SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MATERIALES Y SERVICIOS

− Supervisar y coordinar la integración de los expedientes de personal de nuevo ingreso, en apego a la normatividad aplicable para dar trámite en tiempo y forma ante la Dirección General de Recursos Humanos para la autorización correspondiente.

− Vigilar que se tramiten los servicios y prestaciones a que tienen derecho los trabajadores en apego a las leyes, reglamentos y condiciones generales de trabajo vigentes en la SCT, mediante la aplicación de los procedimientos establecidos, para asegurar que los reciban de forma oportuna. − Integrar la plantilla de personal de la Dirección General, mediante la elaboración una base de datos para atender los requerimientos de información, de las instancias que lo requieran con el propósito de mantener actualizados los sistemas institucionales, y coadyuvar a eficientar la administración del capital humano.

− Supervisar el registro en el sistema de control de asistencia establecido en la Dirección General mediante el reporte quincenal digital y listas de asistencia de los servidores públicos, así como documentación soporte, con la finalidad de capturar las incidencias en las fechas establecidas en el sistema Meta4 y aplicar los descuentos correspondientes.

− Programar recorridos de evaluación de seguridad y salud en el trabajo conforme a los calendarios establecidos en coordinación con las áreas involucradas así como el envío de reportes al ISSSTE y a la comisión mixta de escalafón.

− Coordinar la integración de expediente por accidentes de trabajo con la documentación necesaria en apego a la normatividad y procedimientos establecidos en la ley, reglamentos y condiciones generales de trabajo vigentes en la SCT, asesorando a los servidores públicos en los trámites requeridos, con el objeto de que reciban la atención adecuada y oportuna del ISSSTE. − Supervisar el cumplimiento del Programa Anual de Capacitación y la difusión de los cursos al

personal de adscrito a la Dirección General de Autotransporte Federal, a efecto de que estén preparados para el desempeño de las actividades encomendadas.

− Difundir y recopilar la documentación relativa al sistema de evaluación del desempeño del personal de mando, enlace y operativo, a través de la operación del sistema y la aplicación de la normatividad correspondiente, con el objeto de atender los requerimientos en tiempo y forma. − Difundir y recopilar la documentación relativa al sistema de evaluación del desempeño del

personal de mando, enlace y operativo, a través de la operación del sistema Rh-net y la aplicación de la normatividad correspondiente, con el objeto de atender los requerimientos de información.

− Establecer la prestación de los servicios generales de transportación y mensajería requeridos por las áreas para el cumplimiento de sus objetivos, a través del trámite de pasajes terrestres,

VIGENCIA: DICIEMBRE 2014

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vehículos oficiales y de empresas de mensajería, con la finalidad de cumplir con las funciones sustantivas.

− Organizar que los tiempos de recepción, registro y control de inventarios, suministro de artículos de oficina, bienes de consumo y activo fijo, se registren en la base de datos, con la finalidad de llevar a cabo su control y seguimiento, asegurando que se asignen al personal según lo requiera.

− Coordinar que el mantenimiento de las instalaciones, equipos y parque vehicular, cuenten con una bitácora de servicios que sea comprobable a través de las verificaciones físicas en los recorridos de la comisión de seguridad y salud, así como de protección civil, con la finalidad de que se encuentren en óptimas condiciones de operación.

7.9.1.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

− Verificar la integración, registro y manejo de los movimientos de altas, bajas, cambios de personal, transferencias y demás información administrativa del personal de la dirección general, mediante la captura en el sistema integral Meta4, así como en el control de asistencia, plantillas, entre otros instrumentos técnicos, con el objeto de mantener actualizados los expedientes de personal.

− Remitir información solicitada por las instancias competentes en cuanto al manejo de los recursos humanos, compilando e integrando los formatos y/o reportes, con el objeto de que se tramiten las prestaciones, contempladas en las condiciones generales de trabajo vigentes. − Coordinar el sistema de selección y contratación de personal operativo para la ocupación de las

plazas vacantes del personal operativo autorizado en el analítico de puestos, con el objeto de proveer a las áreas de la dirección general del personal idóneo que apoye en las actividades sustantivas

− Realizar la conciliación de la plantilla del personal operativo, enlace y mando medio de la Dirección General con la Dirección General de Recursos Humanos y la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto respecto del estatus de las plazas asignadas, con la finalidad de verificar el presupuesto asignado y autorizado para esta dirección general.

− Vigilar el sistema de control de asistencia del personal de la dirección general, mediante el seguimiento del registro de incidencias, a fin de que se capturen los descuentos en el sistema meta 4 en forma oportuna, de conformidad con el calendario emitido por la Dirección General de Recursos Humanos.

− Verificar que el pago correspondiente a sueldos y prestaciones a que tiene derecho el personal de la Dirección General, se realice con oportunidad, de conformidad con los lineamientos vigentes en la materia.

− Asegurar que la aplicación de los sistemas de evaluación del desempeño del personal operativo, enlace y mando medio se realice, aplicando la normatividad establecida con el propósito de ponderar los aspectos cuantitativos y cualitativos del cumplimiento de las metas institucionales asignadas a los servidores públicos, con el fin de retroalimentar a los mismos sobre las fortalezas y debilidades en su desempeño.

VIGENCIA: DICIEMBRE 2014

CÓDIGO: MO-312 Rev. 2 PÁGINA 101 DE 122

− Definir el proceso de comunicación para brindar asesoría a las diferentes áreas de la Dirección General en el proceso de evaluación del desempeño para que se realice con oportunidad, mediante la capacitación y asesoramiento sobre la aplicación de la normatividad en la materia, con la finalidad de que se lleven a cabo, y así medir el desempeño de los servidores públicos. − Concentrar los resultados del proceso de evaluación del desempeño de los servidores públicos

adscritos a la unidad administrativa, mediante el llenado de los formatos establecidos por la autoridad competente en la materia, con la finalidad de remitirlos a la dirección general de recursos humanos, y se definan líneas de acción para mejorar el desempeño de los servidores públicos de la administración pública federal.

− Asegurar que la ejecución del programa de capacitación anual para los servidores públicos adscritos a la Dirección General se lleve a cabo en tiempo y forma.