Dentro de los procesos de apoyo se encuentra el Proceso de Sistemas, el cual tiene como objetivo principal, brindar a los demás procesos sistemas efectivos, para que cuenten con medios sistematizados de trabajo confiables, como apoyo a sus labores diarias.
Su alcance inicia con la definición de las necesidades de los usuarios y finaliza con la implementación de soluciones y el seguimiento y mejoramiento continuo de las mismas.
El responsable del proceso es el Analista de Sistemas.
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Objetivo GeneralImplementar y mantener los Sistemas de Información, que permitan al Fondo de Fomento aprovechar los recursos tecnológicos a su disposición.
Software Implementado.
En el segundo semestre del año 2013, junto con el Departamento Económico se implemento el modulo para la captura de los datos a nivel regional de área,
producción y rendimiento de los productos manejados dentro del Fondo Nacional
de la Soya, el cual permite a través de una interface muy amigable capturar a cada Ingeniero la información de su zona, permitiendo consolidar a nivel nacional las cifras mensuales de las principales zonas de producción de soya; una vez recopilada esta información en la base de datos, el Área Económica dispone de diferentes reportes, útiles para los diferentes actores de la cadena productiva y que son divulgados de manera ágil y oportuna a cada uno de ellos a través de la herramienta desarrollada.
Durante el primer semestre del año 2013, se implemento una nueva versión de la
página Web junto con el administrador de contenidos, brindando a los usuarios
nuevas herramientas para alimentar de manera fácil y rápida la información a publicar en la website; con esto nuestros visitantes y agricultores podrán navegar de manera amigable, ubicando la información de su interés ágilmente.
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En SIIGO, se instalo la versión 8.1, la cual cuenta con las siguientes novedades: normas internacionales (NIIF); DrillDown (acceder a niveles más detallados de la información, hasta llegar a la transacción que originó el movimiento); copiado de comprobantes; envío automático de informes por correo electrónico; menú de favoritos; menú de tareas; controles en el proceso de recuperación, entre otros.
Soporte: Objetivo
Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y aplicativos que se manejan en la Federación.
Todos los equipos de cómputo están amparados con una póliza de seguro para instalaciones y equipos electrónicos con la empresa Suramericana S. A. vigente del 1° de enero al 31 de diciembre, adicionalmente a nivel interno se encuentran bajo la responsabilidad y custodia de los funcionarios y contratistas con que cuenta la Federación.
Compra de Equipos y servicios
En el año 2013, se invirtió la suma de $3.490.724 para la compra de un computador portátil, con las siguientes especificaciones: Hewlett Packard ProBook 4440s, procesador Cora I5, disco duro de 500GB, memoria RAM de 4GB, pantalla
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de 14.1” y el producto Microsoft Office 2010 SBE. Este equipo fue asignado al asesor de recaudo de la zona de Montería.
También el Fondo aporto para la compra de un cortafuegos de marca SonicWall de referencia TZ215, el cual hace las veces de Firewall, con control de spam, filtrado de contenidos y definición de políticas de seguridad, protegiendo la red local de manera perimetral.
EQUIPO INVERSIÓN
1 Portátil HP ProBook 4440s 1,922,771 1 Gateway SonicWall TZ215 Secure 1,567,953
TOTAL 3,490,724
PROYECTO
Proyecto Sistematización y Control Evasión - Equipo cómputo Proyecto CIEE - Mejoramiento SI
Adicionalmente, se renovaron las licencias y contratos por un año, de los siguientes productos:
- Con J&G Asociados, el Hosting para el modulo de control y gestión documental y el Hosting para el modulo de proyectos;
- se actualizó el cortafuegos de marca SonicWall Comprehensive Gateway Security Suite a la referencia TZ215 con un licenciamiento por dos años; - con Informática y Gestión, el mantenimiento del programa SIIGO;
- con All Work Solutions, para la plataforma Web para llevar a cabo la actualización de los contenidos de la página del Fondo, esta empresa también realizo el desarrollo e implementación del modulo de APR; y
- con el Ingeniero Iván Bojaca, para realizar los ajustes al modulo del control del recaudo de las cuotas de fomento.
EQUIPO INVERSIÓN
Hosting aplicativo Control Documental y Formatos 2,005,474
Renovación licenciamiento Sonicwall TZ215 550,159
Mantenimiento aplicativo SIIGO 850,000
Hosting aplicativo Gestión Documental-Proyectos 874,033
Plataforma Web Administración contenidos y
Hosting página Web 2,030,000
Soporte técnico aplicativo Control Recaudo
Cuotas de Fomento 1,850,000
Implementación modulo APR 8,468,000
TOTAL 16,627,666
Proyecto CIEE - Mejoramiento SI Proyecto CIEE - Mejoramiento SI
Proyecto CIEE - Mejoramiento SI Proyecto CIEE - Mejoramiento SI Proyecto CIEE - Mejoramiento SI
Sistematización y Ctrol Evasión - Gtos Grales - Mantenimiento
Proyecto CIEE - Mejoramiento SI
PROYECTO
Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes (SIRECI)
Dando cumplimiento a la Resolución orgánica número 6289 de 2011 por la cual se establece el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes – SIRECI, que deben utilizar los sujetos de control fiscal para la presentación de la Rendición de Cuenta e Informes a la Contraloría General de la República, el Fondo de Fomento viene cumpliendo con lo enunciado en la Resolución, para lo cual estableció un procedimiento interno para el manejo adecuado de este Sistema de Información.
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Informe Anual Consolidado para el año 2012, la suscripción, el avance y seguimiento a los Planes de Mejoramiento suscritos para los años 2010, 2011 y 2012; así mismo el Informe de la Gestión Contractual para los cuatro (4) trimestres del año 2013.
Ley 603 de 2000 – Derechos de Autor.
Es importante resaltar que todas las aplicaciones con que cuenta el Fondo están completamente licenciadas y, por lo tanto, se cumple cabalmente con lo estipulado en la Ley 603 de 2000. La responsabilidad por el cumplimiento de esta norma atañe a FENALCE en su condición de administrador del Fondo, quien responderá solidariamente e ilimitadamente por los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a terceros. FENALCE reconoce que la infracción a los derechos de propiedad intelectual de terceros puede acarrear sanciones civiles y penales.