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Gráfica 8. Situación económica general.

. 52 49 46 46 45 38 0 20 40 60 P U B L I C I D A D A S E S O R A M I E N T O E M P R E S A R I A L T O T A L S E R V I C I O S A C T I V I D A D E S D E A R Q U I T E C T U R A E I N G E N I E R I A H O T E L E S Y R E S T A U R A N T E S I N F O R M A T I C A S I T U AC I Ó N E C O N Ó M I C A G E N E R AL 16 16 16 13 10 20 26 22 43 59 57 62 66 69 57 58 61 47 26 27 22 21 21 23 16 17 10 0 20 40 60 80 100 T O T A L P E Q U E Ñ A M E D I A N A I N D U S T R I A T O T A L P E Q U E Ñ A M E D I A N A C O M E R C I O T O T A L P E Q U E Ñ A M E D I A N A S E R V I C I O S S I T U AC I Ó N E C O N Ó M I C A G E N E R AL

Aumentó Igual Disminuyó

Fuente. Resultados de la gran encuesta PYMES, ANIF.

Es importante resaltar que las PYMES ocupan un lugar importante para el desarrollo económico del país, la administración de la empresa Bodefilms SAS es consciente que el proceso de convergencia es necesario para seguir siendo competitiva en el mercados

generando información homogénea, clara, precisa de acuerdo a las necesidades que muestra la globalización; dado esto el enfoque presentado en este trabajo es netamente dirigido a este tipo de empresas y su participación representativa en la economía colombiana.

4.1.2 Antecedentes de las Normas internacionales de información financiera

Debido a los diversos procesos económicos que se vienen desarrollando a nivel mundial como consecuencia de la globalización, los países realizan acuerdos comerciales más

conocidos como tratados de libre comercio que permiten que los participantes generen lazos económicos que beneficien los diversos sectores de su economía. Entre los distintos participes de los acuerdos, podemos encontrar inversionistas, gobiernos, entidades internacionales del mercado de valores, entre otros; estos mismos son quienes buscan que la información financiera presentada pueda ser interpretada bajo una unificación de criterios y sean adecuados para la toma de decisiones.

La adopción de las normas internacionales de información financiera le permite a una empresa presentar sus estados financieros en las mismas condiciones de sus competidores extranjeros, haciendo más fácil la comparación de la información, mejora la competitividad empresarial, ayuda a la correcta evaluación de riesgos crediticios, aumenta la calidad de la

información que se presenta, entre otros beneficios2_.

2_{El ABC de las NIIF, página 6}

Para el año de 1973 nace la Junta Internacional de Estándares de Contabilidad (IASC – International Accounting Standards Board), una organización que surge de la unión de profesionales de la contabilidad de varios países, con el objetivo de unificar las prácticas contables, parámetros de medición y divulgación de los hechos económicos que ayudan a prevenir crisis financieras. Para el año 1997 este organismo en su búsqueda de seguir desempeñando su papel de manera eficaz decide realizar una reestructuración de su organización que le permitiera lograr la convergencia entre las normas nacionales con las prácticas y estándares de alta calidad que se aplicaran a nivel mundial.

Figura 1. Proceso creación IASB.

1997

• IASC, Crea grupo de trabajo para examinar su estructura y estrategia

1998

• Grupo emite informe y solicita comentarios

1999

• El grupo publica recomendaciones finales en noviembre.

• La junta IASC aprueba las propuestas.

2000

• Inicia la constitución del IASB el 1ro de Julio.

• El nombre del ente emisor de las normas IASC es a partir de ese año IASB.

• Funcionaria bajo supervisión de una nueva fundación de comité de normas internacional de contabilidad (IASCF).

De acuerdo a la nueva arquitectura internacional producto del proceso de globalización se crea la Fundación de Estándares Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Committe Foundation IASCF) el cual supervisaría y daría respaldo económico a la organización IASB cuya función era la emisión de las NIIF. La fundación IASC pasa por un proceso de transformación en el año 2010 y se transforma en Fundación IFRS, con el objetivo de separar las actividades de dirección, financiación, la emisión de las normas así como la

interpretación de las mismas3_.

Los estándares emitidos por el IASB denominados Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF) son de aceptación mundial y se han adoptado actualmente en 120 países, los demás se encuentran en proceso de convergencia o adopción, logrando con ello el mayor cubrimiento para la estandarización de información financiera emitida por parte de las empresas.

La fundación IFRS, es una organización independiente sin fines de lucro perteneciente al sector privado que trabaja por el interés público. Sus objetivos principales son4_:

• Desarrollar un conjunto único de estándares de alta calidad, comprensibles y aplicables globalmente;

• Promover el uso y aplicación rigurosa de tales normas;

• Tener en cuenta las necesidades de información financiera de las economías emergentes y las pequeñas y medianas empresas (PYMES),

• Trabajar en la convergencia NIIF junto con los reguladores de las normas contables nacionales.

3_{<http://www.ifrs.org/how-we-develop-standards/Pages/How-we-develop-standards.aspx>} 4_Ibíd.

Figura 2. Primera estructura organiza IFRS.

4.1.3 Las NIIF en Colombia

Por medio de la Ley 1314 de 2009 en la que se decreta: “Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de

información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento”5_. Por medio de esta ley el gobierno decide que se empezara un proceso de convergencia a normas internacionales de información financiera y aseguramiento en nuestro país.

5_{Ley 1314 de 2009, página 1.}

Figura 3. Resumen Ley 1314 de 2009

OBJETIVOS

• Facilitar el acceso de las empresas a los mercados de K.

• Atraer la inversión extranjera.

• Mejorando las características de presentación de la información

financiera

RESPONSABLES DEL PROCESO

Regulación Normalización Vigilancia Otro Ministerio de Comercio Industria y Comercio Ministerio de Hacienda y Crédito Público Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) Superintendencias Junta de Central de Contadores DIAN, Los afectados e

interesados en la norma.

Ley 1314 de

2009.

Proceso de

convergencia

• Proponer las normas a las autoridades de regulación tomando como referencias los estándares internacionales y teniendo en cuenta las diferencias entre los entes

económicos.

• Actuar en procesos de divulgación, conocimiento y comprensión.

• Considerar las recomendaciones de la DIAN y de las entidades que ejercen funciones de inspección, vigilancia y control.

• Esta ley estableció un único sistema

denominado convergencia de las

normas contables de información

financiera y de aseguramiento de la

información con estándares

internacionales, el cual consiste en

realizar, por parte del CTCP un debido

proceso detallado en la ley.

Como

A través del Plan de direccionamiento emitido en Diciembre de 2010 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, inicia la conformación de los comités técnicos ad-honorem

conformados principalmente por entidades del sector real, financiero, solidario, un comité tributario, un comité de aseguramiento, una mesa educativa y por ultimo un comité asesor especializado en IFRS encargados de realizar la medición de los posibles impactos, así como también se establecen tres grupos para dar inicio al proceso de convergencia quedando clasificados de la siguiente manera:

Cuadro 6. Calendario del proceso de convergencia a NIIF en Colombia

GRUPO TIPO DE EMPRESA FECHAS LEGISLACION NORMA QUE APLICA

Empresas emisoras de valores, entidades de

interés público y empresas grandes bajo criterios dados por la ley

Año 2013 : Preparación obligatoria. 1 de enero de 2014: Inicia periodo de transición y uso de las NIIF en paralelo con los principios contables colombianos. 1 de enero de 2015: inicia uso exclusivo de las NIIF (cesa uso de los principios contables colombianos). Decreto 2784 de 2012 Decreto 1851 de 2013 Decreto 3023 y 3024 de 2013 NIIF Plenas 2 Empresas grandes, medianas y pequeñas que

no estén clasificadas dentro del Grupo 1

Año 2014 : Preparación obligatoria. 1 de enero de 2015: Inicia periodo de transición y uso de las NIIF en paralelo con los principios contables colombianos. 1 de enero de 2016: inicia uso exclusivo de las NIIF (cesa uso de los principios contables colombianos)

Decreto 3022 de

2013 NIIF Pymes

3 Microempresas

Año 2013 : Preparación obligatoria. 1 de enero de 2014: Inicia periodo de transición y uso de la Contabilidad Simplificada en paralelo con los principios contables colombianos.

1 de enero de 2015: inicia uso exclusivo de la Contabilidad Simplificada (cesa uso de los principios contables colombianos)

Decreto 2706 de 2012 Decreto 3019 de 2013 Contabilidad Simplificada

PROCESO DE CONVERGENCIA A NIIF EN COLOMBIA

4.1.4 Contextualización de los diversos aspectos de la compañía Bodefilms SAS

4.1.4.1 Historia de la compañía.

El 19 de enero de 1989 fue constituida en la notaria 6 de Bogotá según escritura pública No 315 la sociedad limitada denominada BODEFILMS LTDA., por los socios José Eutimio

Paredes y Alba Lisbed Sánchez, con unos aportes de $ 200.000 cancelados en 20 cuotas, con una participación de un 50% cada socio. Se crea con el propósito de desarrollar como objeto social la prestación de servicio comercial de bodegaje o depósito y manejo de material fílmico y propagandístico de películas cinematográficas, así como la compra y venta de artículos

relacionados con el objeto principal, el transporte y distribución por vías terrestre del material fílmico y de propaganda de las películas cinematográficas y de los demás artículos relacionados con su objeto principal.

Bodefilms Ltda. identificada con el Nit No 800.057.414-3 en el año de 2013 a través del acta 01 de la junta de socios en la cual deciden transformar la estructura de la sociedad pasando de ser una sociedad limitada a una sociedad por acciones simplificada, dado esto se presentando

cambios en los aportes de capital y razón social: Bodefilms SAS.

Esta empresa presenta una trayectoria de 25 años en el sector de servicios de material fílmico; de acuerdo a su composición está catalogada como una PYME de tipo familiar; el giro normal de la operación de la compañía consiste en la custodia de material fílmico, como películas cinematográficas, las cuales son distribuidas puerta a puerta en los teatros de las

diferentes cadenas de servicio como Cine Colombia, Cine Mark, Procinal, entre otras; también se distribuye la publicidad referente a los estrenos cinematográficos de actualidad. Durante el desarrollo de su actividad económica la compañía ha crecido y se ha sostenido en el mercado adquiriendo experiencia y reconocimiento generando la credibilidad, fiabilidad en sus clientes y las buenas prácticas que realiza en el giro de sus negocios.

La compañía se encuentra ubicada en la zona industrial de Álamos norte en la dirección TV 93 NO 63 76 INT 7, la cual es la única sede y por tanto único domicilio en el cual se realiza todos los procesos, se almacena el material y se realizan todos los diferentes despachos de la mercancía a todas partes del país.

4.1.4.2 Ubicación geográfica del domicilio de la compañía.

Figura 4. Ubicación geográfica de Bodefilms.

BODEFILMS SAS

• Muestra fotográfica de la ubicación e instalaciones del domicilio de BODEFILMS SAS. Figura 5. Collage imágenes obtenidas de Bodefilms.

4.1.4.3 Organización y funcionamiento

La compañía Bodefilms SAS cuenta con una planta de 12 personas, 4 administrativos y 8 operarios; además cuenta con un outsourcing contable quien reporta directamente a la administración. La estructura organizacional jerárquica de la compañía se encuentra distribuida de la siguiente manera:

Figura 6. Organigrama de Bodefilms SAS

BODEFILMS SAS.

4.2 MARCO LEGAL

4.2.1 Norma que corresponde aplicar a Bodefilms SAS.

De conformidad con la clasificación planteada en el decreto 2784 del año 2012, la empresa Bodefilms SAS pertenece al grupo 2 al cumplir con los requisitos señalados a continuación y por lo tanto deberá aplicar NIIF para Pymes. Según las fechas propuestas, la administración deberá elaborar el balance de apertura de corte 1 de enero 2015; al 31 de diciembre de 2015 prepararan estados financieros bajo NIIF. Es importante aclarar que durante el año 2015 se trabajará la contabilidad bajo NIIF y simultáneamente con PCGA.

Figura 7. Resumen decreto 2784 de 2012.

El marco normativo para esta investigación son las IFRS, pero no se puede dejar de lado la reglamentación vigente en el país sigue siendo igualmente importante, debido a que desde la creación de la empresa esta encasillada a un sector de la economía en Colombia y por lo tanto estará sujeta a una serie de estatutos. Las normas, reglamentos, políticas y decretos que se tendrá en cuenta para el desarrollo de esta investigación serán:

4.2.2 Normatividad de las PYMES en Colombia.

4.2.2.1 Ley 590 de 2000

Ley mediante la cual se promueve la creación de los micro, pequeñas y medianas empresas, igualmente se establece la clasificación de dichos entes, la constitución del Consejo Superior de Pequeña y Mediana Empresa haciendo oficialmente la inclusión a la economía por parte del Gobierno Nacional.

4.2.2.2 Ley 905 de 2004

La Ley 590 de 2000 adoptó una serie de instrumentos para incentivar la creación de nuevas empresas de tamaño micro, pequeño y mediano y propender por el fortalecimiento de una nueva cultura empresarial que contribuya a una mayor iniciativa de empresas y a la formación del espíritu emprendedor de las nuevas generaciones. La Ley 905 de 2004 (2 de agosto) modificó la ley 590 de 2000.

4.2.3 Normatividad del proceso de convergencia a normas internacionales de información financiera en Colombia.

4.2.3.1 Ley 1314 de julio de 2009

Esta norma decreta: “Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento”. Por medio de esta ley el gobierno decide que se empezara un proceso de convergencia a normas internacionales de información financiera y aseguramiento en nuestro país.

Las principales disposiciones que se establecen en esta ley son:

• Reglamentar la convergencia de nuestras normas contables con las internacionales.

