4.5. DESARROLLO DE LA PROPUESTA
4.5.6. Planes de Acción
4.5.6.1. Estrategia Funcional:
4.5.6.1.1. Tácticas
a) Obtención de la Ficha de Medio Ambiente.
La Ficha de Medio Ambiente es un documento que emite el Ministerio de Medio Ambiente con el objetivo de evitar o al menos reducir la contaminación de la atmosfera en el agua y suelo, para alcanzar un nivel elevado de protección al planeta y su conjunto.
El beneficio que tiene el almacén “Al Campo”, al obtener su ficha ambiental es demostrar a su clientela y la sociedad en sí, que somos una empresa que cuida del medio ambiente y su círculo, además de que abaliza la compra directa a empresas
86
ofertantes de productos plásticos usados, con lo cual se eliminaría el intermediario, generando mayor margen de rentabilidad para Almacén Al Campo
A continuación se exponen los requisitos exigidos por el Ministerio de Medio Ambiente para la obtención de esta ficha, requisito previo para la obtención de la Licencia.
Tabla 14: Ficha de medio ambiente
La solicitud deberá ser presentada por el proponente del proyecto sin requerir de un representante legal.
Dicha solicitud requerirá:
1. Ficha de Registro Ambiental firmada por el proponente, debidamente llenado.
2. Resumen del proyecto (de 2 a 5 páginas, anexar diagramas de proceso y planos esquemáticos, ambos en tamaño carta u oficio, cuando aplique).
3. Plano de ubicación del proyecto (zonas urbanas), para zonas rurales se requiere la ubicación del proyecto en mapa 1:50,000 o en cualquier otro medio gráfico que muestre las características del entorno del proyecto.
4. Documento de constitución de sociedad, de comerciante individual o personalidad jurídica.
5. Título de propiedad o arrendamiento del lugar donde se va a desarrollar el proyecto debidamente timbrado y registrado.
6. Las fotocopias de escrituras o cualquier otro tipo de documento deberán presentarse autenticadas.
Fuente: La Investigación
87
b) Visitas a empresas que vende producto plástico reutilizable.
La obtención de la Ficha de Medio Ambiente permitirá que Almacén ¨Al Campo¨, visite directamente a las empresas que en las bodegas almacenan estos productos para su desecho, con lo cual se lograría abaratar el costo, por efecto de reducción de la cadena de abastecimiento, es decir eliminación del intermediario, lo cual mejoraría las utilidades de la empresa.
A continuación citaremos algunas de las empresas que desechan este producto:
Tabla 15: Abastecimiento de productos
NOMBRE DE LA EMPRESA TIPO DE PRODUCTO A ADQUIRIR PRONACA
Tanque cisterna de 1.000 litros. Tanque plástico de 200 litros.
COCA COLA BOTTLINGCOMPANY (EBC). Caneca de 20 litros
Caneca de 18 litros Caneca de 10 litros Caneca de 5 litros.
Pallet de pino modelo estándar .
CONFITECA
Tanque plástico de 200 litros.
INDUSTRIA COLCHONES PARAISO
Tanque metálico de 200 litros. Tanque metálico de 100 litros
Fuente: La Investigación
88
c) Inventario de los Productos.
En la actualidad, las compañías deben decidir cuál es la mejor forma de almacenar, inventariar y mover sus productos, de manera que estén a disposición de los clientes en el momento, lugar, cantidad y forma adecuada.
Partiendo de este pequeño esclarecimiento, es importante que las empresas tecnifiquen sus procesos, la empresa “Al Campo”, debe controlar su inventario a través de Kardex aplicando el método Promedio Ponderado.
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto más el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad).
De modo tal, que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta, y entran nuevamente a ser parte de la ponderación. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al momento de la compra y se procedenuevamente a realizar la ponderación.
