UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Acceso a la Información Publica
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal SUBALTERNOS: Ninguno
NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo, responsable de mantener al día la información de la Municipalidad, brindarla al público siempre y cuando se base en la Ley de Acceso a la Información Pública.
ATRIBUCIONES Y/O FUNCIONES DEL PUESTO:
1. Mantener al día, los canales de información, (correo electrónico, facebook, página web y demás medios) con los que cuente la Municipalidad
2. Atender al público en general
3. Asistir a toda capacitación organizada por la PDH
4. Proporcionar cualquier tipo de información relacionada con la Municipalidad siempre y cuando cumpla con los requisitos de ley el solicitante.
5. Realizar reportes mensuales y anuales y enviarlos a donde corresponda
7. Recepcionar y tipificar los reclamos y entrega de una solución en línea y, si el caso lo requiere, se contacta posteriormente al vecino para brindar solución a su reclamo
8. Recibir quejas sobre las lámparas quemadas o en mal estado del alumbrado público.
9. Mantener ordenada la correspondencia y archivarla de manera fácil de localizar
10. Y todas aquellas que por su naturaleza sean inherentes al cargo. RELACIONES DE TRABAJO
Con los jefes de cada área para solicitar información y actualizar la base de datos.
Con los interesados en obtener información AUTORIDAD
Solicitar información a cada Dependencia. RESPONSABILIDAD
Del equipo asignado para desempeñar sus funciones. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educación: Nivel medio como mínimo, de preferencia con estudios universitarios en ingeniería de sistemas o Administración en Informática.
Municipalidad de Ocós
Departamento de San Marcos, Guatemala, C. A. Administración
Aníbal Fusto Maldonado Barrios
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
TÍTULO DEL PUESTO: ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DEL IUSI/CATASTRO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Municipal del IUSI/Catastro JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal
SUBALTERNOS: Ninguno NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo operativo responsable de formular, dirigir, controlar y evaluar, planes y proyectos territoriales (Urbano-arquitectónicos y proyectos que incentiven y orienten la utilización del suelo según su capacidad y potencialidad), para el desarrollo del Municipio produciendo información precisa y de calidad requerida para la formulación y gestión del plan de ordenamiento territorial y de políticas públicas municipales que se relacionen con el tema.
ATRIBUCIONES Y/O FUNCIONES DEL PUESTO:
1. Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a su responsabilidad y atribuciones específicas. 2. Elaborar y diseñar proyectos territoriales y urbanos contenidos
dentro del POT y coordinador con la DMP, presupuestos y otras dependencias municipales para su ejecución.
3. Coordinar las actividades necesarias para la gestión del Plan de Ordenamiento Territorial con los entes involucrados Ocret.
4. Tener iniciativa para divulgar y socializar el Plan de Ordenamiento Municipal.
5. Desarrollar y ejecutar los procesos de emisión de licencias de construcción, aplicando los Reglamentos de Construcción y Reglamento del Plan Ordenamiento Territorial;
6. Asesorar, coordinar y capacitar a los COCODES y COMUDE en materia de ordenamiento territorial, las ventajas e importancia; 7. En base al POT en coordinación con el Gerente Municipal asignar
la nomenclatura vial, domiciliar, practicar la alineación municipal de predios, caminos, construcciones y otros;
8. Mantener actualizada la información catastral (inventario catastral), como insumos para que la Municipalidad específicamente a la Dirección Administrativa Financiera Integral Municipal –DAFIM-, para que notifique a los propietarios el requerimiento del pago correspondiente al IUSI;
9. Elaborar un inventario de los bienes municipales y del Estado dentro del Municipio, atendiendo las leyes de la materia;
10. Desarrollar los planos y mapas temáticos necesarios según se vaya actualizando la BIG;
11. Definir estrategias para contribuir a la mejora en la recaudación del IUSI;
12. Reportar periódicamente al Concejo Municipal los avances en el proceso de administración y recaudación del IUSI;
13. Llevar un registro y control de propietarios de bienes inmuebles rurales y urbanos, con fines de recaudación tributaria justa y equitativa.
14. Recibir, registrar y distribuir la documentación que ingresa por concepto de Auto-Evaluó, traspaso y avisos notariales, de compra- venta de bienes inmuebles
15. Realizar consultas en diversos registro públicos y/o privados, Registro de la Propiedad de Bienes Inmuebles, Instituto Nacional de Estadística –INE-, Dirección de Catastro y Bienes Inmuebles – OICABI-, como en el Registro de Información Catastral.
16. Anotar en forma correlativa el ingreso de expedientes en el libro ya asignado de matrícula municipal e indicando cuál es su caso.
17. Redactar actos de posesiones de terrenos.
18. Certificar actos de posesión, libro de mediciones, traspasos, desmembraciones.
19. Elaborar constancias, avales y autorizaciones según lo asigne su jefe inmediato.
20. Coordinar con la Dirección Municipal de Planificación las mediciones para efectos cartográficos.
21. Realizar mediciones y verificar la ubicación y dimensión de inmuebles, en especial cuando hay problema de colindancias. 22. Verificar la situación de arrendamiento de inmuebles,
establecimientos comerciales y de servicios identificando nuevos propietarios con fines de incrementar la base de datos y de ingresos.
23. Analizar, elaborar y/o facilitar el trámite de licencias de construcción, dándole ingreso a la papelería correspondiente y llevando un registro de la misma.
24. Realizar supervisiones, para identificar nuevas construcciones 25. Emitir notificaciones de pago del IUSI, licencias de
construcciones, lotificaciones o mejoras de las mismas y velar porque sean entregadas en el debido tiempo.
26. Atención al Público en general
27. Así como otras que se le asigne de parte de la autoridad superior, acorde a sus fuerzas, intelecto, experiencia de servicio, capacidad y confianza
28. Y todas aquellas que por su naturaleza sean inherentes al cargo.
RELACIONES DE TRABAJO:
Con el personal de la Municipalidad, para resolver problemas de trabajo y otros.
AUTORIDAD: