VALOR AGREGADOREQUERIMIENTOS
2.1.8. Teoría de los gastos generales de fabricación
Los gastos generales de fabricación son todos los costos de producción, excepto los de
materia prima y mano de obra directa. La materia prima y la mano de obra directa dan
origen a desembolsos, los cuales forman parte de los gastos de fabricación. La primera
supone costos de manipuleo, inspección, conservación, seguros. La segunda obliga a habilitar
servicios sociales, oficinas de personal, oficinas de estudios de tiempos, etc. los costos
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Costos generales de fabricación.
Además de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, los gastos de fabricación
incluyen el costo de la adquisición y mantenimiento de las instalaciones para la producción y
varios otros costos de fábrica. Incluidos dentro de esta categoría tenemos la depreciación de
la planta y la amortización de las instalaciones, la renta, calefacción, luz, fuerza motriz,
impuestos inmobiliarios, seguros, teléfonos, viajes, etc.
Todos los costos de fabricación son directos con respecto a la fábrica o planta. La clasificación da
los costos según del departamento que tiene el control principal sobre su incurrencia es útil para el
control administrativo de las operaciones. La clasificación según el objeto del gasto puede ser útil
para analizar el costo de producción de un producto en sus distintos elementos. La clasificación
en costos fijos y variables es útil en la preparación de presupuestos para las operaciones futuras.
Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto al producto o al departamento son
útiles para determinar la rentabilidad de las líneas de producto o la contribución de un
departamento a las utilidades de la empresa.
Para propósitos, de costeo de los productos, todos los costos incurridos en la fábrica se asignan
eventualmente a los departamentos de producción a través de los cuales circula el producto. La
acumulación y clasificación de.los costos por departamentos se llama distribución o -
asignación de costos. Los costos que pueden atribuirse directamente al departamento se asignan
directamente. Los costos indirectos de fabricación y los costos de los departamentos de servicios
se asignan sobre alguna base a los departamentos productivos y se asignan también a producción
2.1.8.1. Naturaleza de los costos indirectos de fabricación.
No pueden asociarse o cargarse con facilidad una orden de trabajo o departamento específico; son
costos que se aplican a la producción utilizando una tasa pre determinada puesto que ocurren
de forma no uniforme, dando origen a la realización de estimaciones, la división más
generalizada de los costos indirectos de fabricación son los siguientes:
a) Materiales indirectos, hacen parte de los materiales indirectos los combustibles,
los lubricantes, las herramientas de poco valor y les suministros de fábrica, como
tornillos y pegamento.
b) Mano de obra indirecta, se catalogan dentro de este renglón los siguientes
costos: salarios de empleados de oficinas de administración de la fábrica,
cronometradores, empleados de almacén y ayudantes.
c) Otros costos indirectos, dentro de este figuran depreciación de edificios,
maquinas, impuestos, seguros alquileres, servicios públicos, repuestos de maquinaria.
2.1.8.2. Costos indirectos fijos, variables y semivariables.
Los costos indirectos de fabricación así como cualquier gasto de administración y de ventas de
una empresa, se clasifican en tres importantes renglones: fijos, variables y semivariables.
a) Costos indirectos fijos: permanecen constantes por un periodo relativamente corto, por lo general el ciclo contable de la empresa. Desde el punto de
vista teórico puede decirse que no existen costos fijos puesto que tarde o temprano
todo cambia.
b) Costos indirectos variables: son aquellos que varían en forma proporcional al
aumentaran en la misma proporción y si por lo contrario la actividad disminuye 20%
en el mismo porcentaje disminuirá los costos.
c) Costos indirectos semivariables: Los costos que no pueden catalogarse en forma
definitiva como fijos o variables puesto que aun dentro de un ciclo contable
encierran elementos fijos y variables20.
2.1.8.3. Capacidad normal de producción.
Cuando una empresa se dispone a preparar un presupuesto de costos indirectos, requisito
indispensable para el cálculo de la tasa estándar debe tener en cuenta el nivel de producción de la
planta, debiendo conocerse dos situaciones:
a) Capacidad teórico o ideal de producción, es el nivel en el cual se trabajaría en
forma continúa si no faltarán pedidos u órdenes de producción.
b) Capacidad media de producción, nivel en el cual se tienen en cuenta los
diversos factores que afectan comúnmente a la producción, como falta de pedidos,
los daños en las maquinas, la inadecuada adopción de métodos y sistemas técnicos en
determinados sectores.
2.1.8.4. Tasa estándar de costos indirectos.
En costo estándar al igual que en costos históricos por ordenes de producción se requiere calcular
el monto de los costos indirectos que se aplican a la producción en cada hoja de costos por
trabajo y para ello es necesario averiguar una tasa predeterminada de costos indirectos de
fabricación.
20(HANSEN Don, MOWEN Maryanne, 1995, Administración de Costos & Contabilidad y Control, paginas desde
2.1.8.5. Variación neta de costos indirectos de fabricación.
Cualquier diferencia que se presente entre los costos indirectos que se aplican a la producción,
en costos estándares y los costos indirectos reales en el proceso de producción recibe el
nombre de variación neta de costos indirectos.
2.1.8.6. Problema de asignación de los costos generales.
En relación con los costos de material y mano de obra, parte de estos se pueden asignar
directamente a las ordenes de producción.
Los costos generales en cambio no son directamente asignables a las órdenes de producción,
debido a que en este sistema de costos la unidad de costos es relativamente estrecha.
2.1.8.7. Solución al problema de asignación de los costos generales.
Se realiza la asignación indirectamente, recurriendo a la base que se crea más conveniente para el
efecto, en otras palabras se hace una repartición proporcional del total de los costos generales a las
órdenes de producción, usando para ello el común denominador que se estime más razonable.
2.1.8.8. Procedimiento antes del periodo contable
Antes de comenzar el periodo contable la empresa debe decidir cuál va a ser el factor para cargar
los costos generales a las órdenes de producción, dicho factor es llamada tasa predeterminada.
2.1.8.9. Tasa predeterminada
El factor para aplicar los costos generales de fabricación a las distintas órdenes de
producción es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el periodo
2.1.8.10. Presupuesto del nivel de producción.
Presupuestar el nivel de producción equivale a determinar cuál va a ser la capacidad
presupuestada para el periodo, puede basarse en la sola capacidad de producir, o en la de
producir y vender.
o Unidades de producto, si la empresa fabrica un solo producto o varios productos son
relativamente homogéneos en cuanto a las características de producción, en
especial en cuanto al tiempo necesario para su fabricación, la capacidad
representativa del nivel de producción se puede expresar simplemente en número de
unidades de producto.
o Horas de mano de obra directa, si la producción es variada y heterogénea, se
puede tomar como común denominador las horas de mano de obra directa
correspondientes a la capacidad seleccionada, en otras palabras se expresa la
capacidad en horas de mano de obra directa, en lugar de hacerlo en unidades de
producto.
o Costo de mano de obra directa, sino existen diferencias considerables en la
remuneración por hora de los trabajadores directos, en lugar de usar horas de mano de
obra directa como común denominador, se puede usar simplemente el costo de la
mano de obra directa.
o Horas maquina, si la producción está totalmente mecanizada en lugar de horas o
costo de mano de obra directa, se prefiere expresar la capacidad de horas maquina,
pues se considera más lógico que las ordenes de producción absorban los costos