89
El capital humano debe comprometerse a registrar continua y permanentemente la información en el kardex, el cual puede ser llevado manual o digitalmente haciendo el uso de Microsoft Excel, por la sencillez de su utilización. A continuación se presenta un formato del Kardex a utilizar.
90
d) Determinar el nivel de Existencias Máximas y Mínimas.
Con el objeto de evitar el desabastecimiento o sobreabastecimiento de productos, según el caso, es preciso determinar las existencias máximas y mínimas del inventario a fin de mejorar el sistema de aprovisionamiento de empresa.
Existencia máxima, es la cantidad que económicamente puede mantenerse en stock de cada producto para evitar el posible desabastecimiento;
Se caracteriza por consumo máximo y tiempo de reposición.
Consumo máximo mensual
Existencia máxima = Tiempo máximo en reposición
30 días
En cambio la existencia mínima es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en existencias para que los procesos comerciales no se interrumpan.
Consumo mínimo mensual
Existencia mínimas = Tiempo mínimo de reemplazo.
30 días
91
TABLA 16: INVENTARIOS DE PRODUCTOS
Producto Existencias Mínimas
En unidades
Existencias Máximas En unidades
Tanque plástico de 200litros (55 galones). 80 unidades 150 unidades
Tanque metálico de 200 litros (55 galones). 30 unidades 80 unidades
Tanque plástico de cincho de 220 litros. 15 unidades 20 unidades
Tanque plástico de cincho de 160 litros. 20 unidades 30 unidades
Tanque plástico de cincho de 120 litros 15 unidades 20 unidades
Tanque plástico de cincho de 60 litros. 20 unidades 30 unidades
Tanque plástico de cincho de 30 litros. 20 unidades 30 unidades
Canecas de 60 litros (18 galones). 30 unidades 50 unidades
Canecas de 50 litros (15 canecas). 100 unidades 200 unidades
Canecas de 40 litros (10 canecas). 150 unidades 200 unidades
Canecas de 33 litros (8 galones). 150 unidades 200 unidades
Canecas de 25 litros (6 galones). 200 unidades 500 unidades
Canecas de 20 litros (5 galones). 200 unidades 500 unidades
Fuente: la investigación
92
e) Identificación de nuevos Proveedores
La búsqueda y evaluación de proveedores; constituye una de las actividades más importantes de la función de compras, tendente a tener una calificación de los proveedores en función de su capacidad de respuesta frente a nuestra empresa, lo que constituye un punto de partida para las futuras relaciones comerciales con ellos.
Por tanto, es importante que la empresa mantenga un archivo actualizado de los productos, con sus características, códigos de identificación, suministradores, precios, condiciones de entrega y pago, en función de las previsiones de compra y calificación del proveedor para evitar posibles desabastecimientos, a fin de restar poder a los proveedores.
Fruto de la investigación, a continuación se detalla una lista de proveedores con los cuales la empresa podría establecer futuros convenios de compra, en razón de que prestan las garantías en cuanto a precio y calidad:
Tabla 17: Lista de proveedores
PROVEEDOR CIUDAD TELEFONO PRODUCTOS
Sr. Rosalindo Silva Quito 089935336 Tanque plástico
Tanque plástico con cincho de 160,120,60 litro
Sr. Holmer Almeida Santo Domingo 082893938 Caneca Blanca de 10,16,20 litros y pallets
Sr. Carlos Montes El Oriente 093083245 Tanque plástico de 200 y 60 litros
Sr, Segundo Arias Latacunga 087717970 Canecas de varios litrajes de 32,25 y 20 litros
Fuente: La Investigación
93
f) Mejorar la ubicación y almacenaje de los productos.
Perfeccionar la ubicación de productos en un almacén, es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes.
Actualmente dentro de la empresa, las necesidades pueden ser de índole interna (aprovisionamiento de bienes y servicios para garantizar el funcionamiento de la empresa), o externas (la satisfacción del cliente)
La ordenada ubicación del producto dentro del almacén, ahorrará espacio y por ende se logrará una mejor adecuación y visualización de los modelos en stock, lo cual contribuye a la satisfacción de los clientes y eficiencia del capital humano al localizar con brevedad el envase solicitado.