• Imponer al Consejo Técnico de la Contaduría Pública como redactor único de las normas

de convergencia,

• Separar las normas contables de las tributarias.

• Fijar los plazos para la puesta en marcha de la convergencia.

• Obligar a llevar contabilidad al Régimen Simplificado

Esta norma reglamenta a todas las personas naturales o jurídicas que llevan contabilidad a adelantar un proceso de convergencia a estándares internacionales debido al crecimiento del mercado colombiano y sus relaciones con los tratados de libre comercio como consecuencia del proceso de globalización que se está desarrollando en todo el mundo.

4.2.3.2 Decreto 2784 de 2012

Este decreto exige que las normas de contabilidad e información financiera sean aplicadas de manera diferente a tres grupos de usuarios clasificados de la siguiente manera:

Grupo 1: emisores de valores: Entidades que tengan valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores – RNVE – en los términos del artículo 1.1.1.1.1 del Decreto 2555 de 2012; entidades de interés público; entidades que no estén en los incisos anteriores y que cumplan con los siguientes parámetros:

1.Planta de personal mayor a doscientos (200) trabajadores, o

2.Activos totales superiores a 30.000 salarios mínimos mensuales vigentes (SMLMV), y

3.Que cumpla con cualquiera de los siguientes requisitos:

i. ser subordinada o sucursal de una Compañía extranjera que aplique NIIF Plenas;

ii. ser subordinada o matriz de una Compañía nacional que aplique NIIF Plenas;

iii. ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que

apliquen NIIF Plenas;

iv. realizar importaciones o exportaciones que representen más del cincuenta por

ciento 50% de las compras o de las ventas, respectivamente del año gravable inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.

Grupo 2: empresas de tamaño grande y mediano, que no sean emisores de valores ni entidades de interés público, según la clasificación legal colombiana de empresas; y

Grupo 3: pequeñas empresas y micro empresas, según la clasificación legal colombiana de empresas.”

4.2.3.4 Circular externa No 115-000003

Atendiendo lo señalado en la Circular Externa No. 115-000003 del 14 de Marzo de 2013, la Superintendencia de Sociedades a través de este documento presento el procedimiento a seguir por parte de las sociedades comerciales calificadas como microempresas, para realizar los ajustes y reclasificaciones de tipo contable que surgen como consecuencia del nuevo marco a que deben sujetarse este tipo de sociedades para la preparación y presentación de su información financiera. De igual forma establece el cronograma de aplicación:

Cuadro 7. Calendario aplicación NIIF Pymes.

Concepto Periodo

1 Período de preparación obligatoria Desde el 1° de enero al 31 de diciembre de

2013

2 Fecha de transición El 1° enero de 2014

3 Estado de situación financiera de

apertura

La fecha de transición (1° enero de 2014)

4 Período de transición Desde el 1° de enero al 31 de diciembre de

2014

5 Últimos estados financieros conforme a

los Decretos números 2649 y 2650 de 1993 y normatividad vigente

31 de diciembre de 2014

6 Fecha de aplicación El 1° de enero de 2015

7 Primer periodo de aplicación Desde el 1° de enero al 31 de diciembre de

2015

8 Fecha de Reporte 31 de diciembre de 2015

4.2.4 Norma internacional para PYMES NIIF 35

La NIIF para PYMES se encuentra dividida en 35 secciones, iniciando con la descripción de las características de las PYMES, los conceptos y principios fundamentales, describe el objetivo de los estados financieros, las políticas contables estimaciones y errores que hacen que la información sea útil y cumpla con unos requisitos establecidos.

La NIIF para las PYMES se ha desarrollado mediante:

(a) la extracción de los conceptos fundamentales del Marco Conceptual del IASB y de los

principios y guías obligatorios relacionados de las NIIF completas (incluyendo las Interpretaciones), y la consideración de las modificaciones apropiadas en función de las necesidades de los usuarios y las consideraciones de costo-beneficio de producirlas.

Para la empresa Bodefilms se tomaran como base las siguientes secciones de la NIIF para pymes en el caso práctico propuesto en este trabajo.

Cuadro 8. Aplicación de secciones a los rubros del balance

RUBRO NOMBRE BAJO NIIF SECCIÓN

ACTIVO

Disponibles Efectivo y equivalentes de efectivo Sección 4,11 y12

Deudores Cuentas por cobrar comerciales y otros prestamos Sección 11 y12

Propiedades de Inversión Propiedades de inversión Sección 16

Propiedad, planta y equipo Propiedad, planta y equipo Sección 17

PASIVO

Obligaciones Financieras Obligaciones financieras y otros prestamos Sección 11,12 y22

Proveedores