de escritorio en general. Servicio de vigilancia
Se contratarán los servicios de una empresa para el control de los accesos exteriores de clientes, proveedores, personal y trabajadores, brindando la seguridad necesaria y garantizar un clima de confort y tranquilidad.