Tabla 18: Secciones de productos SECCION”A”
En la sección “A”, encontramos los tanques con cinchos, de 220, 160, 120, 60, 30. También está la estantería que esta almacenada con producto de 4, 5, 10 litros estos envases se encuentran dentro local.
SECCION “B”
En esta sección encontraremos tanques plásticos de 220 litros, Las unidades con productos (puestas sobre palés o contenidas) se apilan una encima de la otra, esto ayuda a reducir espacio y ser más visibles sus modelos.
94
SECCION”C”
Aquí podemos encontrar todo lo relacionado en modelos, y sus diferentes presentaciones desde de 20, 25, 32, litros.
Estas unidades se encuentran puestas sobre pallet.
SECCION ”D”
La última sección está compuesta de los tanques de 60 litros con tapa y sin tapa, y los tanques tipo cisternas de 1000 y 1200 litros.
Fuente: la investigación
Elaborado por: Téc. Amparo Moreno B.
4.5.6.2. Estrategia Global:
Contribuir al cuidado del Medio Ambiente evitando la adquisición de productos no amigables con éste.
4.5.6.2.1. Tácticas
a) Identificación de aquellos envases no aptos para la adquisición.
Para adquirir envases que sean aptos para ser comercializados y no caer en adquirir productos tóxicos que afectan a la clientela o consumidores y por ende también la imagen de la empresa, el Almacén Al Campo, antes de recibir el
95
envase, (Recepción - producto), la empresa cuenta con una persona encargada (bodeguero), que verifica las etiquetas el origen del producto; en caso de ser proveniente de algunos químicos detallados en el cuadro N.-5, no se lo recibe y dependiendo la categoría del químico se opta por recibir para realizar su clasificación de acuerdo a su sección, y inmediatamente ejecutar la desintoxicación de cada uno de estos envases
Tabla 19: Identificación de productos TIPO DE
PRODUCTO REACCION DE LOS PRODUCTOS
Inflamables: Aquellas sustancias y preparados líquidos cuyo punto de ignición sea bajo.
Tóxicos: Aquellas sustancias y preparados que, por inhalación, ingestión o penetración cutánea en pequeñas cantidades puedan provocar efectos agudos o crónicos.
Muy Tóxicos Aquellas sustancias y preparados que, por inhalación, ingestión o penetración cutánea en muy pequeña cantidad puedan provocar efectos agudos o crónicos.
Nocivos Aquellas sustancias y preparados que, por inhalación, ingestión o penetración cutánea puedan provocar efectos agudos o crónicos. nocivos
Corrosivos
Son sustancias y preparados que, en contacto con tejidos vivos puedan ejercer una acción destructiva de los mismos.
Peligrosos para el medio ambiente
Se entenderá por productos peligrosos para el medio ambiente aquellas sustancias y preparados que presenten o puedan presentar un peligro inmediato o futuro para uno o más componentes del medio ambiente Fuente: La Investigación
Elaborado por: Téc. Amparo Moreno B.
b) Señalizar los productos de la empresa.
96
producto, en especial el tanque plástico de 200 litros, el más solicitado por nuestros clientes.
El motivo de etiquetar los tanques plásticos es para darle una categorización de acuerdo al uso que se ha destinado el mismo.
Etiqueta color AZUL se colocara a los tanques de 200 litros, que sean con destino o uso doméstico. (Almacenamiento de agua).
Etiqueta color CELESTE estos serán colocados en el tanque azul de 200 litros, será para ser partidos o enteros para comederos de ganados y caballos.
