• Organizar y dirigir las actividades de la Subdirección, de acuerdo con las atribuciones conferidas en las Normas y Lineamientos para el Funcionamiento de los Comités de Control y Evaluación y de las disposiciones legales vigentes en materia presupuestal.
• Supervisar y vigilar la correcta aplicación de las disposiciones jurídicas reglamentarias y presupuestales vigentes en materia de Control Presupuestal, por parte de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría de Obras y Servicios.
• Elaborar el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Control y Evaluación, así como proponer Normas Internas del Comité, de acuerdo con las políticas de la Dirección General de Evaluación y Diagnóstico de la Contraloría General del Distrito Federal y de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
• Apoyar las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Control y Evaluación, así como en mesas de trabajo derivadas de los acuerdos de este Órgano Colegiado.
• Auxiliar en las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Control y Evaluación de la Secretaría de Obras y Servicios y efectuar el seguimiento a los acuerdos tomados por el pleno.
• Supervisar que las carpetas de trabajo contengan la información presupuestal que envían las Unidades Administrativas de la Secretaría de Obras y Servicios, con la finalidad de que esa información pueda ser analizada y en su caso, evaluada en las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Control y Evaluación.
• Revisar la documentación que envían las Unidades Administrativas de la Secretaría de Obras y Servicios, relacionada con la evolución presupuestal de la dependencia.
• Asistir como representante suplente del Comité Central de Obras a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los Subcomités de Obras de la Delegación Azcapotzalco, Delegación Iztacalco y en la Dirección General de Prevención y Readaptación Social del Distrito Federal.
• Formular Invitaciones, Actas y Minutas de las sesiones ordinarias y extraordinarias que se realicen en el Comités de Control y Evaluación de la Secretaría de Obras y Servicios.
• Elaborar y dar seguimiento a los acuerdos de la Secretaría de Obras y Servicios, sobre la base de la información que proporcionan las Unidades Administrativas del mismo.
• Asistir como representante suplente, cuando se requiera, a las sesiones de los Comités y Subcomités en los que sea designado.
• Elaborar informes que sobre la materia requiera la Contraloría Interna y Contraloría General del Gobierno del Distrito Federal, con la periodicidad que demanden las políticas que establezcan los mismos.
• Asesorar a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Obras y Servicios en materia de control y evaluación presupuestal.
• Proponer la aplicación de los procedimientos de control que coadyuven al mejor funcionamiento del Comité de Control y Evaluación de la Secretaría de Obras y Servicios.
• Verificar que la información contenida en la carpeta se encuentre debidamente validada por los titulares de las Unidades Administrativas.
• Verificar que tanto los formatos de Petición a las Áreas Centrales y de Problemas y Rezagos se encuentren debidamente firmados por los Titulares de las Unidades Administrativas en caso de que no cumplan con este requisito, solicitar la ratificación del Titular por escrito.
• Remitir la carpeta al titular de la Contraloría Interna, con el fin de solicitar su visto bueno.
• Enviar a los vocales participantes y a la Dirección General de Evaluación y Diagnóstico la carpeta y disco 3 1/2 con los asuntos a tratar.
• Llevar el registro de acuerdos tomados por el Órgano Colegiado.
• Verificar la correcta elaboración del orden del día, actas de cada sesión que se someterán a dictamen. • Verificar que se envíe oportunamente a los miembros del Comité la carpeta de trabajo de cada sesión.
• Revisar que conforme al procedimiento y requisitos establecidos, los asuntos que se someterán a la consideración y resolución del Comité para su incorporación en el orden del día.
• Vigilar que se integre la documentación que sustente los actos y resoluciones tomadas por el Comité. • Elaborar y resguardar la documentación, resoluciones y acciones del Comité de Control y Evaluación.
• Efectuar y dar seguimiento a las acciones y resoluciones de los acuerdos del Comité y mantener informado al mismo de su íntegro y estricto cumplimiento.
• Coordinar la presentación del informe anual de gestión del ejercicio concluido del Comité de Control y Evaluación. • Proponer los programas de trabajo e invitaciones a las sesiones del Comité de Control y Evaluación de la Secretaría de
Obras y Servicios.
• Asistir en su caso, a las sesiones del Comité de control y Evaluación como apoyo del Secretario Técnico.
• Elaborar las comunicaciones a las Unidades Administrativas que integran el Sector Obras, sobre los acuerdos tomados por el Comité de Control y Evaluación de la Secretaría de Obras y Servicios.
• Elaborar la Integración del Informe Anual de actuación del Comité de Control y Evaluación de la Secretaría de Obras y Servicios, sobre la base de la información que proporcionan las Unidades Administrativas del mismo.
• Integrar y analizar los formatos de las unidades Administrativas que deban someterse a la consideración del Comité de Control y Evaluación de la Secretaría de Obras y Servicios
• Elaborar y revisar las actas de acuerdos de las sesiones ordinarias o, en su caso, extraordinarias del Comité de Control y Evaluación de la Secretaría de Obras y Servicios, en apego a los lineamientos y políticas establecidas por la Contraloría General del Gobierno del Distrito Federal.
• Solicitar a las áreas que integran la Secretaría de Obras y Servicios, la información y documentos que se consideren necesarios para la adecuada atención de los asuntos tratados en el Comité de Control y Evaluación de la Secretaría de Obras y Servicios.
• Asesorar a las áreas de la Secretaría de Obras y Servicios en cuanto a la normatividad en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios.
• Auxiliar y asesorar la revisión de la documentación que envían las Unidades Administrativas de la Secretaría de Obras y Servicios, relacionada con las bases y convocatorias para los eventos de: aclaración de bases, aperturas de ofertas técnicas y económicas y de fallo, de sus procedimientos de Invitación Restringida a cuando menos a tres Proveedores y de la Licitación Pública Nacional e Internacional.
• Asesorar a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Obras y Servicios en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, en su nexo con los Subcomités de Adquisiciones.
• Colaborar en las propuestas de la aplicación de los procedimientos de control que coadyuven al mejor funcionamiento de los Subcomités: de Adquisiciones y Técnico de Arrendamientos de la Secretaría de Obras y Servicios
• Verificar la correcta aplicación de las disposiciones jurídicas reglamentarias y presupuestales vigentes en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, así como de obra pública, por parte de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría de Obras y Servicios.
• Asesorar cuando así se requiera, las normas internas, lineamientos y políticas complementarias en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, así como de obra pública en las Unidades Administrativas que integran la Secretaría de Obras y Servicios y vigilar su cumplimiento.
• Apoyar en la evaluación del cumplimiento de los Programas de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios y de los Programas Operativos Anuales, autorizados a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Obras y Servicios.
• Apoyar en la supervisión del avance del Programa Anual de Adquisiciones y del Programa Operativo Anual, en apego a la normatividad vigente, así como a las normas y políticas establecidas por la Oficialía Mayor y el Comité Central. • Colaborar en la realización de estudios para el apoyo en la planeación del Programa Anual de Adquisiciones y del
Programa Operativo Anual de las Unidades Administrativas que integran la Secretaría de Obras y Servicios.
• Colaborar y asesorar en las propuestas de realización de mesas de trabajo como apoyo para la correcta elaboración de los procedimientos y la aplicación de la normatividad vigente.