Desktop Intelligence vincula automáticamente proveedores de datos con una dimensión común. Dos dimensiones de distintos proveedores de datos son comunes cuando pertenecen al mismo universo y tienen el mismo Combinación de datos de orígenes diferentes
si no existe ninguna dimensión común entre ellos.
Si simplemente desea agregar columnas de datos a un informe, utilice el comando Editar proveedores del menú Datos en lugar de crear una nueva consulta. Este método le permite agregar objetos del resultado a la consulta inicial; Desktop Intelligence inserta automáticamente las nuevas columnas de datos en el informe o crea un informe nuevo.
Ejemplo:Desktop Intelligence le solicita que vincule proveedores de datos A continuación se muestra un ejemplo en el que Desktop Intelligence le solicita la vinculación de proveedores de datos:
• Se crea un documento nuevo ejecutando una consulta en un universo.
• Se da formato al informe como una clave maestra/información empleando, por ejemplo, la dimensión Año.
• Se desea comparar el volumen de negocios anual con los objetivos de ventas, de manera que se inserta una tabla nueva en la sección Año.
• En lugar de insertar datos del documento o utilizar el universo en el que ejecutó la consulta por primera vez, se toman datos de la hoja de cálculo que contiene los objetivos personales.
• Aunque la hoja de cálculo contenga la columna Año, Desktop Intelligence le solicita que vincule el archivo de datos personales con la consulta que ya se encuentra en el informe, debido a que está insertando los datos nuevos en una sección generada por los datos de consulta.
Dimensión que debe actuar como vínculo
Es necesario que la dimensión que utiliza para vincular proveedores de datos sea del mismo tipo (numérica o alfanumérica) en ambos proveedores de datos. De lo contrario, aparecerán dos filas de datos para el objeto vinculado cuando cree una tabla que utilice el objeto. De manera adicional, debe utilizar únicamente dimensiones que devuelvan el mismo tipo de valores. No tiene sentido crear un vínculo entre dimensiones con listas de valores totalmente diferentes (Año y Región, por ejemplo).
Para vincular proveedores de datos al insertar un bloque nuevo:
1. Haga clic en Tabla, Tabla de referencias cruzadas o Gráfico en el menú Insertar.
2. En el asistente que aparece, haga clic en Acceder a nuevos datos por otra vía y, a continuación, haga clic en Comenzar.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Indicar el acceso a los datos.
4. Seleccione el tipo de proveedor de datos que va a ejecutar y haga clic en Finalizar.
5. Cree y ejecute el proveedor de datos.
6. Desktop Intelligence muestra un cuadro de diálogo que le solicita que vincule el nuevo proveedor de datos con los datos del informe.
7. Seleccione la dimensión de vinculación del nuevo proveedor de datos haciendo clic en un icono del cuadro Dimensiones.
8. Seleccione la clave maestra de sección del informe haciendo clic en un icono del cuadro Clave(s) maestra(s) del informe.
9. La dimensión en la que hizo clic en el cuadro Dimensiones aparece debajo de la dimensión en el cuadro Clave(s) maestra(s) del informe:
10. Haga clic en Aceptar.
Los datos nuevos aparecerán en el informe. Los indicadores se calcularán automáticamente.
Nota:
Si aparece el cuadro de diálogo Vínculos entre el proveedor de datos y el informe y hace clic en Aceptar o Cancelar sin crear ningún vínculo, obtendrá un producto cartesiano. Un producto cartesiano es un resultado del informe que devuelve cada fila del primer proveedor de datos junto con las filas del segundo proveedor de datos. Si el primer proveedor de datos dispone de 100 filas y el segundo de 50, el producto cartesiano contendrá 5.000 filas.
Vinculación de proveedores de datos existentes
El procedimiento anterior describe el modo de vincular proveedores de datos al insertar nuevos datos en una sección del informe. Sin embargo, ¿qué ocurriría en la siguiente situación?
Combinación de datos de orígenes diferentes
5
Vinculación de proveedores de datosde datos personales.
• No existe ningún vínculo entre las tablas debido a que al insertar la segunda tabla, ésta simplemente se colocó junto a la tabla existente sin vincular previamente sus proveedores de datos.
• Ahora desea crear el formato de clave maestra/información, lo cual es posible debido a que las tablas comparten una dimensión con el mismo nombre y el mismo tipo.
Para vincular proveedores de datos existentes
1. Abra el documento que contiene los proveedores de datos que desea vincular.
2. Haga clic en Ver en el menú Datos. Aparecerá el Administrador de datos.
3. En el cuadro Proveedores de datos, haga clic en la dimensión que va a utilizar como vínculo entre los proveedores de datos.
4. Haga clic en la ficha Definición y, a continuación, en Vincular a. Aparecerá el cuadro de diálogo Definir un vínculo entre las dimensiones. En él se enumeran las dimensiones que puede utilizar para vincular los dos proveedores de datos.
5. Haga clic en la dimensión que desea utilizar como vínculo.
El símbolo situado junto al nombre de la dimensión cambia ahora para indicar que la dimensión es el vínculo entre dos proveedores de datos. Este símbolo aparecerá ahora también al hacer clic en la dimensión en el Administrador de datos.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Aceptaren el Administrador de datos.
Ahora puede utilizar la dimensión de vinculación para aplicar un formato de clave maestra/información al informe.