APTO PARA EL CONSUMO Y ALIMENTACION DEL GANADO VACUNO Y CABALLAR
97
Etiqueta color ROJO serán colocados en los tanques de 200 litros, para uso de productos tóxicos. (Transporte de combustible, almacenamiento de agua para fumigar).
c) Desintoxicación del producto.
Como para casi todo, existe una normativa vigente que regula las condiciones de seguridad y de higiene mínimas que se deben dar para el almacenamiento y manejo de productos, y Además, esta normativa se hace más estricta y, al mismo tiempo, más necesaria cuando se trata de productos delicados que dañan y afecta al medio ambiente como también a las personas que manipulan estos productos, sin ninguna protección.
La empresa “Al Campo”, desarrolla una debida desintoxicación de los envases, para después ser comercializados.
APTO PARA COMBUSTIBLE Y AREAS DE FUMIGACION
98
Lo describiremos cada paso como se despliega esta actividad desintoxicación.
PRODUCTO QUE SE DESENTOXICARA
PASOS A DESARROLLARSE
TANQUE PLASTICO DE 200 LITROS (lavado de 30 envases)
La persona se pondrá su equipo guantes, mascarilla, y mandil.
Calentamos agua y agregamos detergente y poco de sello rojo.
Vertimos el agua lista en una tina y comenzamos a poner unos 2 litros en cada tanque.
Fregaremos con la escoba y paño y dejaremos por lo menos 30 minutos en cada tanque. A continuación arrojaremos el jabón y
enjugaremos con bastante agua.
Y por último en el sitio de almacenaje listo para su comercialización.
CANECA DE 20 LITROS. (LAVADO DE 200
CANECAS
La persona se pondrá su equipo guantes, mascarilla, y mandil.
Ponemos a hervir agua y agregamos desengrasante y sello rojo.
Vertimos el agua lista en una tina y comenzamos a poner un 1/2 litro en cada caneca.
Vertimos en agua en cada envase y batiremos manualmente.
A continuación arrojaremos el desengrasante y enjugaremos con bastante agua.
Y por último en el sitio de almacenaje listo para su comercialización
Fuente: La Investigación
99
Materiales que se usan en el lavado del producto.
MATERIALES PRESUPUESTO mensual
Presupuesto anual
1 cocineta industrial y 1 tanque de gas $. 75,oo $. 75,oo
Detergente y desengrasante industrial. $. 20,oo $. 140,oo
Sello rojo y cloro $. 5,oo $. 60,oo
Cepillo, escoba, fregaderas. $.5,oo $. 60,oo
Guantes de mano $.2,oo $. 24,oo
Mascarilla de cara con filtro $ 2.5,oo $. 30,oo
Mandil geans o impermeable modelo gabán $ 20,oo $.40,oo
TOTAL $ 129.50 $. 415,oo
Fuente: La Investigación
Elaborado por: Tec. Amparo Moreno B.
4.5.6.3. Estrategia de Negocios.
4.5.6.3.1. Tácticas
a) Aplicar un crédito comercial para mejorar y dar apertura un nuevo punto de venta.
Para muchas empresas el acceso al financiamiento puede ser crecer y estar en el mapa de los negocios. Sin dinero no tenemos la capacidad de abrir una nueva sucursal o crecer en el inventario de nuestros productos para esta empresa “Al Campo”, es importante esta estrategia en aplicar un crédito Bancario ya que invertirá para mejorar el stock y dará apertura a una sucursal, esta, visitara dos instituciones bancarias que detallaremos a continuación.
100
INSTITUCION FINANCIERA REQUISITOS
BANCO DEL FOMENTO
Copia de cedula de ciudadanía (solicitante, garante y cónyuges).
Copia papeleta de votación.
(solicitante, garante y cónyuges). Pago de servicios planilla de agua, luz,
o teléfono. último pago. (solicitante, garante).
Copia del registro único de
contribuyentes (R.U.C.) o el Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano (R.I.S.E.).
Título de propiedad o contrato de arriendo.
