Tiempo de permanencia de la mercancía en depósito, solicitud prorroga

Un cargamento se considera arribado al país a partir de la fecha de manifiesto aduanero; momento a partir del cual inicia la contabilización del tiempo y se disponen de treinta (30) días calendario para su permanencia en el depósito aduanero público. Si un cargamento determinado tiene fecha de arribo Octubre 24, su vencimiento ocurrirá en Noviembre 24.

La agencia de aduanas, puede presentar la solicitud de prórroga de permanencia de la mercancía en depósito…Véase anexo N…por treinta (30) días adicionales, inclusive hasta el último día en que ocurre el vencimiento del término de permanencia inicial.

Fundamento legal. Art. 115 del Decreto 2685/99, modificado por el artículo 10 del Decreto 2557/07: PERMANENCIA DE LA MERCANCÍA EN DEPÓSITO.

Para efectos aduaneros la mercancía podrá permanecer almacenada mientras se realizan los trámites para obtener su levante, hasta por el término de un (1) mes, contado desde la fecha de su llegada al territorio aduanero nacional. Cuando la mercancía se haya sometido a la modalidad de tránsito, la duración de éste suspende el término aquí señalado hasta la cancelación de dicho régimen.

El término establecido en este artículo podrá ser prorrogado hasta por un (1) mes adicional en los casos autorizados por la autoridad aduanera y se suspenderá en los eventos señalados en el presente decreto.

7.1.4 Reconocimiento previo de la mercancía por parte de una agencia de aduanas.

La DIAN, otorga la oportunidad a las agencias de aduana para que puedan efectuar la verificación física de la mercancía, antes de aceptar en el sistema informático aduanero las declaraciones de importación. Es muy frecuente que los documentos soporte factura, lista de empaque o BL, que son preparados en el exterior por parte de los proveedores presenten errores en el diligenciamiento de los mismos.

Un cargamento de escritorios, puede indicar en la factura:

Escritorios, Sin Marca, Referencia: 30PTY67

Y físicamente la mercancía indicar:

En este caso hay una discrepancia entre la información de los documentos soporte, y la información que se encuentra realmente dispuesta en la mercancía. La Preinspección, nos permitirá corregir en el acta dispuesta para tal fin…Véase anexo N.1…, la adición de la marca y la corrección de la referencia.

En el evento en que se presenten discrepancias tales como, cantidad de bultos en exceso, mercancías distintas a las consignadas en el BL, peso distinto en la mercancía a granel, la agencia de aduanas deberá informarlo a la DIAN, máximo un (1) día hábil después de haber efectuado la diligencia de reconocimiento, presentando el informe de inconsistencias en un acta de inconsistencias en el reconocimiento de mercancías…Véase anexo O…

Fundamento Legal. Art.27-3 del Decreto 2685/99, adicionado por el art.1 del Decreto 2883/08. RECONOCIMIENTO DE LAS MERCANCÍAS: Las agencias de aduanas tendrán la facultad de reconocer las mercancías que se someterán al proceso de importación, en zonas primarias aduaneras y zonas francas, con anterioridad a su declaración ante la aduana.

Si con ocasión del reconocimiento de las mercancías las agencias de aduanas detectan mercancías en exceso respecto de las relacionadas en la factura y demás documento soporte, o mercancías distintas de las allí consignadas, o con un peso mayor en el caso de las mercancías a granel, deberán comunicarlo a la autoridad aduanera y podrán ser reembarcadas o legalizadas con el pago de los tributos aduaneros correspondientes, sin que haya lugar al pago de suma alguna por concepto de rescate.

Para todos los efectos, la mercancía así legalizada se entenderá presentada a la autoridad aduanera.

Art.15 Resolución 4240, modificado por el art.5 de la Resolución 7002/01 y art1 de la Resolución 8274/08. RECONOCIMIENTO DE MERCANCÍAS: Cuando el declarante sea una agencia de aduanas, un usuario aduanero permanente un usuario altamente exportador, podrá efectuar el reconocimiento de la mercancía en el depósito habilitado, previo a la presentación de la declaración ante la autoridad aduanera. Cuando la mercancía se encuentre en un depósito público, para efectuar el reconocimiento, el declarante deberá exhibir al responsable en el depósito habilitado, el documento de transporte debidamente endosado por el último consignatario, y el poder o mandato, si a ello hubiere lugar.

Si con ocasión del reconocimiento de las mercancías, la agencia de aduanas, el usuario aduanero permanente o el usuario altamente exportador, detecta mercancías en exceso respecto de las relacionadas en la factura y demás documento soporte, o mercancías distintas de las allí consignadas, o con un mayor peso en el caso de las mercancías a granel, deberá comunicarlo a la División de Servicio al Comercio Exterior, o a la dependencia que haga sus veces, de la administración aduanera competente, dentro del día hábil siguiente a la práctica de dicha diligencia, anexando, para tal efecto, copia del acta de reconocimiento debidamente diligenciada y firmada. En este caso, procederá el reembarque, o la legalización de la mercancía con el pago de los tributos aduaneros correspondientes sin pago de rescate, sin que haya lugar a su aprehensión. Para todos los efectos, la mercancía así legalizada se entenderá presentada a la autoridad aduanera.

Es recomendable que la agencia de aduanas se presente a efectuar el reconocimiento de las mercancías con los siguientes elementos y documentos:

 Cámara Fotográfica

 Copia BL

 Copia Factura Comercial

 Copia Lista de Empaque

De esta manera podrá cotejar la mercancía que está inspeccionando, contra la información que indican los documentos soporte de la operación aduanera. Mediante esta técnica se facilita encontrar las posibles discrepancias, errores, omisiones e información adicional que pueda tener la mercancía en cuanto a cantidades, marcas, referencias, seriales y demás información que pueda ser relevante, y que permita individualizar la mercancía por parte de la autoridad aduanera, tanto en la etapa de inspección, así como en las diligencias de control posterior efectuadas por la división de fiscalización de la DIAN o la POLFA.