Tasa de Interés 11% anual. INSTITUCION FINANCIERA REQUISITOS
BANCO DEL GUAYAQUIL
Copia legible de la cedula y certificado de votación y garante (de ser el caso).
Copia del R.U.C. en caso de
dependencia.
Copia legible de los 3 últimos roles de pago u original de certificado de trabajo. Copia de soporte de ingreso variable. Copia de estados de cuenta corriente de
los últimos 3 meses o certificados bancarios.
Copia de Declaración de Impuesto a la Renta del último ejercicio económico. Copia de los 3 últimas declaraciones
mensuales del IVA, realizadas al SRI. Copia de los soportes de activos
declarados tales como: matricula de vehículos, impuestos prediales, etc. Copia de planilla agua, luz, o teléfono
(lugar de residencia). Fuente: La Investigación
101
b) Apertura de un nuevo local.
El Almacén “Al Campo”, ubicará un nuevo local dentro de su competencia, esto es, en el sector de la Feria de ganado, en ASOGAN, Km. 13 Vía Quininde. Esta sucursal brindará los mismos servicios, en cuanto a venta de envases `plásticos usados.
La apertura de un nuevo local requiere de la siguiente inversión
INVERSION DETALLE CANT. V/UNIT. USD. TOTAL (usd. Mes) ACTIVOS FIJOS
Muebles y enseres 1 110,oo 150,oo
ACTIVOS DIFERIDOS
RUC. Patentes.
Cuerpo de bomberos
(extintor).
Ficha de Medio Ambiente
1 1 1 120,oo 40,oo 50,oo 120,oo 40,oo 50,oo CAPITAL DE TRABAJO (1 MES DE LABOR) Mercadería. Arriendo. Sueldo y salario (secretaria, bodeguero). Servicios básicos. (Teléf.
celular, luz, agua).
5.000,00 200.00 264.00 50.00 5000.00 200.00 528.00 50.00 TOTAL 6138.00 Fuente: La Investigación
102
4.5.6.4. Estrategia Corporativa.
Establecer precios competitivos que permita ser un referente en el mercado local y regional.
Implantar precios competitivos el mercado de productos plásticos usados, presenta características especiales en cuanto a precios, pues son muy inseguros y se rigen de acuerdo a la oferta y demanda del producto; y de la competencia más representativa de la región es posible determinar precios promedio para incluir en el mercado objetivo.
En el Almacén Al Campo, para establecer precios competitivos
4.5.6.4.1. Tácticas
a) Diagnostico comparativo de los precios
Al obtener la Ficha de Medio Ambiente, que permitirá adquirir el producto directamente desde las empresas sin recurrir a intermediarios, mermarán los costos de adquisición con lo que permitirá reducir los precios de venta al público, con lo cual mejoraría nuestra posición competitiva en el mercado local y regional.
Es importante que los colaboradores de la empresa manejen de manera adecuada y oportuna los precios de los envases:
103
La tabla que a continuación se detalla demuestran los precios de los productos demuestran los precios de los productos comparativos con la competencia para evidenciar la posición de la empresa.
Tabla 20 Lista de Precios
PRODUCTO EMPRESA PROVEEDORAS COSTOS
ALMACEN AL CAMPO 90.00 LOCALES VIA QUININDE 80.00 IMPORTADORA MENDOZA
(PRODUCTO NUEVO)
La empresa no provee este producto
PRODUCTO EMPRESA PROVEEDORAS COSTOS
ALMACEN AL CAMPO 25,00 LOCALES VIA QUININDE 22,00 IMPORTADORA MENDOZA
(PRODUCTO NUEVO)
35,00
PRODUCTO EMPRESA PROVEEDORAS COSTOS
ALMACEN AL CAMPO 13,00 LOCALES VIA QUININDE 11,00 IMPORTADORA MENDOZA
(PRODUCTO NUEVO)
La empresa no provee este producto.
PRODUCTO EMPRESA PROVEEDORAS COSTOS
ALMACEN AL CAMPO 45,00 LOCALES VIA QUININDE 42,00 IMPORTADORA MENDOZA
(PRODUCTO NUEVO)
104
PRODUCTO EMPRESA PROVEEDORAS COSTOS
ALMACEN AL CAMPO 30,00 LOCALES VIA QUININDE 28,00 IMPORTADORA MENDOZA
(PRODUCTO NUEVO)
38,00
PRODUCTO EMPRESA PROVEEDORAS COSTOS
ALMACEN AL CAMPO 12,00 LOCALES VIA QUININDE 11,00
IMPORTADORA MENDOZA La empresa no provee este producto.
PRODUCTO EMPRESA PROVEEDORAS COSTOS
ALMACEN AL CAMPO 1,50 3,00 2,00 LOCALES VIA QUININDE 1,50 2,50 1,80 IMPORTADORA MENDOZA La empresa no provee este
producto.
PRODUCTO EMPRESA PROVEEDORAS COSTOS
ALMACEN AL CAMPO 4,00 LOCALES VIA QUININDE 3.50 IMPORTADORA MENDOZA
(PRODUCTO NUEVO)
La empresa no provee este producto
105
b) Descuentos por compra.
La empresa “Al Campo”, para captar más clientela y mantener sus clientes y consumidores, realiza descuento por compra, tanto para mayorista como minorista ósea sus consumidores.
A continuación detallaremos las ofertas de descuento por compra de cada modelo de producto.
PRODUCTO DESCUENTO
Tanque plástico de 200 litros
(Precio del producto $ 25, 00 dólares). Por la compra de 5 a12 tanques de promoción, se le proporcionará un descuento de $ 1,00 por envase. A partir de una compra de 12 a 50
tanques se hará un descuento de 2, oo dólares por tanque.
Y por compras superiores de 50 tanques en adelante, se le considerara una venta al por mayor, por lo tanto al cliente se le otorgara el 10% por unidad. (2.50)
PRODUCTO DESCUENTO
Tanque metálico de 200 litros (precio unitario 13,00 dólares
Por la compra de 10 a 30 tanques de promoción, se le proporcionará un descuento de $ 1,00 por envase. Y por compras superiores de 30
tanques en adelante, se le considerara una venta al por mayor, por lo tanto al cliente se le otorgara el descuento de 1,50 por envase.
106
PRODUCTO DESCUENTO
Canecas de 5 galones de almacenamiento (precio del producto1,50)
Por la compra de 50 a 100 canecas de promoción, se le proporcionará un descuento de $ 0,20 centavos por envase.
Y por compras superiores de 100 canecas en adelante, se le considerara una venta al por mayor, por lo tanto al cliente se le otorgara el descuento de 0,40 centavos por envase.
PRODUCTO DESCUENTO
Tanque plástico con cincho de 200 litros (Precio del producto $ 45, 00 dólares).
Por la compra de 5 a12 tanques de promoción, se le proporcionará un descuento de $ 2,00 por envase. Y por compras superiores de 50
tanques en adelante, se le considerara una venta al por mayor, por lo tanto al cliente se le otorgara el 10% por unidad. (4.00)
PRODUCTO DESCUENTO
Canecas de 60 litros de almacenamiento (precio del producto 12,00)
Por la compra de 20 a 50 canecas de promoción, se le proporcionará un descuento de $ 1,00 dólar por envase. Y por compras superiores de 100 canecas en adelante, se le considerara una venta al por mayor, por lo tanto al cliente se le otorgara el descuento de 2,00 dólares por envase.
c) Valor agregado al producto
107
de brindar un valor agregado, para una mayor satisfacción del cliente, este valor agregado que le brindamos al cliente no tiene ningún costo adicional o recargo alguno al producto.
El valor agregado que ofrecemos consiste en entregarle el tanque de 200 litros